Práctica del uso de la documentación

Normas de presentación de trabajos escritos, orales, audiovisuales y digitales

José Miguel López Nava

Técnicas de investigación documental09-Marzo-2015

I. Presentación • Los trabajos

deberán presentarse impresos por una sola cara y en soporte digital.

II. Configuración de página

• 1. Tamaño del papel

DIN A‐4 vertical (podrá utilizarse la presentación horizontal cuando lo exijan cuadros, gráficos, fotografías, etc.). • 2. Márgenes

Superior e inferior: 2,5 cm.

Izquierdo y derecho: 3 cm.

III. Formato • 1. Tipo de letra

Se utilizará preferentemente un único tipo de letra (se recomienda Times New Roman, Arial, Calibri, Trebuchet) en los siguientes tamaños:

Título: tamaño 14 negrita

Texto: tamaño 12 normal

Nota al pie y leyenda de tablas y figuras: tamaño 9 normal, o el que corresponda a la letra escogida o establezca la configuración del programa.

III. Formato

• 2. Párrafo

Alineación: los párrafos deben estar justificados en los márgenes derecho e izquierdo.

Interlineado: espacio sencillo en el cuerpo del párrafo y espacio de 1,5 entre los párrafos.

Espaciado: automático o 0 pto.

III. Formato • 3. Numeración de página: en el

mismo tipo de letra que se esté utilizando, situado en la parte central o inferior derecha de la página.

• 4. Tablas y Figuras: numerados correlativamente con números arábigos. Aunque hayan sido elaboradas con otros programas, se insertarán en Word.

• 5. Notas al pie: deberán ser colocadas en la misma página donde son indicadas y con numeración correlativa y arábiga.

IV. Disposición del trabajo

• 1. Portada

El diseño de la portada es libre. Debe ir sin numerar y contener al menos la siguiente información:

a) Encabezamiento si lo hay.

b) Ilustración.

c) Título del trabajo.

d) Nombre, apellidos y firma del autor o autores del trabajo, número de grupo, curso, especialidad, fecha.

e) Nombre de la asignatura.

• 2. Índice, numerado y paginado.

IV. Disposición del trabajo

• 3. Introducción

Contendrá una explicación general del contenido del trabajo y de sus aportaciones más relevantes. • 4. Cuerpo del trabajo

El trabajo será redactado según la configuración de página antes mencionada. Se utilizará la letra redonda, pudiéndose disponer de otros formatos (negrita, cursiva, subrayados…) en títulos, subtítulos y citas.

También, se utilizará la cursiva en locuciones latinas. Ex. Carpe diem, ad hoc.

IV. Disposición del trabajo

• 5. Citas

Una cita es la alusión a palabras que ha dicho o escrito alguien.

Las citas pueden ser textuales e implícitas.

Ejemplos:

Ex. Tal como menciona Mar Cantero (2008, p. 9).

Ex. Dice Jorge Guillén que “aquel hombre no tuvo nunca historia” (Guillén, 1998, p. 54).

IV. Disposición del trabajo

• 6. Notas:

Si fuera preciso el uso de notas –para aclaraciones o comentarios que deban situarse fuera del texto.

a) Con un número arábigo de tamaño menor que el texto y situado sobre la línea.

• b) Con una numeración correlativa entre corchetes

• [ ].

IV. Disposición del trabajo• 7. Bibliografía

Para la bibliografía se utilizará la norma APA

Ejemplos:

1. Boekaerts, M. (2009). La evaluación de las competencias de  autorregulación del estudiante. En C. Monereo (coord.), PISA como excusa: repensar la evaluación para cambiar la enseñanza (pp. 55-69). Barcelona: Graó.

2. Álvarez, I., y Gómez, I. (2009). PISA, un proyecto internacional de evaluación auténtica: luces y sombras. En C. Monereo (coord.), Pisa como excusa: repensar la evaluación para cambiar la enseñanza (pp. 91-110). Barcelona: Graó.

Preparación Para preparar una buena presentación oral se debe saber cual es el propósito y a quien va dirigida.

Plantearse las siguientes preguntas:

• ¿Qué quiero transmitir?• ¿Quién es el público? • ¿Qué saben? • De llevarse una única idea,

¿Cuál debería ser?• ¿De cuánto tiempo dispongo?

Diga lo que va a decir, diga lo que tiene que decir, diga lo que dijo

Debe empezar con una transparencia de presentación indicando el título del trabajo, los autores y la institución. 

• Diga lo que va a decir. En segundo lugar es importante poner una transparencia con el índice o esquema de la charla.

• Diga lo que tiene que decir. En el cuerpo central de la charla se debe recorrer el trabajo hilando entre las distintas partes del mismo. 

• Diga lo que dijo. Al final de la charla se deben resumir los puntos más importantes y conclusiones del trabajo

Las transparencias o diapositivas

Son un complemento que tiene que ayudarlo a dar la charla.• No transcriba párrafos enteros. • Al dar la teoría en la que se apoya el

experimento, restrínjase a lo básico e importante. 

• Al describir dispositivos experimentales use esquemas para ayudar a la audiencia a visualizarlo. 

• Al incluir gráficos de mediciones experimentales, rotule los dos ejes e incluya los valores y unidades. 

• Prepare transparencias extras para posibles preguntas. 

Practique, practique, practique

• Conozca la presentación, el orden de las transparencias y lo que tiene que decir en cada una de ellas. 

• Mida el tiempo que necesita para dar la charla de principio a fin. 

• Consiga a alguien que los escuche practicar, de ser posible que no esté interiorizado en el tema.

• Si va a usar un equipo o programa por primera vez, pruébelo antes.

Ante el público• Nunca está de más decir que

usted le está hablando a alguien que esta sentado en el auditorio. No mire a la pantalla ni a la computadora ya que no lo escuchan. Mire a la gente a los ojos. Busque entre la audiencia a aquellas personas que conoce o en las que confía.

• Sea usted mismo.• Demuestre entusiasmo y

contágielo. Sea expresivo.• Si surgen preguntas durante la

presentación, no pierda el control.

Últimos comentarios

• Practique una vez más. Llegue con tiempo de sobra. Lleve una copia de seguridad de la charla. Hable fuerte, lento y claro. No se pase del tiempo asignado. Y sobre todo: use el sentido común.