Upload
holink
View
115
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sessieronde 4 Titel: Nieuwe architectuur Studielink: de realisatie Sprekers: Désirée Schipper (Studielink), Floor Veld (Studielink) en Harold Poels (CACI Nederland) Locatie: Boston 11
Citation preview
Désirée Schipper, Floor Veld
(Harold Poels)
Nieuwe Architectuur Studielink:de realisatie
Waarom nieuwe architectuur
• Studielink is nu 10 jaar oud– Software moet vernieuwd worden
• Hogere ontwikkelkosten• Beperkingen• Onderhoudsproblemen• Grotere risico’s gezien complexiteit
• Aanbesteding 2009– opdracht aan leverancier om met
vernieuwingsvoorstel te komen
Doel
• Overstap naar standaardproducten
• Kosten voor aanpassingen lager
• Flexibel inrichten van koppelvlakken
• Flexibel aanpassen van formulieren
• Flexibel inrichten van processen
2013 Pilot
• Inzicht krijgen in nieuwe architectuur– Conceptueel model ligt er
• Kan een dossiersysteem het huidige berichtenverkeer vervangen?– Concept definitie voor dossiersysteem– Concept uitwerking van uitwisselsysteem dossiers
• Is de nieuwe architectuur flexibel?– Getoond is dat er meerdere configuraties naast elkaar
kunnen bestaan
Resultaat van de pilot was positief
Differentiatie en flexibiliteit
Flexibiliteit• Nieuwe processen die mogelijk worden
– Bijvoorbeeld student direct laten intekenen op bijeenkomst studiekeuze check
– Motivatiebrieven uploaden
Differentiatie• Joint Degree (samen aan 1 dossier werken)
Stand van zaken besluitvorming
• Positief advies van de WAR• Besluit genomen door Studielink bestuur• Financiering opgenomen in meerjarenbegroting• Meerjarenbegroting goedgekeurd door bestuur• Verhoging bijdrage ligt nu bij de koepels
– VSNU en VH
• Daarna tekenen contracten
In 3 stappen naar vernieuwing
• Studielink 6.0 Dossiers– Voorbereiding Studielink voor werken met dossiers– Experimenteren met dossiers op een testomgeving
• Studielink 6.1 Formulieren– Nieuwe dossiers definiëren– Formulieren genereren voor de student– Keuze tussen KVA5 of dossier koppelvlak
• Studielink 6.2 Processen– Nieuwe architectuur o.b.v. standaardproducten
Studielink 6.2 Processen
• Huidige KVA (5) komt te vervallen• De Mid Office komt te vervallen• Aansturing Front Office via TODO lijst van
procesengine• Basis dossiers worden gevuld via bestaande
formulieren• Andere dossiers via nieuw gegenereerde
formulieren
Planning
10-4-2014 1-10-2016
7-2014 10-2014 1-2015 4-2015 7-2015 10-2015 1-2016 4-2016 7-2016
10-2014
SL6.0 (test)Fase 1
Raadpleegdossier gereed (in test)
4-2015
SL6.1 (test)Flexibel gegevens
Toevoegen aan dossier(op testomgeving) 10-2015 - 10-2016
Gefaseerde aansluiting/overgang
10-2015
SL6.1 in productie
2-2016
SL6.2 (test)processen ingericht
in procesengine (test)
10-2016
SL6.2 (productie)Inclusief selectie ipv
loting
Stand van zaken
• Werkgroep procesinrichting gestart– Brengt de bestaande processen in kaart– Wat gaat goed, wat gaat beter– Voorstel voor ideaalplaatje– Verander traject om tot ideaalplaatje te komen
• Werkgroep technische uitwisseling Studielink en SIS gestart– Technische uitwisseling tussen SL en SIS– Notificaties aan SIS over nieuwe data– Opbouw van dossiers e.d.
Procesinrichting
• Als nieuwe Studielink in productie gaat moet het:– nog wel werken met de huidige SIS-sen– keten moet blijven functioneren met alle koppelingen
• Stip op de muur zetten: vaststellen meest optimale processen
• Verandertraject uitzetten om van huidig naar ideaal te komen:– Wat is direct haalbaar en wenselijk bij inrichting van
de nieuwe architectuur– Hoe komen we op de langere termijn in stappen tot
ideaalplaatje
10-4-2014 1-10-2016
7-2014 10-2014 1-2015 4-2015 7-2015 10-2015 1-2016 4-2016 7-2016
10-2014Fase 1
Raadpleegdossier gereed (in test)
4-2015Flexibel gegevens
Toevoegen aan dossier
10-2015processen ingericht
in procesengine (test) 10-2015 - 10-2016Gefaseerde aansluiting/overgang
1-5-2014 1-4-2015
6-14 7-14 8-14 9-14 10-14 11-14 12-14 1-15 2-15 3-15
15-51e bijeenkomst
26-62e bijeenkomst
18-93e bijeenkomst 30-10
4e bijeenkomst
Uitwerken processen
Genoemde verbeterpunten
• Eerst een paar positieve punten!• Beheer/inrichting instellingen• Communicatie & transparantie richting student• De ‘niet-reguliere studenten’ • Uitbreiden van betaalmogelijkheden• Volgordelijkheid acties• Nieuwe functionaliteiten; uploaden bestanden,
extra modules• Acties genereren vanuit het SIS• Uniformiteit
Stellingen gebaseerd op verbeterpunten
Geef aan of je eens of oneens bent door aan een bepaalde kant van de
zaal te gaan staan en weet te beargumenteren waarom je dit vindt
Zelf brainstormen
① Excellent onderwijs wordt mede mogelijk gemaakt door goed ondersteunende systemen
Zelf brainstormen
② Één loket voor de student om alles omtrent aanmelden/inschrijven te regelen;
de student moet zo min mogelijk ‘last’ ervaren van alle systemen die
achterliggend zijn
Zelf brainstormen
③ Er zouden meer verschillende ´gebruikersgroepen´ gespecificeerd
moeten worden bij het inrichten van processen
Zelf brainstormen
④ Naast de digitale machtiging zouden er meer (digitale) betaalwijzen ondersteund
moeten worden
Zelf brainstormen
⑤ De vaste volgorde die we momenteel kennen in het inschrijfproces moet minder
strikt zijn
Zelf brainstormen
⑥ Er moeten zo veel mogelijk nieuwe modules en functionaliteiten worden
meegenomen om de instelling werk uit handen te nemen
Zelf brainstormen
⑦ Het garanderen van een uniform inschrijfproces heeft de hoogste prioriteit
Zelf brainstormen
⑧ Decentrale verificatie van gegevens moet ‘gedeeld’ kunnen worden
Zelf brainstormen
Bedankt!
Zelf brainstormen