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Manual operativo para la realización de encuentros apostólicos
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Miniproceso estratégico
Titulillo: MANUAL OPERATIVO PARA ENCUENTROS APOSTÓLICOS
CESLAS
MAESTRÍA EN PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN EDUCATIVAS
Exponente:
HILDA ESMERALDA MAURICIO PÉREZ
ADRIANA RIVERA AYALA
Curso: Planeación y organización
Trabajo:
Miniproceso estratégico: Manual operativo para encuentros apostólicos.
Catedrático: Mtra. Nancy Zambrano Chávez
Miniproceso estratégico.
Índice
Introducción..............................................................................................................3Análisis del Contexto................................................................................................4
Infraestructura de la institución.............................................................................4Organización de la institución...............................................................................5Características de los docentes de la institución..................................................7Características de entorno de la institución..........................................................9Características de los estudiantes de la institución y de sus familias...................9
Diseño del miniproceso..........................................................................................11Problemática detectada......................................................................................11 FODA..............................................................................................................11Justificación........................................................................................................13Objetivos.............................................................................................................13Líneas de actuación............................................................................................14Condiciones organizativas..................................................................................14
Personas implicadas.......................................................................................15Necesidades de formación..............................................................................16Necesidades materiales..................................................................................16
Procedimientos de evaluación y seguimiento.....................................................17Estrategias.............................................................................................................17
Estrategias formales...........................................................................................18Conclusiones..........................................................................................................23Referencias............................................................................................................24Apéndices...............................................................................................................25
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Miniproceso estratégico.
Introducción
A partir de los cambios que se generan en toda organización educativa, es
indispensable sistematizar los procesos de planificación, desarrollo y gestión para
lograr una visión sistémica de todos los eventos que se realicen en el plantel
educativo. Así mismo, es necesario que las instituciones inteligentes sean flexibles
y permitan implementar diferentes estrategias para el cumplimiento de la misión y
la visión institucional. Ante esta realidad se ve la necesidad de aportar la creación
de un miniproceso que dé respuesta a una necesidad institucional con el objetivo
de crear un manual operativo para la realización de encuentros apostólicos.
El objetivo anterior implica el análisis del contexto interno y externo de la
institución que abarca la infraestructura; la organización, en la que se establece la
relación entre la misión, la visión y los valores que sustentan la filosofía del
colegio; se perfilan las características que distingue a los miembros que integran la
comunidad educativa y dan vida a la cultura organizacional; también se puntualiza
el entorno socio-cultural que influye directamente en el ser y quehacer educativo.
Para el diseño del miniproceso se define la problemática que orienta el objetivo
y las líneas de acción de la estrategia cuya realización es justificada por las
necesidades detectadas en el entorno educativo. Para esto es indispensable
determinar las condiciones organizativas así como las personas implicadas y la
optimización de los recursos.
Por último se plantea la estrategia como piedra angular del miniproceso
definiendo cada una de las acciones que orientan la realización de la misma y
aprovechar los factores de éxito que llevan a la institución a la mejora continua.
En resumen, destacamos la importancia y la necesidad de que toda
organización educativa sea capaz de reinventarse y desarrollar sus competencias
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Miniproceso estratégico.
organizativas para enfrentar los retos y desafíos de las nuevas comunidades de
aprendizaje.
Análisis del Contexto
El Instituto Regiomontano, A.C. es una institución educativa que pertenece a los
Hermanos de las Escuelas Cristianas, congregación fundada por San Juan
Bautista De La Salle. La trascendencia de esta organización es a nivel nacional e
internacional, en nuestro país, los lasallistas tienen una presencia de 103 años y
específicamente en la ciudad de Monterrey tienen 65 años de labor educativa.
Infraestructura de la institución
El Instituto Regiomontano, A.C. cuenta con dos unidades: Chepe Vera y
Cumbres.
La unidad Cumbres consta de: caseta, cancha de futbol de pasto sintético,
Cuatro canchas de basquetbol Edificio de Preescolar: oficina administrativa,
oficina de Sub-coordinación, oficina del Departamento psicopedagógico, dos
cubículos para entrevistas, salón multiusos, sala de maestros, sala de
computación, sala de neuromotor, tiendita, 10 salones hexagonales con
computadora y cañón de proyección, huerto, área de juegos, patio central, dos
áreas de baños, bodega
Edificio de Primaria: oficina Administrativa, 2 oficinas de Sub-coordinación
(primaria mayor y primaria menor), oficina del Departamento psicopedagógico,
oficina del Departamento de pastoral, oficina del Departamento de Educación
Física, tres cubículos para entrevistas, área de fotocopiado, biblioteca, dos salas
de maestros (primaria mayor y primaria menor), 30 Salones, sala de computación,
dos salones multiusos, tiendita, dos áreas de baños (primaria mayor y primaria
menor), área de juegos, dos patios centrales, tres bodegas, el edificio cuenta con
rampas y escaleras
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Miniproceso estratégico.
Edificio de preparatoria y secundaria: oficina de coordinación general, dos
oficinas administrativas (preparatoria y secundaria), dos oficinas de Sub-
coordinación (preparatoria y secundaria), dos oficinas del Departamento
psicopedagógico (preparatoria y secundaria), oficina del Departamento Escolar,
oficina del Departamento de Pastoral, oficina de auxiliar de coordinación de
secundaria, dos salas de maestros (preparatoria y secundaria), dos salas de
computación (preparatoria y secundaria), biblioteca, capilla, auditorio al aire libre,
audiovisual para 100 personas, 4 áreas de baños, bodega para empleados, 30
salones, salón inteligente.
Organización de la institución
Toda institución tiene una cultura propia que la distingue de las demás, esta
cultura es una especie de declaración escrita que incluye la misión, la visión y los
valores de la institución, además incluye y señala las razones por las cuales existe
y marca las líneas que regulan el buen funcionamiento de la institución
(Fernández, 2001).
Misión
El Instituto Regiomontano, A. C. (2005), en su misión promueve la formación
humana, científica, tecnológica y cristiana donde las personas buscan la propia
realización y la de su comunidad, con la finalidad de lograr una sociedad
comprometida en la vivencia de los valores del evangelio, por la promoción de la
justicia y el servicio al más necesitado.
Visión
El Instituto Regiomontano, A. C. (2005), dentro de su visión, debe reflejar una
calidad académica y humana de primer nivel en los ámbitos local y nacional. Esta
visión es necesidad, es anhelo, es propósito que podrá alcanzarse sólo si
trabajamos para adquirir estas condiciones fundamentales: Una constante
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Miniproceso estratégico.
interrelación entre los elementos que integran la comunidad educativa y ésta con
la sociedad de la que forma parte. Un equipo de Hermanos Lasallistas y Maestros,
altamente capacitados y actualizados en la aplicación oportuna de la tecnología
educativa. Un egresado que posea una voluntad fuerte y perseverante en el bien
obrar cristiano y que sepa aplicar el nivel de sus conocimientos adquiridos en el
beneficio de la población más necesitada. Un espíritu institucional evangélico
hecho vida que ilumine el entorno con un sólido espíritu de fe actuante, un sentido
de fraternidad sin distingos y una actitud de servicio a favor de los más
desprotegidos de los seres humanos.
Valores
El Instituto Regiomontano, A.C. (2005), en sus valores asume un espíritu
cristiano y lasallista del hombre, del mundo y de la historia, considerando al
educando como un ser único e irrepetible, libre y original, con capacidad de amar y
de ser amado, llamado a la trascendencia.
Este espíritu se sintetiza en cinco valores fundamentales:
Fe: Ilumina toda la existencia del lasallista y su vocación de cristiano y orienta
además, su vida a partir de los valores evangélicos.
Fraternidad: Es la actitud del lasallista cuando se relaciona con sus hermanos
para realizar un proyecto de vida cristiana.
Servicio: El lasallista se entrega generosamente a los demás, en espíritu de
colaboración y busca la promoción del hombre en el ejercicio de la educación.
Justicia: Le ayuda a sensibilizarse y a percibir las situaciones de injusticia, que
afecta a grandes zonas del mundo, especialmente a América Latina.
Compromiso: Lleva al lasallista a compartir con los demás, sus hermanos los
hombres, en especial con los más pobres y desfavorecidos con quienes
compromete su vida, su tiempo, sus talentos y sus bienes (Instituto Regiomontano,
A.C., 2005).
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Miniproceso estratégico.
Estos valores los vivimos en el estilo educativo lasallista y los vemos
manifestados en:
Un ambiente de fe expresado en prácticas típicas: oración, reflexión, presencia
de Dios, toma de conciencia, catequesis, retiros, celebraciones litúrgicas.
Un ambiente de fraternidad manifestado en: cortesía, como expresión de la
caridad en las relaciones; sencillez en la organización; confianza, respeto y
amistad en la dedicación y atención del alumno; cordialidad, disciplina y sana
estimulación en los eventos deportivos, culturales y sociales.
Un ambiente de servicio que se manifiesta:
En los maestros: corresponsabilidad y participación activa en las actividades
escolares; presencia serena y dinámica, preventiva y amistosa en las aulas, patios
y eventos; corrección justa, tranquila y desinteresada. Atención especial al alumno
necesitado.
En los padres de familia: esmero por apoyar en el hogar la acción educativa;
interés, iniciativa y participación en las actividades escolares que les
corresponden.
En los alumnos: entusiasmo en el cumplimiento de sus responsabilidades, tanto
en el aula como en la vida escolar; participación generosa en la solución de las
necesidades locales y del mundo, mediante la oración, la solidaridad y acciones
concretas organizadas o apoyadas por la escuela.
En el personal administrativo y de intendencia: responsabilidad y generosidad
en el desempeño de sus funciones.
El Instituto Regiomontano cuenta con un Director General para las dos
unidades, cada una de ellas tiene como Coordinador General a un hermano
lasallista, un subcoordinador general para cada una de las secciones y un jefe de
departamento por área. Ver apéndice 1
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Miniproceso estratégico.
Características de los docentes de la institución
Perfil del maestro lasallista
El maestro lasallista es un profesional de la educación que mantiene la visión
del Instituto, marca el rumbo frente al futuro sobre prospectivas, megatendencias y
retos para el siglo XXI (Instituto Regiomontano, A.C., 2005).
El maestro del Instituto Regiomontano, A.C. comparte la responsabilidad
evangelizadora, basada en el compromiso bautismal como punto de partida,
disponiéndose a trabajar y compartir los fines del fundador:
La palabra, mediante el conocimiento de las máximas del Evangelio, que son el
lenguaje y soporte del espíritu del cristiano.
Con el ejemplo, modo concreto de personalizar y de vivir el mensaje evangélico.
Damos sentido a nuestra tarea en la medida en que somos reflejo ante los
alumnos del modo de vivir de Jesús, el Hijo de Dios.
Trabajando por la formación humana, integra, moral, cristiana, que descubren
en los medio modernos de comunicación social y técnica, vehículos para servir y
guiar a los alumnos al conocimiento de la verdad, los valores de la vida, la paz, el
respeto, la convivencia, la solidaridad y el amor.
Calidad en el ejercicio de nuestro ministerio, que ofrece el servicio de
competencia profesional, que explica e instruye con profundidad para formar
conciencias y responder a las necesidades de nuestro tiempo.
En el Instituto Regiomontano, Unidad Cumbres, el personal está distribuido de
la siguiente manera:
Coordinador General: Hermano Lasallista.
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Miniproceso estratégico.
Preescolar: sub-coordinadora, Pasante de maestría; nueve titulares, todas
tituladas; tres auxiliares, son estudiantes; una psicóloga, titulada; una secretaria;
dos intendentes.
Primaria: dos Sub-coordinadoras, tituladas; veintinueve titulares, veintiséis
tituladas y tres pasantes; dos auxiliares, son estudiantes; diez Maestros de
clases especiales (inglés, computación, deportes, canto); una psicóloga, titulada;
bibliotecaria, titulada; dos secretarias; una pastoralista, titulada; seis intendentes.
Secundaria: sub-coordinador, titulado; doce titulares, 10 titulados y dos
pasantes; tres maestros por horas, titulados; un psicólogo, pasante de maestría; 1
secretaria; bibliotecaria, titulada; tres intendentes.
Preparatoria: sub-coordinadora, cuenta con maestría; nueve titulares, titulados;
tres maestros con planta, titulados; cuatro maestros por horas, titulados; un
psicólogo, cuenta con maestría; una pastoralista, titulada; 1 secretaria; encargada
del Departamento Escolar; cuatro intendentes.
Características del entorno de la institución
El Instituto Regiomontano, Unidad Cumbres se localiza en la Ciudad de
Monterrey, Nuevo León, en la Ave. Prolongación Puerta del Sol #7000 col.
Cumbres Mediterráneo.
El colegio está ubicado en el cerro de las Mitras lo cual le da una situación
privilegiada en su contexto ambiental pero complica el acceso a la institución para
familias y empleados.
El Colegio tiene a su alcance todos los servicios necesarios para su buen
funcionamiento tales como médicos, recreativos, religiosos, sociales y culturales.
En los últimos años el área de cumbres se ha desarrollado vertiginosamente
debido a lo cual sus habitantes cubren sus necesidades en el sector.
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Miniproceso estratégico.
Características de los estudiantes de la institución y de sus familias
El Instituto Regiomontano, A.C. favorece la formación de una persona con la
preparación académica y axiológica que le permita insertarse, activa y
críticamente, en la realidad de México y el Mundo, como un alumno íntegro,
responsable, comprometido con su sociedad, líder, en constante superación,
promotor del cambio y trascendente.
El proyecto educativo del Instituto Regiomontano, A.C. (2005) plantea que el
perfil del alumno lasallista es:
Es ser individual: persona única, irrepetible, autónoma, libre y responsable,
creativa en proceso de crecimiento y maduración.
Ser social: abierto al otro, ya que para vivir, crecer y realizarse necesita de los
demás.
Ser trascendente: llamado por Dios Padre a la vida, redimido por Cristo y
guiado por el Espíritu Santo para santificarse y lograr la felicidad eterna, iniciada
ya desde este mundo.
Las familias que integran la comunidad educativa del Instituto son de clase
social media (media alta, media media y media baja) y viven en las colonias
vecinas.
Las familias que integran la comunidad educativa del Instituto Regiomontano,
A.C. provienen de las colonias cercanas. Ver apéndice 2
Las familias que integran la comunidad educativa, en su mayoría, son familias
jóvenes, profesionistas, católicas, en las que ambos padres trabajan y se puede
observar diferentes estilos de familias: ambos padres, padres divorciados,
monoparentales, unión libre, madres solteras.
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Miniproceso estratégico.
Muchas de las familias depositan en la escuela la formación académica y
valoral de los hijos.
Diseño del miniproceso
Dentro del Distrito Lasallista México Norte, en el área de Pastoral Vocacional
existe el Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista, integrado por cinco grupos
apostólicos organizados por edades. Los grupos que integran el movimiento son:
estrellas (tercero y cuarto de primaria), cheurones (quinto y sexto de primaria),
torre (secundaria), salla (preparatoria) e indivisa manent (exalumnos).
En cada uno de los grupos se trabajan y desarrollan cinco dimensiones que
son: personal, cristiana, comunitaria-eclesial, lasallista y proyección social.
Una de las actividades principales del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista es
la realización de los encuentros distritales en los que se reúnen los grupos de
cierto nivel en alguno de los colegios del distrito que funge como sede.
Un encuentro es la reunión de distintas delegaciones (representantes de
colegios lasallistas) de un mismo nivel donde se realizan actividades organizadas
para la sensibilización, crecimiento y formación de los grupos buscando una
proyección social y comunitaria.
Este ciclo escolar 2007-2008, se le pide al Instituto Regiomontano, Unidad
Cumbres que sea sede del Encuentro Distrital del nivel de Torre, dada petición
genera en el Departamento de Pastoral la necesidad de sistematizar los procesos
administrativos y de gestión para la realización del encuentro.
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Miniproceso estratégico.
Problemática detectada
Ante la necesidad de realizar un encuentro distrital apostólico, el Departamento
de Pastoral se enfrenta a la realidad de que no existe ningún referente que sirva
como guía o manual de procedimientos para organizar un evento de esta
magnitud. Por lo tanto, el Departamento decide diseñar una estrategia para llevar
a cabo el encuentro a partir del análisis FODA (que significa fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas.
Oportunidades
Gran necesidad de las familias de inculcar una sólida escala de valores.
Urgencia de una cultura de paz (en todas las modalidades).
Necesidad de cultivar y fortalecer el área valoral y espiritual del ser humano para
afrontar con entereza los cambios acelerados.
Amenazas
Carencia de una escala de valores sólida en las familias y medio ambiente que
impide la convivencia fraterna de los grupos sociales.
Distractores tecnológicos.
Zona metropolitana invadida por la violencia en todas sus modalidades.
Cambios acelerados todo nivel (conocimiento, innovaciones tecnológicas, modas,
etc)
Existencia de movimientos y grupos apostólicos de diferentes parroquias.
Fuerzas
Respaldo de 300 años de experiencia educativa, formación y pedagogía
lasallista.
Existencia del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista.
Formación continua para asesores y animadores del Movimiento.
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Miniproceso estratégico.
Realización de encuentros apostólicos anuales de los diferentes niveles.
Debilidades
Exceso de actividades académicas, culturales y deportivas en relación con las
actividades formativas y apostólicas, tanto para alumnos como maestros.
Falta de promoción del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista dentro de las
mismas instituciones lasallistas.
Indiferencia por parte de los miembros de la comunidad educativa hacia los grupos
apostólicos.
Inexistencia de manuales operativos para la realización de encuentros de tipo
regional, distrital, interdistrital e internacional.
Justificación
El Departamento de Pastoral considera necesaria la existencia de un manual o
guía de procedimientos que sirva como referente para la realización de los
encuentros distritales apostólicos de cualquier nivel. Su importancia radica en sirva
como precedente en la construcción de futuros encuentros y permita así: a)
Dinamizar el carisma lasallista de las comunidades educativas, b) Integrar
activamente los recursos humanos y materiales que vivifican la misión compartida,
c) Promover el trabajo cooperativo de los miembros de la institución sede y d)
Definir con claridad las líneas de acción y funciones de los miembros del equipo
organizador.
Objetivos
General.-
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Miniproceso estratégico.
Diseñar una manual de procedimientos, que sirva de guía en la organización de
encuentros distritales apostólicos para unificar los criterios de planeación,
ejecución y evaluación.
Específicos.-
Diseñar el contenido del encuentro en base a la edad de los participantes y
tomando en cuenta las cinco dimensiones que sustentan y dirigen el Movimiento
Infantil y Juvenil Lasallista (personal, cristiana, comunitaria-eclesial, lasallista y
proyección social).
Integrar los procedimientos administrativos para la realización del encuentro en
los aspectos: financieros, materiales, operativos, humanos, tecnológicos, de
información y de infraestructura
Líneas de actuación
Línea de acción de Formación: Esta línea describe las actividades que
estructuran de manera transversal la esencia del encuentro. Estas actividades
desarrollarán las cinco dimensiones a través de juegos, dinámicas, conferencias,
talleres, momentos de oración y convivencia y celebraciones litúrgicas.
Línea de acción Administrativa: Esta línea describe las actividades que integran
toda la logística y operatividad del evento tales como la optimización y utilización
de recursos financieros, las necesidades materiales y tecnológicas, el
reconocimiento de recursos humanos y asignación de responsabilidades, la
habilitación canales de información y comunicación eficaz y adecuación de la
infraestructura al evento.
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Miniproceso estratégico.
Condiciones organizativas
Las condiciones necesarias por parte de la Institución sede se pueden dividir
en tres momentos:
Antes del evento, que el Director general autorice la creación del staff de
organización en el colegio sede para que las personas involucradas puedan
invertir parte de su tiempo de trabajo en la organización del evento así mismo que
dé el apoyo económico necesario mientras el evento tiene recursos financieros
propios. Que las personas involucradas en el staff de organización firmen una
carta compromiso para asegurar su participación. Que el Director autorice la
realización de un acuerdo con las familias del colegio sede para asegurar el
hospedaje de los alumnos participantes en el encuentro, dicho acuerdo quedará
sujeto a las políticas y lineamientos del colegio sede. Que la Casa Central realice
una valoración del colegio sede para asegurar que cubra todas las necesidades
del evento (infraestructura, personal, directivos, la ciudad).
Durante el evento, que el coordinador general del encuentro supervise la
realización de las actividades de cada comisión y tenga la capacidad de solucionar
los imprevistos que vayan surgiendo. Y por último después del evento, que la
Casa Central de una retroalimentación al colegio sede y a su vez, que el Director
general retroalimente el trabajo realizado por el staff de organización.
Personas implicadas
En la línea de acción de formación: Las personas involucradas son Hermanos
Lasallistas de la Casa Central, responsables del Movimiento Infantil y Juvenil
Lasallista de cada colegio, los asesores (maestros) y animadores (alumnos) de
cada uno de los grupos que participan en el encuentro y los pastoralistas del
colegio sede.
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Miniproceso estratégico.
En la línea de acción administrativa: Director General del colegio sede,
Coordinadores de sección, según el nivel del encuentro, staff organizador
integrado por maestros y secretarias, padres de familia, alumnos, empleados de
intendencia y proveedores de servicios.
Necesidades de formación
En la línea de acción de formación se necesita que las personas involucradas
tengan un conocimiento pleno de la filosofía y pedagogía lasallista, nociones
básicas de administración, conocimientos de psicología evolutiva y social,
conocimiento de la realidad regional y distrital de las comunidades educativas
lasallistas y que sean ejemplo vivo del carisma y los valores lasallistas.
En la línea de acción administrativa es esencial crear vínculos de trabajo
cooperativo entre director, coordinadores, staff organizador, comunidad educativa
en general y proveedores, a su vez es indispensable promover los vínculos de
trabajo colaborativo hacia las comunidades educativas de los colegios
participantes.
Necesidades materiales
En la línea de acción de formación se requieren los siguientes materiales: sala
de juntas, recursos tecnológicos (computadoras, copiadora, impresoras,
proyectores, grabadoras, unidades de memoria portátiles), papelería (hojas,
legajos, engrapadoras, plumas, cartulinas, rotafolios, marcadores, cinta adhesiva,
sobres), cronograma de juntas de preparación y sensibilización, esquema de
trabajo del encuentro donde se marcan tiempos, actividades, responsables y
materiales necesarios.
En la línea de acción administrativa se necesita los recursos tecnológicos
(computadoras, impresoras, proyectores, grabadoras, unidades de memoria
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Miniproceso estratégico.
portátiles, radios de alta frecuencia), equipo de sonido, infraestructura del colegio
sede y croquis del mismo para la distribución de actividades, servicios y productos
de los proveedores, recursos financieros (cuota de inscripción al encuentro), listas
de asesores y alumnos participantes (nombre, teléfono de casa, talla de camiseta),
logística de hospedaje y transportación, material de papelería (hojas, legajos,
papel de colores, marcadores, cajas de cartón), reconocimientos (diplomas y
trofeos) , souvenirs (camisetas, morrales, paliacates), publicidad (lonas, postres,
tarjetas de agradecimiento), material de limpieza, material de seguridad, material
médico, orden del día para junta con asesores.
Procedimientos de evaluación y seguimiento
Se aplicará una evaluación a todos los participantes, tanto alumnos como
asesores, para poder analizar los resultados del encuentro. Ver apéndice 3
A nivel de staff de organización se realizará un FODA (que significa fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas) para evaluar la realización del encuentro
y los resultados se reportarán a la Casa Central.
El seguimiento se realizará a nivel distrital de manera anual en las reuniones de
pastoral distrital y de asesores del Movimiento Infantil y Juvenil que se llevan a
cabo al inicio de cada ciclo escolar. Este seguimiento consistirá en dar una breve
capacitación a las pastoralistas y asesores sobre los fines que se persiguen en un
encuentro así como los lineamientos para la realización de los mismos.
Estrategias
Según Mintzberg (1997), una estrategia es un patrón que incluye una serie de
acciones que ocurren en un tiempo determinado. No importa el área o campo de
trabajo en el cual se tenga que resolver un problema, lo importante es tener un
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Miniproceso estratégico.
plan de acción que permita solucionar dicho problema o bien realizar con éxito
una actividad.
Ante la realidad de realizar un encuentro distrital apostólico es importante que el
departamento de Pastoral tenga claro la secuencia lógica de actividades para
realizar el evento de una manera eficaz, así mismo es indispensable tener clara la
meta final y que todos los miembros del equipo conozcan y tengan claro el plan de
acción, sus responsabilidades y las formas en que su trabajo se relaciona con el
de los demás. A continuación se describen las actividades que se deberán seguir
y tomar en cuenta en cada una de las líneas de acción para el logro óptimo del
evento.
Estrategias formales
En la línea de acción de formación, las actividades a realizar se describen de la
siguiente manera:
Primero, la Casa Central propone y define las fechas y sedes para la realización
del encuentro.
Segundo, una vez confirmadas las sedes, se envía un comunicado a los
colegios participantes del distrito en la que se especifiquen las políticas y los
lineamientos de participación para cada una de las delegaciones. Ver anexo 4
Tercero, se convoca a una junta de planeación por parte de los hermanos de
Casa Central para diseñar el encuentro en lo referente a los ejes transversales y
dimensiones de trabajo, se incluyen juegos, dinámicas, conferencias, talleres,
momentos de oración, de convivencia y celebraciones litúrgicas. En esta junta
participan hermanos lasallistas, asesores, pastoralistas y voluntarios y se obtiene
como resultado el cronograma del evento, desarrollo de actividades y
responsables de las mismas. Ver apéndice 5
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Miniproceso estratégico.
Cuarto, el documento que se obtuvo como resultado se envía a cada una de las
delegaciones participantes incluyendo a la sede, se le hace llegar a los directores,
pastoralistas y asesores de grupo.
Quinto, entra en función el staff de organización del colegio sede poniéndose en
contacto con cada una de las delegaciones que van a participar, este paso da pie
a la línea acción administrativa. El hermano de Casa Central encargado de la
pastoral vocacional queda como supervisor del staff de organización para dirigirlo
y resolver cualquier tipo de duda o problema.
En la línea de acción administrativa, las actividades a realizar se describen de la
siguiente manera:
Número uno, una de las instituciones del distrito, recibe la invitación para ser
sede del encuentro, Casa Central le hace llegar el cronograma, el desarrollo de las
actividades y los responsables de las mismas. El colegio sede manda la
convocatoria de participación para el encuentro a cada uno de los colegios que
van a participar. Ver apéndice 6
Número dos, la sede integra un staff de organización con personal de la
institución (pastoralistas, encargado del Movimiento Infantil y Juvenil Lasallista,
hermanos de la comunidad educativa, asesores de grupo, maestros de la sección
correspondiente y personal administrativo), se sugiere que el staff sea convocado
por el director general, que esté lidereado por el/la pastoralista o bien por el
encargado del Movimiento Infantil y Juvenil del colegio y además, que este equipo
no exceda de 10 personas.
Número tres, se realiza una junta con las personas involucradas (staff de
organización) para comunicarles la magnitud del evento, los lineamientos, agrupar
tareas y asignar responsables. Es muy importante que el trabajo se realice de
manera cooperativa y hacer conciencia de que cada uno de los miembros es un
eslabón importante de la cadena.
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Miniproceso estratégico.
Número cuatro, las tareas se pueden agrupar en comisiones con sus
respectivas actividades de la siguiente manera:
Relaciones Públicas: es el enlace entre la sede y cada una de las personas
externas que participarán en el encuentro, se recomienda que sea el/la
pastoralista o encargado del Movimiento Infantil y Juvenil ya que esta persona
tendrá la visión general del evento e irá delegando acciones a cada una de las
comisiones, su función principal es la supervisión de todas las comisiones y del
encuentro en general.
Hospedaje: esta comisión deberá mandar una carta a los padres de familia
solicitando su apoyo para recibir a los huéspedes provenientes de otras
delegaciones, asegurándoles el desayuno y los traslados. De ser necesario se
pedirá ayuda a los colegios lasallistas de la misma ciudad. Después del evento, es
necesario mandar una carta de agradecimiento a cada una de las familias que
ayudo a hospedar y también a los colegios que apoyaron si así fuera el caso. Ver
apéndice 7
Transportación: esta comisión reserva las llegadas y salidas de los camiones a
la central y los traslados al colegio sede, de tal manera que supervisa los
recorridos asignando un responsable por camión para asegurarse de que estén
completas las delegaciones y en caso contrario reportar las ausencias de
miembros. Ver apéndice 8
Comidas: está comisión se encarga de elaborar un menú para todos los días
del encuentro, realiza las compras y negociaciones con los proveedores de
servicios. Supervisa el horario, la reparticipación de las mismas.
Refrigerios: esta comisión se encarga de organizar lo que se ofrecerá a los
participantes en cada uno de los recesos, compran lo necesario y preparan el
material desechable necesario para ofrecer los alimentos que pueden ser galletas,
frituras, fruta, refrescos, jugos, café. Es importante que esta comisión defina el
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Miniproceso estratégico.
lugar en el que se llevarán a cabo los recesos e invite a un grupo de maestros que
apoyen y agilicen la entrega de los alimentos.
Recuerdos: esta comisión deberá diseñar el logotipo del encuentro y contratar
los servicios de los proveedores necesarios para fabricar los recuerdos que se
entregarán a cada uno de los participante. El tipo de souvenirs será de acuerdo a
la edad de los participantes, se sugieren los siguientes: camisetas, gorras,
paliacates, morrales, lapiceras, libretas, plumas, lápices, borradores.
Recepción de delegaciones: esta comisión es de suma importancia ya que es la
que recibe a cada una de las delegaciones al llegar al colegio sede, deberá estar
integrada por varios maestro y/o alumnos encargados de recibir a cada grupo, de
llevarlos a algún salón previamente asignado, el cual será el centro de trabajo de
la delegación y entregarles un paquete con el siguiente material: souvenirs de
cada participante, gafettes de identificación, cronograma de actividades, plumas y
un regalo de bienvenida que pueden ser dulces típicos de la región o algún detalle
lasallista o del colegio.
Habilitación de lugares de trabajo: esta comisión se encarga de seleccionar las
áreas de trabajo para cada una de las actividades del encuentro, deberá prever lo
necesario en cada una de ellas como sillas, mesas, pizarrones, proyectores,
computadoras, también se encargará de arreglar los salones que se les asignarán
a cada una de las delegaciones en donde podrán guardar sus cosas y a la vez les
servirá como lugar de trabajo cuando así lo marque el desarrollo del encuentro.
Reconocimientos: se sugiere que esta comisión la integren el diseñador gráfico
del colegio y algunos maestros, ellos se encargarán de diseñar los
reconocimientos que se entregarán a cada participante (diplomas) y a cada
delegación (trofeo, placa). Deberán buscar a los proveedores, si es necesario, que
cubran las necesidades que se presenten. También tendrán que diseñar la
propaganda y publicidad interna del encuentro (posters, lonas, volantes).
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Miniproceso estratégico.
Donativos: esta comisión buscará la manera de conseguir donativos en especie
por parte de las diferentes empresas de la localidad o bien precios especiales en
la compra de diferentes productos por ejemplo Gamesa, Sabritas, Productos
desechables, etc).
Pagos y cobranza: una sola persona deberá estar encargada del cobro de la
cuota de participación por parte de las delegaciones, para esto se sugiere abrir
una cuenta bancaria o bien utilizar alguna ya existente del colegio. Esta misma
persona será la única autorizada para realizar los pagos de los gastos que se
generen durante todo el encuentro. Los representantes de cada comisión se
reportaran con ella/el para darle cuentas de las necesidades económicas que se
presenten en cada grupo de trabajo. Todos los gastos se controlarán con notas de
remisión y vales de caja de tal manera que al final del encuentro la persona
responsable pueda hacer y presentar una relación de ingresos y egresos al staff
de organización y al director general de colegio. No es necesario pedir facturas de
los gastos ya que esto implica pagar el I.V.A. y este evento no entra en la
contabilidad del colegio.
Equipo de edecanes: esta comisión se encargará de preparar un equipo de 10
alumnos que puedan apoyar como edecanes, es importante capacitarlos para que
puedan dar solución a cualquier problema que se presente o bien canalizarlo a las
personas indicadas. El grupo de edecanes deberá estar uniformado, algo sencillo
de acuerdo al evento pero si vistoso para que los participantes los ubiquen
fácilmente.
Equipo de apoyo: esta comisión se encargará de convocar a todos los maestros
del colegio para poder formar un grupo de apoyo para cada una de las
necesidades y actividades que hay que cubrir como sede. Una vez que este
integrado el equipo de apoyo, la comisión les asignará una actividad y un horario
de participación de tal manera que el evento este cubierto pero que no haya una
sobrepoblación de apoyo. Después del evento, la comisión deberá entregar algún
tipo de agradecimiento (tarjeta, souvenir, carta) a cada uno de los maestros que
ayudo de alguna manera.
22
Miniproceso estratégico.
Limpieza y mantenimiento: esta comisión estará integrada por el personal de
intendencia, su función será mantener la limpieza de todo el lugar (salones,
cafetería, baños, patios, capilla etc), tendrán contacto directo con el responsable
del staff y los responsables de cada una de las comisiones. Deberán estar al
pendiente del buen funcionamiento de las instalaciones y de los servicios.
Directivos: su función principal es la de estar presentes durante el evento y
tener una visión general del todo para reportar al staff de organización cualquier
anormalidad. Son responsables de la inauguración y la clausura del evento.
Número cinco, sería propiamente la ejecución del evento integrando las
acciones específicas de cada una de las personas y de las comisiones.
Número seis, esta última acción implica la evaluación por parte de los
participantes del encuentro y del staff de organización para hacer una
retroalimentación del evento.
23
Miniproceso estratégico.
Conclusión de Hilda Mauricio
La riqueza de esta materia y la creación de este miniproceso, que aunque sea
la pequeña parte de un todo me deja diversos aprendizajes, uno de ellos compete
a que como sociedad podemos evolucionar tecnológicamente y con ello vivenciar
sus ventajas y desventajas, pero lo que nunca podrá sustituirse son las personas
que conforman una organización y en nuestro caso una institución educativa.
Hacia el interior de ésta se generan diferentes subsistemas e idealmente serán
perseguidos por ella, la adecuada toma de decisiones, el logro de objetivos y
metas propuestas, la solución de problemas, la satisfacción de los clientes, los
resultados positivos, el aprovechamiento de la inteligencia emocional, etc., pero
definitivamente, las personas implicadas en la institución tienen el compromiso
(anque no todos en la misma magnitud) de reinventarla en dichos subsistemas,
enriqueciendo así la creación, implementación y evaluación de estrategias. Y en la
medida que cada miembro asuma su responsabilidad en la transformación de la
misión en acciones, su creatividad en la construcción de una visión compartida y la
vivencia de los valores que conforman la cultura organizacional, en esa medida
podrá gestar soluciones y procesos de cambio paulatinos que aprovechen los
factores de éxito que se tienen a nivel personal, comunitario e institucional.
Otro gran aprendizaje incide en la gran responsabilidad que tiene el líder como
estratega desde cualquier ámbito de acción, para ejemplificarlo quiero hacer la
comparación que puede tener con el rey Midas que al tocar todas las cosas las
transforma en oro, es decir les da un valor. Así mismo, podemos pensar en el rol
que juega el estratega porque constantemente es interpelado para dar valor y mas
aun un valor añadido a la creación e implementación de estrategias, las cuales no
son fruto de la improvisación sino que algo que me queda claro es que son fruto
de un proceso sistemático de reflexión, de crecimiento personal y madurez
cognitiva que lleva ineludiblemente a tener mayor conciencia de qué hace mi
institución, a dónde va, cómo es, que necesidades tiene, que caracteriza a sus
miembros y a los agentes externos que a ella impactan.
24
Miniproceso estratégico.
Dicho proceso estratégico conlleva a que nosotros como estrategas optemos
por enfoques y paradigmas que motiven a nuestros equipos de trabajo, a apostar
por el trabajo cooperativo e igualmente a seguirse preparando para compartir los
frutos de la formación que propicien cambios culturales desde la trinchera que nos
corresponde y ser capaces de autoevaluarnos en distintos niveles para aprovechar
nuestras fortalezas y áreas de oportunidad que favorezcan una gestión del cambio
de forma continua y a largo plazo.
Por último los aprendizajes no sólo se quedan en valorar la importancia del
recurso humano y el aporte significativo del estratega en la gestión de
instituciones, sino también en que a nivel personal me deja el reto de seguir
aprendiendo y desaprendiendo en los procesos administrativos. En la planeación y
la organización de proyectos institucionales a asumir los principios que describe
Senge en la quinta disciplina, empezando por el dominio personal que en ese
sentido me considero una persona que trabaja mucho consigo misma y que puede
usar esta disciplina como una apalancamiento para desarrollar el pensamiento
sistémico y tener una visión holística de los hechos, aspecto que me quedó muy
claro en la realización del Encuentro Torre, porque me motivó a abrir la
perspectiva de cómo se interrelacionan diferentes factores en una estrategia en el
antes, durante y después del evento. A pesar del tiempo, dinero y esfuerzo que el
Encuentro implicó me quedo con el grato sabor y la satisfacción que hay tras
bambalinas un equipo de trabajo fuerte que hace sinergia en el cumplimiento de
las metas propuestas.
En definitiva como estratega ser lo más competente posible desde el
Departamento que me toca liderear y hacer de mis actitudes un camino para
andar.
25
Miniproceso estratégico.
Conclusión de Adriana Rivera
El curso llega a su fin pero los aprendizajes apenas empiezan… terminar con
esta materia me deja grandes satisfacciones, por un lado todo los conceptos que
reaprendí y digo “reaprendí” porque es un hecho que ya los conocía pero
analizarlos desde una nueva postura, rompiendo paradigmas que de algún modo
me llenaban de cierta comodidad, me ha hecho ser mejor persona y más
profesional.
El departamento que tengo a mi cargo es el de Pastoral y por lo general las
personas lo perciben como “el departamento de la felicidad, de las florecitas y las
maripositas del campo” y es algo que en lo personal me incomoda, a lo largo de
seis años me he empeñado en demostrarle a la comunidad educativa que el
trabajo que realizamos es tan importante y profesional como el que se realiza en
cualquiera de las coordinaciones o departamentos del colegio, y fue aquí, en la
materia de Planeación y Organización, donde encontré las herramientas que me
estaban haciendo falta para seguir puliendo el trabajo que realizamos en el
Departamento de Pastoral, para poderle dar un rigor más científico y que todos los
proyectos que se realicen estén bien fundamentados y estructurados, y que a su
vez cubran las necesidades de la comunidad educativa.
Me queda claro lo importante que es tener un plan, una estrategia que guíe el
trabajo sin perder de vista la meta, el punto final al cual queremos llegar, así
mismo confirmo el valor del recurso humano dentro de la planeación estratégica y
la ejecución, considero que dentro de toda institución se debe apoyar a los
empleados dándoles la capacitación necesaria para sus puestos, exigiéndoles
resultados en base a su preparación.
Por otro lado, me pareció muy interesante elaborar el miniproceso estratégico
ya que fue una manera muy sencilla de aplicar todos los conocimientos teóricos
que fuimos aprendiendo a lo largo del curso dentro del contexto laboral en el que
cada uno de nosotros, los alumnos, nos encontramos trabajando.
26
Miniproceso estratégico.
Me llena de satisfacción haber realizado este trabajo porque es el producto de
lo que aprendimos y de lo que vivimos, es curioso aplicar la teoría de Mintzberg y
Fernández en proyectos de pastoral pero es aquí donde reitero la importancia de
formalizar el trabajo que desempeño en el colegio.
Algo que no puedo dejar de mencionar y que fue un gran aprendizaje personal
es el uso de la tecnología, me queda claro que “el futuro es hoy” y que es
necesario readaptarnos y reinventarnos ante la realidad social y educativa que
estamos viviendo, me siento orgullosa de lo que logre en este sentido mas no
satisfecha, pues se y me queda claro que hay mucho camino por recorrer.
Aunque fue muy poco el tiempo que tuvimos para analizar los contenidos del
curso, desde mi punto de vista considero que fueron muy enriquecedores todos
los temas y la razón principal es porque todos y cada uno de ellos pude aplicarlos
casi inmediatamente a mi práctica profesional, me quedo con ganas de conocer
más pero definitivamente es un excelente comienzo para llegar a ser una buen
estratega… un estratega que piensa en los demás, que es capaz de reconocer las
necesidades de su entorno, que esta conciente de los recursos con los que
cuenta, que logra tener una visión integral del todo y que es capaz de incluir y
tomar en cuenta a las personas que tiene a su cargo.
27
Miniproceso estratégico.
Referencias
Fernández, E. (2001). Gestión de instituciones educativas inteligentes. México. Ed. McGraw Hill.
Instituto Regiomontano, A.C. (2005). Proyecto Educativo.
Mintzberg, H., Quinn, J., & Voyer, J. (1997) El Proceso Estratégico. México: Pearson. Prentice Hall.
28
Miniproceso estratégico.
Apéndices
Apéndice 1
29
Miniproceso estratégico. 30
Miniproceso estratégico.
Apéndice 2
UNIDAD CUMBRESCICLO ESCOLAR 2008-2009
PROCEDENCIA/COLONIA
COLONIA MUNICIPIO
SE
CT
OR
CU
MB
RE
S 8
5%
Cumbres MonterreyPedregal Cumbres MonterreyCumbres Elite MonterreyMisión Cumbres MonterreySolidaridad MonterreyPaseo de Cumbres MonterreySanta Clara MonterreyCerradas de Cumbres MonterreyBosques de Cumbres MonterreyResidencial Cumbres MonterreyValle de Cumbres MonterreyCedros MonterreyPortal de Cumbres MonterreyCumbres Las Palmas MonterreyCumbres Las Lomas MonterreyHacienda Mitras MonterreyColonial de Cumbres MonterreyCumbres Renacimiento MonterreyCumbres Quinta Real MonterreyCumbres Providencia MonterreyReal de Cumbres MonterreyPuerta de Hierro MonterreyCima de Cumbres Monterrey
CE
RC
AN
ÍAS
10%
Vista Hermosa MonterreyVilla Mitras MonterreyMitras Nte. MonterreyColinas de San Jerónimo Monterrey
OT
RO
S4%
Fuentes del Valle San PedroDel Roble San NicolásResidencial Anáhuac San Nicolás
31
Miniproceso estratégico.
Apéndice 3
I. Contenido de los temas, dinámicas, oraciones puesta en común, etc.
1. Adecuados al Encuentro:
E MB R M
2. Interesante:
E MB R M
3. Material empleado:
E MB R M
4. Duración:
E MB R M
5. Profundidad:
E MB R M
II. Organización
6. Horario:
E MB R M
7. Puntualidad:
E MB R M
32
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
EVALUACIÓN DEL CAMPAMENTO GRUPO TORRE NOV 2008
Nombre: ___________________________________________
Delegación: ___________________________________________
Porque:
Miniproceso estratégico.
8. Agilidad en los movimientos:
E MB R M
9. Información clara y precisa:
E MB R M
10. Conducción del Encuentro:
E MB R M
11. Servicio de edecanes:
E MB R M
12. Recesos:
E MB R M
13. Hospedaje:
E MB R M
14. Instalaciones y sonido:
E MB R M
III. Participantes
15. Integración:
E MB R M
16. Participación:
E MB R M
17. Puntualidad:
E MB R M
33
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Miniproceso estratégico.
18. Apertura:
E MB R M
VI. Asesores y Animadores
19. Presencia:
E MB R M
20. Entusiasmo:
E MB R M
21. Apertura, disponibilidad:
E MB R M
V. Delegación
22. Unidad:
E MB R M
23. Trabajo en equipo:
E MB R M
24. Apertura a los demás:
E MB R M
25. ¿De los temas cual fue el más que te gustó?
________________________________________________________________________
26. ¿Qué aprendí?:________________________________________________________________________
34
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Porque:
Miniproceso estratégico.
Pastoral Juvenil y VocacionalMéxico – Norte
Apéndice 4
ENCUENTROS “TORRE” 2008
I. FECHA Y HORA.
28 a 30 de noviembre 2008, iniciando el viernes a las 18:00 hs. con la recepción y terminando el domingo a las 14:00 hs.
SEDE COLEGIOSCol. Guadiana (Durango) Gómez, Saltillo, Chihuahua, Durango, Guadajara,
San Juan, Lagos, Hermosillo,Cd. Obregón.I.R Cumbres (Monterrey) Regio Contry, Regio Cumbres, San Nicolás, Regio
Chepevera, Monclova, Victoria, Matamoros, Acapulco, Tecpan.
II. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN.
PARA LOS GRUPOS: Que el grupo haya iniciado desde septiembre 2008. Enviar el programa de trabajo del grupo a fines de septiembre a
[email protected] Haber realizado al menos una sesión sobre el tema de la vocación en
general, teniendo evidencia de la misma. Que el grupo tenga apostolado periódico. Si el grupo cumple estos requisitos tiene derecho al siguiente número de
participantes:o Grupos de 40 ó menos integrantes: 12 jóvenes y 2 asesores máximo.o Grupos de 40 ó más: 17 jóvenes y 2 asesores máximo.o Mitad hombres y mitad mujeres.
En caso de no cumplirlos en su totalidad, tendrá derecho a participar con 7 jóvenes y 1 asesor máximo.
PARA LOS JÓVENES PARTICIPANTES:
35
Miniproceso estratégico.
Cada integrante del grupo deberá contar con su carpeta de trabajo. Cumplir con los criterios indicados a nivel local.
III. VARIOS
La cuota y procedimientos de inscripción los enviarán las sedes próximamente.
El programa lo enviará Casa Central a la brevedad posible.
Pastoral Juvenil y Vocacional México Norte
36
Miniproceso estratégico.
Apéndice 5
Encuentro Grupo TorreDurango – Monterrey 28 – 30 noviembre 2008
PROGRAMA
Objetivos1. Conocer las cinco dimensiones así como los logros mínimos de cada una del grupo Torre.2. Descubrir en la persona y la práctica de Jesús de Nazaret un modelo de vida, asumiendo
compromisos eclesiales.3. Establecer relaciones significativas con mi grupo vivienciando así una experiencia
comunitaria importante.
Primera nombre hace referencia a I.R Cumbres y segundo nombre a Durango.
Viernes 28Hora Actividad Responsable
19:00 Recepción – ubicación salones Sede20:00 Cena Sede21:30 Rally de integración – Reunión Asesores Salla Sede23:00 Despedida Todos
Sábado 29Hora Actividad Responsable
8:00 Juegos de integración (libre) Cd. Victoria – Guadalajara8:30 Bienvenida Director – Coordinación Central9:00 Oración El Padrenuestro San Nicolás – Lagos9:30 Tema 1: Quiénes somos y a dónde vamos CRC – Chihuahua 11:00 Receso Sede11:30 Tema 2: Un hombre llamado Jesús Saltillo – Gómez Palacio13:00 Toma de conciencia individual – delegaciones. Asesores13:30 Acto Mariano (libre) Matamoros – Durango14:00 Comida Sede14:30 Rally de Juegos (libre) Tecpan – San Juan16:00 Taller Bíblico Acapulco – Regis 17:30 Receso Sede18:00 Eucaristía Monclova – San Juan19:00 Desierto Cumbres – Chihuahua19:30 Síntesis por delegaciones Asesores20:00 Cena Sede
37
Miniproceso estratégico.
20:30 Oración Cd. Victoria – Cd. Obregón21:00 Convivencia Sede23:30 Fin de la jornada
Domingo 30Hora Actividad Responsable
9:00 Juegos Organizados (libre) Chepevera – Cd. Obregón9:30 Taller Cómo hacer oración San Nicolás – Guadalajara10:00 Tema 3: Los tipos de seguimiento Monclova - Lagos11:00 Receso Sede11:30 Síntesis – Evaluación personal Coordinación Central - Asesores12:00 Síntesis – compromisos por delegación Coordinación Central - Asesores12:30 Clausura Director – Coordinación Central13:30 Despedida
Jóvenes:1. Bitácora.2. Caja de trabajo: pluma, marcadores, tijeras, lápiz adhesivo, etc.3. Un paliacate (se usará en los juegos).
Asesores:1. Los hermanos, llevar su hábito por favor.2. Llevar 15 recuerdos lasallistas: llaveros, pines, gorras, etc.3. Llevar material suficiente para la presentación del tema. En Durango 150 copias, En
Monterrey
Viernes 28
19:00 Bienvenida y acomodo en salones.
La sede recibe a las Delegaciones, destinándoles un salón con ubicación práctica, para que dejen sus cosas y sea lugar de reunión de la Delegación para evaluaciones, indicaciones, etc.
No olvidar colocar un letrero grande con el nombre de la delegación en la puerta de cada salón para que las delegaciones sepan cuál es el suyo.
20:00 Cena.
Prever algo práctico y de distribución rápida. No olvidar bendecir y dar gracias por los alimentos.
20:30 Rally (Libre).
Objetivo:Socializar, divertirse, aprender juntos, identificarse con el lasallismo, ir aterrizando compromisos o
formas de aplicar lo visto en el encuentro en la vida diaria.
38
Miniproceso estratégico.
Orientaciones:Se sugiere dar la organización de este Rally a los Grupos Salla e Indivisa del colegio, con la supervisión de los Asesores.Supervisar la planeación del rally para que sea divertido, pero evitando actividades exageradas o que abusen de la edad de los muchachos.
20:30 Reunión de Asesores.
El Pastoralista Distrital, el Asesor responsable de la organización local, preside esta reunión en la que se enfatiza el papel de los asesores durante el mismo, se revisa el horario del día siguiente y se prevén aspectos derivados del mismo.
Asiste un asesor por delegación y el otro permanece en los patios para la supervisión del Rally.
22:00 Distribución en familias
Cuidar que la distribución se realice de manera ordenada y ágil.
Asesores permanecer en el colegio hasta todos sus alumnos hayan sido entregados a las familias.
Sábado 29
08:00 Dinámica de arranque de jornada
El objetivo de este momento es iniciar el día con una actividad dinámica que “energice” a los participantes, produzca un buen ambiente y los disponga a vivir el día con entusiasmo.
Debe ser una dinámica movida, que los despierte e involucre a todos.Que sea fácil de entender y conducir. Que respete el tiempo señalado.Arrancar la dinámica a tiempo: no esperar a que lleguen todos para iniciar; que se puedan ir integrando los que llegan tarde, si los hubiera.La elección de la dinámica queda a cargo de la delegación a la que se le encomienda.
08:30 Saludo del Director y Presentación de Asesores
Es un saludo sencillo del Director a las Delegaciones (No hacerlo solemne o largo). Posteriormente, el Pastoralista Distrital presenta a los asesores de cada delegación y a otras personas que juzgue conveniente para que todos los identifiquen.
9:00 Oración “El Padrenuestro”
9:30 Tema: Quiénes somos y a dónde vamos.
1. Un conductor que realice una pequeña presentación del trabajo (5 minutos)
2. Los valores de nuestro grupo. (15 minutos)
39
Miniproceso estratégico.
Logros mínimos que se quieren desarrollar.o dce4 Identifico las fortalezas y debilidades de mi grupo que busca ser comunidad.
Desarrolloa. Dividir al gran grupo en 4 subgrupos (20 jóvenes aproximadamente en cada subgrupo)b. Se sientan los jóvenes del subgrupo en rueda y a cada uno se le coloca una etiqueta en la frente con un
valor del Grupo Torre (tomado de la descripción del grupo que viene en la página web del Distrito): La fortaleza, la seguridad, la firmeza, la integración, entusiasmo, astucia, amor, Dios, fe, servicio
c. El primero dice en voz alta su valor, el segundo repite ése y dice el suyo, el tercero repite los dos primeros y agrega el suyo y así se continúa hasta terminar el círculo.
d. El conductor cierra la dinámica destacando la mística de los Torre, haciendo alusión a su logo.
3. El trabajo de nuestro grupo. (45 minutos).
Logros mínimos que se quiere desarrollar:o dce2 Descubro la importancia de estar vinculado a un grupo en la etapa del desarrollo humano por la que
atravieso.o dce4 Identifico las fortalezas y debilidades de mi grupo que busca ser comunidad. o dce7 Valoro las diferentes experiencias que el grupo tiene.
Desarrolloa. Dividir el grupo en 10 equipos. Asignar a cada dos equipos una dimensión y sus logros mínimos:
Equipo 1 y 2: Dimensión Personal. Equipo 3 y 4: Dimensión Cristiana. Equipo 5 y 6: Dimensión Comunitario – Eclesial. Equipo 7 y 8: Dimensión Lasallista. Equipo 9 y 10: Dimensión Apostólica.
b. Realizar una lectura en equipo de la dimensión que les tocó trabajar. (Propósito y Logros mínimos).c. Comentarios entre los integrantes del equipo que entienden por con lo que leyeron. Es necesario la
presencia de un asesor en cada uno de los grupos para cuando existan dudas sobre el propósito y los logros mínimos.
d. Realizar un trabajo de exposición de los elementos principales de cada una de las dimensiones, para la puesta en común de acuerdo a los siguientes criterios.
Equipo 1 y 2: Canción. Equipo 3 y 4: Breve obra de teatro. Equipo 5 y 6: Cuadros plásticos: (no tienen voz, ni movimiento). Equipo 7 y 8:Collage. Equipo 9 y 10: Juego.
Nota: es importante la participación del asesor de la delegación que conduce la actividad para que las ideas centrales de cada una de las exposiciones hayan quedado bien entendidas por los demás participantes del encuentro.
3. Nuestra realidad. Esta parte de la actividad se realiza con la presencia de los asesores del grupo (20 minutos).a. Es el realizar una breve evaluación sobre como estamos trabajando en el grupo local en
relación a cada una de las dimensiones: ¿conocíamos la existencia de las dimensiones?, ¿cuál dimensión es la que hemos trabajado más en nuestro grupo?, ¿Qué dimensión no la hemos tocado? ¿Por qué?. ¿Cuál dimensión nos gustaría que se trabajara más?
b. Realizar una síntesis de la realidad grupal y entregarla al responsable de la Coordinación Central.
c. Espacio de reflexión personal: ¿qué aprendí?, ¿qué me llamó más la atención de la actividad?, ¿a qué me invita el trabajo que realizamos?, En tres renglones expresa como te sientes al terminar esta actividad y con que te quedas.
40
Miniproceso estratégico.
11:00 Receso
11:30 Tema 2: Un Hombre llamado Jesús
Objetivo:Descubrir la personalidad de Jesús, su mensaje de salvación y la entrega radical de amor en la cruz.
Logros mínimos que se quiere desarrollar.o dc1 Identifico las características principales de la personalidad del Jesús histórico.o dc3 Comprendo el mensaje central de la predicación de Jesús: “El Reino de Dios”.
Desarrollo de la Actividad.
1. Introducción. Unos presentadores realizan una motivación interesante y dinámica para presentar un personaje invitado especial a la reunión, cuidadando de no dejar ver que se trata de Jesús. (10 minutos)
2. Presentación (power point, video, pequeña obra de teatro) las respuestas inadecuadas de “Quién es Jesús” (20 minutos).a. Jesucristo no es más que un personaje histórico.
Sabemos que nació en Belén hace 2000 años; que sus papás fueron María y José. que hizo cosas extraordinarias (milagros); que murió en una cruz y que dicen que resucitó.
b. Jesús no es más que un objeto de estudio.Me interesa porque sus acciones novedosas despiertan mi curiosidad científica ya
que muchas veces cambió la misma naturaleza de las cosas, por ejemplo: el agua en vino. Aquí no hace falta la fe, al contrario, nos estorba, porque lo único que se pretende es mirar a Cristo con los ojos de la razón Jesús no es más que un político revolucionario.
Así lo esperaba el pueblo de Israel: como un líder que los liberaría de la esclavitud romana: De hecho, en el Evangelio vemos que el pueblo lo proclamó rey, y Herodes lo buscaba para matarlo porque se decía rey. Era un concientizador de las clases populares, que fue calificado como un alborotador y un revolucionario.
c. Jesucristo es visto sólo como un “diosito”.Un ser que está lejos de mi realidad, apacible, que no se enfurece tanto como nosotros, los
humanos. A Él se recurre cuando tenemos alguna dificultad, como si fuera una aspirina que nos quita el dolor de cabeza. Es el Señor de nuestros caprichos, el Cristo mágico.
d. Para muchos, Jesús es un desconocido.Existen personas que nunca han oído hablar de él. Jesús es ignorado, excluido en muchos sectores de la vida y de la sociedad.
3. Trabajo en equipos: Lo que dice Jesús de Él y lo que dice la gente de su tiempo. (25 minutos). Procurar que los equipos sean de unos 10 jóvenes cuando mucho y que esté un asesor presente en cada equipo para aclarar dudas.a. Breve puesta en común para comentar que cosas llamaron la atención de la presentación
previa.b. Trabajar los Textos en pequeños grupos descubriendo que es lo que Jesús o la gente dice de
Él y que nos dice ese texto a nosotros en este momento.
Lo que Jesús dice de Él.
Texto Lo que Dice de Él Que no dice la Palabra
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Miniproceso estratégico.
“El Espíritu del Señor está sobre mí. Él me ha ungido para traer noticias buenas a los pobres, para anunciar a los cautivos su libertad y a los ciegos que pronto van a ver...” Lc 4,18-19
“Yo vengo de parte de mi Padre... Yo soy el pan de vida, el que viene a mí nunca tendrá hambre y el que cree en mí nunca tendrá sed”. Lc 5,6.
“Yo soy la luz del mundo; el que me sigue no caminará en las tinieblas, sino que tendrá la luz de la vida”. Jn 8,12.
Lo que dicen de Jesús
Texto Lo que dicen de Jesús Que nos dice la PalabraUnos endemoniados: “Hijo de Dios, ¿qué quieres de nosotros’, ¿viniste a atormentarnos antes de tiempo? Mt 8,28-29.
El anciano Simeón: “Ahora, Señor, puedes dejar a tu siervo morir en paz, porque mis ojos han visto a tu Salvador...” Lc 2,29-32.
Pedro: “Señor, ¿a quién iremos? Tú tienes palabras de vida eterna” Jn 6,68.
c. Buscar una forma de presentación creativa para dar a conocer a los demás el mensaje central que se reflexionó en el equipo. Que se le de mayor importancia a la reflexión y no a la presentación.
4. Puesta en común de los equipos (20 minutos).Hacer la aclaración desde el inicio de la actividad que no todos los equipos alcanzarán a presentar su trabajo, el orden de la presentación se puede definir por una rifa. Es más importante que se tenga el tiempo suficiente para la realización de la última actividad que la presentación de todos los equipos.
5. Reunión por delegaciones.a. Reflexionar: ¿Qué descubrimos de la persona de Jesús con las actividades que se tuvieron?,
¿Qué lugar le damos a la persona de Cristo en el grupo con nuestros actos?, ¿Qué cosas nos impiden o provocan que no vivamos o demos a conocer a la persona de Jesucristo?
b. Momento de síntesis personal: ¿qué logro mínimo siento que trabajé con esta actividad?, ¿Cómo me siento después de esta actividad?, ¿Qué aprendí en este momento?
c. Puesta en común de las síntesis personales. Tratar que sea la mayoría de los miembros de la delegación que participen.
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Miniproceso estratégico.
13:00 Toma de conciencia individual y por delegaciones
A mitad de la jornada es oportuno reunirse un momento con la delegación para: Momento de síntesis personal: que aprendí, con que me quedo, como descubro a Dios, a que
me siento invitado. Con estas preguntas o similares propiciar la toma de conciencia personal sobre lo que se realizó durante la mañana. Identificar que áreas fueron las que se trabajaron y que logros mínimos sintió cada joven que desarrollo.
Realizar una breve puesta en común de los logros personales. Analizar la forma como se está desempeñando la delegación: aciertos y que situaciones o
actitudes requieren la atención para el resto de la jornada.
13:30 Acto Mariano
El responsable de organizar el momento determina la forma de llevadlo acabo.
14:00 Comida
14:30 RALLY DE JUEGOS
Objetivo:Descansar, socializar, divertirse, mantenerse activos..
Dividir al gran grupo en 5 subgrupos. Se organizan 5 bases. En cada base se efectúa un juego simultáneamente. Los equipos van recorriendo las bases. (15 minutos aprox. en cada una.La delegación responsabe selecciona los juegos que se van a utilizar.
16:00 Taller Bíblico
Logros mínimos que se quiere desarrollar:o dc6 Descubro el significado de la resurrección de Jesús para los cristianos.o dc10 Estimo los valores propios de la experiencia cristiana.o dc11 Demuestro actitudes que ponen de manifiesto mi opción por la propuesta de Jesús.
Desarrollo.1. Se realiza el trabajo en bases, cada joven deberá cubrir cuatro o cinco bases
como máximo.. La duración de cada base deberá ser máximo de 15 minutos incluidos los cambios de la base. (75 minutos).
a) Se trabaja con los textos bíblicos se pueden utilizar las siguientes preguntas para la reflexión¿Qué dice el texto? ¿de qué hablan los textos? ¿qué personajes intervienen en los textos?
¿Qué te dice el texto? ¿qué te llama la atención del texto? ¿qué mensaje obtienes del texto?
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Miniproceso estratégico.
¿qué te dice Jesús?
¿Qué imagen de Jesús tienes a partir de los textos? trata de imaginarte a Jesús en ambos textos contempla esa imagen en silencio
¿Qué te hace decir el texto? dejar un momento de silencio para orar a partir del mensaje del texto y de la imagen de Jesús
que contemplamos. se pueden realizar cantos relacionado al texto.
b) Se realiza una pequeña puesta en común de lo que descubrimos antes del cambio de base.
2. Se realiza una reflexión final por delegación (15 minutos).a) ¿Qué descubrí, que nos dicen los textos sobre la persona de Jesús?b) ¿Qué lugar ocupa en nuestro grupo Cristo?c) ¿Qué actitudes nos llaman la atención del actuar de los apóstoles?d) Posibles compromisos grupales e individuales (se utilizarán el domingo al
momento de las conclusiones).
Base 1
Aparición junto al mar de TiberíadesJuan 21, 1-24
1 Después de esto, Jesús se apareció otra vez a los discípulos a orillas del mar de Tiberíades. Sucedió así:
2 estaban juntos Simón Pedro, Tomás, llamado el Mellizo, Natanael, el de Caná de Galilea, los hijos de Zebedeo y otros dos discípulos.
3 Simón Pedro les dijo: "Voy a pescar". Ellos le respondieron: "Vamos también nosotros". Salieron y subieron a la barca. Pero esa noche no pescaron nada.
4 Al amanecer, Jesús estaba en la orilla, aunque los discípulos no sabían que era él.5 Jesús les dijo: "Muchachos, ¿tienen algo para comer?". Ellos respondieron: "No".6 Él les dijo: "Tiren la red a la derecha de la barca y encontrarán". Ellos la tiraron y se llenó tanto de
peces que no podían arrastrarla. 7 El discípulo al que Jesús amaba dijo a Pedro: "¡Es el Señor!" Cuando Simón Pedro oyó que era
el Señor, se ciñó la túnica, que era lo único que llevaba puesto, y se tiró al agua. 8 Los otros discípulos fueron en la barca, arrastrando la red con los peces, porque estaban sólo a
unos cien metros de la orilla.9 Al bajar a tierra vieron que había fuego preparado, un pescado sobre las brasas y pan. 10 Jesús les dijo: "Traigan algunos de los pescados que acaban de sacar".11 Simón Pedro subió a la barca y sacó la red a tierra, llena de peces grandes: eran ciento
cincuenta y tres y, a pesar de ser tantos, la red no se rompió. 12 Jesús les dijo: "Vengan a comer". Ninguno de los discípulos se atrevía a preguntarle: "¿Quién
eres?", porque sabían que era el Señor. 13 Jesús se acercó, tomó el pan y se lo dio, e hizo lo mismo con el pescado.14 Esta fue la tercera vez que Jesús resucitado se apareció a sus discípulos.15 Después de comer, Jesús dijo a Simón Pedro: "Simón, hijo de Juan, ¿me amas más que estos?" Él le
respondió: "Sí, Señor, tú sabes que te quiero". Jesús le dijo: "Apacienta mis corderos".16 Le volvió a decir por segunda vez: "Simón, hijo de Juan, ¿me amas?" Él le respondió: "Sí, Señor, sabes
que te quiero". Jesús le dijo: "Apacienta mis ovejas".
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Miniproceso estratégico.
17 Le preguntó por tercera vez: "Simón, hijo de Juan, ¿me quieres?" Pedro se entristeció de que por tercera vez le preguntara si lo quería, y le dijo: "Señor, tú lo sabes todo; sabes que te quiero". Jesús le dijo: "Apacienta mis ovejas.
18 Te aseguro que cuando eras joven, tú mismo te vestías e ibas a donde querías.Pero cuando seas viejo, extenderás tus brazos, y otro te atará y te llevará a donde no quieras".19 De esta manera, indicaba con qué muerte Pedro debía glorificar a Dios. Y después de hablar así, le dijo:
"Sígueme".20 Pedro, volviéndose, vio que lo seguía el discípulo al que Jesús amaba, el mismo que durante la Cena se
había reclinado sobre Jesús y le había preguntado: "Señor, ¿quién es el que te va a entregar?"21 Cuando Pedro lo vio, preguntó a Jesús: "Señor, ¿y qué será de éste?"22 Jesús le respondió: "Si yo quiero que él quede hasta mi venida, ¿qué te importa? Tú sígueme". 23 Entonces se divulgó entre los hermanos el rumor de que aquel discípulo no moriría, pero Jesús no había
dicho a Pedro: "Él no morirá", sino: "Si yo quiero que él quede hasta mi venida, ¿qué te importa?"24 Este mismo discípulo es el que da testimonio de estas cosas y el que las ha escrito, y sabemos que su
testimonio es verdadero.25 Jesús hizo también muchas otras cosas. Si se las relatara detalladamente, pienso que no bastaría todo el
mundo para contener los libros que se escribirían.
Base 2
Aparición en el cenáculoLucas 24, 36 -52
36 Mientras ellos aún hablaban de estas cosas, Jesús se puso en medio de ellos, y les dijo: Paz a vosotros. 37 Entonces, espantados y atemorizados, pensaban que veían espíritu. 38 Pero él les dijo: ¿Por qué estáis turbados, y vienen a vuestro corazón estos pensamientos? 39 Mirad mis manos y mis pies, que yo mismo soy; palpad, y ved; porque un espíritu no tiene carne ni huesos,
como veis que yo tengo. 40 Y diciendo esto, les mostró las manos y los pies. 41 Y como todavía ellos, de gozo, no lo creían, y estaban maravillados, les dijo: ¿Tenéis aquí algo de comer? 42 Entonces le dieron parte de un pez asado, y un panal de miel. 43 Y él lo tomó, y comió delante de ellos. 44 Y les dijo: Estas son las palabras que os hablé, estando aún con vosotros: que era necesario que se
cumpliese todo lo que está escrito de mí en la ley de Moisés, en los profetas y en los salmos. 45 Entonces les abrió el entendimiento, para que comprendiesen las Escrituras; 46 y les dijo: Así está escrito, y así fue necesario que el Cristo padeciese, y resucitase de los muertos al tercer.
día; 47 y que se predicase en su nombre el arrepentimiento y el perdón de pecados en todas las naciones, comenzando desde Jerusalén.
48 Y vosotros sois testigos de estas cosas. 49 He aquí, yo enviaré la promesa de mi Padre sobre vosotros; pero quedaos vosotros en la ciudad de
Jerusalén, hasta que seáis investidos de poder desde lo alto. 50 Y los sacó fuera hasta Betania, y alzando sus manos, los bendijo. 51 Y aconteció que bendiciéndolos, se separó de ellos, y fue llevado arriba al cielo.52 Ellos, después de haberle adorado, volvieron a Jerusalén con gran gozo; 53 y estaban siempre en el templo, alabando y bendiciendo a Dios. Amén.
Base 3
Los Peregrinos de EmaúsLucas 24, 13-35
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Miniproceso estratégico.
13 Y he aquí, dos de ellos iban el mismo día a una aldea llamada Emaús, que estaba a sesenta estadios de Jerusalén. 14 E iban hablando entre sí de todas aquellas cosas que habían acontecido.
15 Sucedió que mientras hablaban y discutían entre sí, Jesús mismo se acercó, y caminaba con ellos. 16 Mas los ojos de ellos estaban velados, para que no le conociesen. 17 Y les dijo: ¿Qué pláticas son estas que tenéis entre vosotros mientras camináis, y por qué estáis tristes?
18 Respondiendo uno de ellos, que se llamaba Cleofas, le dijo: ¿Eres tú el único forastero en Jerusalén que no has sabido las cosas que en ella han acontecido en estos días?
19 Entonces él les dijo: ¿Qué cosas? Y ellos le dijeron: De Jesús nazareno, que fue varón profeta, poderoso en obra y en palabra delante de Dios y de todo el pueblo;
20 y cómo le entregaron los principales sacerdotes y nuestros gobernantes a sentencia de muerte, y le crucificaron.
21 Pero nosotros esperábamos que él era el que había de redimir a Israel; y ahora, además de todo esto, hoy es ya el tercer día que esto ha acontecido.
22 Aunque también nos han asombrado unas mujeres de entre nosotros, las que antes del día fueron al sepulcro;
23 y como no hallaron su cuerpo, vinieron diciendo que también habían visto visión de ángeles, quienes dijeron que él vive.
24 Y fueron algunos de los nuestros al sepulcro, y hallaron así como las mujeres habían dicho, pero a él no le vieron.
25 Entonces él les dijo: ¡Oh insensatos, y tardos de corazón para creer todo lo que los profetas han dicho! 26 ¿No era necesario que el Cristo padeciera estas cosas, y que entrara en su gloria? 27 Y comenzando desde Moisés, y siguiendo por todos los profetas, les declaraba en todas las Escrituras lo
que de él decían. 28 Llegaron a la aldea adonde iban, y él hizo como que iba más lejos. 29 Mas ellos le obligaron a quedarse, diciendo: Quédate con nosotros, porque se hace tarde, y el día ya ha
declinado. Entró, pues, a quedarse con ellos. 30 Y aconteció que estando sentado con ellos a la mesa, tomó el pan y lo bendijo, lo partió, y les dio. 31 Entonces les fueron abiertos los ojos, y le reconocieron; mas él se desapareció de su vista. 32 Y se decían el uno al otro: ¿No ardía nuestro corazón en nosotros, mientras nos hablaba en el camino, y
cuando nos abría las Escrituras? 33 Y levantándose en la misma hora, volvieron a Jerusalén, y hallaron a los once reunidos, y a los que estaban
con ellos, 34 que decían: Ha resucitado el Señor verdaderamente, y ha aparecido a Simón. 35 Entonces ellos contaban las cosas que les habían acontecido en el camino, y cómo le habían reconocido al
partir el pan.
Base 4
Aparición en el sepulcroLucas 24, 1-12
1 El primer día de la semana, muy de mañana, vinieron al sepulcro, trayendo las especias aromáticas que habían preparado, y algunas otras mujeres con ellas.
2 Y hallaron removida la piedra del sepulcro; 3 y entrando, no hallaron el cuerpo del Señor Jesús. 4 Aconteció que estando ellas perplejas por esto, he aquí se pararon junto a ellas dos varones con vestiduras
resplandecientes; 5 y como tuvieron temor, y bajaron el rostro a tierra, les dijeron: ¿Por qué buscáis entre los muertos al que
vive? 6 No está aquí, sino que ha resucitado. Acordaos de lo que os habló, cuando aún estaba en Galilea, 7 diciendo: Es necesario que el Hijo del Hombre sea entregado en manos de hombres pecadores, y que sea
crucificado, y resucite al tercer día. 8 Entonces ellas se acordaron de sus palabras,
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Miniproceso estratégico.
9 y volviendo del sepulcro, dieron nuevas de todas estas cosas a los once, y a todos los demás. 10 Eran María Magdalena, y Juana, y María madre de Jacobo, y las demás con ellas, quienes dijeron estas
cosas a los apóstoles. 11 Mas a ellos les parecían locura las palabras de ellas, y no las creían. 12 Pero levantándose Pedro, corrió al sepulcro; y cuando miró dentro, vio los lienzos solos, y se fue a casa
maravillándose de lo que había sucedido.
Base 5Jn. 20. 9-20
9 Habiendo, pues, resucitado Jesús por la mañana, el primer día de la semana, apareció primeramente a María Magdalena, de quien había echado siete demonios.
10 Yendo ella, lo hizo saber a los que habían estado con él, que estaban tristes y llorando. 11 Ellos, cuando oyeron que vivía, y que había sido visto por ella, no lo creyeron. 12 Pero después apareció en otra forma a dos de ellos que iban de camino, yendo al campo. 13 Ellos fueron y lo hicieron saber a los otros; y ni aun a ellos creyeron. 14 Finalmente se apareció a los once mismos, estando ellos sentados a la mesa, y les reprochó su incredulidad
y dureza de corazón, porque no habían creído a los que le habían visto resucitado. 15 Y les dijo: Id por todo el mundo y predicad el evangelio a toda criatura. 16 El que creyere y fuere bautizado, será salvo; mas el que no creyere, será condenado. 17 Y estas señales seguirán a los que creen: En mi nombre echarán fuera demonios; hablarán nuevas lenguas; 18 tomarán en las manos serpientes, y si bebieren cosa mortífera, no les hará daño; sobre los enfermos
pondrán sus manos, y sanarán. 19 Y el Señor, después que les habló, fue recibido arriba en el cielo, y se sentó a la diestra de Dios. 20 Y ellos, saliendo, predicaron en todas partes, ayudándoles el Señor y confirmando la palabra con las
señales que la seguían. Amén.
Base 6Mateo 28,1-20
1 Pasado el día de reposo, al amanecer del primer día de la semana, vinieron María Magdalena y la otra María, a ver el sepulcro.
2 Y hubo un gran terremoto; porque un ángel del Señor, descendiendo del cielo y llegando, removió la piedra, y se sentó sobre ella.
3 Su aspecto era como un relámpago, y su vestido blanco como la nieve. 4 Y de miedo de él los guardas temblaron y se quedaron como muertos. 5 Mas el ángel, respondiendo, dijo a las mujeres: No temáis vosotras; porque yo sé que buscáis a Jesús, el que
fue crucificado. 6 No está aquí, pues ha resucitado, como dijo. Venid, ved el lugar donde fue puesto el Señor. 7 E id pronto y decid a sus discípulos que ha resucitado de los muertos, y he aquí va delante de vosotros a
Galilea; allí le veréis. He aquí, os lo he dicho. 8 Entonces ellas, saliendo del sepulcro con temor y gran gozo, fueron corriendo a dar las nuevas a sus
discípulos. Y mientras iban a dar las nuevas a los discípulos, 9 he aquí, Jesús les salió al encuentro, diciendo: ¡Salve! Y ellas, acercándose, abrazaron sus pies, y le
adoraron. 10 Entonces Jesús les dijo: No temáis; id, dad las nuevas a mis hermanos, para que vayan a Galilea, y allí me verán.
11 Mientras ellas iban, he aquí unos de la guardia fueron a la ciudad, y dieron aviso a los principales sacerdotes de todas las cosas que habían acontecido.
12 Y reunidos con los ancianos, y habido consejo, dieron mucho dinero a los soldados, 13 diciendo: Decid vosotros: Sus discípulos vinieron de noche, y lo hurtaron, estando nosotros dormidos. 14 Y si esto lo oyere el gobernador, nosotros le persuadiremos, y os pondremos a salvo.
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Miniproceso estratégico.
15 Y ellos, tomando el dinero, hicieron como se les había instruido. Este dicho se ha divulgado entre los judíos hasta el día de hoy.
16 Pero los once discípulos se fueron a Galilea, al monte donde Jesús les había ordenado. 17 Y cuando le vieron, le adoraron; pero algunos dudaban. 18 Y Jesús se acercó y les habló diciendo: Toda potestad me es dada en el cielo y en la tierra. 19 Por tanto, id, y haced discípulos a todas las naciones, bautizándolos en el nombre del Padre, y del Hijo, y
del Espíritu Santo; 20 enseñándoles que guarden todas las cosas que os he mandado; y he aquí yo estoy con vosotros todos los
días, hasta el fin del mundo. Amén.
17:30 Receso
18:00 Eucaristía
Preparación: Folleto con las lecturas, peticiones, cantos. (Pedirle al sacerdote tome la Misa del domingo, por los
que viajan al día siguiente). Ayudar a ubicar al Padre sobre lo que se trata el Encuentro, sus objetivos. Preparar algunos signos especiales:
o Procesión de entrada en la que se invite a que pasen todos los hermanos presentes con su hábito.
o Moniciones, comentarios e ideas para esta Misa se pueden consultar en la página de Internet www.ciudadredonda.org. Moniciones en www.catholic.net.
19:00 Desierto
Objetivo:Dar un tiempo de silencio para que cada joven reflexione y medite sobre el llamado que Jesús le hace.Tomar conciencia del llamado que Jesús nos hace a prolongar su misión en la vida cotidiana.
Preparación:Motivar al tiempo de silencio, comentando con los participantes las 3 “eses” (“S”) de un DESIERTO: Silencio (No se habla durante todo el tiempo); Soledad (Estar separado – mínimo 3 metros – de cualquier persona) y Sinceridad (Tomarlo en serio).Indicaciones prácticas:
o Decirles cuánto dura el ejercicio. Aclarar que: Si terminan, no se muevan de su lugar para no distraer. Lo importante no es contestar las preguntas, sino meditarlas.
Entregar a cada participante el siguiente escrito impreso, con formato atractivo, hoja de color, etc.Realizar una breve puesta en común al finalizar el desierto
Carta de Jesús a sus amigos
Como bien sabes, amigo mío, yo pedía muy pocas cosas en mi vida. Pedí una posada, antes de nacer, pensando sobre todo en mi madre. Pedí a Zaqueo que me alojara en su casa, y a otro buen amigo el salón para celebrar la Pascua. Pedí un par de veces agua para beber. ¡Ah!, y también pedí un burrito para hacer mi entrada triunfal en Jerusalén, y así no dejar mal al profeta Zacarías.
No me interesaban las cosas. Me interesaban las personas. Me interesaba, sobre todo, la amistad. No me cansaba de pedir amigos: amigos que me siguieran, que se unieran a mi causa, que estuvieran conmigo, que continuaran mi tarea.
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Mi tarea de hoy va en la misma línea. No os voy a pedir ayuda material, aunque también la necesito para mis pobres. Tampoco os voy a pedir que dejéis a vuestra familia y vuestros estudios, aunque a alguno se lo seguiré pidiendo. Mi petición va dirigida a todos y está al alcance de todos.
Mirad, tengo unas ganas tremendas de seguir "haciendo el bien", pues veo a tanta gente triste y necesitada. Me muero de pena al ver que muchos niños no sonríen y mueren prematuramente. No puedo soportar la imagen del joven que camina a la deriva, que quema su vida con cualquier tipo de droga y se hunde en el infierno del vacío y de la desesperación. Me entristece la estampa del viejo, al que nadie quiere y parece estorbar en todas las partes. Cada matrimonio que se rompe es una cuchillada a mi corazón. No digamos otro tipo de violencias y de guerras. Me rebela el que unos se aprovechen de los otros, que siga habiendo personas y pueblos sin libertad y sin dignidad. En fin, no voy a repetir aquí lo que bien sabéis vosotros. Lo que si quiero deciros es que unas veces me dan ganas de llorar y otras de coger el látigo.
Y lo que os pido, lo que te pido, es que me prestes tus manos para que con ellas yo pueda seguir curando, bendiciendo y acariciando. Te pido que me prestes tus pies para que pueda seguir acudiendo a las llamadas de tantos desvalidos y para correr detrás de los que se descarrían. Te pido tus labios, para besar a tantos niños y a tantos hambrientos de amor. Te pido tu lengua, para seguir dando buenas noticias a los pobres y denunciar a los hipócritas y opresores. Te pido tus ojos, para mirar con ternura y cariño a toda la gente.
Te pido tu rostro, para sonreír a cada uno, para sonreír a pesar de todo, para iluminar todas las situaciones con mirada de gracia, de paz y de alegría. Estáis tan nerviosos y preocupados, que lo llenáis todo de angustia. Te pido en fin, tu corazón, para que yo pueda seguir amando a mi manera.
Si me los prestas, no hace falta que te desprendas de ellos. Es muy sencillo: utilizados tú como si fuesen míos, como si ahora te los prestara yo. Haz tú con ellos lo que estoy deseando hacer yo.
Sonríe, pues, aunque no tengas ganas de hacerlo, pero sabiendo que yo lo quiero. Comparte, aunque te cueste, pero piensa que yo lo haría.
Te infundiré mi Espíritu, para actuar yo desde tú mismo. Te enseñaré el modo y la manera, te daré la fuerza y la capacidad. Yo me prolongaré en ti. Tú serás mi instrumento. Tú y yo seremos, te lo aseguro, un Dios para el hermano.
Te lo pido por el amor del Padre, por el dolor de los inocentes, por todo lo que más quieras. En espera de tu respuesta positiva, te mando un beso de amistad.
Jesús
Para realizar:3. Lee con atención la carta y subraya lo que más te llame la atención.
Escribe tu respuesta a la carta: ¿Qué cosas pides? ¿Te interesan las personas? ¿Cómo haces el bien? ¿Qué y cómo estas dispuesto a prestar tus labios, ojos, pies, manos, oídos...? ¿Cómo puedes sonreír más y mejor?, Otras cosas que le quisieras comentar.
19:30 Síntesis por delegaciones
Al finalizar la jornada es oportuno reunirse un momento con la delegación para: Momento de síntesis personal: que aprendí, con que me quedo, como descubro a Dios, a que
me siento invitado. Con estas preguntas o similares propiciar la toma de conciencia personal sobre lo que se realizó durante el día. Identificar que áreas fueron las que se trabajaron y que logros mínimos sintió cada joven que desarrollo.
Realizar una breve puesta en común de los logros personales. Analizar la forma como se está desempeñando la delegación: aciertos y que situaciones o
actitudes requieren la atención para el resto de la jornada.
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20:00 Cena
20:45 Oración.
21:15 ConvivenciaEsta actividad se realizará de acuerdo a las líneas marcadas por la sede.
23:30 Fin de la jornada
Domingo 30
09:00 Dinámica de arranque de jornada
El objetivo de este momento es iniciar el día con una actividad dinámica que “energice” a los participantes, produzca un buen ambiente y los disponga a vivir el día con entusiasmo.
Debe ser una dinámica movida, que los despierte e involucre a todos.Que sea fácil de entender y conducir. Que respete el tiempo señalado.Arrancar la dinámica a tiempo: no esperar a que lleguen todos para iniciar; que se puedan ir integrando los que llegan tarde, si los hubiera.La elección de la dinámica queda a cargo de la delegación a la que se le encomienda.
9:30 Taller: Cómo hacer oración.
1. Logros mínimos que se quiere desarrollar.a. dc10 Estimo los valores propios de la experiencia cristiana.b. dc11 Demuestro actitudes que ponen de manifiesto mi opción por la propuesta de Jesús.
2. Actividades previas.a. Tener música de fondo en el salón al llegar los jóvenes.b. Dividir a los miembros de las delegaciones en 8 equipos.c. Dividir a TODOS asesores presentes en los salones.d. Enviar a los alumnos a los salones indicados para la actividad.
3. Desarrollo.a. Explicar brevemente la oración vocal.b. Rezar “la oración del discípulo joven” del cuidando de aplicar las indicaciones que se dan a
continuación para la forma de oración vocal.Oración del Discípulo joven
Señor, aquí estoy ante Tipara pedirte que me perdonessi en ocasiones me he olvidado de Ti,olvidándome de cuánto me quieres,sin pensar que siempre me estás viendo.Perdón Jesús.
Gracias porque siempre estásaquí conmigo para escucharme y perdonarme.
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Te pedimos por los jóvenes, que como yo,a veces no sabemos valorar cuanto nos das sin merecerlo.
Te pedimos sabiduría y entendimientopara poder comprender cual es tu voluntaden medio de esta realidad que tanto confunde yperturba nuestro corazón.
Te pedimos que los jóvenes de hoysigan tu camino, como estoy tratando de seguirlo yo,para que mañana, que seamos adultos,seamos mejores personas y agradarte más.
Ayúdame a seguir el ejemplode San Felipe de Jesús, que siendomuy joven, se fue para alabarte ybendecirte más cerca del cielo,pero que en la vida tan corta quetuvo en la tierra, logró ser un modelode obediencia y humildadpara los jóvenes y adolescentes.
Gracias Señor por la juventudy la alegría que nos da tu amor,que es la gasolina que prendenuestro corazón.
Eres la luz en la oscuridad,eres lo más grande y bello que puede existir.Y cuando estoy así tan en confianza contigoya no tengo ganas de pecar más.Ayúdame a quererte más,a creerte más.
Que este amor que ahora siento por Tino se apague jamás.
AMEN.
c. Explicar el segundo tipo de oracióni. Equipo 1 y 2: Lectura Meditada
ii. Equipo 3 y 4: Meditación de la Palabra.iii. Equipo 5 y 6:Oración de la vida cotidiana.iv. Equipo 7 y 8:Contemplación.
d. Realizar el momento de oración según el segundo tipo de oración que les tocóe. Terminar con una acción de gracias y un canto.f. Entregar folleto con la información de las cuatro formas de orar a los jóvenes.
4. Materiales.a. Ocho salones.b. Bibliac. Folleto impreso con los tipos de oración. Una por joven.d. Hoja de oracióne. Grabadora para cantos.
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TIPOS DE ORACIÓN.
1. Oración vocal: Consiste en repetir con los labios o con la mente, oraciones ya escritas como el Padrenuestro, el Avemaría, el ángel de la guarda, la Salve, etc.a. Para aprovechar esta forma de oración es necesario pronunciar las oraciones lentamente, haciendo
una pausa en cada palabra o en cada frase con la que nos sintamos atraídos. b. Se trata de profundizar en su sentido y de tomar la actitud interior que las palabras nos sugieren.
Podemos apoyarnos en la oración vocal para después poder pasar a otra forma de oración. c. Todos los pasos en la vida se dan con apoyos y la oración vocal es un apoyo para las demás.
2. La lectura meditada: Un libro nos puede ayudar mucho en el camino a encontrarnos con Dios. a. No se trata de leer un libro para adquirir cultura, sino de tener un contacto más íntimo con Dios.b. No se trata de aprender cosas nuevas, sino de platicar con Dios acerca de las ideas que nos inspire
el contenido del libro. c. Hay que leer hasta que encontremos una idea que nos haga entrar en contacto con Dios y ahí frenar
la lectura. d. Al orar hay algo que nos “llama”, una idea en la que sentimos la necesidad de profundizar. Para
profundizar volvemos a la idea para verla en todos sus aspectos hasta que llegue a sernos personal, hasta que la hagamos propia.
e. Esta oración debe terminar con un propósito de vida de acuerdo a las ideas en las que hemos profundizado en compañía de Dios.
3. Meditación de la Palabra de Dios: a. Consiste en leer un pasaje del Evangelio, contemplarlo y compararlo con nuestra vida, tratando de
ver qué es lo que debo cambiar para vivir de acuerdo a los criterios de Cristo. b. Al leer el Evangelio nos vamos a familiarizar con los gestos y las palabras de Cristo, y a
comprender su sentido. Se trata de mirar a Jesús más que mirar el pasaje del Evangelio, escuchar su Palabra. Se puede seguir los siguientes pasos:
b.1. Ponernos en presencia de Dios y ofrecerle nuestra oración. b.2. Leer lentamente la escena del Evangelio para tener una visión rápida de conjunto, del lugar donde sucede. Por ejemplo, en Belén, en el templo de Jerusalén, etc. b.3. Volvemos sobre el pasaje evangélico y vemos las personas y:
Vemos a los personajes que hablan y actúan en el pasaje. Fijarnos en cada uno en particular viendo primero su exterior para luego contemplar sus sentimientos más íntimos, sean buenos o malos. Sacar algún fruto personal.
Después escuchamos las palabras: Poner atención a cada una de ellas. Algunas palabras las podemos escuchar dirigidas a nosotros personalmente. Sacar un fruto personal.
Como tercer punto, consideraremos las acciones: seguir las diversas acciones de Jesús o de las demás personas. Penetrar en los motivos de tales acciones y los sentimientos que los han inspirado.
Terminar platicando con Jesús o con su Madre la Santísima Virgen María acerca de lo que hemos descubierto.
Algunos textos Bíblicos para la Contemplación del EvangelioMt. 6, 5– 13 Mt. 18, 19– 20 Mt. 6, 36– 46Lc. 7, 1– 10 Hch. 1, 12– 14
4. Oración sobre la vida cotidiana: Dios está presente en nuestra vida. a. Los acontecimientos de la vida son un camino natural para entrar en contacto con Dios. Es
necesario buscar la presencia de Dios en nuestra vida y descubrir qué es lo que Dios quiere de nosotros. Esta búsqueda y este descubrimiento son ya una oración. Estar atentos a lo que Dios quiere de nuestra vida es hacer oración y nos invita a colaborar con Él. De esta “mirada” sobre mi vida nacerá el asombro, el agradecimiento, la admiración, el dolor, el pesar, etc. De esta manera nuestra vida entera será una oración.
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Miniproceso estratégico.
5. Contemplación: Se le conoce también como silencio en presencia de Dios. a. Este es el punto donde culminan todos las formas de orar de las que hemos hablado con
anterioridad. Es el momento en que se interrumpe la lectura, o se deja la reflexión sobre un acontecimiento, una idea o un pasaje del Evangelio. Se ha encontrado al Señor con toda sencillez, después de recorrer un camino.
b. La oración contemplativa es mirar a Jesús detenidamente, es escuchar su Palabra, es amarlo silenciosamente. Puede durar un minuto o una hora. No importa el tiempo que dure ni el momento que escojamos para hacerla.
c. Para tener una oración contemplativa, debemos:c.1. Recoger el corazón: Olvidarnos de todo lo demás, encontrándonos con Él tal y como somos, sin tratar de ocultarle nada.c.2. Mirar a Dios para conocerle: No se puede amar lo que no se conoce. Al mirarlo debemos tratar de conocerlo en su interior, sus pensamientos y deseos.c.3. Dejar que Él te mire: Su mirada nos iluminará y empezaremos a ver las cosas como Él las ve.c.4. Escucharle con espíritu de acogida, de adhesión a lo que Él quiere de nosotros. Escuchar atentamente lo que Dios nos inspira y llevarlo a nuestra vida.c.5. Guardar silencio: Silencio exterior e interior. En la oración contemplativa no debe haber discursos, sólo pequeñas expresiones de amor. Hablar a Jesús con lo que nos diga el corazón.
6. Cómo hacer oracióna. Comienza guardando silencio interior y exteriormente.b. Busca un momento en que tu alma se sienta en paz o serena tu alma antes de comenzar.c. Trata de ponerte en Presencia del Señor.d. Pide ayuda a la Virgen María para que te aproveche el rato de oración.e. No es necesario utilizar ninguna fórmula para entrar en oración, solamente desear comunicarte con
el Señor.f. Si sientes la necesidad, puedes rezar alguna oración de inicio de corazón para iniciar el diálogo con
Nuestro Señor.g. No importa que no sientas sensiblemente emociones, la voluntad de orar es suficiente para Dios.h. Para la oración de contemplación no es preciso dialogar con Dios, el espíritu contempla y Dios
habla. Escúchale.i. Para la adoración, el silencio es imprescindible, aunque hay oraciones muy inspiradas que te
ayudarán a expresar a Dios cuánto le admiras, le amas, le adoras. En cualquier caso, adorar es amar espiritualmente a Dios.
j. Para el diálogo, habla sencillamente al Señor, con confianza, como al Amigo que te comprende mejor que nadie; como al Padre que te protege y te ama; como al Creador que te da cuantos dones necesites y a quien agradeces, suplicas o compartes tu vida.
10:00 Tema 3 Los tipos de seguimiento
Objetivo: hacer conciencia de nuestra actuación como cristianos, y buscar un compromiso más concreto con Cristo, con su Iglesia, con nuestro mundo, con nuestro grupo y con nosotros mismos.
Logros mínimos que se quieren desarrollar:o dc7 Descubro el valor de la vida, de la amistad y del amor a través de la experiencia cristiana.o dc11 Demuestro actitudes que ponen de manifiesto mi opción por la propuesta de Jesús. o dc14 Autoevalúo mi proceso de crecimiento en la fe.
Desarrollo:
1. Se realiza una presentación con los presentando los cuatro tipos de católicos (20 minutos).
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Miniproceso estratégico.
2. Se hacen ocho equipos (20 minutos). Se reflexión sobre los momentos que actuamos según los diferentes tipos de católicos.
Católico de Agua Católico de Aire Católico de plomo Católico de FierroEn la Casa
En la Escuela
Con los amigos
En el grupo apostólico
Otros…
Otros…
3. Reflexión en por delegaciones. (20 minutos)- Cada uno de los miembros de la delegación comenta brevemente que le llamó más la
atención de la presentación y la reflexión.- En cual de los cuatro tipos nos ubicamos como grupo.- Leer la conclusión: “Y tu… ¿en que lado estás?- Elaborar posibles compromisos. (se retomarán más tarde, en la actividad de cierre.
1.- Católicos de agua: es un tipo de católico que abunda como el pasto; son aquellos que lo único que tienen de católicos es el nombre, pues en algún tiempo muy lejano sus padres los bautizaron, son aquellas personas que se dicen católicos ante la sociedad, pero que no van a misa, no comulgan y ni le hablemos de que se confiesen ni de que hagan algún tipo de servicio algún hermano; ellos simplemente viven su vida al margen de todo Dios que pueda existir. ¿conocemos alguno?
2.- Católicos de aire: llamados comúnmente golondrinas, pues van, vienen, vuelven... son aquellos que luego de hacer un retiro, un campamento, un encuentro, ir a una misión, quedan con todas las fuerzas y son los supercatólicos, pero cuando pasa un poco el tiempo se van porque se aburren. No le encontraron el verdadero sentido a las cosas, entonces, cuando no pasa nada extraordinario, se cansan; pero luego cuando se sienten mal, necesitan o los llaman vuelven, pero tarde o temprano vuelan hacia lugares mas cálidos. ¿Conocemos alguno?... creo que si.
3.- Católicos de plomo, son los famosos fanáticos, ratones de sacristía, santurrones y que cuando lo vemos venir, generalmente decimos: “¡uh, bien!”... ¿alguno quiere ser así? Son aquellos que andan con la Biblia bajo el brazo para decir a todos que son católicos, será por eso que cuando abren la Biblia todos salen corriendo. Este tipo de católicos quiere resolver todo con Padrenuestros pero sin comprometerse. ¿conocemos alguno?... creo que si.
4.- Católicos de Fierro: es al tipo que debemos apuntar, es el que aguanta todo por todos. Este tiene de todo un poco, pues distribuye su tiempo entre el compromiso con Cristo, trabajo apostólico, con su familia (que es también su compromiso) sus amigos, su trabajo, su deporte y su estudio. Es aquella persona que no solo nos va a decir que le pidamos a Dios que solucione nuestro problema, sino que también él nos ayudará, es el católico al cual muchos acuden porque ven en él a un Hombre de Dios, alguien que nunca los va a dejar en banda.
CONCLUSIÓN: Y tú.... ¿de que lado estas?
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Miniproceso estratégico.
Jesús te pide que te quedes de su lado. Nos pide que ante su llamado no nos quedemos callados, aunque nos equivoquemos, pero que le digamos el porque de las cosas. Los fariseos, a quienes tanto criticaba Jesús, hacían lo contrario (Mc. 3, 1-6), cuando Jesús les preguntaba algo, ellos solo callaban y cuando Él se retiraba ellos murmuraban contra Él; a Jesús no le gusta que hablen a sus espaldas ¿a ti si? ¡a mi no!; Él quiere que nosotros le digamos las cosas de frente. Por eso Jesús nos pide la actitud de Pedro (¡san Pedro!) quien, aunque a veces meta la pata, se anima a hablar (Mt. 16, 13-23). Jesús elogia la buena respuesta de Pedro y corrige su respuesta incorrecta, pero sobre el tiene la confianza de edificar su Iglesia... ¡aunque se equivoque!.
Y tú.... ¿de que lado estas?
11:00 Receso
11:30 Síntesis personal y Evaluación del Encuentro
Logros mínimos que se quieren desarrollaro dc12 Elaboro síntesis personales de mi crecimiento en la fe.o dc14 Autoevalúo mi proceso de crecimiento en la fe.
Desarrollo: Realizar esta actividad en dos momentos.1. Evaluación del Encuentro.
a. Momento de la evaluación de la organización del Encuentro: horario, temas, comidas, participación de las delegaciones, etc.
b. Cuidar que no sea un espacio muy amplio en esta actividad (máximo unos diez minutos), para dar mayor espacio a la reflexión y síntesis personal.
2. Síntesis personal del encuentro.a. Preparar un ambiente propicio para la reflexión y oración personal.b. Dar el tiempo necesario para la realización de esta reflexión, si es necesario tomar algo de
tiempo de la síntesis por delegaciones.c. Se pueden trabajar las siguientes preguntas: ¿Qué descubrí en este Encuentro?, ¿Qué
momento fue siento que me encontré con Jesús?, ¿Quién es Jesús para mi en este momento de mi vida? (se pueden realizar estas preguntas o similares el fin es que el joven sea conciente de su propio crecimiento en la fe).
d. Qué compromisos en concreto me llevo para vivirlos en: el grupo Torre, con la familia, con los amigos, en la escuela.
12:00 Síntesis por delegación
Logros mínimos que se quieren desarrollar. dc13 Comparto con mi grupo la experiencia de fe propia. dce9 Trabajo decididamente por el crecimiento de mi comunidad.
Desarrollo:1. Puesta en común de la reflexión personal (solamente aquella parte que se desee compartir.
a.2. Realizar una evaluación del grupo
a. Progreso en el trabajo del las dimensiones. Avance en las dimensiones del año: Comunitaria – eclesial y Cristiana.
b. Compromiso para trabajar durante el año en el grupo. Acorde a las dimensiones.
12:30 Clausura y Celebración del Compromiso
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Miniproceso estratégico.
Mención de agradecimientos y reconocimientos especiales.Lectura de compromisos por delegación.Testimonios del Encuentro.Canto final.
13:30 Despedida
Apéndice 6
Encuentro Distrital de los grupos Torre 28 al 30 de Noviembre del 2008
Estimados Directores, Pastoralistas y Asesores.-
Reciban un afectuoso saludo, nos dirigimos a ustedes deseando que ésta primera parte del ciclo escolar se traduzca en frutos abundantes y satisfactorios para todos.
Algunos aspectos de organización que nos corresponden como sede son:
El costo del encuentro será de $500 (Quinientos pesos M.N.) por persona, mismos que deberán depositarse a más tardar el 15 de Noviembre en la cuenta BANREGIO a nombre de Jesús Rubén Tapia Silva, número 001-85975-001-6. Les solicitamos enviar por fax o correo electrónico la ficha del depósito.
La fecha limite para inscribir a sus delegaciones es el 5 de Noviembre y deberá mandar los siguientes datos:
o Alumnos: Nombre completo, talla de camiseta, teléfono de sus casas y nombres de sus papás.
o Asesores: Nombre completo, talla de camiseta y teléfono celular.
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Miniproceso estratégico.
Por delegación, como lo marcó Casa Central, deben venir dos asesores (hombre y mujer). Los asesores no pagan la cuota del encuentro.
El colegio hospedará en casas a los alumnos de sus delegaciones. Se les solicita a los asesores hospedarse en hotel.Nosotros les sugerimos las siguientes opciones de hotel:
Holiday Inn Express Galerías San Jerónimo http://www.holidayinnmonterrey.com/holidayinnmonterreyexpress.htm Av. San Jerónimo 1082 Col. San Jerónimo MONTERREY, NUEVO LEON 64640 MEXICO
Hampton Inn Monterrey-Galerías Obispadohttp://www.hotelesmexico.com/monterrey/hotel/hampton-inn-monterrey-galerias-obispado.htmlAvenida Gonzalitos 415 Sur, Monterrey, México 64060 Tel: +52-81-8625 2450 Fax: +52-81-86252451
Las delegaciones que nos visitan de fuera de nuestra ciudad, pueden llegar el viernes 28 de Noviembre a partir de las 5:30 p.m. para su registro. Les pedimos que con anticipación nos indiquen su hora de llegada. Si alguna delegación llega por la mañana se les prestará un salón para guardar su equipaje.
Las delegaciones del Colegio Regiomontano Contry, San Nicolás e I.R. Chepevera les pedimos su arribo a las 6:30 p.m. en el Instituto Regiomontano Unidad Cumbres el viernes 28 de Noviembre para su registro.
Para la fiesta que viene marcada para después de la velada de oración en el Esquema del Encuentro, le solicitamos a cada delegación que preparen una coreografía, la temática de la fiesta será “Los Ritmos Musicales”. Cada delegación presentará su baile en alusión a un ritmo musical asignado por la sede.Les solicitamos preparar con esmero su presentación (música, vestuario y detalles de ambientación).
DELEGACIÓN RITMO MUSICAL Matamoros Disco Cd. Victoria Cha cha cha Contry Salsa I.R. Chepevera Regettón San Nicolás Country Acapulco Mambo Saltillo Quebradita
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Miniproceso estratégico.
Monclova Rock and Roll Tecpan Hip Hop I.R. Cumbres Cumbia
Favor de avisar con anticipación el material de apoyo que necesiten para los temas y actividades que les corresponden (sonido, pantalla, cañón, laptop).
Para cualquier aclaración favor de dirigirse con:
Adriana Rivera Ayala [email protected] Celular: 044 8115 314431
Norma Leal [email protected] Colegio: 8121 9960
Gracias por su colaboración, esperamos su respuesta lo antes posible.
Adriana Rivera Ayala Hno. Eduardo Garza AmadorDepartamento de Pastoral Coordinador General
Unidad Cumbres
58
Miniproceso estratégico.
Apéndice 7
Muy queridos Padres de Familia:
Les agradecemos infinitamente su generosidad y apoyo al recibir en su casa a alumnos foráneos que vendrán al Encuentro Torre. Esto es un gran apoyo para nosotros y sumamente formativo tanto para su familia como para su hospedado.
FAMILIA___________________________________________________________
ALUMNO QUE HOSPEDARÁN___________________________________________
DELEGACIÓN_______________________________________________________
A continuación les damos el horario para entregar y recoger a los jóvenes:
FECHA INICIO SALIDAVIERNES 28 Llegan en las
delegaciones directamente al Colegio
23:00 hrs.Salones de Preparatoria
(ver cuadro)Ya van cenados
SÁBADO 29 8:00 hrs.Sombreado
Que vengan desayunados
23:30 hrs.Salones de Preparatoria
(ver cuadro)Ya van cenados
DOMINGO 30 9:00 HRS.Sombreado
Que vengan desayunados y con su equipaje
13:30Se van directamente con sus
delegaciones Aquí les daremos el lonche
para el camino
Los salones designados por delegación son:
DELEGACIÓN SALÓNMonclova 52
Matamoros 53Cd. Victoria 54Acapulco 55Tecpan 56
Cumbres 62
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Miniproceso estratégico.
Chepevera 63Contry 64
San Nicolás 65Saltillo 66
ATENTAMENTEComité Organizador
FORMATO PARA RELACIÓN DE HOSPEDAJE
INSTITUTO REGIOMONTANO, A.C .UNIDAD CUMBRES
ENCUENTRO TORRE28, 29 Y 30 NOVIEMBRE 2008
LISTADO HOSPEDAJE
RECIBEN HOSPEDADOS
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FORMATO PARA DIRECTORIO DE HOSPEDAJE.
DIRECTORIO DE HOSPEDAJE ENCUENTRO TORRE
Alumno que hospeda_________________________________________Grado__________
Nombre mamá_____________________________________________________________
Dirección_________________________________________________________________
Teléfono casa_______________________Celular_________________________________
Alumno hospedado_________________________________________________________
60
Miniproceso estratégico.
Delegración_______________________________________________________________
FIRMAApéndice 8
DELEGACIÓN CANTIDAD LLEGADA TRASLADOSHOTEL
ASESORESTRASLADOSASESORES
SALIDA
AcapulcoAlumnos: 25Asesores: 3
Camión PropioCumbres
aprox 12:00 P.M
28 Nov.Cumbres - San Nico
29 Nov. San Nico - Cumbres
29 Nov.Cumbres - San Nico
30 Nov.San Nico - Cumbres
Holiday Inn Express San Jerónimo
Camión PropioCumbres 3:30
TecpanAlumnos: 11Asesores: 2
Camión PropioCumbres
aprox 12:00 P.M
28 Nov.Cumbres - San Nico
29 Nov. San Nico - Cumbres
29 Nov.Cumbres - San Nico
30 Nov.San Nico - Cumbres
Holiday Express San Jerónimo
Camión Propio
CumbresAprox:
SaltilloAlumnos: 22Asesores: 3
Camión PropioCumbres 3:30
- 4:00 P.M
City ExpressSanta Catarina
28 Nov. Cumbres - Hotel
29 Nov.Hotel - Cumbres
29 Nov. Cumbres - Hotel
30 Nov. Hotel - Cumbres
Camión PropioCumbres 2:00
Cd. VictoriaAlumnos: 17Asesores: 2
Autobuses Noroeste
Entre 5:00 - 5:30 P.M
30 Nov. Cumbres - Central
Holiday Inn Express San Jerónimo
29 Nov. Cumbres - Hotel
29 Nov.Hotel - Cumbres
29 Nov. Cumbres - Hotel
30 Nov. Hotel - Cumbres
Autobuses del Noroeste
Central 3:00 P.M
MatamorosAlumnos: 18Asesores: 2
Autobuses Noroeste
Entre 4:00 - 4:30 P.M
28 Nov. Central - Cumbres
30 Nov. Cumbres - Central
Holiday Inn Express San Jerónimo
30 Nov. Cumbres - Hotel
29 Nov.Hotel - Cumbres
29 Nov. Cumbres - Hotel
30 Nov. Hotel - Cumbres
Autobuses del Noroeste
Central 4:00 P.M
MonclovaAlumnos: 17Asesores: 2
CoahuilensesSoriana San
28 Nov. Central - Cumbres
Holiday Inn Express San Jerónimo
Coahuilenses
Central 5:00 P.M
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Miniproceso estratégico.
Nicolás 6:00 P.M
30 Nov. Cumbres - Central
Traslados a San Nico con Grupo
Torre de San Nicolás
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