MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

ELIZABETH CLAUDYAX IPA 1

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

MENU IKON DALAM PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A. Tittle BarTittle bar berfungsi sebagai baris judul dan untuk menunjukan nama file yang sedang dibuka.

B. Status barStatus bar berisi informasi tentang dokumen atau file yang sedang diedit, yaitu menunjukan posisi kursor pada halaman yang aktif, jumlah halaman, jumlah kata dlam sebuah dokumen, format bahasa, ikon - ikon views dan slider zoom.

C. Scroll Bar Scroll bar berfungsi sebagai baris penggulung

layar, terdiri dari penggulung layar horizontal yang akan menggeser atau menggulung layar

ke kiri atau ke kanan.

LIHAT GAMBAR

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

KEMBALI

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

D. Dokument Windows atau Dokumen AreaDokemen area adalah lembar kerja tempat kita menulis teks.

E. Quick Access toolbarBerisi ikon - ikon yang digunakan untuk mengakses perintah - perintah umum yang sering digunakan secara tepat.

F. Menu RibbonMenu berbentuk pita yang berisi ikon - ikon. Menu ribbon dikelompokkan menjadi tiga bagian, yaitu tab, group, dan command. Tab dari ribbon terdiri

dari perintah file, Home, Insert, Page Layout, references, Mailings, Review, View, dan Add - Ins.

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

Mencetak Lembar Kerja1. pilih menu file → print, tekan tombol print pada toolbar print preview2. pada kotak dialog print terdapat beberapa pilihan

a. printer untuk menentukan kemana dokumen akan dicetak- name untuk memilih nama printer- properties untuk mengatur pilihan atau fasilitas yang tersedia pada printer- find printer untuk mencari printer tertentu dalam jaringan- print to file untuk menyimpan cetakan pada file dan untuk dicetak pada waktu lain

b. print range untuk menentuka halaman yang akan di cetak

- all untuk mencetak semua halaman pada lembar kerja- page(s) untuk mencetak halaman tertentu saja

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

c. print what untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak- selection untuk mencetak sel sel tertentu pada lembar kerja yang di blok- active sheet(s) untuk mencetak semua isi lembarkerja yang aktif- entire workbook untuk mencetak s4emua lembarkerja yang terdapat pada buku kerja- copies untuk menentukan jumlah salinanm yang aka dihasilkan

3. selanjutnya tekan tombol ok

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

Mengatur margin:Pastikan tab page layout aktifKlik tombol margin lalu pilih tipe narrowJika ingin membuat ukuran sendiri maka klik office buttonkemudian klik tombol word options ubah satuannya menjadi millimeter.Pada kolom kiri pilih advance lalu drag scrollbar ke bawah untuk menampilkan setting displayPada show measurements in units of pilih millimeter. Kemudian OKpada tab layout klik tombol margin lalu pilih custom margin sehinga munculpage setupmasukkan ukuran margin yang diinginkan. OK

Ukuran kertas Pada tab page layout klik tombol size kemudian pilih

ukuran kertas yang dikendaki.Untuk mengubah orientasi kertas pilih landscape (orientasi melebar) atau portrait (orientasi memanjang).

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

Mengatur Line SpacingKlik tombol line spacing pada group paragraphPilih jenis spasi yang diinginkan.Memilih gaya Tampilan HurufPilih atau sorot teks yang akan diubahklik tombol toolbar Bold (B) atau dengan short cuts Ctrl+BUntuk memberikan efk miring pada teks terpilih klik tombol toolbar italic (I) atau dengan short cuts Ctrl+IUntuk memberikan efek garis bawah pada teks terpilih klik tombol toolbar underline ( U) atau dengan short cuts Ctrl+U

Menggunakan Alignmentklik Home, paragraphpilih jenis perataan (alignment). Left untuk rata kiri,

right untuk rata kanan, centered untuk rata tengah, justified untuk rata kiri dan kanan.OK

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

Menggunakan Drop CapBerfungsi utnuk membuat karakter khusus di awal paragraph.Klik tab insert drop capPilih jenis drop cap — OKChange caseDigunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.1. Klik home, group font pilih change case (A )2. Pilih jenis case. Sentence case untuk kalimat dengan format standar, lowercase mengubah seluruh teks menjadi huruf kecil, uppercasemengubah teks menjasi huruf

besar, title case mengubah setiap huruf pertama per kata menjadi huruf besar, toggle case mengubah setiap huruf pertama per kata menjadi huruf

kecil dan huruf berikutnya menjadi huruf besar.Membuat kolom

Blok data yang ingin dibuat kolomklik format, columnsPilih berapa banyak kolom yang ingin dibuat dan dengan lebar seperti apa (left untuk

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

kolom sebelah kiri lebih lebar, right untuk kolom sebelah kanan lebih lebar).jika ingin semua kolomnya sama besar equal column width di centang.Cek line between untuk memberikan batas kolomApply to, jika pilih this point forward maka mulai dati posisi titik sisip sampai akhir dokumen, whole document maka semua dokumenakan di jadikan bentuk kolom. OKMengatur page number1. Tab insert —- group header and footerKlik page number, pilih posisi sesuai yang dikendakiJika halaman pertama mau diberikan nomor maka cek show number on first page. OK

Style Digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada naskah yang

lain. Cara klik group style pilih atau moreuntuk melihat jenis yang lain. Change style untuk membuat style yang baru.

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

Membuat Mail Merge1. Jalankan apikasi Excel, dan buat worksheet dengan data seperti terlihat pada

gambar berikut. Namakan file tersebut data_input.xlsx. File tersebut juga dapat Anda download dari link disini.

2. Buat dokumen word sebagai dasar untuk mail merge ke dokumen Excel di atas. Dokumennya dapat Anda download disini.

3. Pada menu bar (ribbon) dokumn Word, klik tab Mailings.4. Pilih menu Select Recipients | Use Existing List..., dan ambil file Excel yang telah

Anda buat atau download tadi.5. Pada dialog Select Table, pilih Sheet1$ dan klik OK. Kita pilih Sheet1 karena

kebetulan data yang saya masukkan berada di sheet pertama.6. Perhatikan bahwa beberapa menu mail merge yang

sebelumnya tidak aktif sekarang menjadi aktif.7. Tempatkan cursor pada bagian entri Nama,

dan pilih menu Insert Merge Field | Nama.8. Field Nama akan dimasukkan ke dokumen

dengan format <<Nama>>.

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

9. Dengan cara yang sama masukkan Periode, Nama, Periode dan Jumlah Bonus pada dokumen tersebut.

10. Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik tombol Preview Results.

11. Terlihat dokumen sudah tergabung, coba lakukan navigasi data dengan mengklik panah kanan / kiri di group Preview Results.

12. Sekarang Anda siap mencetak atau mengirimkan dokumen ini. Untuk mencetak dokumen, klik menu Finish & Merge | Print Documents... dan ikuti langkah print seperti yang biasa Anda lakukan.

13. Selesai.

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

Membuat Tabel1. Langkah membuat table dengan menu:

1. Klik menu table2. Pilih insert3. Pilih dan klik table4. Pilih number of colomns5. Pilih number of ruws6. Klik OK

2. Menyisipkan baris dan kolom1. Aktifkan dokumen table2. Klik pada bagian atas kolom

3. Klik men table4. Pilih menu table

5. Pilih columns to the right6. Menggabungkan cell, kolom, atau baris

1. Blok beberapa cell yang akan digabungkan2. Klik menu table

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

3. Klik marge cells4. Menghapus baris dan kolom

1. Blok kolom atau baris yang akan dihapus2. Klik menu table3. Pilih delete

Menyisipkan GambarUntuk menyisipkan gambar dapat dilakukan dengan cara :

• Tempatkan pada tempat ytang akan disisipkan gambar• Pilih menu Insert Picture From file• Lalu pilih filenya• Lalu ok.

GrafikGrafik adalah merupakan visualisasi table. Table

yang berupa angka angka dapat disajikan / ditampilkan ke dalam bentuk gambar.

MICROSOFT WORD 2010

APLIKASI PENGOLAH KATA

MENGELOLA DOKUMEN DAN MAIL MERGEMENGELOLA TABEL,

GAMBAR, DIAGRAM , DAN GRAFIK

HOME

Jenis grafik, ada beberapa macam grafik diantaranya adalah1. Grafik batang (histogram) merupakan dipakai untuk menekankan perbedaan

tingkat nilai dan beberapa aspek contohnya grafik Penyesuaian barang.2. Grafik garis merupakan dipakai untuk menggambarkan perkembangan /

perubahan dari waktu ke waktu contohnya grafik kesehatan anak3. Peta dan Denah

Peta adalah penyajian visual tentang suatu wilayah dalam bentuk gambarDenah adalah penyajian visual suatu tempat / ruangan dalam bentuk gambar.