Manual visio organigrama

Centro de Capacitación DaX Programa 2016

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CREAR ORGANIGRAMAS EN VISIO 2016

Seleccionamos la opción: NEGOCIOS

Hacemos clic en: Organigrama

Hacemos clic en: Crear


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Configuramos tamaño del papel

Configuramos la orientación del papel


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PRIMERA OPCION

1. Arrastrar las formas para organigramas:

2. Ingresar datos: nombre, cargo

3. Ingresar datos complementarios: departamento, correo electrónico, teléfono

4. Asignar una Imagen


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5. Realizar conexiones, el conector dinámico seleccionar y arrastrar a la pagina hasta los

puntos de conexión.


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6. Finalizar el resto de conexiones e ingresar los datos del organigrama


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SEGUNDA OPCION

Previamente el archivo de Excel debe tener la información para el organigrama

Ficha: Organigrama

Botón: Importar

En la primera opción existe una base de datos con la información para el organigrama, mientras

que en la segunda opción se va crear la base de datos en ese instante abriendo un nuevo libro

de Excel, por ejemplo. Al terminar la edición de los datos y cerrar el programa se retorna al

asistente de visio.

Para nuestro caso seleccionamos la primera opción y hacemos clic en botón siguiente.


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En el asistente para organigrama seleccionar: archivo de texto… o de Excel

Clic en botón siguiente

Asignar el archivo Excel donde se encuentra la base de datos

1er. Hacer clic en botón Examinar 2do. Buscar la carpeta donde se encuentra el archivo 3er. Seleccionar el archivo 4to. Hacer clic en botón Abrir

Clic en botón siguiente


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En el asistente para organigrama Seleccionar los campos que contienen la información que

define la organización

Tomar en consideración que estos campos están en relación a la lista que se dispone en Excel

Seleccionar los campos que se desea mostrar, hacer clic en los botones agregar y/o quitar para

asignar cuales se verán en el organigrama.

Hacer clic en el botón siguiente


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En este punto se agrega los campos que se desea visualizar en los datos de forma.

Hacer clic en el botón siguiente

Para importar una imagen:

1ero. Seleccionar la opción buscar la carpeta que contiene las imágenes de su organización 2do. Clic en botón Examinar 3er. Ubicar la ruta de la carpeta donde están las imágenes 4to. Hacer clic en botón Abrir

Seleccionar del cuadro desplegable en función a que campo se va asignar las imágenes, clin en

el botón siguiente.


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Tomar en consideración que los nombres de las imágenes deben hacer referencia al Nombre o

Cargo que se tiene en la base de datos

Seleccionar la opción Deseo que el asistente divida…

Clic en botón Finalizar


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En la ficha Organigrama, seleccionar diferentes Formas de Organigramas existentes


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Para personalizar la forma del organigrama, seleccionar y arrastrar cada forma a la ubicación

deseada.

Modificar la ubicación de los botones de conexión


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En la ficha diseño, seleccionar diferentes tipos de Temas

Seleccionar la opción Fondos y escoger tipo de fondo deseado par el documento

Seleccionar la opción Bordes y Títulos y escoger un tipo adecuado para su presentación


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Hacer clic en la pestaña FondoDeVisio-1, para activar la edición de Titulo

Finalmente, clic en la pestaña Pagina-1, para retornar a la presentacion


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