22
NAMA : JIANTARI NO. STAMBUK : C 301 09 013

Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

  • View
    91

  • Download
    9

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

NAMA : JIANTARINO. STAMBUK : C 301 09 013

Page 2: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah mengaruniakan segalanya sehingga kami bisa menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat.

Kami menulis tugas ini berdasarkan pokok bahasan yang telah diberikan oleh Dosen Pembimbing Mata Kuliah KOMPUTER AKUNTANSI. Dengan maksud agar lebih meningkatkan pengetahuan dasar dalam bidang KOMPUTER AKUNTANSI khususnya MYOB Accounting.

Tugas ini kami selesaikan dalam waktu yang dapat dibilang singkat karena kami berusaha sekuat tenaga agar tugas yang lainnya tidak menumpuk. Karena kami memiliki banyak kegiatan diluar jam kuliah. Sebelum menyusun makalah ini, terlebih dahulu kami kaji berupa konsep naskah, selanjutnya setelah beberapa kali dilakukan perubahan/perbaikan oleh kami akhirnya dicapai hasil final berupa makalah ini.

Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu kami dari pertama pengkajian berupa konsep naskah sampai pada penyusunan Makalah ini terutama pada Dosen Pembimbing Mata Kuliah KOMPUTER AKUNTANSI yang telah memberikan arahan dan dorongan sehingga makalah ini dapat terselesaikan dengan baik. Kami menyadari bahwa makalah ini masih terdapat kekurangan dan ketidaksempurnaan, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran dari teman-teman dan Dosen Pembimbing Mata Kuliah KOMPUTER AKUNTANSI yang bersifat membangun untuk perbaikan makalah ini.

Palu, 30 Mei 2011

PENULIS

Page 3: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

DAFTAR ISI

Kata Pengantar i

Daftar Isi ii

Bab I : Pendahuluan 1

A. Latar Belakang 1B. Rumusan Masalah 1

Bab II : Pembahasan 3

A. Microsoft Office Excel 3 Pengertian 3 Kelebihan dan Kelemahan 3

B. MYOB Accounting 4 Pengertian 4 Kelebihan dan Kelemahan 5

C. Zahir Accounting 7 Pengertian 7 Kelebihan dan Kelemahan 7

D. Accurate Accounting 8 Pengertian 8 Kelebihan dan Kelemahan 9

E. Krishand Accounting 10 Pengertian 10 Kelebihan dan Kelemahan 11

Daftar Pustaka 12

BAB I:

Page 4: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Akuntansi sudah menjadi sebuah keharusan baik bagi perusahaan besar maupun kecil. Dengan akuntansi, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan yang berguna baik bagi perusahaan itu sendiri maupun bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan terhadap laporan keuangan tersebut.

Dan seiring dengan kemajuan teknologi informasi, banyak perusahaan tidak lagi melakukan pencatatan akuntansi secara manual, tetapi dilakukan dengan bantuan program komputer atau disebut dengan system aplikasi akuntansi.

Dalam sistem akuntansi manual, siklus akuntansi dimulai dari adanya transaksi bisnis, bukti dokumen sumber (bukti transaksi), pencatatan jurnal, pencatatan buku besar masing-masing akun, neraca saldo penutupan, dan pembuatan laporan keuangan.

Pada prinsipnya, siklus akuntansi manual sama dengan siklus akuntansi secara komputer. Namun, dalam sistem akuntansi komputer, proses akuntansi dapat diringkas menjadi lebih singkat karena beberapa proses pencatatan lain sudah secara otomatis dilakukan komputer (program).

Dewasa ini banyak ditawarkan Software Manajemen untuk perusahaan skala kecil menengah yang menawarkan bermacam features yang bertujuan untuk memantau kinerja perusahaan. Feature antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang hampir sama, dalam arti satu produk mungkin memiliki feature A namun tidak memiliki feature B, sebalikanya produk yang lain memiliki feature A dan B namun tidak memiliki feature C. Demikian banyaknya merek produk yang ditawakan di pasar sehingga terkadang justru membingungkan calon pengguna.

Kini sudah banyak pilihan software-software akuntansi yang tersedia, diantaranya MYOB, Zahir, Ms Excel, Accurate, Krishand & banyak lainnya, yang bisa digunakan untuk membantu kelancaran bisnis. Masing-masing memiliki keunggulan tersendiri baik fitur-fitur yang disediakan sampai kepada kemudahan dalam pengoperasiannya (user friendly).

B. Rumusan Masalah

Tulisan berikut bertujuan untuk memberikan gambaran secara singkat bagaimana pengelolaan bisnis dengan mempergunakan produk software-software akuntansi yang tersedia seperti MYOB, Zahir, Ms Excel, Accurate, Krishand. Dalam pembahasannya, kami akan mengulas beberapa feature apa yang ada di dalam software-software akuntansi tersebut dan feature apa yang tidak ada di dalam software-software akuntansi tersebut dan mencoba membandingkannya yang mana yang paling banyak digunakan. Dengan demikian diharapkan calon pengguna akan memperoleh gambaran kecocokan software-

Page 5: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

software akuntansi yang tersedia apabila akan diterapkan dan diimplementasikan untuk membantu pengelolaan bisnis.

BAB II:

Page 6: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

PEMBAHASAN

A. Microsoft Office Excel

Pengertian:

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Tiga kemampuan utama yang dimiliki oleh Program Microsoft Excel:a) Lembar Kerjab) Grafikc) Database

Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Office Excel:

Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan Microsoft Excel diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Kelebihan menggunakan program Microsoft Excel:

Excel mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

Excel format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Saya sudah buat artikel konversi data besar ke Excel

dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel. Artikel saya tentang penggunaan Vlookup bisa dibaca

dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di SPSS, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.

Page 7: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

2. Kelemahan menggunakan program Microsoft Excel

Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, misalnya saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/ke bawah sehingga jika disamping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10 MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses workbook calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating. Otomatis menjadi calculating manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol Office>Excel Options>Formulas>Calculation Options, pilih manual dan recalculate workbook before saving.

Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

B. MYOB Accounting

Pengertian:

“MYOB (Mind Your Own  Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain.

Program MYOB (Manage Your Own Business) ini dibuat oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Data-Tech Software merekomendasikan M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalam lampiran. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadi

Page 8: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi, lembaga kursus khususnya untuk materi computer Akuntansi. Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari sehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOBAccountingPlusVersi13diIndonesia.

Modul-modul yang disediakan oleh MYOB accounting:1) Account

Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.2) Banking

Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang.

3) SalesUntuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut.

4) Time BillingUntuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu.

5) PurchaseUntuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.

6) PayrollUntuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan.

7) InventoryUntuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang

8) Card FileUntuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.

Kelebihan dan Kelemahan MYOB Accounting:

Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan MYOB Accounting diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Kelebihan menggunakan program MYOB Accounting:

Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga

Page 9: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun sebelumnya.

Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.

Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.

Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.

Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.

Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.

Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari USD 1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya; tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan tersebut.

Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula.

2. Kelemahan menggunakan program MYOB Accounting:

Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB

MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.

Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang

Page 10: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.

Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

C. Zahir Accounting

Pengertian:

Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia yang mudah digunakan, berkualitas dan berdayaguna tinggi serta dirancang tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Zahir Accounting merupakan software akuntansi lokal oleh PT Senayan Abadi. Zahir sangat mudah diaplikasikan tanpa harus mengerti ilmu akuntansi. Zahir Accounting mampu menyajikan data seketika mengenai stok barang, laba rugi, utang piutang, dan analisis data. Software ini sangat membantu pengusaha untuk mengambil keputusan. Zahir Accounting cocok digunakan untuk segala jenis usaha. Misalnya perusahaan ekspor impor, minimarket, supermarket, toko, penerbitan, restoran, dan manufaktur. Dalam hal kepentingan perpajakan, Zahir juga telah menyediakan fitur Pajak Penjualan (PPn) yang berlaku di Indonesia. Nilai transaksi yang dapat dicover software ini bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920 triliun. Standar akuntansi yang digunakan pun sudah sesuai dengan standar akuntansi yang ada di Indonesia, terkait pencatatan dan pelaporan keuangannya. Seluruh transaksi dibuat dalam bentuk formulir yang mudah dipahami dan sering digunakan dalam bisnis sehari-hari, mengisinya semudah mengisi nota penjualan atau menulis cek, seluruh proses akuntansi, laporan dan grafik otomatis dibuat. Zahir Accounting Software disebut ‘business management software’. Zahir sendiri mendukung dua bahasa, yakni bahasa Inggris dan Indonesia. Zahir Accounting kini sudah mencapai versi 5.1 dan sudah digunakan oleh sekitar 7.000 perusahaan di Indonesia. Software ini dijual mulai dari Rp990.000 – Rp15 juta. Merupakan harga yang cukup murah dibanding software UKM yang beredar di luar negeri.

Kelebihan dan Kelemahan Zahir Accounting:

Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan Zahir Accounting diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Kelebihan menggunakan program Zahir Accounting:

Zahir Accounting menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti (Terdapat menu untuk memilih bahasa).

Lebih Mudah Digunakan

Page 11: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

Sistem yang digunakan Zahir lebih sesuai untuk Indonesia, menggunakan sistem double entry (ada laporan jurnal dengan format debet-kredit, yang bisa diaudit dan sesuai dengan standar akuntansi Indonesia).

dapat dengan mudah mencetak faktur pajak sederhana dan standar menggunakan Zahir Accounting (form faktur pajak telah disediakan, cukup input penjualan dan bisa langsung cetak faktur pajak).

Hampir sebagian besar software import dengan harga dibawah 20 juta memiliki keterbatasan pada jumlah digit nilai transaksi, yaitu hanya 8 digit saja atau setara dengan Rp 99 juta. Sedangkan Zahir Accounting mampu mencatat nilai transaksi hingga 15 digit atau setara dengan Rp 920 trilyun.

Fasilitas ini hampir tidak pernah ada disoftware asing, karena sistem cek / giro mundur tidak dikenal dinegara mereka.

Dijual Secara Rakitan Hampir semua software import dengan harga dibawah Rp 100 juta, tidak memiliki

fasilitas Serial Number, Lot Number dengan Expire Date, Sinkronisasi Data Antar Cabang, Auto Purchase order, dan berbagai fasilitas unik lainya, namun ada di Zahir Accounting.

Laporan Bisa di Klik Tim Support Zahir Accounting ada di Indonesia

2. Kelemahan menggunakan program Zahir Accounting:

Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya.

Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.

Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi penjualan dan pembelian.

Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.

Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur.

D. Accurate Accounting

Pengertian :

Accurate Accounting adalah Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. ACCURATE Accounting Software diciptakan oleh Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang berdiri di bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih dikenal dengan sebutan CPSSoft, yang berlokasi di Jakarta. ACCURATE Accounting Software merupakan software pertama yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam mengembangkan software, CPSSoft selalu menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal , dan ber-Manfaat. Pertama kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan memanfaatkan event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap tahun yaitu Indocomtech 1999 yang

Page 12: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi yang diluncurkan pada waktu itu adalah Versi 1.0, dengan nama Accurate 2000 Accounting Software. ACCURATE versi perdana tersebut diluncurkan dengan angka 2000 dibelakang nama ACCURATE karena waktu itu software tersebut dikembangkan sudah Y2K Ready, dan target pasarnya adalah pengusaha kecil-menengah yang terganggu dengan millennium bug tapi belum menemukan solusi yang tepat, karena pada waktu, software yang Y2K Ready harganya cenderung belum terjangkau oleh pengusaha kecil.Pada waktu pameran tersebut , CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang berharga dari para user ataupun calon usernya. Berkat masukan dari user dan mengikuti perkembangan dunia usaha di Indonesia ACCURATE selalu membenah diri dan menyesuaikan dengan perkembangan tersebut. Hingga sekarang telah release versi 4. Pemunculan versi 4 ini tentunya memberikan beberapa kemudahan baru bagi user dalam menerapkan sistem akuntansinya ke dalam ACCURATE.

Beberapa modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:1) Sales/Account Receivable

Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts2) Purchase/Account Payable

Purchase Order, Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor Payment

3) Item & InventoryItem, Warehouse, Inventory Adjustment, Item Price Adjustment, Grouping, Item Transfer, dan Job Costing.

4) General LedgerCompany Information, Company Preference, Journal Voucher, General Ledger

5) Cash & BankOther Deposit, Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book

6) Fixed AssetFiscal Fixed Asset Type, Fixed Assets Types, Fixed Asset List.

7) Manufacturing (untuk ACCURATE 3 Edisi Enterprise)Item Standart Cost, Standart Convension Cost, Bill Of Material, Work Order, Work Order Execution, Material Release, Material Adjustment, Product And Material Result, Cancel Production.

Kelebihan dan Kelemahan Accurate Accounting:

Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan Accurate Accounting diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Kelebihan menggunakan program Accurate Accounting:

Client Server Technology Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang Multi Warehouse (Banyak Gudang)

Page 13: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments) Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition) Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses

report dengan Fast Report. Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun

(920.000.000.000.000,00). Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal. Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk

tipe Balance Sheet dan Income Statement. Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam

satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan. Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang

baru dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru. Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan

dari perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.

2. Kelemahan menggunakan program Accurate Accounting:

Single login. Hanya bisa login menggunakan user supervisor. Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi

remote. OEM license, tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain. Tidak untuk pemakaian multiple user, tidak diperbolehkan menambah license. Tidak mendapat diskon untuk major upgrade atau trade-in.

E. Krishand Accounting

Krishand Accounting adalah salah satu software akuntansi yang membantu penggunanya dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Krishand membantu dalam persiapan pelaporan pajak, sehingga menjadi praktis dan efisien tanpa perlu takut salah hitung, salah ketik, ataupun kesalahan lainnya yang bersifat spele. Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi banyak memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang dapat diselesaikan untuk membantu penggunanya dalam menganalisa data yang telah diinput. Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, seperti:

1. Setting print out pada blanko SSP/ faktur pajak2. Impor data penjualan untuk pembuatan faktur pajak secara

otomatis3. Impor data faktur pajak keluaran/ masukan dari file Excel4. Impor data PPh untuk pembuatan bukti

Page 14: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

Kelebihan dan Kelemahan Krishand Accounting:

1. Kelebihan menggunakan program Krishand Accounting:

Cepat dan AkuratDengan software ini, persiapan pelaporan pajak pengguna terhindar dari beberapa kesalahan, seperti salah ketik, salah hitung, dan lain sebagainya dimana sering terjadi jika melakukan pelaporan pajak secara manual.

PraktisDapat melakukan cetak langsung formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan ketentuan dari kantor pajak) tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak.

Review setiap saatSoftware ini memungkinkan penggunanya untuk mereview dan menampilkan berkas-berkas pajak yang lama tanpa harus mengutak-atik/ mencari arsip fisik berkas tersebut.

Up to DateSemua formulir pajak yang tersedia di dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan perpajakan yang terakhir.

Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu

2. Kelemahan menggunakan program Accurate Accounting:

Tidak tahu caranya untuk memulai mengembangkan OSS. Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary. Kepemilikan yang tidak jelas sehingga dapat berlawanan dengan pola IPR

(Intellectual Property Right) yang sedang digalakkan oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini.

Tidak ada dukungan komersial. Terlalu banyak variasi dari OSS.6. Usabilitas yang masih kurang baik. Terbatasnya SDM (Sumber Daya Manusia), aplikasi, dan komitmen terhadap

OSS.

Page 15: Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013

DAFTAR PUSTAKA

Deanta, A. Seri Penuntun Praktis MYOB Accounting V13+. Penerbit PT. Elex Media Komputindo. Jakarta. 2007

Hidayat, Taufik. Teori & Praktik membuat APLIKASI AKUNTANSI dengan Ms. Excel. Penerbit Media Kita. Jakarta. 2009

Surata, I Wayan, S. Kom., SE. Buku Panduan Microsoft Excel SMAN 2 Palu. Copyright Saraswati Komputer Palu. Sulawesi Tengah. 2006

Muttaqien, Widianto. Mengoptimalkan Fitur-Fitur Penting Microsoft Office 2003 & 2007. Penerbit Media Kita. Jakarta. 2007

Sumber Data lainnya mengenai “Ms Excel, MYOB Acc, Zahir Acc, Accurate Acc, & Krishand Acc” diambil dari situs www.google.com