Lärobokshantering på WUC

- ett samarbete

mellan

skolan och biblioteket

Bakgrund - nuläget

• Lärarna har egna och olika system för utlåning

• Ingen överblick över beståndet – vilka böcker har vi och hur många?

• Det är svårt att kräva tillbaka böcker eftersom det inte finns ett säkert system

Målfokus - uppdrag

• Önskemål framkom under målfokusarbetet om hjälp från biblioteket med lärobokhanteringen

• Uppdrag från skolledningen till Lena Silverdahl och Johanna

• Arbetsgrupp bildades i januari 2010

Syfte

Samarbetet ska leda till skolgemensamma rutiner

och ett gemensamt system som ska effektivisera

och förenkla lärobokshanteringen på Wadköpings

utbildningscenter.

Nyckelordet är samarbete!

Vad har vi kommit fram till?

• Läroböckerna ska förvaras i en läroboksdepå som finns vid biblioteket

• Läroböckerna ska registreras i bibliotekssystemet BOOK-IT

Beställning av läroböcker

• Lärarna beställer läroböcker i god tid inför höstterminsstarten

• Fyller i ett formulär och skickar till Tuula på biblioteket

• Vaktmästarna levererar böckerna till läroboksdepån

• Vi hjälps åt med uppackning av böcker• Biblioteket lägger in böckerna i BOOK-IT och

meddelar lärarna när böckerna är klara för utlån

Utlån

• Vi terminsstart lånar eleverna ”alla” sina läroböcker vid ett tillfälle

• Lärare och bibliotekspersonal hjälps åt med utlåning

Borttappade böcker

• Biblioteket skickar påminnelser och krav på böcker som inte kommer in

• Biblioteket kan ta fram underlag för faktura med fakturerar inte

• Vi får hjälpas åt att påminna eleverna om att böcker ska återlämnas

Så här säger vi på bibblan:

• Vi tar inte över hela hanteringen

• Vi behöver hjälp med de tunga bitarna som uppackning, tömma återlämningslådor, bokuppsättning

• Vi tar hand om alla bibliotekstekniska bitar

Ansvarsmatris - exempel

Aktivitet Ansvarig ÖvrigtBeställa läroböcker lärare

Leverera till depån Vaktmästare

Packa upp Lärare/bibliotek

Göra klara för utlån Bibliotek

Låna ut Lärare/bibliotek

Återlämna Elever I återlämningsboxar

Påminnelser och krav Bibliotek

Ta fram fakturaunderlag Bibliotek

Skicka faktura ?

Frågor?

Diskussionsfrågor

• Hur ska uppställningen i läroboksdepån se ut? Efter ämnen? Efter program?

• Hur ska vi samarbeta kring de tunga bitarna som uppackning och bokuppsättning?

• Hur ska vi samarbeta kring utlån?

• Andra reflektioner