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VALORACIÓN DOCUMENTAL
Por: Martha JiménezExpediente: HID-132-00217V
Profa. Carmen PariacanoMateria: Gestión Documental
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADES
Información y Documentación
Junio 2015
Actividad:
Realizar un Mapa Conceptual con
archivo de audio para su defensa
en donde se describa el Proceso
de Valoración Documental según
el material de apoyo
suministrado.
se realiza luego de
de
de la
de una
proceso técnico
análisis intelectual
producción documental
institución
consiste en un
LA VALORACIÓN DOCUMENTAL
Identificar los tipos documentales
Definir las series documentales
Definir las jerarquías dentro de las series
tiene como objeto
que considera
a través de la
de
considerando
Indicar disposició
n final
costos
Identificar los
valores
Establecer tiempo de
permanencia
Construir patrimonio histórico documental
Primarios:• Valor administrativo• Valor legal• Valor jurídico• Valor fiscal• Valor contable
Secundarios:Sirven de referencia para la reconstrucción de cualquier actividad de la institución
almacenamiento
conservación
valoración histórica
Valores informativos
Valores sustanciales
Visión de quienes los valoran
El ciclo vital de los documentos
El funcionamiento de la institución que los produce
Determina fase del documentoTipo de uso
Frecuencia de uso
Normas de producción documental
tiene en cuenta
activa
semi activa
inactiva
se basa en
Atribuciones legales y funciones
Historia del creador del documento
Estructura organizacional
Procedimiento de creación del documento
Procesos de toma de decisiones
Cambios en el tiempo
Naturaleza, organización y administración
LA VALORACIÓN DOCUMENTAL
Toma en cuenta
Fuente consultada
Valoración documental. Autor: Nelson Javier Pulido Daza. http://ead.uny.edu.ve/moodle/pluginfile.php/85325/mod_resource/content/1/Valoracion%20Documental.pdf[consultado el 24 de junio de 2015]
