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La certification Portfolio Management Professional (PfMP) de PMI reconnaît l'expérience et les compétences des gestionnaires de portefeuilles de projets. Les détenteurs de cette certification sont normalement impliqués dans lles processus de décision et de surveillance de portefeuilles de projets. Alors que les gestionnaires de programme et de projets sont chargés de « gérer les projets correctement», les gestionnaires de portefeuilles viseront plutôt à s’assurer que les bons projets soient sélectionnés et priorisés. Yvan Petit, qui est parmi les 100 premières personnes au monde à obtenir la certification PfMP, présentera ce qu’implique cette certification, ses exigences et le processus d'évaluation PfMP. Cette présentation sera aussi une excellente occasion d'obtenir plus d'informations sur le cours de préparation aux examens PfMP qui sere offert par le PMI-Montréal. Conférencier: Yvan Petit est titulaire d’un baccalauréat en génie physique et d’une maîtrise en génie électrique de l’École Polytechnique de Montréal ainsi que d’un MBA de l’INSEAD (Fontainebleau, France). Dans le cadre du programme de doctorat conjoint en administration à l’UQAM, Yvan Petit a soutenu, en septembre 2011, sa thèse intitulée : « Project Portfolio Management in Dynamic Environments : Organizing for Uncertainty ». Il apporte plus de 25 ans d’expérience comme gestionnaire de projets dans le domaine des télécommunications et du développement de logiciel incluant la gestion de projets R&D multinationaux de grandes ampleurs. Polyglotte, il a travaillé plusieurs années à l’étranger: en Angleterre, en Suède et à Singapore. Il est membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec depuis 1981, Project Management Professional (PMP) depuis 2001 et Portfolio Management Professional (PfMP) depuis 2014. Yvan Petit est professeur dans les programmes de 2ième cycle en gestion de projet à l’ESG-UQAM. Ses intérêts de recherche portent sur la gestion de portefeuilles de projets, la gestion de l'incertitude dans les projets et l'utilisation des méthodes agiles au niveau organisationnelle. Il est formateur pour PMI-Montréal (Séances de préparation à l’examen PMP) depuis 2010.
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1
La certification PfMP
Yvan Petit, M.Ing., MBA, Ph.D.
Certifications: PMP, PfMP, P2P
3 décembre 2014
• M.Ing., MBA, Ph.D.;
• Certifications: PMP, PfMP, P2P
• Professeur et directeur des programmes de deuxièmecycle en gestion de projet de l’ESG UQAM;
• Plus de 20 ans d’expérience en gestion de projet dans le domaine des télécommunications et du développement de logiciel;
• Membre du comité de révision du standard PMI pour la gestion de portefeuille de projets
• Membre du comité aviseur du PMI pour les standards
Yvan Petit
Portefeuille de projets
«un ensemble de projets, de programmes ou de sous-portefeuilles et d’opérations qui sont regroupés pour faciliter une gestion efficace de ces travaux dans la poursuite d’objectifs stratégiques de l’organisation»
3
Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management, Troisième Édition, p. 8
Portefeuille de projets
4 4
Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management, Troisième Édition, p. 3
5
Contexte organisationnel
Vision
Mission
Stratégie et objectifs organisationnels
Planification stratégique du portefeuilleGestion des projets, des programmes et des opérations
Gestion en continu des opérations
(activités répétitives)«Produire la valeur»
Gestion en continu des projets autorisés
(activités non - répétitives)«Augmenter la capacité à
produire la valeur»
ProjetsOpérations courantes
LES RESSOURCES HUMAINES DE L’ORGANISATION
ORIENTATION
DÉCISION
GESTION
Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management, Troisième Édition, p. 8
6
Objectifs de la GPP
• Maximisation de la valeur (« Doing the right projects »)
• Équilibrage (selon plusieurs dimensions à déterminer)
• Alignement stratégique
• Balancement en fonction de la capacité organisationnelle
(Cooper et al.,
2001)
(Kendall &
Rollins,
2003)
• Surveillance et maîtrise
• Évaluation de nouvelles opportunités
• Fournir l’information aux décideurs
Domaines de connaissance
Groupes de processus
Définition (8) Alignement (6)Autorisation et
contrôle (2)
Managementstratégique du
portefeuille
4.1 Développer un plan stratégique de portefeuille4.2 Développer une charte de portefeuille4.3 Définir une feuille de route (roadmap) de portefeuille
4.4 Gérer les changements stratégiques
Management de la gouvernance de
portefeuille
5.1 Développer un plan de management de portefeuille5.2 Définir le portefeuille
5.3 Optimiser le portefeuille 5.4 Autoriser le portefeuille5.5 Surveillance et maîtrise du portefeuille
Management de la performance de
portefeuille
6.1 Développer un plan de management de la performance du portefeuille
6.2 Gérer la capacité (offre et demande en ressources)6.3 Gérer la valeur du portefeuille
Management des communications du
portefeuille
7.1 Développer un plan de management des communication du portefeuille
7.2 Gérer les informations du portefeuille
Management des risques du
portefeuille
8.1 Développer un plan de management des risques du portefeuille
8.2 Gérer les risques du portefeuille
7
Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management, Troisième Édition
Certifications PMI(30 sept. 2014)
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Certification Nombre
PMP 626 205
CAPM 26 184
PMI-ACP 6668
PMI-RMP 2908
PMI-SP 1227
PgMP 1105
PfMP 154Source: PM Network, Nov. 2014
Portfolio Management Professional (PfMP)®
Les PfMP sont normalement impliqués dans le choixdes projets et leur alignement stratégique
Reconnait l’expérience et la compétence des gestionnaires de portefeuille de projets.
Reconnaissance et visibilité
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Pré-requis
Diplôme universtaire et au moins 4 ans(6,000 heures) d’expérience en GPP dans les 15 dernières années
ou
Titulaire d’un DEC ou secondaire 5 et au moins 7 ans d’expérience (10,500 heures) en GPP dans les 15 dernières années
et
Un minimum de 8 ans (96 mois) d’expérienceprofesionnelle
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Processus d’évaluation PfMP®
Evaluation 1— Revue par un panel: Évaluation de votre dossier d’application par un comité de gestionnaires de portefeuille (peut prendre jusqu’à 4 semaines)
Evaluation 2— Examen à choix multiples: Compréhension et application des compétences en GPP dans différents cas
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Évaluation 1
Sommaire des expériences en GPP
Maximum de 500 mots par question (en anglais)
Application des différents domaines de connaisancedans les portefeuilles que vous avez gérés
Évaluation de:
• Comment les concepts ont été opérationalisés
• Comment les concepts ont été appliqués
• Pourquoi ils ont été utilisé
• Les résultats
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L’examen de certification PfMP®
170 questions à choix multiples (dont 20 questions de pré-test)
Durée: 4 heures plus 15 minutes de préparation
Examen en anglais seulement
Coût: 800 US$ pour les membres du PMI (1000$ pour les non-membres)
Administré par Prometric (sur ordinateur)
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Évaluation 2
Résultats à l’examen
À la fin du test, vous recevrez tout de suite votre résultat: Réussite ou Échec
N’inclue pas le pourcentage de réussite
Inclue la compétence (Profeciency) dans chacun des domaines de connaissance:
• Strategic Alignment• Governance• Portfolio Performance• Portfolio Risk Management• Communications Management
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Alignement Stratégique43 questions (25%)
Gouvernance34 questions (20%)
Performance43 questions (25%)
Gestion des risques25 questions (15%)
Communication25 questions (15%)
Distribution des questions
Ressources disponibles
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• Essentiel pour la préparation!• Format papier (30$US) ou
PDF gratuit pour les membres
Ressources disponibles
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PfMP® handbook
PfMP® examination outline
Cours de préparation PMI-Mtl
Dates: 23-24 mars 2015 (lundi-mardi)
Lieu: Salle de formation du PMI (Salle 1030, 630 Sherbrooke Ouest, Montréal Québec H3A 1E4)
Coût: 900$ (non-membres)
750$ (membres)650$ (inscriptions avant le 24 février)
Formateurs: Yvan Petit et Carl M. Gilbert
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Multiples questions de pratiques
Examen complet de pratique inclus dans le cours de préparation
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Questions
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Tirage