KERANGKA ACUAN KERJA“PT. Union Logistic”

Oleh: Muhammad Hilman 5114100069

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBERSURABAYA

2017

BAB IPENDAHULUAN

1. Latar BelakangJasa pengiriman barang merupakan kegiatan yang diperlukan dalam segala macam proses

bisnis. Jenis jasa ini telah menjadi fasilitas yang membantu para pelaku bisnis untuk melakukan distribusi barang atau masyarakat yang hendak mengirim barang satu sama lain. Pengiriman barang tidak hanya dilakukan di dalam negeri saja, namun juga ke luar negeri. Perkembangan munculnya perusahaan-perusahaan jasa pengiriman barang sangat pesat belakangan ini. Namun, tidak banyak dari perusahaan tersebut yang menggunakan teknologi sebagai alat yang mempermudah penggunaan, baik dari penyedia jasa itu sendiri maupun konsumen. Oleh karena itu diperlukan sebuah teknologi untuk memantau proses pengiriman barang. Tersedianya keamanan yang lebih baik dengan pemantauan barang melalui aplikasi tracking lokasi armada pengiriman barang diharapkan dapat membuat kepercayaan konsumen meningkat.

2. Maksud dan TujuanMaksud dan tujuan kegiatan aplikasi ini adalah:

1. Menyimpan data pengiriman barang yang telah, sedang, dan akan proses.2. Pengolahan data barang menjadi data yang siap dimanfaatkan oleh perusahaan dan

pelanggan.3. Memudahkan proses pelacakan terhadap armada dan barang yang dikirim.4. Pengguna dapat melakukan pengecekan tarif paket pengiriman barang yang dipesan

menggunakan jasa ekspedisi pengiriman barang.5. Pengguna dapat mengetahui letak keberadaan barang kiriman dengan cara memasukkan

nomor resi.6. Pengguna dapat menemukan lokasi operasional PT. Union Logistic.

3. SasaranSasaran yang akan dicapai yaitu:1. Memungkinkan penyampaian informasi tracking dengan baik dan cepat.2. Kemudahan dalam proses tracking barang dan armada oleh perusahaan dan pelanggan.3. Adanya layanan berbasis web dan aplikasi mobile untuk melayani pengguna jasa4. Adanya sistem yang mempermudah pengecekan proses kirim barang .

4. Ekspektasi HasilHasil akhir yang diharapkan yaitu: Tersedianya aplikasi Tracking yang dapat digunakan oleh

perusahaan dan pelanggan.

5. Waktu Pelaksanaan PekerjaanKurun waktu yang tersedia untuk menyelesaikan kegiatan ini adalah 8 (Delapan) bulan kalender Masehi.

BAB IIRUANG LINGKUP PEKERJAAN

1. Perencanaan Dan Persiapan Pelaksanaan PekerjaanKegiatan ini diawali dengan:

1.    Survey, terkait kebutuhan baik dari segi pasar maupun teknis pelaksanaan2.    Penyusunan rencana pelaksanaan pekerjaan

2. Analisis Dan Evaluasi Terhadap Struktur, Proses Bisnis dan Instrumen Statistik Pendidikan Nasional.Tim Pengembang harus melakukan analisis dan evaluasi terhadap:1. Struktur, Proses Bisnis dan Instrumen proses ekspedisi yang digunakan untuk

menentukan konsep basis data.2. Permasalahan yang saat ini dihadapi sehubungan dengan pendataan, pengolahan data, dan

penyajian data/ informasi proses ekspedisi.3. Kebutuhan-kebutuhan (requirements), baik kebutuhan pengguna (user requirements)

maupun kebutuhan sistem (system requirements).

3. Perancangan SistemTim Pengembang menyusun rancangan sistem yang akan diimplementasikan dengan aspek berikut:

1. Deskripsi Sistem2. Pertimbangan-Pertimbangan Desain3. Arsitektur Sistem4. User Interface Design

4. Nama dan Organisasi Pengguna JasaNama dari organisasi pemberi jasa adalah PT. Union Logistic

5. Implementasi SistemImplementasi Sistem dilakukan berdasarkan rancangan sistem

6. Uji Coba OperasionalUji coba operasional harus dilakukan dalam satu periode waktu yang mencerminkan siklus hidup sistem sehari-harinya.

7. Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna SistemMenjelang akhir pekerjaan, Tim Pengembang harus memberikan pelatihan kepada para calon pengguna sistem.

BAB IIISERAHAN PEKERJAAN

Serahan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:1. Laporan Kemajuan Pekerjaan, yang terdiri dari Laporan Pendahuluan, Laporan Antara,

dan Laporan Akhir.2. Software Aplikasi Tracking Pengiriman Barang yang telah terinstalasi pada infrastruktur

yang ada beserta CD Master Aplikasi.3. Dokumentasi Sistem

BAB IVTENAGA AHLI

1. Kebutuhan Tenaga AhliDibutuhkan tenaga-tenaga ahli dengan spesifikasi sebagai berikut:

a. Ahli Software Analis (Ketua Tim)b. Ahli Ilmu Statistikc. Ahli Pengembangan Sistem informasid. Ahli Perancangan Sistem Aplikasie. Ahli Pemrograman Komputerf. Ahli Database Programmerg. Ahli Analisis dan Pengolah Datah. Ahli Software Tester

2. Tugas Pokok Tenaga Ahlia. Project Manager

Menyusun rencana pelaksanaan pekerjaaan, melakukan analisis dan evaluasi, menentukan solusi yang tepat guna, menyusun konsep dasar sistem, dan memimpin pelaksanaan pekerjaan.

b. System DesignerMerancang sistem, mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan uji coba operasional,

penyusunan dokumentasi sistem, dan pelatihan bagi para calon pengguna.

c. Database DesignerMerancang sistem basis data dan melaksanakan uji coba, penyusunan referensi dan pelatihan

bagi calon pengguna.

d. Application System DesignerMengukur kemampuan calon pengguna system dan merancang sistem aplikasi.

e. ProgrammerMembangun program-program aplikasi.

f. Database AdministratorMengelola sistem basis data

BAB VSUMBER PENDANAAN

Sumber pendanaan dari PT. UNION LOGISTIC untuk pembuatan aplikasi tracking ini berasal dari milik pribadi sebesar Rp. 60.000.000,-.

BAB VIPELAPORAN

Laporan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:1. Laporan Pendahuluan

Terdiri dari perencanaan penyelesaian pekerjaan, jadwal kerja, analisa awal terhadap ruang lingkup pekerjaan. Laporan ini di serahkan paling lambat 7 (hari) setelah penandatangan Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK) sebanyak 3 eksemplar.

2. Laporan InterimTerdiri dari laporan kemajuan kegiatan pekerjaan. Laporan ini diserahkan paling lambat minggu terakhir di bulan kedua sebanyak 3 eksemplar.

3. Laporan Akhir Terdiri dari hasil akhir dari pekerjaan kegiatan ini.