KANTOR ARSIPLEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI

our archivist our assets

HEAD of ARCHIVES OFFICEIr. ASnon Mirmani, MIM-Arc/Rec.

ARCHIVIST Eska Septina

ARCHIVISTNurika Budi

ARCHIVISTGanis David Wiliamtoro

SYSTEM ARCHIVISTWahid Nurfiantara

ARCHIVISTBayu Setyawan

ARCHIVISTFaisol Raditya Pratama

ARCHIVISTMuhammad Akhirul

ARCHIVISTRian Windarsih

ARCHIVISTDwi Tirto

ARCHIVISTYogi Heru

Wakil Rektor Bidang Keuangan, Logistik dan Fasilitas

PIMPINAN UNIVERSITAS

Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec.

KEPALA KANTOR ARSIP

LAYANAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN

KOORDINATOR

MANAJEMEN DAN PRESERVASI ARSIP

KOORDINATOR

Kesekretariatan Kantor Arsip

SEKRETARIATKelompok Fungsional Arsiparis

PNS & Non-PNS

FUNGSIONAL ARSIPARIS

STRUKTUR ORGANISASIKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015

WEWENANG KANTOR ARSIP

PENGAWAS PENGELOLAAN ARSIP

Pengawas pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif meliputi pencatatan, pengorganisasian, penyimpanan, dan pemusnahan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan.

PENYELENGGARA SOSIALISASI

Penyelenggara sosialisasi kearsipan dalam rangka memberikan keterampilan Sumber Daya Manusia di bidang terkait.

Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015

Pengembangan Khasanah Arsip UIKoordinator Pengelolaan Arsip Pusat Administrasi & Fakultas

Pembinaan dan pengawasan administrasi Universitas

Pengendalian dan Koordinasi Manajemen Kearsipan UI

Sosialisasi NSPK KearsipanPengelolaan Arsip Vital Universitas

TUGAS POKOK KANTOR ARSIPKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015

Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi

Perumus kebijakan NSPK Kearsipan UI

Pelayan dan Pengembangan Kearsipan Universitas Indonesia

FUNGSI KANTOR ARSIPKeputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015

norma, standar, prosedur, dan kriteriaNSPK KEARSIPAN UNIVERSITAS INDONESIA

Kearsipan Universitas IndonesiaPROSEDUR OPERASIONAL BAKU

* konsep fgd karir ui 2015PNS & Non-PNS

M4

M3

M2

M1 Kepala Kantor Arsip

Koordinator

Kepala Unit Arsip

Fakultas

Arsiparis

Kepala Unit Arsip Pusat

Administrasi

Arsiparis

JENJANG KARIR ARSIPARIS UI *

JUMLAH TENAGA PENGELOLA ARSIP UI

Our overall Archivist

ARSIPARIS / PIC KEARSIPAN* :46 Orang 2 ARSIPARIS (PNS UI) TELAH

TERSERTIFIKASI ARSIP NASIONAL

TENAGA PENGELOLA ARSIP** :10 Orang

* berdasarkan SK Rektor dan Jabatan** tenaga kontrak pekerjaan pembenahan arsip

PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIFDirektorat Keuangan UI*

*sejak tahun 2014

PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIFDirektorat Keuangan UI*

*sejak tahun 2014

AKUISISI ARSIP FOTO DAN VIDEOKantor Humas dan KIP UI*

AKUISISI ARSIP ASET UIDirektorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas UI*

PENGELOLAAN ARSIP STATIS UIFoto, Video, Buku, Naskah, Data Wisuda

PEMBINAAN DAN PENYULUHAN KEARSIPANInternal dan Eksternal UI

FT UI

UKI

WISMA MAKARA

DARUL QUR’AN MULIA

PENGEMBANGAN KEILMUAN & PRAKTEK KEARSIPANSeminar Nasional Kearsipan

NEXT PROGRAMPembentukan Lab Preservasi

PORTAL WEB KANTOR ARSIP UI*http://arsip.ui.ac.id

SEKAR – Sistem Elektronik Kearsipan UIhttp://arsip.ui.ac.id/sekar

Digitalisasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar

Multiple Repository pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekarARCHIVAL REPOSITORY UI

Multiple Repository pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekarREPOSITORI KANTOR ARSIP UI

Skema Klasifikasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar

Skema Klasifikasi pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar

Sugestion search pada SEKARhttp://arsip.ui.ac.id/sekar

KANTOR ARSIPLEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI