Dell’armonia e Dell’armonia e dell’inventionedell’inventione

Virtuele databanken en concrete Virtuele databanken en concrete actieplannen in de operaactieplannen in de opera

InhoudInhoud

1. Kroniek van een archiefdienst1. Kroniek van een archiefdienst 1995: een dienst archief in de Munt1995: een dienst archief in de Munt 1995-1999: een project voor het 1995-1999: een project voor het

productiearchief: C.a.r.m.e.n.productiearchief: C.a.r.m.e.n. 1999 2000 2001 : algemene tevredenheid …1999 2000 2001 : algemene tevredenheid … 2002: ontslag !?2002: ontslag !?

2. En nu ? Hoe pak ik dit aan?2. En nu ? Hoe pak ik dit aan? ActieplannenActieplannen Functieprofielen enFunctieprofielen en Takenpakketten Takenpakketten in een archiefdienstin een archiefdienst

3. Evaluatie3. Evaluatie

1. Kroniek van een 1. Kroniek van een archiefdienstarchiefdienst

1995: een dienst archief in de 1995: een dienst archief in de MuntMunt Waarom? 300 jaar MuntWaarom? 300 jaar Munt Een archivaris, eindelijk! …maar Een archivaris, eindelijk! …maar

zit iedereen op dezelfde zit iedereen op dezelfde golflengte?golflengte?

1. Kroniek van een 1. Kroniek van een archiefdienstarchiefdienst

1995-1999: een project voor het 1995-1999: een project voor het productiearchief:productiearchief:

C.A.R.M.E.N.C.A.R.M.E.N. Producties van de MuntProducties van de Munt Documenten en objecten over de Documenten en objecten over de

productiesproducties DigitalisatiesDigitalisaties

1. Kroniek van een 1. Kroniek van een archiefdienstarchiefdienst

1999 2000 2001 : algemene 1999 2000 2001 : algemene tevredenheid …of?tevredenheid …of?

DoelgroepenDoelgroepen• InternIntern• ExternExtern

• OnderzoekersOnderzoekers• Groot publiekGroot publiek

1. Kroniek van een 1. Kroniek van een archiefdienstarchiefdienst 2002: ontslag van een collega!?2002: ontslag van een collega!?

Hoezo ontslag! Hoezo ontslag!

- Waar ging het mis?Waar ging het mis?- Onduidelijkheid in communicatie Onduidelijkheid in communicatie

over ondernomen acties, over ondernomen acties, samenwerking met andere diensten samenwerking met andere diensten en takenpakettenen takenpaketten

- Prioriteiten verschuiven … Prioriteiten verschuiven …

2. En nu? Hoe pak ik dit aan2. En nu? Hoe pak ik dit aan

ActieplannenActieplannen Functieprofielen enFunctieprofielen en Takenpakketten Takenpakketten

in een archiefdienstin een archiefdienst

2. En nu? Hoe pak ik dit aan 2. En nu? Hoe pak ik dit aan (vertrekpunt)(vertrekpunt)

Bedrijfsvisie de MuntBedrijfsvisie de Munt DoelstellingenDoelstellingen voor het archief voor het archief Worden Worden onderhandeldonderhandeld voor een voor een

periodeperiode En afgesloten met een En afgesloten met een evaluatieevaluatie

2. En nu? Hoe pak ik dit aan 2. En nu? Hoe pak ik dit aan (concreet)(concreet)

2.1. Missie van het archief van 2.1. Missie van het archief van de Muntde Munt

2.2. Visie op het archief van de 2.2. Visie op het archief van de MuntMunt

2.3 Voorgesteld actieplan2.3 Voorgesteld actieplan

2. En nu? Hoe pak ik dit aan 2. En nu? Hoe pak ik dit aan (concreet)(concreet) 2.1.Missie van het archief van de 2.1.Missie van het archief van de

Munt:Munt: De archiefdienst heeft als opdracht: De archiefdienst heeft als opdracht:

een goede bewaring, toegankelijkheid een goede bewaring, toegankelijkheid en permanente raadpleegbaarheid van en permanente raadpleegbaarheid van de archiefbescheiden te bieden ten de archiefbescheiden te bieden ten behoeve van de diensten in de behoeve van de diensten in de instelling, het groot publiek en instelling, het groot publiek en onderzoekers.onderzoekers.

Het opnemen van bestuurlijke Het opnemen van bestuurlijke verantwoordelijkheid inzake de bij wet verantwoordelijkheid inzake de bij wet opgelegde archiefverplichtingen.opgelegde archiefverplichtingen.

2. En nu? Hoe pak ik dit aan2. En nu? Hoe pak ik dit aan

2.2 Visie: waar staan we nu en waar 2.2 Visie: waar staan we nu en waar willen we naar toe. willen we naar toe. Wat verwachten de Wat verwachten de directie/doelgroepen van ons?directie/doelgroepen van ons? Archiefbeheer : op een efficiente manier Archiefbeheer : op een efficiente manier

bewaren van de administratieve stukken bewaren van de administratieve stukken naast historisch waardevolle en unieke naast historisch waardevolle en unieke documentendocumenten

Communicatie: Communicatie: bekendmaken van en uitbreiden van de bekendmaken van en uitbreiden van de

toegangsmogelijkheden tot de archieventoegangsmogelijkheden tot de archieven het belang van de cultuurhistorische waarde het belang van de cultuurhistorische waarde

van de informatie overbrengenvan de informatie overbrengen

2. En nu? Hoe pak ik dit aan2. En nu? Hoe pak ik dit aan

2.3 Actieplan zelf2.3 Actieplan zelf Specifieke doelstellingen …Specifieke doelstellingen …

WAT? Duidelijke vraag naar WAT? Duidelijke vraag naar verschuiven van prioriteiten van verschuiven van prioriteiten van productiearchief naar administratief productiearchief naar administratief archiefarchief

die realistisch en meetbaar zijndie realistisch en meetbaar zijn … … maar hiervoor hebben we maar hiervoor hebben we

middelen nodig (personeel, middelen nodig (personeel, investeringen) investeringen)

3. Evaluatie vandaag3. Evaluatie vandaag

Resultaat actieplan 2003-2005Resultaat actieplan 2003-2005 Aanzet voor administratief archiefAanzet voor administratief archief Duidelijker communicatieDuidelijker communicatie Beperkt naar personeel en middelenBeperkt naar personeel en middelen

Resultaat actieplan 2005-2007Resultaat actieplan 2005-2007 Ordeningsplan naar archiefbeheersplanOrdeningsplan naar archiefbeheersplan 3 x projectmedewerker voor 4 maand3 x projectmedewerker voor 4 maand Investering in materiaal (mobiele Investering in materiaal (mobiele

rekken)rekken) Actieplan 2007-2009Actieplan 2007-2009

½ time medewerker naar …½ time medewerker naar …

ConclusieConclusie

Grote tijdsinvesteringGrote tijdsinvestering Flexibiliteit blijft belangrijkFlexibiliteit blijft belangrijk

Meetbare resultaten worden Meetbare resultaten worden door iedereen positief door iedereen positief geapprecieerdgeapprecieerd

Geen garantie … maar wel een Geen garantie … maar wel een grote houvastgrote houvast