Inyr oktatás

Educatio NKft. T342B projekt

Kern Zoltán

[email protected]

06303392530

Oktatási segédletINYR Kibocsátás F1

mailto:[email protected]

Tartalom

• INYR – bemutatkozik a rendszer

• Előfeltételek

• Általános használati ismérvek

• Funkciók a rendszerben

• Fogalmak áttekintése

Bevezetés

INYR

• INYR = Integrált Nyomonkövető Rendszer

• Jogszabályi környezet =

• Megvalósító projekt =

• Jelenleg az I. fázis kibocsájtása

• További fázisok, új funkció

Rendszer célja• Gyermekek/Tanulók életútjának követése a teljes ellátási

rendszerben, hatékony információszerzés és információ-megosztás az integrált pedagógiai szakszolgálati munka érdekében.

• A szakszolgálati munka támogatása, a jelenlegi papíralapú tervezés és adminisztráció elektronikus támogatásának biztosítása.

• A szakszolgálati munka során alkalmazott eszközök és módszerek egységesítésének támogatása, protokollok kialakításának és bevezetésének elősegítése.

• Ágazati szintű információk gyűjtése és felhasználása az ágazati erőforrások elemzése és fejlesztésének tervezése céljából.

Szakszolgálat szervezete INYR-ben

Rendszer elsődleges érintettjei

• Ellátó szakember = Pedagógiai szakszolgálati ellátási feladataik vannak, amelyekről szeretnének információkat szerezni, vagy amelyet szeretnének a rendszerben adminisztrálni.

• Intézményirányító = A szakszolgálati tevékenység kapcsán irányítási feladataik vannak, egy Intézmény vagy az intézmény valamelyik szakterület vonatkozásában

• Törvényes képviselő , Gyermek/Tanuló= Maga a Gyermek /Tanuló vagy Szülőként, gondviselőként hozzá kíván férni a gyermekkel/tanulóval kapcsolatosan megosztott tartalmakhoz

Rendszer további érintettjei

• Intézményi adatkarbantartó = egy intézmény szintjén kezelendő adatokért felelős munkatárs

• INYR szintű adatelemző, kutató = a szakszolgálati ellátás teljes adatkörét elemző (statisztikai szinten, nem nevesített adatokkal) a szakszolgálat fejlesztése és beszámolási adatok előállítása céljából

• INYR adminisztrátor = az INYR rendszer protokoll vezérlő adatainak karbantartását, a felső szintű jogosultság kezelést végzi

• HELP DESK = a felhasználók munkáját támogató, segítő szolgáltatást nyújtó szakemberek

Rendszer felületei

Szakszolgálat építőkövei

• Tevékenység

• Szolgáltatási folyamat

• Gyermek/Tanuló

• Csoport

- Lásd Fogalmak

Szakszolgálat főbb funkciói 1.

• Tevékenységek kezelése, azaz:

– Új tevékenységek felvitele

– Tevékenység adatainak szerkesztése

– Tevékenység állapotának kezelése

– Tevékenység utólagos hozzárendelése Szolgáltatási folyamathoz (illetve kivétel abból)

– Tevékenység módszertani adatainak szerkesztése

– Ha a kliens = csoport, akkor jelenléti ív szerkesztése

– Zárolási kérelem indítása


• Szolgáltatási folyamatok kezelése, azaz:

– Új szolgáltatási folyamat felvitele

– Szolgáltatási folyamat adatainak szerkesztése

– Szolgáltatási folyamat állapotának kezelése

– Szolgáltatási folyamat módszertani adatainak szerkesztése

– Szolgáltatási folyamathoz tevékenységek létrehozása



• Gyermek/Tanuló adatainak kezelése, azaz:

– Új gyermek/tanuló felvétele az intézményhez KIR-ből vagy manuálisan, átmenetileg az INYR rendszerbe

– Átmeneti adatok szerkesztése

– KIR-ben történő felvételt követően az adatok Megfeleltetése



• Csoportok kezelése, azaz:– Új csoport felvétele az intézmény adott szakterültén

az intézménynél azonosított gyermek/tanulókból

– Csoport adatainak, állapotának szerkesztése

– Csoport tulajdonosának szerkesztése

– Csoport tagságának, a tagok állapotának szerkesztése

• Zárolási kérelmek kezelése– Tevékenység, Szolgáltatási folyamat vagy

Gyermek/Tanuló zárolási kérelmének elbírálása, zárolásnak feloldása

Intézményi adatkarbantartás funkciói

• Intézményi felhasználók kezelése

– Új felhasználó felvétele

– Felhasználó jogosultságainak beállítása

– Felhasználó adminisztratív helyettesítésének beállítása

– Felhasználó törlése

Ellátó szakember funkciói

• Tevékenységeit/Szolgáltatási folyamatait tudja kezelni

• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot tud felvenni a szakterületén belül (gyermek/tanuló, illetve csoport vonatkozásában, akivel már volt korábban tevékenysége), ahol a felelős saját maga

• Látja a gyermek/tanuló adatait, akivel valamely tevékenysége folytán feladata van (bizonyos adatait szerkesztheti is)

• Látja a csoportokat, akikkel valamely tevékenysége folytán feladat van vagy amely csoportnak ő a tulajdonosa

Milyen funkciókat nem ér el?(ellátó szakember)

Az ellátó szakember nem tud a rendszerben:

• Új gyermek/tanulóval új Tevékenységet/Szolgáltatási folyamatot felvenni –ezt csak az intézményénél kliensfelelősi és szerkesztő joggal rendelkező felhasználó tudja

• Új csoportot felvenni – ezt csak az intézmény/ szakterületen csoportfelelősi joggal rendelkező felhasználó tudja

• Egy látott Csoport tagságát módosítani, ha nem ő a felelőse a csoportnak

Intézményirányító funkciói 1.Szerkesztő (intézményi/szakterületi)• az adott intézmény/szakterület minden Tevékenységét/

Szolgáltatási folyamatát úgy tudja kezelni, mint azok felelősei• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot tud felvenni a

szakterülethez szakszolgálati szerepköri jogosultsággal rendelkező felelősök számára (de pl. magának nem, ha az adott szakterületen nincs szakszolgálati szerepköri jogosultsága beállítva) és NEM TUD új, az intézménynél még nem azonosított gyermek/tanulót felvenni

• Látja a gyermek/tanuló adatait, akire a szakterületi vagy intézményi tevékenységek/szolgáltatási folyamatok kapcsán rálátása van (bizonyos adatait szerkesztheti is)

Intézményirányító funkciói 2.Szerkesztő (intézményi/szakterületi)• Látja a csoportokat, akikkel valamely a szakterületi

vagy intézményi tevékenységek/szolgáltatási folyamatok kapcsán rálátása van vagy amely csoportnak ő a tulajdonosa, de NEM TUD új csoportot létrehozni

• Nem tudja a csoportok tagságát sem szerkeszteni

Szerkesztő – csak intézményi!• Zárolási kérelmek kezelője. Csak ez a szerepkör látja a

zárolási kérelmet és kezeli azokat- jóváhagyja vagy sem, illetve feloldja

Kliensfelelős funkcióiKliensfelelős• javasolt a szerkesztői jog kiegészítőjeként adni)• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot nem

tud felvenni • Új gyermeket/tanulót tud(na) felvenni, azt viszont

csak tevékenység/szolgáltatási folyamatban, illetve új csoporttagként lehet felvenni (azaz vagy szerkesztői vagy csoportfelelősi jog is szükséges hozzá)

• Az intézményben minden gyermek/tanuló adatát kezeli, elvégzi a Megfeleltetést

Csoportfelelős funkciói• Az intézmény/szakterület minden csoportját kezeli

• Új csoportot tud létrehozni, meglévőt törölni, a csoport állapotát módosítani

• Tudja a csoport tulajdonosát módosítani

• A csoport tagságát kezeli, a tagsági állapotot módosíthatja

• A csoportba új tagot csak a saját felelősi tevékenysége folytán látott gyermekek/tanulókból tud felvenni

• Teljesen új tagot csak akkor tud felvenni, ha kliensfelelősi joga is van

Intézményi adatkarbantartó funkciói

• Intézményi felhasználók kezelése

– Új felhasználó felvétele

– Felhasználó jogosultságainak beállítása

– Felhasználó adminisztratív helyettesítésének beállítása

– Felhasználó törlése

A használat előfeltételei

• A felhasználó az INYR rendszerbe a belépéshez szükséges felhasználónév és jelszóval rendelkezik (oktatási azonosító, jelszó)

• Az intézményénél a vezető (vagy más arra jogosult) beállította a szerepkörének megfelelő jogosultságait (ha több intézményben is dolgozik, akkor minden intézménynél)

• Rendelkezik számítógéppel, internetes eléréssel, böngésző programmal

Általános ismeretek

Bejelentkezés

• Böngészőben: http://

• Azonosító adatok (szakember bejelentkezése)

Mindenki saját jogosultságainak megfelelő menüket, gombokat, adatokat lát

Bejelentkezés pillanatától a rendszer naplóz:

• minden szerkesztési, mentési műveletet

• gyermek/tanuló adataival kapcsolatos megtekintési műveletet

Navigáció

Lista és annak műveletei

• Az egyes menüpontoknál egy LISTA oldal jelenik meg• A lista – ha sok az elem- lapokra tördelt, a lapozási

gombok a lista alján találhatóak• A lista NÉZET-ben jelenik meg (nézet= meghatározza a

megjelenített adatak körét, sorrendjét, tartalmát)• A lista nevével egy sorban találhatóak a listaműveleti

gombok a :– Nézetváltás– Rendezés– Szűrés– Több kijelölt listaelemek SZERKESZTÉSE

Megjelenítés

• Listában egy elemre kattintva érjük el annak adatlapját, olvasható formában

• Külön műveleti gombok – pl. szerkesztés

• Állapotváltás önálló gombsoron – csak az aktuálisan kiválasztható értékei aktívak

• Kötelező mezők, mezőellenőrzések

• Félbehagyott rögzítési események

Tevékenység, szolgáltatási folyamat

• Fogalmak

• Összefüggésük:

– Tevékenység lehet önálló

– Vagy egy szolgáltatási folyamat egyik tevékenysége

– A szolgáltatási folyamathoz való tartozást vagy nem tartozást utólag is beállíthatjuk

– A tevékenység és a szolgáltatási folyamat adatai, állapotai közvetlenül nem kapcsolódnak össze és hatnak egymásra

Saját feladataim áttekintése

• Saját tevékenységek, minden elérhető tevékenység áttekintése

• Egy tevékenység kezelt adatai

– Tevékenység alapadatok

– Csatolmányok

– Jelenléti ív

– Módszertani leírás

– Zárolás

Tevékenység létrehozása

Tevékenység alapadatok

• Később NEM módosíthatóak• Intézmény

• Szakterület

• Szakszolgálati tevékenységtípus

• Klienstípus

• Később IS módosíthatóak• Felelős

• Időpont

• Szöveges leírás

Kliens választása

• Gyermek/Tanulóval közvetlenül kapcsolatos (pl. maga a gyermek, a szülő, pedagógus, család..)– Megadása: gyermek névre történő kiválasztásával

• Nevesített csoport– Megadása: a csoport névre történő kiválasztásával

• Iskolai/Óvodai csoport– Megadása: iskola/óvoda névre történő kiválasztása,

azon belül szabadon elnevezett csoport

• Egyedileg elnevezett egyebek– Megadása: egyénileg adott elnevezések

Gyermek/Tanuló választása

Szerepkörönként eltérő módon:

• Ellátó szakember olyan gyermeket választhat, akivel már korábban is foglalkozott

• Vezető (szerkesztő), az adott intézménynél már azonosított gyermeket (van már másik tevékenysége)

• Kliensfelelős – az intézménynél még nem azonosított gyermeket:– KIR rendszerből a TAJ és/vagy Oktatási azonosító szerint

– KIR rendszerben nem található gyermeket, akit az adatai berögzítésével felvesz az intézménynél azonosítottak közé

Új Gyermek/Tanuló a KIR-ből

Kliensfelelős a kliens választóban a Részletes keresés funkciót választja• Beírja a TAJ vagy Oktatási azonosító számot • Vagy ha ezeket nem ismeri, akkor a gyermek

természetes adatait• Keresés-re a KIR rendszerben ilyen adatokkal található

gyermek adatlapja jelenik meg ( esetleg több találat is)• Az adatlapra történő választással azonosításra kerül a

gyermekHa ez a gyermek még nem volt az intézménynél azonosított, akkor Megfeleltetésre váró állapotban ezzel felvételre került

Új átmeneti Gyermek/Tanuló

Kliensfelelős a kliens választóban az Átmeneti rögzítés funkciót választja

• Megadja a gyermek természetes adatait

• Kötelezően megadja a TAJ számot

• Gyermek/Tanuló átmeneti rögzítése gombra a gyermek felvételre került az intézménynél azonosított gyermek/tanulók közé, átmeneti státusszal és egy ideiglenesen, csak az INYR rendszerben kezelt átmeneti oktatási azonosítóval

Tevékenység módosítása

• Létrehozást követően további kiegészítő adatok jelenhetnek meg az adatlapon (pl. létszám, szülői jelenlét, stb.) – klienstípus, szakszolgálati tevékenységtípus függően

• Csak bizonyos állapotokban lehet szerkeszteni, törölni

• Tevékenység törlésekor minden csatolt adata is törlésre kerül

Tevékenység folyamathoz rendelése

• Ha egy létrehozott tevékenységet utólag szolgáltatási folyamathoz kell rendelni, akkor azt a Folyamathoz rendel funkcióval történhet

• Kiválasztható lesz minden olyan és csak olyan folyamat, amihez csatolható a tevékenység (azonos az intézmény, szakterület, klienstípus illetve kliens)

• Itt érthető el a folyamatból való kivétel gombja is (ekkor az adatlap Szolgáltatási folyamat mezője üres lesz)

Tevékenység állapotváltása

Tervezett

Hiányos

Meghiúsult

Megvalósult

Végrehajtás alatt

Tervezett = létrehozáskor

Végrehajtás alatt= amíg kész nincs (a dokumentálás is!)

Megvalósult = teljesen kész, már nem szerkeszthető

Hiányos = végrehajtva, de még nincs kész a dokumentálás

Meghiúsult = terveztük, de nem lett végrehajtva

Dokumentum csatolása

• Kész állapotú dokumentumok feltölthetőek

• A feltöltött anyagok csak tárolásra kerülnek, itt nem szerkeszthetőek

• A betekintéshez le kell tölteni a tárhelyről a saját gépünkre

• A fel- és letöltés a windows szokásos eszköztárával történik

Jelenléti ív

• Csak nevesített Csoport klienstípus esetén jelenik meg

• A Csoportok menüben az adott csoportnál a Csoporttagoknál látott, TAG állapotú gyermek/tanulók kerülnek fel az ívre

• A jelenlétük itt Jelen volt érték állításával történik• Ha a csoport tagsága módosul, akkor az

Alaphelyzetbe állítással kerül fel a módosítás az ívre – ilyenkor a jelenlét adatait újra kell rögzíteni

Módszertani leírás

• A felvehető módszertani elemeket a szakterület és a szakszolgálati tevékenység típusa határozza meg

• Elsőként a TERÜLET választandó (lásd fogalomtár)• Ez már szűkíti a következőleg választható

Módszertan (lásd fogalomtár) készletét• Majd az Eszköztár, illetve a Eszköz (lásd

fogalomtár) értékeiből választható az itt releváns elem

Jelenleg ezen adatok megadása nem kötelező.

Tevékenység zárolása

Tevékenység és összes kapcsolt adatának zárolás kérelmezhető – ekkor más intézményekből ezek az adatok nem lesznek láthatóak.

Zárolás lehet:

• Időszakos (ha ismert a –tól, -ig érték) = ha elfogadják, akkor automatikusan jár le a végén a zárolás

• Állandó = ha elfogadják, akkor addig zárolt, amíg a vezető azt manuálisan fel nem oldja a rendszerben

A Tevékenység listában zöld laka jelzi, ha van zárolási kérelem felvéve és piros lakat, ha épp érvényes zárolás van

Tevékenység zárolási kérelme

• Zárolás kérelem az adatlap felvételével,

• majd az Elküld gomb megnyomásával történik.

• Kérelem csak az elküldésig, azaz csak Terv állapotban módosítható, törölhető.

• A kérelem feldolgozása (elfogadása) annak állapotváltozásával látható.

• Kérelem állapotai:

Terv →Kérelem →Elfogadott →Feloldott vagy Lejárt

→ Visszautasított

Tevékenység törlése

• Tevékenység akkor törölhető, ha szerkeszthető állapotban van

• Minden kapcsolódó adatai is törlésre kerül (pl. csatolt dokumentumok, jelenléti ív)

• Szolgáltatási folyamatban lévő tevékenység is törölhető szabadon

• A törlés nem visszavonható művelet

Szolgáltatási folyamat létrehozásaSzolgáltatási folyamat alapadatok• Később NEM módosíthatóak

• Intézmény• Szakterület• Szolgáltatási folyamattípus• Klienstípus

• Később IS módosíthatóak• Felelős• Kezdés, Lezárás időpontja• Gyakoriság• Alkalom hossza• Szöveges adatok

Szolgáltatási folyamat módosítása

• Csak bizonyos állapotokban lehet szerkeszteni, törölni

• A klienstípus, kliens ugyanúgy működik, mint tevékenységnél

• A szolgáltatási folyamat felelőse a folyamat adataiért felel, a hozzátartozó tevékenységekért a tevékenységek felelősei felelnek

• A folyamat időpontjai nincsenek közvetlen összefüggésben a tevékenységeinek időpontjával

Szolgáltatási folyamat állapotváltása

Tervezett

Hiányos

Meghiúsult

Megvalósult

Végrehajtás alatt


Végrehajtás alatt= amíg kész nincs (a dokumentálás is!)

Megvalósult = teljesen kész, már nem szerkeszthető

Hiányos = végrehajtva, de még nincs kész a dokumentálás

Meghiúsult = terveztük, de nem lett végrehajtvaA szolgáltatási folyamat és a hozzátartozó

tevékenységek állapotai között nincs közvetlen kapcsolat, egymásra nem hatnak!

Szolgáltatási folyamat csatolt adatai

Tevékenységnél leírtak szerint működik:• Szolgáltatási folyamathoz, annak lapján

összegyűjtve láthatóak a hozzárendelt tevékenységei

• Innen kezdeményezhető is új tevékenység felvétele (előre kitölti az ismert adatokat)

• A folyamat saját csatolt dokumentumokkal, módszertani leírással, illetve zárolási kérelmekkel rendelkezhet (zárolás esetén z

• Önálló jelenléti ív nem értelmezhető

Szolgáltatási folyamat törlése

• Szolgáltatási folyamat akkor törölhető, ha szerkeszthető állapotban van és nincs hozzárendelt tevékenység

• Minden kapcsolódó adatai is törlésre kerül (pl. csatolt dokumentumok)

• A törlés nem visszavonható művelet

Gyermekek/Tanulók

• A gyermekek/tanulók azonosítása kétféleképp történhet:– ha a gyermek igénybe vett nevelési, oktatási szolgáltatást,

akkor a KIR rendszerből kerül kiválasztásra

– ha a gyermek még nem vett igénybe, és nincs KIR azonosítója, akkor átmenetileg felvett Gyermek/Tanuló lesz

• A Gyermekek/Tanulók menüre kattintva a bejelentkezett szakemberhez aktívan hozzárendelt Gyermek/Tanuló listát jelenít meg a rendszer, az felhasználó számára elérhető nézetnek megfelelően.

Gyermekek/Tanulók

• Ellátó szakember milyen Gyermek/Tanulókat lát a listában? – aki közvetlenül vagy egy csoporton keresztül olyan

tevékenység vagy szolgáltatási folyamat klienstípusa, amelynek a felhasználó a felelőse.

– aki olyan csoport tagja, amelynek a felhasználó a tulajdonosa.

– aki olyan csoport tagja, ami valamely olyan tevékenység, szolgáltatási folyamat klienstípusa, aminek a felelőse az ellátó szakember, viszont magának a csoportnak nem tulajdonosa.

Gyermekek/Tanulók

• Gyermek/Tanuló státusza lehet:– Megfeleltetett (KIR-ben azonosított)

– Átmeneti (INYR-ben felvett)

– Megfeleltetendő (KIR-el szinkronizálandó)

Az átmeneti gyermek/tanulók fejléc adatainak szerkesztésére, ill. a Megfeleltetendő gyermek/tanulók megfeleltetésére csak a kliensfelelős jogosultsággal rendelkező felhasználónak van joga.

Gyermekek/Tanulók

• Átmeneti gyermek/tanuló megfeleltetése

– kliensfelelős szerepkör szükséges

– az INYR-ben megadott adatokkal ideiglenesen nyilvántartott Gyermek/Tanuló adatainak felülírása a KIR-ben szereplő adatokkal az egységes nyilvántartás érdekében.

Gyermekek/Tanulók

• Gyermek/Tanuló listában Megfeleltetendő címkével rendelkezők – olyan átmeneti gyermekek/tanulók, akiket a program

az éjszakai adategyeztetés során vélelmezetten megtalált a KIR rendszerben

• Átmeneti gyermek/tanuló megfeleltetése– kliensfelelős szerepkör szükséges– az INYR-ben megadott adatokkal ideiglenesen

nyilvántartott Gyermek/Tanuló adatainak felülírása a KIR-ben szereplő adatokkal az egységes nyilvántartás érdekében.

• A megfeleltetés nem visszavonható művelet!

Gyermekek/Tanulók

Gyermek/Tanuló kapcsolódó adatai X/1• Tevékenységek, Szolgáltatási folyamatok,

Csoportok– ha a gyermek/tanuló megfeleltetett, akkor minden

érintett intézmény minden a gyermekhez kapcsolódó tevékenység, szolgáltatási folyamat, csoport olvasható módon elérhető

– ha a gyermek/tanuló még átmeneti vagy megfeleltetésre vár, akkor csak az intézményválasztóban kiválasztott intézményre vonatkozó gyermekhez kapcsolódó tevékenység, szolgáltatási folyamat, csoport látható.

Gyermekek/Tanulók

Gyermek/Tanuló kapcsolódó adatai X/2• Törvényes képviselő• Kapcsolatok• Észlelések

– A gyermekkel kapcsolatos megfigyelések, tapasztalások és erős javaslatok rögzítése. • ki, mikor vette először észre, hogy, mik voltak a gyermek körülményei• szeretnénk, hogy egy másik területen dolgozó szakember

megvizsgálná a gyermeket• egy további vizsgálatot vagy fejlesztést javasolunk egy másik területen

• Csatolmányok• Zárolások

Gyermekek/Tanulók

• Gyermek/Tanuló zárolása

– zárolás célja, hogy egy gyermek/tanuló összes adata csak az adott intézményen belül legyen elérhető, azaz más intézmények ne lássák, hogy ebben az intézményben mi történik a klienssel

– ellátó szakemberként lehet kezdeményezni állandó vagy időszakos zárolást, melyet az intézményi szerkesztő jogosultsággal rendelkező felhasználók bírálnak el és adják ki a tényleges zárolást.

Csoportok

• Az ellátási Tevékenység hatékonyabb szervezése és megvalósítása, a gyermekek, serdülők csoportokba szervezését és ennek megfelelő adminisztrálását igényli.

• A kliensekből az Intézményben Csoportot lehet képezni.

• A Csoport egy adott Intézmény adott Szakterületéhez tartozik.

• A Csoportok Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok klienstípusát is képezhetik.

• Az Intézményi és a Szakterületi csoportfelelősnek van joga létrehozni nevesített csoportokat.

Csoportok

• A Csoportok menüre kattintva az elérhető Csoportok listája jelenik meg a kiválasztott nézet szerint.

• Ellátó szakember milyen Csoportokat lát a listában?– Valamennyi csoport, amely olyan tevékenység

vagy szolgáltatási folyamat klienstípusa, amelynek a felhasználó a felelőse.

– Valamennyi csoport, amelynek az Ellátó szakember a tulajdonosa.

Csoportok

• Csoport állapotváltása:

Tervezett Aktív

Meghiúsult

Lezárt


Aktív = Tevékenység vagy folyamat klienseként választható

Lezárt = már nem használt, de megőrizendő

Csoportok

• Új csoportot a csoportfelelős jogosultsággal rendelkező felhasználó hozhat létre.

• Csoportot szerkeszteni a csoport tulajdonosa és a csoportfelelős jogosultságú felhasználó tud.

• Csoport adatok:– Intézmény– Szakterület– Csoportnév– Tulajdonos– Kezdés időpontja– Lezárás időpontja– Leírás

Csoportok

• Csoporttagok– Csoporttagnak Gyermek/Tanuló vehető fel.– Csoporttag felvétele gyakorlatilag úgy működik, mint a

Tevékenységeknél a gyermek/tanuló felvétele.– Csoporttagnak felvehet a Tulajdonos olyan klienst, akihez egyébként

már joga van, mert valamely tevékenység vagy szolgáltatási folyamatszolgáltatási folyamat klienstípusa, ahol a felhasználó a felelős (azaz lát a Gyermekek/Tanulók menüben, az adott intézményben).

– Csoporttagnak felvehet a csoportfelelős is olyan klienst, akit a Gyermekek/Tanulók menüben lát (az adott intézményben). Új átmeneti klienst, azaz intézménynél még nem azonosított klienst nem vehet fel Csoportfelelős, ehhez Kliensfelelősi jog szükséges.

Csoportok

• Csoporttag állapotváltása:

Jelentkezés Tag

Elutasított

Inaktív

Jelentkezés = alapértelmezett

Tag = aktív tagja a csoportnak, jelenléti íveken megjelenő tag

Zárolás értelmezése

• Zárolás célja: szenzitív adatok az intézményen belül tudjunk tartani, azaz az adott gyermek/tanuló, illetve az érintett tevékenységei, szolgáltatási folyamatai, azok adatai másik intézményből ne legyenek láthatóak

• Zárolást kérelmezhető tevékenységre, szolgáltatásra, illetve egy gyermek/tanuló összes adatára

• Zárolási kérelmet az intézmény vezetője (szerkesztő jog) bírál el a Zárolások menüben az állapotváltás műveletével

• Zárolási kérelmet (ha már nem elküldött), akkor senki sem tud törölni

Zárolás állapotváltása

TervKérelem

Elfogadott

Visszautasított

Lejárt

Feloldott

Még nem látja a vezető, csak a kérelmező a tevékenységnél, szolgáltatási folyamatnál, gyermek/tanulónál

Piros lakat = már nem látható az elem másik intézményből

Automatikusan veszi fel a időszaki zárolás a befejezés napján 24:00 órakor

Vezető által kézzel feloldott zárolás állapota

Zöld lakat = van kérelem, de még látható az elem

Zárolás kezelése

• Zárolási kérelem feldolgozása

– Állapotváltást jelent

– Döntés indoklását (ha ez szükséges)

• Időszaki zárolás „magától” jár le és kerül Lejárt állapotba, ezzel nincs teendő

• Állandó zárolást az intézményi szerkesztő kézzel, bármikor feloldhat a Feloldott állapotra történő állítással

Intézményi adatkarbantartó felület

Bejelentkezés

• Böngészőben: http://

(belépés a szakszolgálati felületre - lásd ott

• Ha van adatkarbantartói jogosultság, akkor a fogaskerék ikon megjelenik

• Kattintásra navigálás a felületre

Bejelentkezés pillanatától a rendszer naplóz minden szerkesztési, mentési, törlési műveletet

Intézményválasztás

• Nincs Intézményválasztó (mint a szakszolgálati felületen), minden listában az összes érintett (jogosultságunk szerint látható) intézmény összes adata látható

• Szerkesztéskor így az intézményt mindig azonosítani kell

• A Jogosultságok menüben azokat az intézményi elemeket látjuk, ahol rendelkezünk Jogosultság karbantartó szerepkörrel

Felhasználók kezelése

• Felhasználói listában minden felhasználó látható, aki fel lett véve azon intézménynél, ahol Jogosultság karbantartói joggal rendelkezünk

• Új felhasználót az oktatási azonosítójának a megadásával tudunk felvenni ÉS azonnal jogosultságot is kell adnunk, egyénként nem menti az intézményhez tartozó felhasználóként

• Felhasználót törölhetünk is, ekkor minden jogosultságával együtt törlésre kerül

Új felhasználó felvétele

• Oktatási azonosítóval a felhasználó kikeresése, kiválasztása

• Jogosultságoknál Új elemmel legalább egy jogosultság felvétele az intézményhez

• Irányítási és szakszolgálati szerepkörrel a szakszolgálati felülethez kap hozzáférést (lásd fogalomtár, szerepkörök), adminisztrátori szerepkörrel az adatkarbantartó felülethez

Jogosultságok kezelése

• Jogosultság beállítható és törölhető (törlést javasolt olyankor elvégezni, amikor a felhasználó épp nem dolgozik)

• Egy felhasználó tetszőleges számú szerepkörrel rendelkezhet egy intézményen belül és azonos szerepkörrel több intézményben is

Adminisztratív helyettesítés• A jogosultság karbantartási joggal rendelkező

felhasználó kezelheti a helyettesítési adatokat

• Helyettes azonos intézményben (ott bármilyen) jogosultsággal rendelkező felhasználó lehet

• Egy helyettes egyszer vehető fel, az időszakot kell módosítani újabb helyettesítés esetén

• Helyettesítési időszakot kell megadni, az időszakon kívül a rendszer nem engedi a belépést a helyettesítőnek

Fogalmak

Fogalmak

• Alapfogalmak• Intézmény, Szakterület

• Tevékenység


• Klienstípusok ( kiemelve: Gyermek/Tanuló, Csoport)

• Szerepkörök• Szakszolgálati

• Irányítási

• Adminisztrátori

Intézmény, Szakterület

• Intézmény (teljes megnevezése: pedagógiai szakszolgálati intézmény)Az INYR rendszerben pedagógiai szakszolgálati intézményként jelenik meg minden olyan Rendeletben meghatározott állami fenntartású feladatellátási hely - székhelyintézmény, tagintézmény, telephely -, ahol szakszolgálati tevékenységet végeznek.

• SzakterületMinden Intézmény esetében meghatározott, hogy milyen Szakszolgálati feladatokat lát el, ezek az Intézmény Szakszolgálati területei, a továbbiakban: Szakterületei.

Tevékenység

• Tevékenység

– Tervezési alapegység, egy önálló munkaegység (pl. egy foglalkozás, megbeszélés)

– Egy intézmény, egy szakterületén, egy időpontban, egy felelős által egy klienssel végrehajtandó feladat

– Egy szakszolgálati tevékenység(típusra) vonatkozhat (pl. szűrés, állapot megismerés, beavatkozás, kontroll)

Szolgáltatási folyamat


– a közös céllal, tervezett egymásutániságban megvalósított Tevékenységek Szolgáltatási folyamatba szervezhetőek. Ilyen lehet egy teljes terápiás folyamat, vagy pl. egy több lépcsős szakértői bizottsági vizsgálat

– Egy intézmény, egy szakterületén, egy kliensre vonatkozik, egy folyamat felelős által koordinált, de egyébként önálló tevékenységek sorozata

– Egy szolgáltatási folyamattípusra vonatkozhat (pl. szűrés, állapot megismerés, beavatkozás, kontroll)

Klienstípusok• gyermek/tanuló = természetes személy, egyedi TAJ és/vagy oktatási azonosító• nevesített csoport = intézményben szervezett csoport• nem nevesített csoport = általunk szabadon nevezett egyszeri csoport• iskolai/óvodai csoport = kiválasztott intézmény szabadon nevezett csoportja• Szülő = (gondviselő), egy konkrét gyermek/tanuló-é• gyermek/tanuló pedagógusa = egy konkrét gyermek/tanuló nevezett tanára• Pedagógus = általunk szabadon nevesített• Család = egy konkrét gyermek/tanuló családja• szülők csoportja = általunk szabadon elnevezett• pedagógusok csoportja = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálati szakalkalmazott = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálati szakalkalmazottak csoportja = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálaton kívüli szakember = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálaton kívüli szakemberek csoportja == általunk szabadon elnevezett• szakember csoport = = általunk szabadon elnevezett

Gyermek/Tanuló

– Természetes személy, gyermek/tanuló, aki egyedi TAJ számmal és/vagy oktatási azonosítóval rendelkezik

– Egy intézménybe új klienst csak a Kliensfelelős vehet fel a KIR rendszerből vagy „átmeneti” adatokkal, ha a KIR rendszerben még nem azonosított a TAJ szám szerinti alany

– Más intézménybeli adatai csak akkor láthatóak, ha adatai összevezetésre (Megfeleltetésre) kerültek a rendszerben

– A kliensadatokat, a megfeleltetését minden intézménynél a Kliensfelelős joga és kötelessége kezelni

Csoport

– A gyermekek/tanulókból az Intézményben, egy Szakterületen belül Csoportot lehet képezni

– A csoportnak van tulajdonosa, kezdési és befejezési dátuma (becsülten) és állapota

– Tagsága, a tagoknak állapota (az itt tagi joggal rendelkező tagokat lehet a tevékenységnél a jelenléti ívre felvezetni)

Módszertani leírás

• Módszertani leírás a módszertani egységesesítés, az alkalmazott módszerek rögzítése, és az egységes protokollok kialakítása és bevezetése miatt fontos

• Tevékenységnek és Szolgáltatási folyamatnak lehet módszertani leírása

• A szakszolgálati tevékenység(típus) illetve a szolgáltatási folyamattípus határozza meg a tartalmát

Módszertani leírás elemei• Terület - Leírja, hogy a Tevékenység/Szolgáltatási folyamat

milyen területre vonatkozott (pl.: Kognitív képességek)

• Módszer - Az alkalmazott diagnosztikai, fejlesztési módszer (pl.: Ayres terápia)

• Eszköz - A használt fizikai eszköz, amely az Intézmény eszközei közül kiválasztható (pl.: billenőtalp)

• Eszköztár - A használt eszköztár, pl.:tüskés labda. Az eszköztárak nem szerepelnek az Intézmény nyilvántartásaiban, értékkészletből választhatóak

• Csatolmány - Megadott típusú állomány, amely a módszer vagy a Tevékenység/Szolgáltatási folyamat dokumentálását biztosítja.

Szerepkörök• Szerepkör (jogosultságokat meghatározó adat)

– Szakszolgálati (Ellátó szakember) = aki a tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse, illetve csoport tulajdonosa lehet

– Irányítási szerepkörök = intézményi, illetve szakterületi szinten értelmezett irányítási, működtetési funkciókhoz kapcsolódó jogok

– Intézményi adminisztrátori = rendszerbeli adatok, jogosultságok kezelése

Ezeket a jogosultságokat intézményi szinten, az intézményi adatkarbantartó felületen kezeli az erre jogosult.

Szerepkörök = szakszolgálati

– Ellátó szakember = aki a tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse, végrehajtója, illetve csoport tulajdonosa lehet

– Egy ellátó szakember egyidőben több szerepkörrel is rendelkezhet

– Egy ellátó szakemberi szerepkör egy intézmény, egy szakterületén egy szakszolgálati szerepkört jelent (Pl. ABC intézményben a Gyógytestnevelés szakterületen gyógytestnevelő)

Szerepkörök = irányítási• Irányítási szerepkörök (intézményi/szakterületi)

– Szerkesztő = aki az intézmény/szakterületn szintjén minden adathoz szerkesztési joggal hozzáfér (tipikusan valamilyen vezető ), de ezen a jogon nem lehet tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse

– Kliensfelelős = egy intézménynél új gyermek/tanuló felvételére, adatai kezelésére jogosult

– Csoportfelelős = egy intézmény/szakterületnél új csoportot tud létrehozni, adatait kezelni

A két utóbbi általában társul valamilyen más szerepkörök mellé.

Szerepkörök = irányítási (most nem használt)

• Irányítási szerepkörök (intézményi/szakterületi) –első fázisban nem használtak– Elemző = aki az intézmény elemzéseket készíthet

– Delegáló = aki kiosztja a tevékenységeket

– Jóváhagyó = aki a tevékenység elkészültét szakmailag jóváhagyja

– Jelentéskészítő = aki intézményi jelentéseket készíthet

Ezek mind általában társulnak valamilyen más szerepkörök mellé.

Szerepkörök = adminisztrátori• Adminisztrátor szerepkörök (intézményi szintű)

– Jogosultság karbantartó = aki az intézménynél a felhasználókat, azok jogosultságait kezelheti. Először az intézmény vezetője, majd akinek Ő beállítja ezt a jogot.

Első fázisban nem használtak:– Eszköz karbantartó = egy intézmény eszközeit kezeli– Módszertani javaslattevő = az intézmény nevében

kérelmezheti a rendszer protokoll adatkészleteinek bővítését

– Kompetencia karbantartó = az intézmény felhasználóinak kompetencia adatait kezelheti

Adminisztratív helyettesítés• Egy felhasználó tetszőleges számú és szerepkörű

felhasználót helyettesíthet (intézményen belül), míg egy felhasználót is tetszőleges számú helyettes helyettesíthet.

• A helyettesítés a rendszerben történő dokumentálási (és nem feltétlenül ténylegesen elvégzett szakmai munka) helyettesítését jelenti

• A helyettes úgy használja a rendszert, mintha a helyettesített szakemberként lépett volna be (ilyenkor a saját dolgait nem látja)

Naplózás

• A rendszer naplózza az eseményeket:

– A bejelentkezett felhasználó nevével

– Helyettesítés esetén a tényleges rögzítő és a helyettesített nevével is

– Minden adatváltozással járó eseményt ( mentési, állapotváltási műveletet)

– Gyermek/Tanuló szempontjából fontos kritikus megtekintési művelete

KÉRDÉSEK ÉS TÁMOGATÁS

Educatio INYR Helpdesk szolgáltatás

Telefonszám: (06-1) 477-3166

E-mail: [email protected]

Education

Inyr oktatás