Innbokskontroll, definisjon:

- Få meldinger i innboks, kontrollmed de som er der

Pecha Kucha Volda editionRokken, 10.februar 2014

Jørn Kippersund, Fastlege og blogger, Volda

Hvordan innbokskontroll?

•Oppgavetenkning

•Unngå utsettelse

•Unngå avbrudd

Innboks, definisjon:

Samling uløste oppgaver

som blir liggende til du aktivt

tar de bort.

Hver e-post er en oppgave

Handlings-informasjon

Krever HANDLING fra deg

• Beholdes i innboksen• Begrenset mengde• Alt synlig v/overblikk

Referanseinformasjon

Får kanskje BRUK FOR

• Fjernes fra innboksen• Uendelig mengde• Søkbar

MAIL

Quick-fix – full innboks

1. Lag mappe som heter ”Arkiv”

2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til ”Arkiv”

3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du vil følge opp med handling

4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen.

5. Gjør oppgaver uten utsettelse

”Jeg får 250 e-post hver dag. Etter at jeg tok i bruk innbokskontroll har jeg full kontroll i innboksen –og kontroll med uløste oppgaver”

Alain M.C. Fasotte

Salgsdirektør, Creuna