HOJA DE CÁLCULO

Definición

Libros Una de las características nuevas de Excel, es que maneja cada archivo con los que se

conoce como libros. Los libros son conjunto de hojas, es decir, que en cada libro se

tiene más de una hoja de trabajo, y además se pueden tener hojas de gráfico, de

macros, etc.

Hoja de Cálculo La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones,

sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables

ocasionan en el resultado buscado.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas; una columna es el conjunto

de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras. Una

fila es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

Captura de una Hoja de cálculo:

ELEMENTOS DE LA HOJA DE

CÁLCULO

Área principal de la hoja

Para el ingreso de

información que

posteriormente será

visualizada y/o

manipulada.

Indicador de celda

Indica la posición

correspondiente a la

celda marcada

actualmente,

compuesta de una

combinación de la

columna (una letra) y

la fila (un número).

Ejemplo: Al

posicionarse en la

primera celda, se

marca la posición A1.

Celda Activa

Es una celda que está

abierta para su

manipulación.

En general, cuando

una celda está activa

se diferencia

gráficamente del

resto de las celdas,

mediante un marco,

recuadro o contorno

más grueso.

Barra de etiquetas

Nos muestra un listado de hojas existentes en

el libro, destacando en la que se trabaja

actualmente y presentando controles para

desplazarse entre ellas (Primera, anterior,

siguiente, última).

Hojas

Una hoja de cálculo Excel permite efectuar

cálculos sencillos y complejos con rapidez,

modelando o simulando situaciones,

pudiendo analizarlas gráficamente.

Insertar nueva Hoja de Cálculo

Esta función nos es muy útil cuando

necesitamos trabajar en hojas de cálculo

diferentes.

Controles de vista

Estos íconos nos permiten elegir la forma en que queremos

ver nuestras hojas de cálculo, ya sea vista normal, diseño de

página, vista previa con salto de página así como también

controlar el zoom.

Celda (s)

Si una celda es la

intersección de una

fila y una columna.

Fila

Una fila es el conjunto de celdas

seleccionadas horizontalmente.

Barra de desplazamiento

La barra de desplazamiento sirve para que un

usuario pueda moverse en el documento

cuando este es grande.

Columna

Una columna es el

conjunto de celdas

seleccionadas

verticalmente.

Barra de Fórmulas

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en

el que aparecen las expresiones que

introducimos en cada una de las celdas de

Excel.

Barra de Título

Muestra el título de la aplicación en la que nos

encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del

archivo el cual se está trabajando, encaso de que el

archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre el

programa le da el nombre de documento1 por default.

ELEMENTOS DE LA BARRA DE

EXCEL 2007

Barra de Título

Muestra el título de la aplicación en la que nos

encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del

archivo el cual se está trabajando, encaso de que el

archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre el

programa le da el nombre de documento1 por default.

Barra o pestaña de opciones

Permite abrir los menús que dan acceso a los comandos

más importantes del programa los cuales son archivo,

inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos,

revisar y vista.

Cinta de opciones

Dispone de los íconos (botones) con los que se pueden

hacer las operaciones más comunes e importantes; esta

barra cambia dependiendo de la pestaña de opción que

esté seleccionada.

Archivo

Contiene aquellos comandos

relacionados con la

administración de archivos,

así como las opciones para

guardar el documento,

preparar la página antes de

imprimir y sus opciones de

impresión.

Inicio

Contiene los comandos que corresponden a la

modificación del texto; aquellos que permiten copiar o

mover información, así como comandos para dar

formato a las celdas, búsqueda y sustitución de

palabras.

Insertar

Contiene los comandos que permiten agregar todo tipo

de elementos en una hoja de cálculo, tales como tablas,

imágenes (prediseñadas o desde archivo), formas,

gráficas, encabezado, pie de página, símbolos, entre

otros.

Diseño de página

Con él se accede a todos aquellos comandos que nos

sirven para configurar la presentación de la hoja de

cálculo; es decir, los cambios de temas, configuración,

ajustar área de impresión y algunas opciones de la hoja.

Fórmulas

Contienen todos los comandos para la biblioteca de

funciones, nombres definidos y la auditoría de fórmulas.

Datos

Muestra los comandos para administrar las conexiones

con otros libros de texto, ordenar y filtrar los contenidos

de la hoja de cálculo, herramientas de datos y los iconos

para la creación de esquemas.

Revisar

Facilita el corrector ortográfico, los sinónimos, idiomas,

comentarios, entre otros.

Vista

Contiene los comandos de visualización de la hoja de

cálculo; tales como vista normal, diseño de página,

zoom y las opciones de la ventana.