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クラブ・サークル活動で使うクラウドコンピューティング
Google編
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1
加賀 友基講師2008年 経済学部, 語学部 F.L.D.2009年 語学部 F.L.D. 部長 (翌年まで)2010年 文化系サークル連合執行部 IT担当2011年 大阪市立大学 学生メディア団体 Hijicho
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2
シームレスな情報共有達成
1. インターネットリテラシー2. Google ドキュメント3. さまざまな共有4. Gmail5. Google カレンダー
目的
内容
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3
インターネットリテラシー
1
I n t e r n e t L i t e r a c y
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4
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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ブックマークアカウントクラウド
a
b
c
5
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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ブックマークa
6
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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ブックマークa
ブックマーク＝お気に入りCtrl + D
7
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ブックマークバー
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y ブックマークa
8
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フォルダ ブックマーク
アドレスバー
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y ブックマークa
9
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb
10
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb
アカウント＝身分証明書
11
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb
・Googleアカウントの取得方法・ログイン名とパスワードを忘れたら・ログイン情報の保持機能・共用PCを使う時の注意点・共通アカウントでログイン
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1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbGoogleアカウントの取得方法
Googleアカウントの取得方法
必要なもの ・インターネット環境・使用中のメールアドレス
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1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbGoogleアカウントの取得方法
14
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbGoogleアカウントの取得方法
15
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbGoogleアカウントの取得方法
16
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbGoogleアカウントの取得方法
17
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbGoogleアカウントの取得方法
18
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbログイン名とパスワードを忘れたら
ログイン名とパスワードを忘れたら
必要なもの ・Gmailアドレス
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1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbログイン名とパスワードを忘れたら
20
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbログイン名とパスワードを忘れたら
21
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbログイン名とパスワードを忘れたら
22
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbログイン情報の保持機能
ログイン情報の保持機能
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1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbログイン情報の保持機能
24
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbログイン情報の保持機能
25
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントbログイン情報の保持機能
26
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb共用PCを使う時の注意点
共用PCを使う時の注意点
必要なもの ・こころがけ
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1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb共用PCを使う時の注意点
28
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb
もしもログインしたままのPCから席を外してしまったら
共用PCを使う時の注意点
29
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb共用PCを使う時の注意点
30
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb共用PCを使う時の注意点
あらゆる個人データが第三者にさらされる
31
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb共通アカウントでログイン
共通アカウントでログイン
必要なもの ・Hijicho共通アカウント・こころがけ
32
1
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b
example1 @gmail.com
example2 @gmail.com
example3 @gmail.com
example4 @gmail.com
example5 @gmail.com
example6 @gmail.com
I n t e r n e t L i t e r a c y
インターネットリテラシー アカウント共通アカウントでログイン
33
1
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bI n t e r n e t L i t e r a c yインターネットリテラシー アカウント
共通アカウントでログイン
個人アカウントでは基本的に個人のスペースにしかアクセスできない
34
Google1 インターネットリテラシー
I n t e r n e t L i t e r a c y
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アカウントb
example1 @gmail.com
example2 @gmail.com
example3 @gmail.com
example4 @gmail.com
example5 @gmail.com
example6 @gmail.com
hijicho @gmail.com
共通アカウントでログイン
35
1
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bI n t e r n e t L i t e r a c yインターネットリテラシー アカウント
共通アカウントでログイン
共通アカウントでは共同管理しているファイル全体にアクセスできる
組織全体のファイル流出リスクが高まる
よりいっそうのセキュリティ意識が必要
36
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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クラウドc
37
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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クラウドc
ローカル クラウド
Microsoft Word Google Document
38
1 インターネットリテラシーI n t e r n e t L i t e r a c y
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クラウドc
ローカル クラウド
Microsoft Word Google Document
ソフトウェアをPCにインストール
作成したファイルはPC上に保存
共有はアップロード or メールで
ソフトウェア自体がウェブ上に存在
作成したファイルはウェブ上に保存
URLを教える or 設定変更で共有
39
Google ドキュメント
2
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40
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何が優れているか
ドキュメント
スプレッドシート
a
b
c
フォームd
2 Google ドキュメント
41
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2 Google ドキュメント
何が優れているかa
42
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何が優れているかa2 Google ドキュメント
・Google Document の画面・作成できるファイルの種類・コレクション機能・同時共同編集
43
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2 Google でできることGoogle Document の画面
Google Document の画面
何が優れているかa
44
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2 Google でできることGoogle Document の画面
ファイルの新規作成
コレクション
ファイル一覧
何が優れているかa
45
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2 Google でできること
作成できるファイルの種類
作成できるファイルの種類
何が優れているかa
46
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2 Google でできること作成できるファイルの種類
ドキュメントプレゼンテーションスプレッドシートフォームドロー
Word
PowerPoint
Excel
ー
Visio
何が優れているかa
47
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2 Google でできること
コレクション機能
コレクション機能
何が優れているかa
48
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
コレクション
2 Google でできることコレクション機能
何が優れているかa
49
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2 Google でできることコレクション機能
コレクション＝タグ
何が優れているかa
50
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
2 Google でできること
同時共同編集
同時共同編集
何が優れているかa
51
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
2 Google でできること同時共同編集
何が優れているかa
52
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
2 Google ドキュメント
ドキュメントb
53
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ドキュメントb2 Google ドキュメント
・ファイルの新規作成・リッチテキスト・コレクション機能・同時共同編集
54
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
ファイルの新規作成
ファイルの新規作成
ドキュメントb2 Google ドキュメント
55
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
ファイルの新規作成
ファイルの新規作成
ドキュメントb2 Google ドキュメント
56
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ファイルの新規作成
ドキュメントb2 Google ドキュメント
57
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
タイトル 保存ボタン自動保存されるが急ぐ場合は手動で押す
ファイルの新規作成
ドキュメントb2 Google ドキュメント
58
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リッチテキスト
リッチテキスト
ドキュメントb2 Google ドキュメント
59
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スタイル
自動保存されるが急ぐ場合は手動で押す
種類 サイズフォント
太斜線 色
リンク埋め込み
画像
リスト 段
フォント
揃え
リッチテキスト
ドキュメントb2 Google ドキュメント
60
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形式を指定して書き出す
形式を指定して書き出す
ドキュメントb2 Google ドキュメント
61
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・ODT OpenOffice形式
・PDF PDF形式
・RTF リッチテキスト形式
・テキスト テキスト形式
・Word Word形式＝「.doc」
・HTML ウェブページ形式＝「.html」
形式を指定して書き出す
ドキュメントb2 Google ドキュメント
62
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2 Google ドキュメント
スプレッドシートc
63
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント
・計算・罫線, 塗りつぶし, 結合・条件付き書式・応用例
64
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント
計算
計算
65
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2 Google ドキュメント スプレッドシートc計算
イコールに続けて立式
66
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
計算
スプレッドシートc2 Google ドキュメント
67
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計算
スプレッドシートc2 Google ドキュメント
“SUM”範囲指定して合計を算出
(起点:終点)
68
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
計算
スプレッドシートc2 Google ドキュメント
69
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
計算
スプレッドシートc2 Google ドキュメント
“AVERAGE”範囲指定して平均を算出
(起点:終点)
70
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計算
スプレッドシートc2 Google ドキュメント
71
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント
罫線, 塗りつぶし, セル結合
罫線, 塗りつぶし, セル結合
72
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント罫線, 塗りつぶし, セル結合
“罫線”範囲指定して罫線位置を指定
73
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント罫線, 塗りつぶし, セル結合
74
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
スプレッドシートc2 Google ドキュメント罫線, 塗りつぶし, セル結合
“塗りつぶし”範囲指定して色を指定
75
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
スプレッドシートc2 Google ドキュメント罫線, 塗りつぶし, セル結合
76
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
スプレッドシートc2 Google ドキュメント罫線, 塗りつぶし, セル結合
“セル結合”範囲指定してボタンを押す
77
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント罫線, 塗りつぶし, セル結合
78
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
スプレッドシートc2 Google ドキュメント
条件付き書式
条件付き書式
79
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント条件付き書式
“条件付き書式”範囲指定して書式条件を指定
80
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント条件付き書式
81
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント条件付き書式
条件「5より大きい数」に該当自動でセルが黄色、文字が灰に
82
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
スプレッドシートc2 Google ドキュメント
応用例
応用例
83
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント応用例
PRIVATE
メンバー名簿
84
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント応用例
PRIVATEPRIVATEPRIVATE
若返りのため学年平均を算出=AVERAGE(D2:D19)
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント応用例
PRIVATE
新聞配布記録
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スプレッドシートc2 Google ドキュメント応用例
条件1「0より大きい数」条件2「増刷」に該当するセルを黄色に
PRIVATE
増刷部数合計=SUM(D3:D28)
配布部数合計=SUM(E3:E28)
部数残高=D29-E29
87
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2 Google ドキュメント
フォームd
88
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フォームd2 Google ドキュメント
・フォームとは・フォームの作り方・応用例
89
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2 Google ドキュメント
フォームとは
フォームとは
フォームd
90
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2 Google ドキュメントフォームとは
フォームd
2011年6月16日2011年6月17日2011年6月20日2011年6月22日2011年6月23日2011年6月27日2011年6月30日2011年7月11日2011年7月13日2011年7月14日2011年7月16日
YesNoYesNoYesNoYesNoYesNoYes Yes
NoYesNoYesNoYesNoYesNoYes
YesNoYesNoYesNoYesNoYesNoYes
Q1 Q2 Q3Date
……………………………
…
紙からデータに
91
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2 Google ドキュメントフォームとは
フォームd
2011年6月16日2011年6月17日2011年6月20日2011年6月22日2011年6月23日2011年6月27日2011年6月30日2011年7月11日2011年7月13日2011年7月14日2011年7月16日
YesNoYesNoYesNoYesNoYesNoYes Yes
NoYesNoYesNoYesNoYesNoYes
YesNoYesNoYesNoYesNoYesNoYes
Q1 Q2 Q3Date
……………………………
…
自動的にデータに
92
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2 Google ドキュメントフォームとは
フォームd
管理画面 フォーム画面 埋め込み画面
PRIVATE
93
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2 Google ドキュメント
フォームの作り方
フォームの作り方
フォームd
94
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2 Google ドキュメントフォームの作り方
フォームd
回答必須に設定
＊が必須を表す
95
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2 Google ドキュメントフォームの作り方
フォームd
96
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2 Google ドキュメント
応用例
応用例
フォームd
97
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2 Google ドキュメント応用例
フォームd
管理画面 フォーム画面
PRIVATE
麻雀大会参加登録受付フォーム
98
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2 Google ドキュメント応用例
フォームd
管理画面 フォーム画面
PRIVATE
新聞配布スタッフ参加調査
99
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2 Google ドキュメント応用例
フォームd
管理画面 フォーム画面
PRIVATE
Hijicho Webお問い合わせフォーム
100
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2 Google ドキュメント応用例
フォームd
フォームを Hijicho Web に埋め込み
この部分が埋め込み
101
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2 Google ドキュメント応用例
フォームd
管理画面から「埋め込み」選択
与えられたURLをコピー
Hijicho Web編集ページに記述
102
さまざまな共有
3
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103
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共通アカウントでの編集
個別アカウントでの編集
a
b
3 さまざまな共有
104
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3 さまざまな共有
共通アカウントでの編集a
複数名が同一アカウントでログイン名
105
example1 @gmail.com
example2 @gmail.com
example3 @gmail.com
example4 @gmail.com
example5 @gmail.com
example6 @gmail.com
hijicho @gmail.com
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共通アカウントでの編集a3 さまざまな共有
106
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3 さまざまな共有
個別アカウントでの編集b
各人のアカウントで保有するファイルを共通アカウントに開示
必要なもの ・個人Googleアカウント
107
example1 @gmail.com
example2 @gmail.com
example3 @gmail.com
example4 @gmail.com
example5 @gmail.com
example6 @gmail.com
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b3 さまざまな共有
アップ&
共有設定
個別アカウントで、中野のファイルにアクセス可能に
個別アカウントでの編集
108
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b3 さまざまな共有 個別アカウントでの編集
109
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b3 さまざまな共有 個別アカウントでの編集
110
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b3 さまざまな共有 個別アカウントでの編集
共同編集者：共有先も編集可閲覧者 ：共有先は閲覧限定
111
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b3 さまざまな共有 個別アカウントでの編集
112
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
b3 さまざまな共有 個別アカウントでの編集
113
Gmail
4
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114
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Gmail の基本
携帯電話での利用
a
b
4 Gmail
115
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Gmail の基本a
4 Gmail
必要なもの ・個人Googleアカウント
116
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Gmail の基本a4 Gmail
GmailGoogleが提供するメールサービス
117
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Gmail の基本a4 Gmail
新規メール作成
118
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
Gmail の基本a4 Gmail
インターネットブラウザを使ってGoogleに毎度アクセスするのは億劫
119
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携帯電話での利用b
4 Gmail
必要なもの ・個人Googleアカウント・ガラケー or スマホ
120
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携帯電話での利用b4 Gmail
新規メール作成
・Gmail 側の設定・ガラケーで使う (転送, 受信のみ)・Android で使う (送受信)・iPhone で使う (送受信)
121
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携帯電話での利用b4 Gmail
Gmail 側の設定
Gmail 側の設定
122
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4 Gmail 携帯電話での利用bGmail 側の設定
123
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
4 Gmail 携帯電話での利用bGmail 側の設定
124
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
4 Gmail 携帯電話での利用bGmail 側の設定
125
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携帯電話での利用b4 Gmail
Gmail 側の設定
Gmail 側の設定
126
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
4 Gmail 携帯電話での利用bGmail 側の設定
127
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
4 Gmail 携帯電話での利用bGmail 側の設定
128
Copyright, Hijicho, Students’ Media at Osaka City University, 2011
4 Gmail 携帯電話での利用bGmail 側の設定
129
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4 Gmail
ガラケーで使う (転送, 受信のみ)
携帯電話での利用bガラケーで使う (転送, 受信のみ)
130
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4 Gmail転送先アドレスを追加するPCのメールソフトやスマートフォンで受信できるようになる
携帯電話での利用bガラケーで使う (転送, 受信のみ)
131
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4 Gmail
Androidで使う (送受信)
携帯電話での利用bAndroidで使う (送受信)
132
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4 Gmail
IMAPを有効にするAndroid「Mail」で送受信できるようになる
携帯電話での利用bAndroidで使う (送受信)
133
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4 Gmail
iPhoneで使う (送受信)
携帯電話での利用biPhoneで使う (送受信)
134
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4 Gmail 携帯電話での利用biPhoneで使う (送受信)
IMAPを有効にするiPhone「Mail」で送受信できるようになる
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4 Gmail 携帯電話での利用biPhoneで使う (送受信)
名前 ：メール受信者に表示される名前アドレス ：Gmail アドレスパスワード：上のパスワード説明 ：iPhone 上での受信BOX名
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Google カレンダー
5
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Google カレンダー の基本
カレンダーの共有
a
b
5 Google カレンダー
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Google カレンダー の基本a
5 Google カレンダー
139
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Google カレンダー の基本a5 Google カレンダー
予定をクリック
140
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Google カレンダー の基本a5 Google カレンダー
141
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Google カレンダー の基本a5 Google カレンダー
142
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Google カレンダー の基本a5 Google カレンダー
通知設定 デスクトップでの通知
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Google カレンダー の基本a5 Google カレンダー
144
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カレンダーの共有b
5 Google カレンダー
145
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新規メール作成
・Gmail 側の設定・Android で使う・iPhone で使う
カレンダー の共有b5 Google カレンダー
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Gmail 側の設定
Gmail 側の設定
カレンダー の共有b5 Google カレンダー
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Gmail 側の設定
カレンダー の共有b5 Google カレンダー
なし
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Androidで使う
Androidで使う
カレンダー の共有b5 Google カレンダー
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4 Gmail 携帯電話での利用bAndroidで使う (送受信)
カレンダーアプリの設定のみ
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iPhoneで使う
iPhoneで使う
カレンダー の共有b5 Google カレンダー
151
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iPhoneで使う
カレンダー の共有b5 Google カレンダー
Gmail を iPhone で送受信するための設定の中で登録済み
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