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GUIDE PRATIQUE www.uclouvain.be/bspo

Guide pratique de la BSPO

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GUIDE PRATIQUE

www.uclouvain.be/bspo

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INFORMATIONS PRATIQUES

ADRESSE POSTALE Place Montesquieu, 1 bte L2.08.02

B-1348 Louvain-la-Neuve

ADRESSE DE L’ENTREE Place Montesquieu, 5

NOUS CONTACTER

Une question ?

[email protected]

Une suggestion d’achat ?

[email protected]

Un mémoire à réserver ? Un

emprunt à prolonger ?

[email protected]

Une demande de prêt inter

bibliothèques ? [email protected]

+32(0)10 47 41 66

Direction : Fabrizio Tinti – [email protected] | @fabtinti

HORAIRES *

Lundi → Jeudi 08h30 > 19h30

Vendredi 08h30 > 18h00

Samedi (ouverture certains samedis de l’année académique → consultez notre horaire)

* En période de blocus, d’examens et de congés académiques, l’horaire peut être modifié.

Toute modification de cette nature est communiquée en temps utile sur le site :

uclouvain.be/bspo ; mais aussi, sur les réseaux sociaux de la BSPO.

ACCÈS

L’accès aux Bibliothèques de l’UCL est gratuit pour les membres de la communauté

universitaire sur présentation de la carte d’accès.

Les personnes non affiliées à l’UCL peuvent également avoir accès à la bibliothèque

sous réserve d’une inscription payante d’un jour ou d’un an.

Pour plus d’infos → bit.ly/BSPO_inscription

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SERVICES

L’EMPRUNT À DOMICILE

Conditions d’emprunt :

Etudiant UCL Personnel UCL et

doctorants Lecteurs extérieurs

inscrits

GRATUIT GRATUIT GRATUIT

< 5 volumes < 10 volumes < 5 volumes

14 jours 28 jours 14 jours

renouvelable 2 fois 7

jours (sauf si réservation)

renouvelable 2 fois 14

jours (sauf si réservation)

renouvelable 2 fois 7

jours (sauf si réservation)

Une amende de 0,50€ par livre et par jour de retard est réclamée en cas de

non restitution des ouvrages dans les délais.

N.B. : Pour éviter une amende de retard, vous pouvez prolonger vos emprunts et ce,

dès trois jours avant la date d’échéance1, directement depuis le service en ligne

« mon compte » ou par email [email protected].

- - - -

Une boîte aux lettres est également mise à votre disposition 24h/24 à l’entrée de la

BSPO pour déposer vos retours.

Si vous n’avez pas la possibilité de vous rendre en BSPO, vous pouvez charger une

autre personne de remettre les volumes empruntés pour vous2.

« MON COMPTE »

Toute personne affiliée aux Bibliothèques de l’UCL bénéficie du service en ligne

« Mon compte » disponible dans le catalogue ou sur Libellule. Ce service vous

permet de consulter la liste de vos emprunts, de les prolonger, d’effectuer vos

réservations ainsi que d’enregistrer vos recherches dans le catalogue. Afin de vous

connecter à ce service, vous devez utiliser votre identifiant global et votre mot de

passe de l’UCL.

Plus d’infos → bit.ly/catalogue_moncompte

N.B. : les lecteurs extérieurs inscrits peuvent activer leur compte utilisateur global UCL

via ce lien : bit.ly/compte_utilisateurUCL

1 Vous n’avez plus la possibilité de prolonger vos emprunts une fois la date d’échéance dépassée ! 2 Attention cela ne vaut que pour les livres en retour, pour l’emprunt à votre nom, vous devez vous

présenter à la BSPO muni de votre carte d’accès personnelle.

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PRÊT INTERBIBLIOTHEQUES (P.I.B.)

Des livres ou des articles indisponibles sur le site de l’UCL-Louvain-la-Neuve peuvent

être commandés dans d’autres institutions par l’intermédiaire du service PIB de la

bibliothèque, aux conditions tarifaires négociées par les Bibliothèques de l’UCL.

Plus d’infos → bit.ly/BSPO_PIB

Les demandes de PIB se réalisent par email [email protected]

PHOTOCOPIES / IMPRESSIONS

La BSPO met à votre disposition des copieurs/imprimantes dans une salle réservée à

cet effet. Afin d’en disposer, il vous suffit de charger votre compte myPrint du

montant de votre choix - (cf. à l’accueil).

Plus d’infos sur les modalités → bit.ly/BSPO_copieurs

Les tarifs N/B Couleur

Impressions/

photocopies

A4 0,06€ 0,20€

A4 R/V 0,10€ 0,32€

Scan 0,02€/ page

SE CONNECTER AU WIFI DE L’UCL (uniquement pour les membres UCL)3

Choisir le réseau « eduroam » (> étudiants) ou « UCLouvain » (> personnel)

Login = [email protected]

Mot de passe = votre mot de passe UCL

PROXY (uniquement pour les membres de l’UCL, UNamur et Université Saint-Louis BXL)

Le PROXY vous permet de vous connecter à distance au réseau UCL, afin de

consulter la plupart des bases de données et ressources électroniques de notre

collection.

Pour vous connecter au PROXY, vous devez introduire votre identifiant global ainsi

que votre mot de passe UCL via l’onglet réservé à cet effet dans le catalogue (situé

en haut à droite de la page) ou sur Libellule.

Plus d’infos → bit.ly/Proxy_UCL

3 Pour vous connecter au wifi en tant que lecteur extérieur inscrit, adressez-vous à l’accueil.

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ESPACES DE TRAVAIL & D’ETUDE4

ZONES DE TRAVAIL

La bibliothèque est un lieu privilégié pour l’étude et le travail. La BSPO propose des

places assises réparties dans des zones différenciées :

- des zones de travail individuel dont l’occupation est conditionnée à un strict

respect du silence

- des zones de travail de groupe où un échange à voix basse est toléré

SALLES DE GROUPE

4 locaux fermés ont été aménagés pour vous permettre de réaliser vos travaux de

groupe. Ces salles se situent aux 2ème et 4ème étages de la bibliothèque. Celles-ci sont

en accès libre ; aucune réservation n’est nécessaire.

CENTRES DOCUMENTAIRES5

LA BSPO propose deux fonds documentaires spécialisés dans ses locaux :

CIBL – Chaire InBev Baillet Latour (1er étage) : centre documentaire

consacré aux relations internationales et plus particulièrement, à l’étude

scientifique des rôles des grandes puissances et des puissances émergentes

CISMODOC (3ème étage) : consacré à l’islam contemporain en général et

plus particulièrement en Europe et en Belgique

RESSOURCES et OUTILS

LES TYPES DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES DISPONIBLES EN BSPO

La BSPO possède une collection papier d’environ 200 000 volumes, qui se compose

majoritairement d’ouvrages (pouvant pour la plupart être empruntés) et de revues

(à consulter sur place).

4 Veuillez respecter le règlement des Bibliothèques de l’UCL au sein de nos espaces (bit.ly/BSPOreglement) 5 Ces ouvrages peuvent être empruntés aux mêmes conditions que les autres ouvrages de la BSPO.

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La BSPO ne se restreint pas à cela ; elle dispose également d’une importante

collection de ressources électroniques, consultable via les ordinateurs mis à votre

disposition dans la bibliothèque ou de chez vous, en vous connectant au « PROXY-

accès à distance » des Bibliothèques de l’UCL (cf. p.4).

Nos collections sont disponibles sur :

le catalogue des Bibliothèques de l’UCL

http://bit.ly/catalogue-ucl

LIBELLULE, le portail des ressources documentaires de l’UCL

http://bit.ly/libellule-UCL

Les bases de données de l’UCL (pour plus d’infos, vous pouvez consulter

notre liste par discipline p. 10)

http://bit.ly/libellule-UCL

DIAL.pr, la plateforme de dépôt institutionnel des publications scientifiques

de l’UCL

http://dial.uclouvain.be/pr/boreal/

FORMATIONS ET AIDE A LA RECHERCHE

Notre équipe se consacre également à l’aide et à la formation en recherche

documentaire et ce, de plusieurs façons :

- Sur place, par des visites-formations pour les 1ères BAC régulièrement

organisées ainsi que par des visites-formations sur demande

- À distance, en répondant à vos questions par téléphone ou par email

Nous sommes à votre disposition pour toute demande de formation spécifique ou

de suivi individualisé.

N’hésitez pas à nous contacter !

[email protected]

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SAVOIR OÙ CHERCHER

Vu l’ampleur des informations présentes dans nos collections, il n’est pas toujours

évident de savoir où chercher vos documents.

Voici un récapitulatif pour vous aider dans vos recherches :

Vous cherchez Où ?

un livre papier

CATALOGUE une revue papier (par son titre)

une revue électronique

une thèse papier

un mémoire

un ebook CATALOGUE

(avec renvoi vers DIAL via un lien

URL) un mémoire électronique

une thèse électronique

un article scientifique BASE DE DONNEES

PRESENTATION DES TYPES DE RECHERCHE

RECHERCHER UN LIVRE

Dans notre catalogue, vous pouvez effectuer plusieurs types de recherche, tels que

« simple » (titre, auteur,…) ou « avancée » (combinaison de différents termes).

Vous pouvez ensuite affiner votre recherche en utilisant les filtres sur la gauche de

l’écran (auteur, année de publication, type de document,…)

Après avoir cliqué sur le titre de l’exemplaire qui vous intéresse, vous devez faire

attention à trois informations :

vérifier dans quelle bibliothèque se trouve l’ouvrage

noter la cote de rangement de l’ouvrage (ex. : HC 1040 H 247752)

vérifier le statut du document (disponible, date de retour, prêt non autorisé,…)

N.B. : Dans le cas d’un eBook, il vous suffit de cliquer sur « voir la source » et vous

serez redirigé sur DIAL.

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Vous avez la possibilité de réserver un livre avant votre déplacement en

bibliothèque. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le titre de l’ouvrage

souhaité et ensuite sur le bouton « réservation ». Afin de finaliser l’opération,

vous devrez vous identifier en utilisant vos login et mot de passe UCL. Cette

réservation reste effective durant 5 jours.

Pour retrouver votre réservation en BSPO, deux cas de figure :

Soit l’ouvrage était « disponible » lors de la réservation ; alors il se trouvera en

rayon.

Soit l’ouvrage était emprunté (« date retour… ») ; alors un email vous sera

envoyé dès restitution de l’ouvrage, vous informant que vous avez 5 jours

pour venir emprunter celui-ci à l’accueil de la BSPO.

Attention, un ouvrage peut être réservé par plusieurs personnes en même

temps. Vous pouvez vérifier votre place dans la file d’attente via « mon

compte » - onglet « mes réservations ».

RECHERCHER DES REVUES

Notre catalogue ne reprend pas les titres des articles des revues, vous devez par

conséquent, rechercher la revue dans laquelle figure l’article souhaité.

Dès que vous avez trouvé la revue dans le catalogue, vous devez cliquer sur son titre

et faire attention à plusieurs éléments :

vérifier les années et les numéros disponibles ainsi que l’éventuelle présence

d’un embargo (interdiction de diffusion)

vérifier si il s’agit d’une revue papier ou d’une revue électronique

Dans le cas d’une revue papier :

vérifier dans quelle bibliothèque se trouve la revue

noter la cote de rangement (ex : ESPO 008222)

En BSPO, les revues ‘papier’ sont à commander à l’accueil, la veille pour le

lendemain (consultation en bibliothèque uniquement)

Dans le cas d’une revue électronique, il vous suffit de cliquer sur « cliquer ici pour

l’accès en ligne » et vous serez renvoyé vers le site hébergeur.

N.B. : Si vous ne connaissez pas de revue en particulier, vous pouvez faire une

recherche par mots clés dans les bases de données (cf. p.10)

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RECHERCHER ET CONSULTER UN MÉMOIRE

Si vous recherchez un mémoire en BSPO, il est conseillé d’affiner votre recherche

dans le catalogue. Entrez vos termes de recherche et ensuite, dans les filtres à

gauche de l’écran, vous devez sélectionner « mémoires » et « BSPO » sous la rubrique

bibliothèques.

Les mémoires ne peuvent pas être empruntés, ils sont uniquement à consulter sur

place.

Dès que la recherche est finalisée vous devez faire attention à deux éléments :

vérifier si le mémoire n’est pas confidentiel !

noter la cote de rangement (ex. : L 42120)

Attention les mémoires de la BSPO sont rangés en réserve. Si vous souhaitez les

consulter, vous devez en faire la demande la veille pour le lendemain (max 5

mémoires par personne). La demande de consultation peut se faire à l’accueil, par

téléphone au 010 47 41 66 ou par email [email protected]

Plus d’infos → http://bit.ly/reserve-bspo

RECHERCHER DANS DIAL.PR

Si vous souhaitez accéder à la version électronique d’une publication scientifique

d’un chercheur de l’UCL, vous pouvez utiliser DIAL.pr via le mode de recherche

« avancée ».

Pour avoir accès au document, vous devez cliquer sur le titre de la publication. Sur

cette page, il existe plusieurs cas de figure :

- Soit, le document PDF est présent dans le bas de la page,

- Soit, vous avez un lien URL qui vous renvoie vers le document

- Soit, l’auteur n’a pas mis de document PDF en libre accès et rien n’est

affiché

Dans ce dernier cas de figure, il est toujours possible de faire une recherche

complémentaire pour retrouver le document grâce au Findit@UCL (en haut à droite

de l’écran).

Plus d’infos → bit.ly/finditUCL

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Si vous désirez en savoir plus sur DIAL.pr et sur les autres ressources de DIAL

(DIAL.ebook, DIAL.mem et DIAL.num), allez visiter notre page : http://bit.ly/dial-

bspo

LE BON PLAN : LES RESSOURCES ELECTRONIQUES

Vous ne les utilisez peut-être pas encore et pourtant, elles sont un atout non

négligeable pour la réalisation de vos travaux, notamment pour vos recherches

d’articles scientifiques.

Voici une sélection des ressources utiles pour les disciplines ESPO/LSM :

http://bit.ly/bdd-classement-domaine

Communication (COMU)

Communication & Mass Media Complete

Humanities abstracts

International Bibliography of the Social Sciences

International Encyclopedia of the Social Sciences

Library, Information Science & Technology Abstracts

OECD-I-Library

Periodicals Archive Online

SAGE Encyclopedia of Social Science Research Methods

ScienceDirect

Sociological Abstracts

Economiques et gestion (ECGE) / Ingénieur de gestion (INGE)

ABI/Inform

Actionnariat des entreprises wallonnes

Amadeus

Banque mondiale : données en libre accès

Bel-First

Bloomberg

BNB – Centrale des bilans

Business Source Premier

Econlit

Emerald Management 125

International Bureau of fiscal documentation

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International Statistical Yearbook

Macrobond

MonKey

New Palgrave Dictionary of economics

OECD-I-Library

ScienceDirect

UN Comtrade

World Development Indicators

Sciences humaines et sociales (HUSO) / Sociologie et anthropologie (SOCA)

Historical abstracts

Humanities abstracts

International Bibliography of the Social Sciences

International Encyclopedia of the Social Sciences

OECD-I-Library

OECD Health data

Peace Research Abstracts

Periodicals Archive Online

ProQuest Sociology

SAGE Encyclopedia of Social Science Research Methods

ScienceDirect

Sociological Abstracts

Urban Studies Abstracts

Sciences politiques (SPOL)

International Political Sciences Abstracts

Peace Research Abstracts

Sociological Abstracts

Multidisciplinaire

Academic Search Premier

Cairn

JSTOR

Directory of Open Access Journals (DOAJ)

Nations Unies – Collection des traités

Nations Unies - SEDOC

Open Edition Freemium

Peeters Online Journals

Repère

SAGE Journals

Scopus

Wiley Online

BSPO - Bibliothèque ESPO / LSM - UCLouvain

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La Chaîne by BSPO_UCLouvain

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Editeur responsable : Fabrizio Tinti

BSPO, Place Montesquieu, 1 bte L2.08.02,

B-1348 Louvain-la-Neuve

Septembre 2016