Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Direcció General d’Ensenyaments Professionals, Artístics i Especialitzats Unitat d’Educació Permanent
SETICPA SEminari permanent en TIC per a la formació de Persones Adultes
5a sessió del curs 2007 / 2008, 3 de juny de 2008
Dossiers (A Pàgines): http://phobos.xtec.net/fadults/wordpress/ Accés a l’Espai SETICPA: http://evifa.xtec.cat/moodle/login/index.php
Unitat d’Educació Permanent
Juan Miguel Muñoz <[email protected]> Imma Vilatersana <[email protected]> Imma Barriendos [email protected]
http://images.businessweek.com/ss/06/07/top_brands/image/google.jp g
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 2
Continguts de la 1a sessió
Pàgina 3
Google Docs: Introducció Documents amb Google Docs
Pàgina 6
Formularis amb Google Docs
Pàgina 7
Activitat pràctica: fem un formulari
Pàgina 14
Presentacions amb Google Docs
Pàgina 16
Serveis similars a Google Docs: • Zoho
Pàgina 17
Serveis similars a Google Docs: • Thinkfree Office • Office Live • Ulteo, l’Open Office en línia • Extensió OpenOffice.orgGoogleDocs
Pàgina 18
Altres informacions d’interès
Pàgina 19
Coordinadors SETICPA
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 3
Google Docs: Introducció Google Docs és el paquet ofimàtic de Google que permet crear i compartir documents de text, full de càlcul i presentacions en línia.
Amb Google Docs...
o Podem importar els nostres documents, fulls de càlcul i presentacions que tenim al nostre ordinador o bé crearne de nous.
o Podem accedirhi i editar des de qualsevol lloc. Només necessitem un navegador web. Els documents resten emmagatzemats de forma segura en línia.
o Podem convidar altres usuaris a veure els nostres documents i modificarlos junts al mateix temps.
o Podem publicar els treballs o documents en format web, i podem publicar los perquè estiguin a disposició de tothom, només d'alguns usuaris o de cap usuari… i en qualsevol moment es pot cancel∙lar la seva publicació. Vídeo: Google Docs in Plain English http://dotsub.com/films/googledocs_1/index.php?autostart=true&language_setting=ca_1447
Per treballar amb Google Docs (document de text, full de càlcul o presentació) només ens cal seguir tres passes:
1. Iniciar la sessió al nostre compte de Google;
2. A continuació, seleccionar el tipus de document que volem crear o carregar un fitxer existent;
3. Compartir el treball amb altres usuaris o fins i tot publicarlo a la web.
Pàgina web de Google Docs: http://docs.google.com/
Documents amb Google Docs Disposar de la possibilitat de penjar documents a Google Docs ens pot ajudar en la nostra tasca de diverses maneres:
Per al professorat:
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 4
• Tenir documents en línia als quals podem accedir des de qualsevol ordinador, tant per obtenir una informació ja preparada com per revisar i continuar elaborant una feina començada.
• Compartir documents fets en equip per agilitzar les aportacions de cadascú.
• Preparar ordre del dia de reunions
• Realització de la memòria final de curs
• Revisió dels treballs de l’alumnat
Per a l’alumnat:
• Facilitar que pugui accedir a recursos fets pel professorat:
Ø "Apunts" o textos complementaris
Ø Propostes d'exercicis
Ø Tutorials o explicacions molt concretes d’utilització d’un programa o una activitat determinada
Ø Relacions d’enllaços web per completar el contingut d’un tema
Ø etc.
• Ferse els seus propis documents i poderlos compartir per treballar col∙laborativament.
o Crear documents bàsics des de zero: Quan creem un document nou, podem realitzar fàcilment totes les tasques bàsiques, com ara crear llistes de pics, ordenar per columnes, afegir taules, imatges, comentaris o fórmules... També podem crear carpetes per organitzar els documents.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 5
L’aspecte familiar de l’escriptori facilita l’edició. La barra d’eines ens permet gairebé totes les funcionalitats d’un processador de textos: aplicar la negreta, subratllar, sagnar, canviar el tipus de lletra o el format de número, canviar el color de fons de les cel∙les, inserir un enllaç, etc.
En qualsevol moment podem compartir el document, desarlo o tancarlo, des dels menús de la dreta. En el menú Comparteix tenim les opcions d’enviar el document com a adjunt per correu electrònic o publicarlo com a pàgina web.
Una vegada tancat, podem fer altres accions, com moure’l a una altra carpeta, ocultarlo, eliminarlo, canviarli el nom, o desarlo al nostre ordinador amb l’extensió que desitgem (doc, html, rtf, odt, pdf).
o Carregar fitxers existents: Google Docs admet la majoria dels formats de fitxer comuns, com ara DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, HTML, TXT, etc.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 6
Per carregar un document, fem clic a l’opció Carrega i utilitzem el quadre de diàleg per navegar pel nostre ordinador i cercar el fitxer. Si ja el tenim pujat a Internet, indiquem l’URL.
Tipus de fitxers que podem carregar: Documents (fins a 500 kB)
• Fitxers HTML i de text net (.txt).
• Microsoft Word (.doc), format de text enriquit (.rtf), text d'OpenDocument (.odt) i StarOffice (.sxw).
Presentacions (fins a 10 MB des del vostre equip, 2MB des de la web, 500KB per correu electrònic)
• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps). Fulls de càlcul (fins a 1 MB)
• Valors separats per comes (.csv).
• Fitxers de Microsoft Excel (.xls) i fulls de càlcul d'OpenDocument (.ods).
Formularis amb Google Docs
Una interessant aplicació incorporada a Google Docs és la possibilitat de dissenyar formularis associats a l’aplicació del full de càlcul. Això ens permet la recollida de dades d'usuaris d'una forma senzilla.
o El formulari creat el podem enviar als usuaris que volem que els emplenin o bé podem publicarlo com a pàgina web per a poder anar recollint les dades o respostes.
o Per poder omplir el formulari els usuaris no necessiten estar registrats a Google Docs, ni tampoc hem de compartir el document original amb ells. Per tot això no hi ha perill que ens modifiquin les dades.
o Una vegada introduïdes les dades, aquestes s'afegiran al full de càlcul on, posteriorment, podrem tractarles de forma numèrica o de forma qualitativa.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 7
o A més a més, en el cas que disposem d’una pàgina iGoogle (escriptori virtual de Google), tenim a disposició un widget que ens mostra els últims formularis creats i les noves respostes que s’hi van afegint.
Per fervos una idea podeu visitar aquests formularis a tall d’exemple:
o Un qüestionari sobre l’aigua que, en aquest cas, inclou la visualització de les respostes dels participants.
o El qüestionari: Què opineu del Blog del Seticpa?, que no inclou la visualització de les respostes dels participants.
Amb Google Docs podem:
o preparar un qüestionari d’aula sobre un tema treballat i ferne l’avaluació;
o realitzar una enquesta entre diverses persones i, posteriorment, ferne el tractament estadístic a través del full de càlcul;
o recollir informació o opinions sobre un determinat tema dels alumnes de l’escola;
o ...
Activitat pràctica: Fem un formulari
Per poder dissenyar un formulari amb Google Docs prèviament ens cal:
1. Disposar d’un compte d’usuari a Google
2. Accedir al compte i activar l’aplicació Google Docs http://docs.google.com/
Passos per crear el formulari:
1. Crear un full de càlcul a GoogleDocs. Tot i que ens pugui semblar que un formulari no té res a veure amb un full de càlcul, aquest ens servirà per a recollir les dades.
2. Editar el formulari o enquesta. Podem triar entre preguntes de tipus text (totalment obertes), de tipus test (triar una opció), de resposta múltiple (triar vàries respostes) o de tipus llista desplegable.
3. Publicar el formulari o enquesta. Podem enviarlo de forma automàtica via correu electrònic, o bé donarlo a conèixer a través d’una URL o incrustarlo a un blog o espai web. En tots els casos les respostes s’aniran afegint automàticament al full de càlcul per a poder ser processades.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 8
PRIMER PAS: Crear el full de càlcul
o Des de GoogleDocs (*), el que farem és crear un full de càlcul: Nou > Full de càlcul
(*) Potser necessiteu configurar l’idioma i la zona horària, en aquest cas cliqueu sobre l’enllaç Settings que trobareu a la part superior dreta.
o A continuació el desem: Fitxer > Desa i li donem un nom. El full de càlcul queda desat automàticament.
o Cliquem sobre la pestanya Comparteix (que trobem a la part superior dreta) i triem l’opció “a emplenar un formulari”, i cliquem sobre el botó “Comenceu a editar el formulari”
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 9
SEGON PAS: Editar el formulari
o Tot seguit se’ns obre una finestra per editar les preguntes o ítems del formulari.
1. Modifiquem el títol i subtítol del formulari si fa el cas:
2. Editem les preguntes. Disposem de diversos tipus de preguntes: preguntes de text o de text del paràgraf, quadres de verificació, múltiples respostes i escollir d’una llista. Per confirmar cada pregunta del formulari premem el botó Fet
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 10
o Un cop hem introduït totes les preguntes, guardem el formulari amb el botó Desa
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 11
TERCER PAS: Compartir i publicar el formulari
o A continuació cliquem sobre el botó “Següent, escolliu destinataris”. Podem triar entre diverses opcions:
1. enviar el formulari per correu i invitar als usuaris a emplenarlo directament,
2. optar per incrustarlo al blog o pàgina web.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 12
3. o bé publicarlo per mitjà d’una URL. En aquest cas tornarem al full de càlcul i cliquem sobre l’enllaç “Ves al formulari actiu” per copiar ne l’adreça.
El formulari està llest per a recollir les dades i les opinions dels usuaris.
Les dades s’aplegaran de forma acumulativa en el full de càlcul i es poden visualitzar, també, al final del formulari si, prèviament a la seva publicació, hem activat l’opció “Permet que els usuaris vegin les respostes existents”, en les Preferències.
A la imatge el full de càlcul ens mostra les dades recollides de tres usuaris.
El full de càlcul amb la informació recollida també pot publicarse a Internet. Per això activem la pestanya Publica de la part superior dreta del full, premem el botó “Publica ara” i n’obtenim l’URL.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 13
... i aquí tenim publicades les dades recollides.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 14
Presentacions amb Google Docs
Hem vist que podíem carregar una presentació ja feta des del nostre ordinador. També tenim la possibilitat d’elaborarla des de Google Docs.
El procés és molt similar al de la creació d’un document de text, però en aquest cas disposem de la barra d’eines i els menús i específics per a les presentacions.
Hi ha diversos temes per escollir l’aparença de les diapositives:
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 15
Podem inserir imatges, text, enllaços, figures geomètriques o vídeos, així com notes que només seran visibles per a la persona que faci explicacions (notes per a l’orador). Veiem un exemple:
Google Docs també ens proporciona el codi per incrustar la presentació a una pàgina web o a un blog.
Per veureho, fem clic a la pestanya Publica de la dreta de la pantalla i ens apareix la següent informació:
Tenim l’URL de la presentació, per si volem posar un enllaç en algun document o enviarla per correu electrònic.
Podem seleccionar la mida de la presentació. Hi ha tres possibilitats:
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 16
• Petita, 410px
• Mitjana, 555px
• Gran, 700px
I per últim disposem del codi HTML per incrustar la presentació a un blog o a una pàgina web.
Per solucionar dubtes o problemes, és molt útil la pàgina d’Ajuda de Google Docs: preguntes freqüents, suggeriments, etc.
Serveis similars a Google Docs
Extret de l’article “Zoho ¿una alternativa a Google Docs?” publicat en Consumer http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/software/2007/10/29/171017.php
http://www.zoho.com/ • Bases de datos e informes: El servicio DataBase (db), funciona con SQL,
lo que le otorga gran rapidez en la conversión de documentos de texto a bases de datos. Otra aplicación útil es el servicio Creator.
• Chat
• Correo electrónico
• CRM: Para gestionar la relación con los clientes. Gestiona contactos, seguimiento de clientes, calendario de llamadas, etcétera.
• Hoja de cálculo
• Notas: Tiene un servicio notebook . Cuenta también con un plugin para Firefox que permite tener las notas en el navegador.
• Planificador
• Procesador de texto
• Proyectos
• Reuniones: Meeting ofrece la posibilidad de compartir escritorio del ordenador entre varias personas, realizar presentaciones y tomar el control remoto de otros equipos que participan en una reunión online.
• Visor de documentos: Admite numerosos formatos de archivos de Microsoft Office, Open Office y Open Document, así como PDF, RTF y HTML.
• Wiki
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 17
Thinkfree Office http://product.thinkfree.com/office
Ofereix, entre d’altres, serveis per a la creació de documents de text, fulls de càlcul i presentacions, amb la possibilitat de generar arxius en format PDF. De forma gratuïta es poden emmagatzemar fins a 1 Gigabyte de dades. Ofereix també eines per a Microsoft Office i Facebook.
Office Live http://workspace.officelive.com/
La versió en línia de Microsoft que pretén portar els documents del MS Office d'escriptori, a la web. Ara bé no és per a poder editarlos, com fa Google Docs, sinó per a manejarlos, compartirlos, anotar sobre ells i tenirlos guardats de forma online. Això vol dir que hem de tenir Microsoft Office en el nostre ordinador, i obrir un compte Live, pot començar a utilitzarlo. Podem dir doncs que és una alternativa a Google Docs però amb un plantejament diferent: en comptes de deixarnos treballar completament online, ens obliga a fer ho de forma local, però amb les avantatges de poder tenirho tot en Internet.
Ulteo, l’Open Office en línia Podem tenir i executar l’Oppen Office 2.3 a través del nostre navegador web en línia, sense necessitat de tenirlo insatal∙lat.
També podem compartir els documents creats amb Open Office en temps real, convertir i rebre arxius pdf i moltes coses més...
Extensió OpenOffice.org2GoogleDocs http://extensions.services.openoffice.org/project/ooo2gd L'extensió OpenOffice.org2GoogleDocs de Przemyslaw Rumik pot resultar força útil perquè permet exportar i importar documents d’OpenOffice.org a Google Docs. Necessita Java per funcionar.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 18
Altres informacions d’interès L'estiu, temps de formació, temps de reflexió
Informació sobre totes les activitats formatives per a l’estiu 2008
http://xtec.cat/formacio/formacioestiu08/index.htm
Escola d’Estiu de l’educació de Persones Adultes 2008
http://aadults.pangea.org/Programa08.htm
El tema central serà "Educadults/es. Una educació per als homes i dones del segle XXI " i tindrà lloc del 30 de juny al 4 de juliol de 2008 a l'Escola de la Dona / Espai Francesca Bonnemaison. C/Sant Pere més Baix 7. 08003 Barcelona. Inscripcions: a partir del 20 de maig.
Informació sobre el Deep Freeze:
http://www.xtec.cat/gepse/programari/deep
Fa poc ha arribat als centres i aules de FPA un CDRom amb la versió 6.30 del programa
Deep Freeze. Aquesta versió té uns avantatges respecte a la versió anterior que poden simplificar la tasca dels coordinadors/res TIC. Es pot demanar la instal∙lació del programa al tècnic del Servei Preventiu.
Millores de la versió 6.30 respecte a la 5.70:
• Possibilita la instal∙lació al Windows Vista.
• Permet escollir als administradors fins a 15 contrasenyes simultànies amb dates i hores de venciment variables.
• Incorpora la Consola Remota que inclou entre altres les següents tasques remotes:
o Encendre, apagar i reiniciar equips de l'aula. o Instal∙lació, congelació, descongelació i desinstal∙lació dels clients. o Notificacions als usuaris.
• Facilita la programació de períodes descongelats per manteniment de l'aula, amb la possibilitat de desactivar el ratolí i el teclat i forçar les actualitzacions de Windows.
SETICPA | 5a sessió | curs 20072008
Unitat d’Educació Permanent. 19
Coordinadors SETICPA
Per tal d’afavorir la comunicació i el flux d’informació entre els coordinadors dels SETICPA i els responsables de les TIC dels centres i aules i igualment amb la resta del professorat, us indiquem el nom i c electrònic dels coordinadors:
Ø Barcelona: Joan Padrós, Professor del CFA Palau de Mar (Barcelona) [email protected] http://jpadros.blogspot.com/
Ø BarcelonaComarques: Mercè Batlle, Professora de l’AFA Morera Pomar (Badalona) [email protected] http://mercebatlle.blogia.com/
Ø Baix Llobregat: José Luis Paraíso, Mestre de l’AFA de Sant Sadurní d’Anoia [email protected] http://bereberes.blogia.com/
Ø Vallès Occidental: Montse Trullàs, Mestra del CFA Anna Murià (Terrassa) [email protected] http://www.xtec.net/cfaannamuria/
Ø Girona: Jesús Bramon, Mestre del Centre d'Autoformació Pla de l'Estany (Banyoles) [email protected] http://www.xtec.cat/afaplaestany
Ø Lleida: Joan Atzet, Professor del CFA Joan Carles I (Lleida) [email protected] http://xtec.net/cfajoancarles/ http://seticpalleida.wiki.com/Home
Ø Tarragona – Terres de l’Ebre: Josep Allueva, Mestre del CFA Mas Pellicer (Reus) [email protected]
Ø Coordinació TICTAC UFP: Juan Miguel Muñoz, Unitat d’Educació Permanent. Direcció General d’Ensenyaments Professionals, Artístics i Especialitzats. cr[email protected] http://www.xtec.net/fadults/
