Upload
juan-pablo-penuela
View
41
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales
Jesús López LucasJulio Alonso Arévalo
Universidad de [email protected]
Metodología de la Investigación
• El apartadoto metodológico es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en los resultados finales de cualquier trabajo de investigación
• El establecimiento del estado de la cuestión y la revisión bibliográfica, es una de las tareas metodológicas que requiere más inversión en tiempo y esfuerzo del trabajo de un investigador
• También puede ser de utilidad para otros colectivos profesionales, que manejan, diversos tipos de documentos.
Gestores de referencias
Para facilitar esta tarea existen unos programas informáticos que se denominan gestores de referencias, que ayudan al investigador y al gestor de información disponer de su base de datos personal, y les asisten en las tareas de citación y elaboración de la bibliografía
La descripción bibliográfica
La descripción bibliográfica consiste en la representación de un documento a través de la identificación de sus elementosprincipales: autor, titulo, editorial, etc.
La descripción bibliográfica
Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos:
• Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como apoyatura a las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas
• Dar fiabilidad a la investigación
• Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos
• Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos
Como Citar
La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto.
Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.
Estilos de cita
Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR (Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE 50-104.
Estilos por disciplina
Estilo Vancouver
En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los manuscritos enviados a sus revistas.
El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos
Estilo Vancouver
Estilo Vancouver
Los gestores de referencias bibliográficas
Los gestores de referencias son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias bibliográficas en los trabajos de investigación.
Características básicas de un Gestor de referencias
Entrada de datos
• Compilar datos automáticamente de la mayoría de las fuentes de información con apenas un clic de ratón.
• Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias
Características básicas de un Gestor de referencias
Entrada de datos
Existen tres maneras básicas para importar datos desde las distintas fuentes al gestor de referencias
1. Automática.
2. Directa.
3. Indirecta
Características básicas de un Gestor de referencias
Entrada de datos1. Automática.
Desde la propia fuente de información, simplemente con un clic sobre el icono de salida al gestor de referencias
CATALOGOS DE
BIBLIOTECAS
CATÁLOGOS
EBSCOExportar citas
A gestores
REVISTAS
RepositoriosExportación a
Gestores
REPOSITORIOS
Características básicas de un Gestor de referencias
Entrada de datos2. Directa
Desde el propio gestor
Características básicas de un Gestor de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.
Compilación de información
desde el gestor de referencias
EndNote
Características básicas de un Gestor de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.
Características básicas de un Gestor de referencias
Entrada de datos2. Indirecta
La fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, u otro que debemos importar desde el gestor en ese mismo formato
Características básicas de un Gestor de referencias
Entrada de datos
El proceso es siempre el mismo
1. Marcar registros2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. ) 3. Importar desde el gestor
SCIENCE DIRECTMarcamos los artículos y los exportamos
Características básicas de un Gestor de referencias
Organización
• Esta tarea es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada integridad a esos datos
• Por lo que será necesario establecer un buen control de autoridades para que la recuperación de la información sea efectiva.
• Organización en carpetas y subcarpetas
• Control de duplicas
Características básicas de un Gestor de referencias
Salida de datos
Citar
Capacidad de integrarse en el procesador de textos (Wrd, OpenOffice) por medio de un plugingllamado Write & cite
Características básicas de un Gestor de referencias
Salida de datos
Crear bibliografías
ejecutamos una búsqueda y le decimos que cree una bibliografía impresa, o bien que la envíe a un fichero en diversos formatos (rtf, txt, html… )
Los gestores de referencias en el trabajo profesional
• Servicios de información y alerta
– Vaciado de artículos– Monográficos– Referencia en línea
• Difusión Selectiva de Información (DSI)
• Biblioteca digital
• Gestión de la colección
• Estudios bibliométrícos
• Alfabetización digital
Gestores de referenciasListas de correoRedes sociales
SERVICIOS
http://sabus.usal.es/docu/
Gestores de referencias•Compilación de información
•Organización
•Difusión
•Vaciado
•Monográficos
•Servicio de Referencia
•Biblioteca Digital
•DSI
Listas de correo
•Noticias
•Empleo
•Formación
•Alerta E-LIS
•Blog UA
Redes sociales
•CiteUlike
•Twiter
•Netvibes
Canales
Difusión en torno a tres herramientas
Biblioteca Digital
• Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y consulta del mismo.
• Generan formatos de salida en HTML
• Facilidad para crear una BD en ASP o PHP comohttp://www.universoabierto.com/basedatos/
Estudios Bibliométricos
Una de las tareas adicionales que podemos hacer a través de estos gestores son estudios bibliométricos bastante ajustados, tales como aquellos relativos a autoría y producción bibliográfica, como los relativos a áreas de interés en una determinada disciplina.
Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica española Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n.
211, pp. 1-13.
Materias por frecuencia
Autorespor frecuencia
Herramientas de gestión de referencias
• Gestores de referencias clásicos
• Gestores en el entorno web
• Gestores de referencias sociales
Gestores de referencias clásicos
• Productor: Thomson ResearchSoft• Versión: RefWorks® 5.0 (1999)• Lenguas: inglés• Precio: 400$
Alonso ArAlonso Aréévalo, Julio valo, Julio ProCiteProCite®® 5.0 : Gu5.0 : Guíía.a., 2006, 2006
Ventajas. Personalización y versatilidad
Personalización de estilos de salida
Posibilidad de crear filtros de importación
propios
DesVentajas. Actualización
• Thompson no lo actualiza
• Dificultad de manejo para un usuario medio
• Poca integración en la web
• No dispone de formatos hipertextuales
• Problemas con los acentos en la importación
• Productor: Thomson ResearchSoft
• Versión: EndNote X3 enero 2010• Licencia; individual 100 $ año• Lenguajes : English• Precio: 300$
Versión de Prueba a 30 días
• La versión X3 está muy mejorada
• Integración con EndNoteweb(versión local y web)
• El mejor para hacer estudios bibliométricos
• Posibilidad de adjuntar imágenes
• Buena integración con la mayoría de las Bases de datos y Revistaselectrónicas
• Productor: Thomson ResearchSoft
• Versión: Reference Manager 12 (2007)• Licencia; individual 100 $ año• Lenguajes : English• Precio: 300$
Versión de prueba 30 días
Ventajas
Posibilidad de poner directamente la BD en la web (Web Publisher)
Desventajas
Complejidad de uso
No actualización
Gestores de referencias web
Gestores de última generación
Estos nuevos desarrollos informáticos han introducido nuevas posibilidades tales como:
» Desarrollo de formatos hipertextuales» Desarrollo web» Exportación directa desde los propios
recursos de información» Consulta desde el propio gestor» Sindicación de contenidos RSS» Incorporación de fuentes de
información no convencionales(Youtube, Flickr, Amazon)
» Entorno compartido
• Productor: ProQuest• Versión: RefWorks (2010)• Licencia; individual 100 $ año• Lenguajes : English, Español,
Coreano, Chino, Alemán• Licencia: 100$ indiv. por año
www.refworks.com/
VentajasCanales RSS de importación
DesventajasNo dispone de versión local
www.refworks.com/
• Productor: Thomson ResearchSoft
• Versión: EndNoteweb (2010)• Licencia; gratuita - limitada• Lenguajes : English
Ventajas
Usabilidad y organización Disponer de un sistema local
Desventajas
Limitaciones a 10.000 registrosNúmero de carpetas
Productor: Georges Mason UniversityVersión: Zotero 2.0 (2010)Licencia; Software LibreLenguajes : 30 idiomas
http://www.zotero.org/
Ventajas
Facilidad e imaginaciónAmplia compatibilidad con fuentes Solución entre versión web y localRecupera metadatos desde PDFs
Desventajas
Solo funciona con Mozilla
http://www.zotero.org/
Productor: MendeleyVersión: Mendeley beta 0.9 (2010)Licencia; FreewareLenguajes : Inglés
http://www.mendeley.com/
Ventajas
Versión local y web gratuita
Estadísticas de uso
Visor de PDFs incorporado
Inconvenientes
Lentitud versión web
http://www.mendeley.com/
Redes Sociales como mecanismo de Difusión
Paranormal activity: el triunfo de la web 2.0
• ¿Puede una película rodada por actores amateurs, financiada con un presupuesto de menos de 15.000 euros convertirse en una de las películas más vistas del año? ¿Puede convertirse en una de las películas más conocidas sin apenas invertir en marketing?
• Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del año en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de cómo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un producto hasta límites insospechados.
Gestores de referencias sociales
• Los gestores de referencias sociales unen a las funciones tradicionales de los gestores de referencias las capacidades de las redes sociales para descubrir y compartir información bibliográfica
• La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador ve un documento en la Web que le interesa puede hacer clic en el botón que se instala en el navegador y agregar a su colección personal en el gestor el vínculo a este documento
• Simplemente deberá añadir unas etiquetas que caractericen el contenido del documento (folksonomías)
Gestores de referencias sociales
De esta manera su colección permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier otro ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas,
Listas de seguimiento de aquellos investigadores con intereses más cercanos,
Suscribiéndolas a canales RSS
índices de popularidad
Exportación a Gestores de referencias
sociales
Gestores de referencias sociales
http://www.connotea.org/
http://www.citeulike.org
http://www.bibsonomy.org/
•http://www.2collab.com/
Productor: Richard Cameron de la Universidad de Manchester bajo patrocinio de SpringerVerlagVersión: CiteUlike (2010)Licencia; FreewareLenguajes : Inglés
Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Ventajas
Mantenerse fácilmente al día
Multiplicidad de posibilidades que ofrece (recomendaciones, sugerencias, revisión, anotación..)
Cantidad de fuentes aceptadas
Alternativas de búsqueda
Invovenientes
Sólo versión web
Productor: Universidad de KassellVersión: Connotea (2010)Licencia; Software libreLenguajes : Inglés
Ventajas
Software libre
Sencillo y fácil
Desventajas
Menos posibilidades que sus competidores
Valoración de un gestor de referencias
• Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes
• Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas obtenidas
• Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver… )
• Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos
• Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas
• Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos compartidos
EvaluaciónFuente REFWORKS ENDNOTE ZOTERO
Amazon No No Directa
CSA Directa Indirecta Directa
CSIC Indirecta Indirecta Indirecta
Dialnet No No Directa
Ebsco Indirecta Directa Directa
E-LIS Indirecta Indirecta Directa
Elsevier - Science Direct Directa Indirecta Directa
Emerald Indirecta Indirecta Directa
Flickr No No Directa
Google Scholar Directa Directa Directa
IEEE Directa Directa Directa
JSTOR Directa Indirecta Indirecta
OPAC Directa -Indirecta Directa Directa - (No todos)
OVID Directa Directa Directa
ProQuest Directa Directa Indirecta
Springer (Brill) Indirecta Indirecta Directa
Sweet Indirecta Indirecta Indirecta
Web of Knowledge Indirecta Directa Directa
Wiley Indirecta Indirecta Directa
Youtube No No Directa
Compatibilidad
Compatibilidad con procesadores de textos
Valoración de un gestor de referencias