Fungsi Menu Dan Ikon Pada Menu Bar Ms.Powerpoint

Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format,

Tools, Table, Window, dan Help.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint :

1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiri tool-tool yang terdapat dalam menu file

fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

1. New : Untuk membuat lembar kerja baru 2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat

3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif 4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan. 5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan

dengan nama file baru. 6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang

dikerjakan dengan nama file baru. 7. Search : Untuk mencari file atau nama file 8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang

disimpan dan nama orang yang menyimpan. 9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam

browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.

10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.

11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak 12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat

13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint 14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif 15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

2. Edit

Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,

menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

Fungsi Menu Edit :

1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir 2. Repeat : Untuk membatalkan Undo

3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.

4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau

dokumen lain.

5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard 6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.

7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu 8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada

hubungannya walau berada di tempat yang berbeda. 9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih. 10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja

11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki 12. Replace : untuk mengganti kata

13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain. 14. Links : untuk membentuk hubungan 15. Object : untuk mengedit object

3. View

Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View. Fungsi Menu View :

1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar

(default) 2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di

web browser. 3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing

dokumen kita ketika akan mencetak.

4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita

dalam bentuk outline klasik. 5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane 6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang

dikehendaki 7. Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada

di atas area kerja 8. Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen

untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.

9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer 10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki

11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar 12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar 13. Zoom : untuk memperbesar tampilan

4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file,

objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang

terdapat dalam menu insert. Fungsi Menu Insert :

1. Break : untuk menentukan jenis perpindahan

2. Page Number : untuk memberi nomor halaman 3. Date and Time : untuk menyisipkan tanggal

4. Auto Text : untuk menyisipkan teks 5. Field : untuk menyisipkan field

6. Symbol : untuk menyisipkan simbol 7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan 8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index

9. Web Component : komponen dari web 10. Picture : untuk menyisipkan gambar

11. Diagram : untuk menyisipkan diagram 12. Text Box : untuk menyisipkan text box 13. File : untuk menyisipkan file

14. Object : untuk menyisipkan objek 15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark

16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format

Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan

kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.

Fungsi Menu Format :

1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf 3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran

4. Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran 5. Columns : untuk membuat jenis columns 6. Tabs : untuk menentukan batas tabulasi

7. Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap 8. Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.

9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil 10. Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan 11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah

halaman web, dokumen, dan pesan email. 12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen

dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame. 13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat 14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format

15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.

16. Object : untuk memformat object

6. Tools

Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih

jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

Fungsi Menu Tools :

1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan 2. Language : untuk memeriksa ejaan

3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)

4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman

5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen

6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office

7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.

8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen

9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen 10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet

seperti diskusi maupun net meeting.

11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label 12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online

13. Macro : untuk membuat macro 14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates 15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect

16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key 17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

7. Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen,

mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

1. Draw Table : untuk menggambar tabel

2. Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel 3. Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel 4. Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel

5. Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih 6. Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang

lebih kecil 7. Split Table : untuk memisahkan tabel 8. Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis

9. Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis

10. Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.

11. Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya 12. Sort : untuk mengurutkan data 13. Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)

14. Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu 15. Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

8. Window

Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif

dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.

Fungsi Menu Window :

1. New Window : untuk membuka jendela baru

2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif 3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian 4. 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help

Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-

tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.

Fungsi Menu Help :

1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant 3. What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk 4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site

5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product 6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect

7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis 8. About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft

Word yang kita gunakan.

Dasar-dasar Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan

untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah

Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantaranya

dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

MEMULAI MICROSOFT ACCESS

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 –

2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .

LEMBAR KERJA MS- ACCESS

Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan tiga cara :

1. Blank Access Database 2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu

3. Open Existing File.

Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access :

Pilihan Keteranagn Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan

Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap

Project Existing Data Diapaki untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

MEMBUKA FILE DATABASE

Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa

membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol new seperti berikut dibagian Toolbars sedang file database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat

dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari

satu file database

Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut ;

1. Pilih Open dari menu file 2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database

3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O

MENUTUP FILE DATABASE

Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah.

Berikut ; 1. Klik Menu File pilih Close

2. Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close 3. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela database.

4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W 5. Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database

MENUTUP PROGRAM MS ACCESS

Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program

tersebut langkahnya sebagai berikut : 1. Klik menu File pilih Exit

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

1. Buka aplikasi Microsoft Access

2. Klik File New 3. Pilih Blank Database 4. Create nama file database

I. Membuat Tabel

1. Buat tabel dengan create table in design view

2. klik 2 x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini 3. Masukan nama-nama field

4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf) 5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas 6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK

II. Membuat Queries

1. Klik Queries pada bagian objects 2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table 3. Akan tampil daftar queries

4. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add 5. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut

tersimpan dalam dafatra queries seperti pada gambar diatas. 6. pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt

dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3 rumus dapat dilihat pada gambar dibawah. Rumus untuk jumlah nilai :

7. Buat Rumus untuk Nilai x bobot 8. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

III. Membuat Form

1. Klik Form pada Objects 2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard 3. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field

ke Selected Fields dengan menekan tombol 4. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)

5. Kemudian Klik Finish

IV. Mengatur Form 1. Buka form daftar 2. Buatkan Header Form

3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong 4. Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”

Kemudian klik daerah Form Header danà5. Untuk mengisi Form Header klik geser letak Label keposisi yang Anda Inginkanà Untuk mengedit letak label klik 2 x labelàKetikkan kata-kata diatas

6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan

7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder 8. Masukan rumus yang kita rencanakan

9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian

bawah ruang rumus. 10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box 11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field

Jml_x_bbt 12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai

13. Masukan rumus pada pada jendela Expression Builder 14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box 15. setelah semua rumus selesai klik datasheet view

16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

INPUT DATA RECORD Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record

yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table selain itu dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.

A. Memasukan data Record Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan .

2. Untuk membuka jendela Data Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah: Tekan Tombol Open

Tekan tombol enter Klik Ganda pada nama tabel

Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil 3. Setelah Anda jalan salah satu perintah tersebut diatas maka akann tampil sebuah jendela

data Sheet dari sebuah tabel yang masih kosong 4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda berikan pada jendela desain View

5. Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas.

MENG-UPDATE DATA

A. Menentukan Kapan Tabel Baru Dibutuhkan

Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang pernah sangat

penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu, sementara informasi yang tidanya tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi informasi

penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, Anda mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut untuk mencatatnya. Anda mungkin tahu bahwa Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set

kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada database Anda.

I. Memilih field dan Record

Anda harus memikih data yang ada sebelum melakukan editingpada sebuah jendela data sheet untuk emilih data atau record pada sebuah jendela data sheet dapat Anda lakukan dengan menggunakan beberapa cara untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah ini

Untuk memilih Perintah

• Sebuah sel Klik pada posisi sel tersebut • Beberapa sel Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai melintasi bebrapa sel yang

ingin Anda pilih • Sebuah Kolom Klik pada pisisi celektor Kolom • Beberapa Kolom Drag drop Pointer pada pisisi celektor Kolom

• Sebuah record Klik pada pisisi celektor baris • Bebrapa record Drag drop Pointer pada pisisi celektor baris

• Emua Record • Klik tombol select all yang ada pada selector baris • Pilih perintah select All Record dari menu Edit • Tekan kombinasi tombol Ctrl + A

II. Memindahkan Insertion Point

Untuk memindahkan Insertion Point dapat menggunakan pasilitas yang ada di perintah Go To dari menu Edit . Anak panah atas, anak panah bawah Page Up Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar untuk memindah data Record dalam sebuah data sheet selain itu Anda

dapat juga memindah posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel berikut

Pindah Ke klik

Awal record First Record

Akhir record Last record

Record Sebelumnya Previus Record

Record beruikutnaya Next Record

Record Baru New Record

Record tertentu Atau tekan tombol F5 atau ketik nomoer Record yang Anda inginkan dan

lanjutkan dengan menekan tombol enter

I. Dengan menambahkan record 1. Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka kita dapat mengupdate

database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui queries maupun melalui form. 2. Update melalui gueris, buka file kemudian buka queries lalu masukan data baru

3. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry pertama kali.

B. Dengan Membahkan Field Pilih Table Daftarà1. Buka file

2. Pilih Design View 3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali. rowsà Klik Menu Insert à4. Klik Field Ket

5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl) 6. Kemudian klik close dan Save OK

design akan tampil jendelaà klik à pilih Nilai à7. Untuk menampilkan di queries, Klik Objects klik columnsà8. Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert 9. Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field baru (Contoh Asl_skl)

dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl OKà Save à10. Kemudian klik close

11. Setelah selesai Anda dapat memasukan data berikutnya, sama seperti insert data awal.

MELAKUKAN DELETE DATA

A. Menghapus Record Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheetview .

Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1. Didalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut :

b. Pilih perintah menu Delete dari menu Edit c. Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,

d. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau, e. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete Record.

2. Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin

membatalkan proses penghapusan.

MENGECEK HASIL ENTRY DATA

Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.

Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam program data base dari file data ke media penyimpan data

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA

Mengidentifikasi langkah- langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan

pemasukan data

Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain.

Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer. .

RINGKASAN MATERI

MEMULAI MICROSOFT ACCESS Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .

LEMBAR KERJA MS- ACCESS Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara

1. Blank Access Database 2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu 3. Open Existing File.

MEMBUKA FILE DATABASE Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa

membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news

MENUTUP FILE DATABASE

Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda

MENUTUP PROGRAM MS ACCESS Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program

tersebut langkahnya sebagai berikut : Klik menu File pilih Exit

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

Membuat Tabel

MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN. INPUT DATA RECORD

Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table selain itu

dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record

MENGECEK HASIL ENTRY DATA

Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data

apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA

Mengidentifikasi langkah- langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data