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Fundamentos de Gerencia de Proyectos
Todas las imágenes son licencia de Creative Commons y del PMI®
TABLA DE CONTENIDO1. Proyecto
2. ¿El por qué de los proyectos?
3. Razones principals de fallas de un proyecto
4. Alineación de un Proyecto
5. Conceptos claves
6. Equipo Interdisciplinario
7. Elementos del Ciclo de Vida
8. Factores del Entorno
9. Activos
10. Gerencia de Proyectos
11. Modelo de Gerencia de Proyectos
12. Gerente de Proyecto – Habilidades
Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado, cumpliendo con los requerimientos de un cliente, con un presupuesto acordado, con alto grado de compromiso y cumpliendo
con las restricciones previstas
Un Proyecto puede crear
• Un producto, como una casa.
• Un servicio, como una función del negocio de la empresa (logística).
• Un resultado, como un documento de un proyecto de investigación
Los dos puntos extremos de un proyecto
InspiraciónOperación
Se transforma en
¿El por qué de los proyectos?
Para cumplir las metas y los objetivos estratégicos, como por ejemplo:
• Oportunidad estratégica• Necesidades del negocio• Solicitud de un cliente• Avance tecnológico• Requerimientos legales
Razones principales de fallas de un proyecto
• Requerimientos ambiguos, incompletos e inconsistentes
• Planeación y/o estimación pobre• Responsabilidades no claras• Poco involucramiento del usuario• Ausencia de herramientas y técnicas
adecuadas• Dependencia de fuentes externas • Alta rotación• Entrenamiento inadecuado
Alineación de un Proyecto con el Plan Estratégico
La finalidad de un Proyecto es aportar al cumplimiento del Plan Estratégico.
•Gerencia del Portafolio•Gerencia de Programas•Gerencia de Proyectos
Fuente: PMBOK® del PMI®
Conceptos claves
This figure is a conceptual view of these relationships. The overlaps shown are not proportional.
ApplicationArea Know ledge
and Practice
GeneralManagementKnowledge
and Practice
The ProjectManagement
Body of Knowledge
Generally A cceptedProject Managem ent
Knowledge and Practice
El gerente de proyecto debe conocer de:
•Gerencia de Proyectos
•Gerencia en General
•Área de aplicación (ej: de salud)
Cuerpo del Conocimientode la Gerencia de Proyecto
Equipos Interdisciplinarios del proyecto(Interesados = Stakeholders)
Son aquellas personas o grupos de personas que tienen un interés personal en el éxito del proyecto y, por ende, de la organización y el entorno en el cual operan. Por ejemplo:
Equipo del ProyectoPatrocinadorClienteProveedoresUsuarios de alto nivelEntidades del GobiernoComunidadesAccionistas y Otros
Factores del Entorno(A tener en cuenta en el Proyecto)
• La cultura, su estructura y sus procesos• Los estándares de la industria • Las regulaciones de ley• Infrastructura: Equipos y Capital Humano• El Mercado• Los riesgos• El clima• El ambiente politico• Los medios o canales de comunicación• La información y sus sistemas• Y otros
Activos(Para ser usados en el Proyecto)
• Planes • Políticas• Procedimientos• Lineamientos• Información histórica• Cronogramas de proyectosCompletados• Presupuestos finalizados y • Otros
¿Qué es Gerencia de Proyecto?
• Es la aplicación de:– Conocimiento– Habilidades– Herramientas y – Técnicas
Para llevar a cabo las actividades necesarias y cumplir, así, los requerimientos del Proyecto.
Está compuesta de procesos agrupados en cinco grupos y diez áreas de conocimiento que debe dominar el gerente de Proyecto.
¿Qué se hace en cada grupo de procesos?
• Iniciación– Definición del alcance– Desarrollo del caso de negocio básico a partir del Plan Estratégico
• Planeación (Gestiona las 10 áreas de conocimiento)– Identificación de los resultados, el cronograma y el presupuesto– Identificación de los recursos necesarios– Identificación y análisis de los riesgos– Identificación y análisis de los interesados– Gestión de la Calidad– Administración de las adquisiciones
¿Qué se hace en cada grupo de procesos?
• Ejecución– Comunicación con los interesados– Cumplimiento del plan del proyecto– Gestión de los riesgos– Documentación de lo aprendido durante el desarrollo del Proyecto
• Control– Monitoreo de la ejecución– Aseguramiento de que la ejecución cumpla con el Plan
• Cierre– Cierre del proyecgto
La gerencia de Proyecto es un acto de balance - equilibrio
Requerimientos
Tiempo
RecursosCalidad
Alcance
Gerente de Proyecto - Habilidades
Liderazgo Comunicación Motivación Trabajo en Equipo Empoderamiento Negociacion Manejo de Conflictos Gestión de Incidentes y Gestión del Tiempo Personal