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M1. El plan de formación
Parte 2. El Plan de Formación
M1. El plan de formación
Planificación
La Planificación es un proceso de previsión para el proceso de adaptación de las empresas a los continuos cambios y desajustes entre las competencias de perfiles existentes y los requeridos
Hacer una correcta
Planificación
Análisis de la Realidad
Inicial de las competencias
Llegar a una Realidad Deseada
de las Competencias/perfil
es requeridos
Vertientes del Plan de
Formación
Plan General
Plan de Formación en una Empresa
EMPRESACultura organizativa Plan estratégico. Prioridades y RecursosMisión y ValoresDemanda de la organización
TRABAJADORESFormación PreviaExperiencia profesionalNecesidades formativasMotivación y expectativasSatisfacción profesional y personal
FASE 1: ESTUDIO E INFORMACIÓN (ESTUDIO DE NECESIDADES)
FASE 2: DESARROLLO Y EJECUCIÓN (PLAN DE FORMACIÓN)
FASE 3: VERIFICACIÓN (EVALUACIÓN)
Los pasos son los siguientes:A.Diseño del estudioB.Recogida de datosC.Análisis de la informaciónD.Obtención de resultadosE.Priorización de necesidades
Que es una necesidad formativa:Es la carencia de conocimientos, habilidades o destrezas que
actualmente o en el futuro supone o supondrá una disfunción entre las competencias existentes y las requeridas. Esta disfunción pude
estar referida al desempeño de la ocupación en general o hacer referencia a puestos de trabajo concretos
Parámetros a contemplar en esta fase¿Qué? ¿Para qué? ¿Por qué? ¿Para quien? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Con qué? ¿Hasta dónde?
Tema o cuestiónObjetivoJustif icaciónDestinatarios LocalizaciónDuración-calendario Métodos y técnicas MediosParámetros evaluación
Se realiza a través de dos fuentes:
•Fuentes primarias: datos de primera mano, directos de expertos e implicados, recogidos en el estudio
Cuantitativas, busca la respresentación significativa, el tamaño de la muestra es importante
• Encuesta
Cualitativas, busca la diversidad de opiniones• Entrevista en profundidad• Grupos de discusión
•Fuentes secundarias: información documental sobre investigaciones ya realizadas
Si se trata de un análisis cuantitativo, por ejemplo, habrán de ser codificado para su tratamiento estadístico; si se tiene de
forma cualitativa, por ejemplo, entrevistas en profundidad u otra técnica que incluya preguntas abiertas, se deberá de
establecer un esquema de categorías para clasificar las respuestas
Los resultados obtenidos nos ofrece información sobre nuevas competencias profesionales y nuevas
tecnologías. De este modo se pueden adaptar los puestos de trabajo a las nuevas necesidades del
mercado laboral
Una vez se han obtenido los resultado del estudio de necesidades, se realizará una lista con la información obtenida
para poder analizar y estudiar cuáles son las acciones prioritarias a llevar a cabo. Hay que tener en cuenta que las
necesidades detectadas ofrezcan mejoras en el personal y en su rendimiento, así como sobre la gestión de la organización.
En esta fase se lleva a cabo el desarrollo del Plan de Formación en sí, concretando en primer lugar los objetivos y seguidamente se determina el
grupo de destinatarios, los contenidos del programa y las metodologías que se van a utilizar en la impartición
Podemos distinguir dos clases de evaluación según el objetivo a valorar:
Formativa, cuando se evalúa si la acción formativa a conseguido los objetivos marcados
Económica, cuando se analizan las inversiones económicas realizadas en el Plan de Formación, contrastándolas con los costes previamente presupuestados
• Grupo de discusión
• Técnica Delphi
• La entrevista
• El cuestionario
Grupo de discusión es una reunión de un grupo de personas que discuten libremente sobre un tema de interés común, con la ayuda de un moderador, y algunas veces, de un secretario. Se pueden grabar en videos o en cinta para
su posterior análisis
Las diferentes etapas a seguir en el grupo de discusión son las siguientes:
1.Formulación del guión2.Selección de los participantes3.Puesta en común
Su objetivo es la consecución de un consenso basado en la discusión entre expertos. Es un proceso repetitivo. Su
funcionamiento se basa en la elaboración de un cuestionario que ha de ser contestado por los expertos. Una vez recibida la información,
se vuelve a realizar otro cuestionario basado en el anterior para ser contestado de nuevo.
Finalmente el responsable del estudio elaborará sus conclusiones a partir de la explotación estadística de los datos obtenidos.
Es una comunicación interactiva, verbal y realizada en tiempo real, con un objetivo determinado. Es la herramienta más utilizada y la que proporciona la información mas directa
La entrevista ha de seguir una serie de características:
Flexible: debe de seguir un guión, pero adaptarse a la situación y persona entrevistada.
Dirigida: es una conversación dirigida por alguien, en este caso el/la entrevistador/a, para algo, objetivo concreto
Preparada: no es una conversación sin más, debe tener previstas no solo las preguntas, sino también las respuestas posibles
Es un conjunto de preguntas escritas, preparadas cuidadosamente, sobre el tema que interesa, para que sean contestadas por la muestra elegida
para el estudio
Para la aplicación de esta técnica se ha de seguir las siguientes etapas:
1.Establecimiento de requisitos: determinar el tipo de cuestionario a realizar, los temas, y la proporción de preguntas abiertas y cerradas2.Identificar el marco de referencia de la población encuestada: el maro de referencia nos servirá para ajustar el vocabulario a la población encuestada3.Redactar las preguntas4.Valoración del cuestionario
•Nivel estratégico •Nivel de gestión •Nivel técnico •Nivel formativo
Existen diferentes formas de clasificar por niveles la planificación de la formación (intervenciones en el proceso)