Fichas Profesiograficas.CEE "Rafael Narvaez Cadenillas " UNT

CENTRO EDUCATIVO

EXPERIMENTAL

“RAFAEL NARVAEZ

CADENILLAS”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO

FICHAS

PROFESIOGRAFICAS

PSICOLOGIA

ORGANIZACIONAL

LUPE RIVERA GONZALES EDISSON DIAZ OTINIANO GRECIA ROMERO DIAZ

FICHAS PROFESIOGRÁFICAS

La profesiografía es la representación gráfica de las aptitudes exigidas para un

puesto de trabajo con la determinación de niveles óptimos de dichas exigencias.

Para realizar una selección profesional con posibilidades racionales de éxito, no se

puede pronosticar sobre cómo se comportarán los candidatos si no se conocen a

profundidad, cuáles son las exigencias actitudinales del puesto de trabajo y los

deberes que el candidato debe desarrollar. Para formar un perfil profesiográfico,

es necesario agrupar los factores que se analizan, de acuerdo con la naturaleza

de los mismos. Estos se pueden agrupar en:

Requerimientos personales

Requerimientos técnicos

Requerimientos administrativos (para puestos de jefatura)

Contraindicaciones.

Cada perfil indica cuál es el "prototipo" o cuáles son las características óptimas

para las que el oferente esté capacitado; si llena las exigencias para ejercer

cabalmente el puesto al que opta.

Requerimientos personales:

Trata de agrupar las exigencias de tipo cognoscitivo del oferente. Algunas

exigencias son susceptibles de modificar, otras no.

Requerimientos técnicos:

Son los requerimientos o exigencias de tipo técnico-académico que se necesitan

para garantizar la excelencia del ocupante del puesto.

Requerimientos administrativos:

Se refiere a los requisitos que se exigen para los puestos de jefatura o

responsables de personal subalterno. Si son llenados, se garantizan excelentes

jefes. También incluyen habilidades para el manejo de equipo y maquinaria que

dependen del puesto.

Contraindicaciones:

Son llamadas de atención, que el analista administrativo debe tomar en cuenta y

que de momento indican que el oferente no es buen candidato. Por ejemplo:

problemas de alcoholismo, mala presentación, etc.

Ficha profesiográfica (Contenido)

1. Identificación del puesto: es importante identificar el nombre del trabajo y el

departamento a que pertenece.

2. Funciones: definición global de las funciones inherentes del puesto, no

descuidando ninguna por sencilla que parezca.

3. Características de las funciones: se refiere a la tipología de las funciones que

se desempeñarán en el puesto; se clasifican en sociales y económicas.

4. Equipo de trabajo: definir el que se ocupa para desempeñar el puesto,

describiendo su complejidad y requerimiento exigido.

5. Requisitos generales: incluye los requisitos académicos, técnicos y

comerciales que el puesto demande.

Ficha Profesiogra fica

Cargo: Directora

Sección: Dirección

Descripción de Cargo: Responsable de representar legalmente a la Institución

Educativa, convocar y presidir el Comité Directivo. Planear, dirigir, supervisar y conducir

las funciones académicas y administrativas del C.E.E."Rafael Narváez Cadenillas.

Proponer políticas globales de desarrollo académico y administrativo.

Proponer el Plan de Operativo Institucional

Asignar la carga horaria a los profesores de acuerdo al Plan de Estudios Anual Informar

periódicamente al Consejo de Facultad y Decanato sobre la marcha institucional.

Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios ,material de

escritorio(lapiceors,perforador,engrampadora,archivadores,plumones).

Estudios: Maestría en Educación y/o Doctorado en Educación

Experiencia profesional: 2 años de experiencia

Condiciones de trabajo: Oficina: con adecuada iluminación, ventilación, sin ruidos.

Relaciones Humanas: Decanato, Coordinación Administrativa, Coordinación

Académica, Personal Docente.

Tipo de actividad: Administrativa

Características psicológicas: Liderazgo, Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia,

flexibilidad.

Características físicas: Físicamente sano

Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba

Médica


Cargo: Coordinadora Académica

Sección: Coordinación Académica

Descripción de Cargo: Persona encargada de Planificar, organizar, supervisar y evaluar la

marcha académica del Plantel, de acuerdo a las políticas trazadas por el Director y Comité

Directivo Evaluar los proyectos de investigación, proyectos productivos en el área académica.

Asumir la responsabilidad curricular, supervisar el cumplimiento y rendimiento de los alumnos,

proponiendo medidas para mejorarlos y optimizarlos. Alcanzar mensualmente a la Dirección,

un informe apolítico sobre los avances, logros, deficiencias y limitaciones en el área de su

competencia Implementar los acuerdos que en la línea académica apruebe el Comité Directivo.

Organizar, coordinar y supervisar la implementación de las matrículas, evaluaciones regulares,

evaluaciones de recuperación y subsanación, informando después de concluidas éstas al

Comité Directivo.

Equipos de trabajo: Computadora, impresora,

Estudios: Maestría en Educación



Relaciones Humanas: Directora, Coordinadora administrativa, Coordinadores de Nivel

Inicial, primaria y secundaria

Tipo de actividad: Profesional

Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia,

flexibilidad.



Médica


Cargo: Coordinadora Administrativa

Sección: Coordinación Administrativa

Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en coordinación de actividades

administrativas para dirigir, ejecutar y supervisar los proyectos del Centro Educativo,

asumir la responsabilidad económica financiera del Centro Educativo, conjuntamente

con la dirección y tesorería. Programar y prever el requerimiento de Bienes y Servicios,

informar periódicamente a la Dirección sobre los logros, deficiencias y limitaciones en

el área de su competencia.


Estudios: Maestría en Educación



Relaciones Humanas: Directora, Responsable de Recursos humanos, Tesorera, Tipo de

actividad: Administrativa

Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, perseverancia,

flexibilidad.



Médica


Cargo: Responsable de Recursos Humanos

Sección: Recursos Humanos

Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en gestión de recursos humanos.

Responsable en programar y ejecutar acciones de capacitación del personaron la

finalidad de contribuir a su desarrollo integral. Controlar la asistencia, permanencia y

puntualidad del personal. Elaborar planilla de pagos y retribuciones. Planificar y

ejecutar en coordinación con el Comité Directivo la evaluación y calificación periódica

del desempeño de los trabajadores Administrativos.

Equipos de trabajo: Computadora, impresora, escritorios, materiales de escritorio

(lapiceros, calculadora, perforador, plumones).

Estudios: Licenciatura en Educación



Relaciones Humanas: Coordinación Administrativa, personal docente, personal de

mantenimiento.


Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo.

Características físicas: Físicamente sano, buena visión.


Médica


Cargo: Responsable de tesorería

Sección: Tesorería y Contabilidad

Descripción de Cargo:

a) Elaborar información financiera y contable del Centro Educativo.

b) Consolidar e informar los ingresos y egresos de manera mensual y trimestral.

c) Elaborar y tener al día el flujo de información de ingresos y egresos.

d) Elaborar informes económicos de actividades consideradas en calendario cívico.

e) Elaborar el cuadro de necesidades anual y trimestral.

f) Presentar los informes de pago de matrícula y pensiones mensualmente.

g) Elaborar cuadros estadísticos de servicios educativos: teléfono, agua, vigilancia.

h) Elaborar informe anual de resultados económicos.

i) Realiza la conciliación contable con la Oficina de Contabilidad UNT (de manera mensual).

j) Tramitar pasajes y viáticos de personal que se capacite.

k) Elaborar requerimientos del C.E. y coordinar su atención.

l) Elaborar informe de fondo de Caja Chica.

m) Ejecutar y presentar información solicitada por la Oficina de la


Estudios: Contabilidad



Relaciones Humanas: Buena


Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad.


Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Prueba Médica


Cargo: Responsable de Registro Técnico y Evaluación

Sección: Admisión Matrícula y Registro Técnico

Descripción de Cargo: Coordinar la realización de la matrícula de alumnos al Centro Educativo.

Recepcionar y almacenar documentos de los alumnos. Coordinar con la Oficina de Cómputo sobre

la información necesaria referente a cada alumno y que debe ser almacenada en la base de datos

del Centro Educativo.

Procesar documentos e informes referidos al aspecto académico de los alumnos. Coordinar con

los jefes de cada nivel las fechas de realización de los exámenes de progreso, simulacros y

trimestrales con la debida anticipación.


Estudios: de Administración o Contabilidad.



Relaciones Humanas:


Características psicológicas: Trabajo en equipo, compromiso,, flexibilidad.




Cargo: Responsable de Impresiones

Sección: Impresiones


1. Coordinar, ejecutar y cautelar las actividades relacionadas a la administración de material

fotocopiable y otros recursos impresos del C.E.

2. Organizar, conservar y custodiar los materiales y equipos como fotocopiadores,

computadoras, y mantener al día los registros manuales y/o automáticos que se

dispongan.

3. Presentar informe de los materiales que se reproducen a diario.

4. Recepcionar y registrar ingreso de productos y materiales requeridos por el CE

5. Registrar la salida de materiales impresos o fotocopiados.

6. Revisar órdenes de compra para recepción de mercadería ( hojas , tinta ).

7. Solicitar requerimientos de materiales, y equipos a petición de las diferentes oficinas

Equipos de trabajo: Computadora, impresora, maquina anilladora etc..

Estudios: Técnico Administrativo o de Contabilidad









Cargo: Responsable de Almacén

Sección: Almacén


Coordinar, ejecutar y cautelar las actividades relacionadas a la administración del almacén del C.E.

Organizar, conservar y custodiar los materiales internados en el almacén y mantener al día los registros manuales y/o automáticos que se dispongan, cautelando los archivos correspondientes.

Presentar informe de los materiales que tienen mayor salida y otros de menor requerimiento

Recepcionar y registrar ingreso de productos y materiales a almacén Registrar la salida de materiales Revisar órdenes de compra para recepción de mercadería. Solicitar requerimientos de materiales, herramientas y equipos a petición de las diferentes

oficinas


Estudios: Técnico Administrativo y/o Contabilidad









Cargo: Responsable de la Organización de Bienestar del Educando OBE

Sección: Coordinación de OBE

Descripción de Cargo: Persona con conocimientos en Consejería Educativa.

Responsable de Capacitar, asesorar, orientar y supervisar el desarrollo de las

actividades de Tutoría y docencia para alcanzar una mejor practica pedagógica que

incremente la relación alumno – profesor en el desarrollo de la actividad

académica a fin de contribuir en la mejora de la calidad del servicio educativo y la

formación integral de los estudiantes.


(lapiceros, perforador, engrampadora, archivadores, plumones).

Estudios: Licenciatura en Educación: Historia y Geografía. Filosofía y Ciencias Sociales.

Experiencia profesional: 3 años de experiencia como mínimo en actividades a fines.

Condiciones de trabajo: Oficina amplia y adecuada iluminación.

Relaciones Humanas: Coordinación Académica, personal docente, auxiliares de

educación, padres de familia o apoderado, asistenta social, municipio escolar, oficina

de servicio médico y oficina de proyección institucional.

Tipo de actividad: Profesional.

Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, trabajo en equipo,

compromiso, flexibilidad, dinamismo.

Características físicas: No requiere

Pruebas a que debe someterse: Prueba Psicológica, Prueba de Conocimientos, Pruebas

Médica y Físicas.


Cargo: Responsable Servicio Social.

Sección: Servicio Social.

Descripción de Cargo: Conocimientos en la especialidad de Asistente Social, para

ejercer la responsabilidad de coordinar, dirigir y evaluar programas de servicio social

que respondan las necesidades e intereses de los alumnos padre de familia y

trabajadores del C.E.E con el fin de contribuir en la mejora de la calidad del servicio

educativo.



Estudios: Título de Asistenta Social y colegiada.


Condiciones de trabajo: Oficina amplia, adecuada iluminación y buen clima laboral.

Relaciones Humanas: Coordinación Académica y administrativa, servicio Psicológico,

OBE y otras unidades de la C.E.E.






Médica y Físicas.


Cargo: Responsable de servicio médico

Sección: Servicio Médico

Descripción de Cargo: Médico con especialidad en pediatra o tareas afines, habilitado

por el colegio Médico del Perú. Responsable de planificar, ejecutar actividades de

promoción y prevención de la salud, atención médica a los alumnos y personal docente

u operario del C.E.E., controlar y evaluar a alumnos que se encontraran internados en

los diferentes hospitales y/o centros especializados con el fin de contribuir en la mejora

de la calidad del servicio educativo.

Equipos de trabajo: botiquín y utensilios médicos de primeros auxilios, Computadora,

impresora, escritorios.

Estudios: Licenciatura en Medicina habilitadas por el colegio Médico del Perú.


Condiciones de trabajo: Oficina amplia y adecuada iluminación.

Relaciones Humanas: Coordinación Académica y las diferentes unidades académicas y

administrativas.






Médica y Físicas.


Cargo: Responsable Servicio Psicológico.

Sección: Servicio Psicológico

Descripción de Cargo: El encargado(a) del servicio de psicología se encargara de

planificar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas al servicio

psicológico. También, tendrá la labor de diagnosticar, brindar orientación y consejería

relacionada a la asistencia psicológica con el fin de contribuir en la mejora de la calidad

del servicio educativo.



Estudios: Título Profesional Universitario en Psicología y Colegiado, especialización en

Psicología del niño y adolescente.

Experiencia profesional: 2 años de experiencia en Centro Educativo y/o instituciones

afines.

Condiciones de trabajo: Oficina amplia, adecuada iluminación y buen clima laboral.

Relaciones Humanas: Coordinación Académica y otras unidades del C.E.E.


Características psicológicas: Comunicación asertiva y empática, ética profesional,

trabajo en equipo, compromiso, flexibilidad, dinamismo, adaptación al cambio,

eficiencia y eficacia.



Médica y Físicas.

Education

Fichas Profesiograficas.CEE "Rafael Narvaez Cadenillas " UNT