Excel готова

1

УПРАВЛІННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ ДЕПАРТАМЕНТУ ОСВІТИ І НАУКИ,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

(КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ)

МЕТОДИЧНИЙ КАБІНЕТ ПТО В М. КИЄВІ

КИЇВСЬКЕ ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ ПОЛІГРАФІЧНЕ УЧИЛИЩУ

РОБОТА В ТАБЛИЧНОМУ

РЕДАКТОРІ EXCEL (методичний посібник)

Київ-2015

2

Рецензент:

Нешкуренко Ю. В. – заступник директора з навчально-виробничої роботи.

Авторський колектив:

Губенко Вікторія Сергіївна – викладач професійно-теоретичної

підготовки, спеціаліст.

Корнієнко Оксана Сергіївна – майстер виробничого навчання.

Робота в табличному редакторі Excel: методичний посібник/

[Губенко В. С., Корнієнко О. С. ] – К: КВППУ, 2015-91 с.

Збірник планів уроків виробничого навчання розроблено

згідно стандарту за професією «Оператор комп’ютерного

набору» II категорії.

Кожен план уроку має єдину структуру. До уроків підібрано

практичні завдання для виконання їх учнями.

Збірним може використовуватись майстрами виробничого

навчання за професією «Оператор комп’ютерного набору» та

викладачами дисципліни «Технології комп’ютерної обробки

інформації»

© КВППУ, 2015 © Губенко В. С., Корнієнко О. С.

3

З м і с т

1. Завантаження табличного редактора ...............................................4

2. Створення та збереження файл-книг .............................................10

3. Вікно програми. Меню та панель інструментів ............................17

4. Введення та редагування даних. Форматування комірок, рядків та

стовпців ................................................................................................26

5. Створення діаграм та графіків ........................................................38

6. Введення та редагування формул ..................................................50

7. Робота з функціями Excel ...............................................................58

8. Майстер функцій. Категорії функцій .............................................65

9. Створення списку. Робота зі списком ............................................75

10. Зведенні таблиці ............................................................................83

11. Додатки ...........................................................................................91

4

Урок № 1: ЗАВАНТАЖЕННЯ ТАБЛИЧНОГО РЕДАКТОРА

Мета уроку:

а) навчальна: ознайомити учнів з завантаженням табличного

редактора;

б) розвивальна: розвити пам'ять, увагу, пізнавальну активність,

самостійність в роботі;

в) виховна: виховувати дисциплінованість, сумлінність в роботі,

відповідальність.

Тип уроку: формування нових вмінь та практичних навичок.

Методи проведення:

словесний – коротка довідка про табличний редактор Excel;

практичний – практичні завдання для самостійного виконання.

Матеріально-технічне забезпечення уроку: ПК, програмне

забезпечення, інструктивно-технологічні картки, картки-завдання.

СТРУКТУРА УРОКУ

I. Організаційна частина – 5 хв.

II. Вступний інструктаж – 40 хв.

III. Поточний інструктаж та самостійна робота учнів – 4 год.

IV. Заключний інструктаж – 45 хв.

ХІД УРОКУ


1. Перевірка наявності учнів;

2. Перевірка готовності учнів до уроку, відповідності форми одягу;

3. Повідомлення теми і мети уроку;

4. Оголошення критеріїв оцінювання учнів на уроці;

5. Мотивація навчальної діяльності учнів.

II. Вступний інструктаж (40 хв.):

Актуалізація опорних знань учнів (15 хв.)

2.1 Повторення інструкції з охорони праці

1. Які перші дії необхідно виконати при аварійних ситуаціях?

5

В аварійних ситуаціях: при раптовому припиненні подавання

електроенергії вимкнути послідовно периферійні пристрої, ВТП,

процесор і витягнути штепсельні вилки з розетки; при виявлені

ознак горіння (дим, запах гару), вимкнути апаратуру, знайти

джерело займання і вжити заходів для його ліквідації, повідомити

керівника робіт; в разі виникнення пожежі негайно повідомити

пожежну частину, вжити необхідних заходів для евакуації людей і

приступити до гасіння первинними засобами пожежогасіння.

2. Хто допускається до роботи за комп’ютером?.

Особа, яка пройшла медичний огляд, вступний інструктаж,

інструктаж з охорони праці, первинний інструктаж з охорони праці

на робочому місці.

3. Як розміщуються всі засоби, що використовуються при роботі

за комп’ютером?

Засоби розміщуються в центрі зору, на однаковій відстані від очей

(45-60 см.).

4. Назвіть вимоги безпеки праці по закінченню роботи ?

За вказівкою майстра вимкнути системний блок, периферійні

пристрої, привести своє робоче місце в порядок та здати його

черговому.

2.2 Актуалізація знань з теоретичного навчання

1. Що таке електронна таблиця?

Електронна таблиця – це програма, що моделює на екрані

двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним

призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й

обробка їх за формулами.

2. Яке призначення табличного редактора?

Введення та редагування даних, автоматизація введення;

форматування табличних даних із використанням стандартних

засобів, стилів, шаблонів;

Виконання обчислень за формулами;

Аналіз табличних даних;

Графічне зображення даних;

6

Робота зі списками;

Колективна робота з таблицями;

Інструктування учнів по матеріалу уроку (25 хв.)

2.3 Викладання та систематизація теоретичного матеріалу.

Актуалізація знань з теоретичного навчання.

Способи запуску електронних таблиць Excel можна розділити на

запуск власне програми Excel і запуск програми з подальшим

автоматичним відкриттям документа. До першої групи способів

запуску належать такі:

Завантаження програми Excel через головне меню;

Клацання по позначці Excel на панелі Microsoft Office;

Подвійне клацання по піктограмі Excel на робочому столі або

клацання правою кнопкою миші по піктограмі Excel і потім – по

опції Открыть з контекстного меню.

→

Для запуску Excel із наступним відкриттям документа існують два

основних способи: 1) подвійне клацання лівою кнопкою миші по

позначці документа Excel, що розташована на робочому столі або у

вікні Мой компьютер. 2) клацання правою кнопкою миші по

позначці документа і вибір команди Открыть з контекстного

меню. Основне досягнення електронних таблиць заключається в

простому використанні засобів обробки даних.

При запуску програми з’являється робоча книга «Книга-1»,

вміщена декілька робочих листів. Кожний лист являє собою

таблицю, складаючи з рядків та стовпців. В цих таблицях

зберігаються дані, які потрібно обробляти.

Табличний процесор містить також розвинені засоби аналізу і

презентації даних, за допомогою яких у документах можна

створювати діаграми, графіки, географічні карти.

2.4 Демонстрація трудових прийомів

2.5 Закріплення матеріалу вступного інструктажу

Дати відповідь на запитання:

7

1. Призначення і функції електронних таблиць?

2. Запуск програми.

3. Призначення табличного редактора?

III. Поточний інструктаж та самостійна робота учнів (4 год.)

3.1 Повторення вправ для зняття напруги з очей, кистей рук та для

покращення мозкового кровообігу (Додаток А)

3.2 Виконання вправ учнями, за допомогою інструктивно-

технологічних карток (Додаток 1.1)

3.3 Виконання самостійних практичних завдань (Додаток 1.2)

Обхід учнів на робочих місцях

1. Цільовий практичний:

а) Підготовка і організація робочих місць.

б) Дотримання санітарно-технічних умов.

в) Здійснення самоконтролю за якістю роботи.

2. Цільовий індивідуальний:

а) Дотримання санітарно-гігієнічних умов праці.

б) Виконання відпрацювання завдання.

в) Здійснення самоконтролю за якістю робочих місць.

3. Комплексний обхід:

а) Здійснення безпечних прийомів праці.

б) Дотримання техніки безпеки на робочих місцях.

в) Виконання конкретних операцій.

4. Закріплення матеріалу поточного інструктажу.

ІV. Заключний інструктаж

1. Розгляд типових помилок і характерних недоліків, розгляд

шляхів їх попередження.

2. Аналіз використання правил безпеки праці та організація

робочих місць.

3. Загальне підведення підсумків уроку.

4. Оцінювання результатів роботи, виконання норм.

5. Перевірка знань шляхом усного опитування.

6. Оголошення теми наступного уроку.

8

Додаток 1.1

ІНСТРУКЦІЙНО-ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА

1. Завантажимо табличний редактор Excel двома способами:

а) Пуск → → → ;

б) На робочому столі клацаємо мишкою та обираємо та

обираємо . На робочому столі

отримаємо лист , де введемо свої дані.

2. Клацнувши двічі на робочий стіл ,

отримаємо вікно де можемо змінити назву листа.

3. Змінюємо лист на Прізвище та ім’я учня.

9

Додаток 1.2

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

1.Завантажити табличний редактор Excel.

2. На робочому столі створити табличний редактор, та підписати

його своїм Прізвищем та ім’ям.

10

Урок № 2: СТВОРЕННЯ ТА ЗБЕРЕЖЕННЯ ФАЙЛ - КНИГ


а) навчальна: ознайомити учнів зі створенням та зберіганням

файл – книг, відкриттям документу;







словесний – коротка довідка про створення та зберігання файл –

книг, відкриттям документу.









ХІД УРОКУ










1. Хто допускається до роботи за комп’ютером?.

11

Особа, яка пройшла медичний огляд, вступний інструктаж,

інструктаж з охорони праці, первинний інструктаж з охорони праці

на робочому місці.

2. Як розміщуються всі засоби, що використовуються при роботі

за комп’ютером?

Засоби розміщуються в центрі зору, на однаковій відстані від очей

(45-60 см.).

3. Назвіть вимоги безпеки праці по закінченню роботи ?.

За вказівкою майстра вимкнути системний блок, периферійні

пристрої, привести своє робоче місце в порядок та здати його

черговому.

2.2 Повторення теми минулого уроку

Дати відповіді на питання:

1. Яке призначення і функції електронних таблиць?

2. Яким чином можливо запустити програму Excel?

3. Яке призначення табличного редактора?

4. Що таке електронна таблиця?

2.3 Перевірка опорних знань учнів, шляхом демонстрації трудових

прийомів

Показати в програмі Excel:

- запуск програми;

- електронну таблицю;


Актуалізація знань з теоретичного навчання

1. Що таке робоча книга?

2. Яким чином можливе відкриття книги?

3. Як зберегти файл?

4. Як створити книгу?

Інструктування учнів по матеріалу уроку

Кожний документ в Excel називається робочою книгою. Книга в

Excel є файлом, призначеним для збереження й обробки даних.

12

В Excel під робочу книгу відводиться один файл зі стандартним

розширенням XLS. Команди роботи з файлами знаходиться в меню

Файл.

Для створення нового файлу необхідно виконати команду

Файл/Создать, після чого буде відкрито вікно Створення книги,

якому в області Создание активізується опція. Чистая книга, в

результаті буде створена робоча книга зі стандартною назвою

«Книга 1». Наступна книга під час роботи в Excel буде відкрита під

назвою «Книга 2».

Команда Открыть виводить діалогове вікно Открытие

документа в котрому необхідно обрати назву потрібного файлу,

після цього натиснути кнопку Открыть.

Рис. Діалогове вікно Відкриття документа

Для відкриття файлу можна також скористуватися кнопкою

Открыть, яка знаходиться на панелі інструментів Стандартная.

При цьому з’являється таке ж діалогове вікно Відкриття

документа, ще одним способом виклику діалогового вікна

являється натисканням клавіш Ctrl+O. Операцію зберігання файлу

також можна виконати декількома способами:

За допомогою команди Файл/Сохранить.

Вибором команди Сохранить на панелі Стандартная.

Натисканням клавіш Ctrl+S.

13

При використанні операцій зберігання робочої книги необхідно

мати на увазі, що в разі, якщо дана книга ще не збереглась, то після

виконання одного із вказаних вище дій на екрані буде відображене

діалогове вікно зберігання файла, аналогічне вікну відкриття

документу. В полі Имя файла вікна збереження необхідно вказати

ім’я, під яким файл буде записаний на диск, після цього натиснути

кнопку Сохранить.

Щоб закрити файл, потрібно використати команду Файл/Закрыть.

В тому випадку, якщо користувач після внесення в документ будь-

які зміни спробує закрити вікно, то на екрані з’явиться вікно

діалога, в якому буде зазначено всі зміни зберегти.

Коли в Excel відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї

до іншої можна за допомогою Вікно.



Дати відповідь на питання:

1. Як викликати діалогове вікно Відкриття документу?

2. Які розширення мають файли робочих книг?

3. Клавіатурні скорочення збереження документу?

4. Створення книги?

5. Закриття робочої книги?



3.1 Повторення вправ для зняття напруги з очей, кистей рук та

покращення мозкового кровообігу (Додаток А).


технологічних карток (Додаток 2.1).

3.3 Виконання самостійних практичних завдань (Додаток 2.2).






14



















7. Домашнє завдання.

8. Проведення психофізіологічного розвантаження учнів.

15

Додаток 2.1


1. Відкриваємо лист на робочому столі.

2. Створюємо книгу обравши в рядку меню Файл/Создать, або

натискаємо клавіатурне скорочення Ctrl+N.

3. Отримуємо вікно де обираємо Чистаяя книга.

4. Створена книга буде під назвою «Книга-1»

5. Вводимо дані, після цього обираємо в рядку меню

Файл/Сохранить або натискаємо комбінацію клавіш Ctrl-S.

6. Також при закритті документу отримаємо діалогове вікно, де

буде запитуватися про збереження документу.

7. Збережена книга буде на робочому столі.

16

Додаток 2.2


1. Відкрити програму , та змінити назву на

«Книга-1»

2. Вести дані в електронну книгу:

А1-980

В2-320

С3-110

3. Зберегти дані на робочому столі під назвою «Книга-2»

17

Урок № 3: ВІКНО ПРОГРАМИ EXCEL. МЕНЮ ТА ПАНЕЛЬ

ІНСТРУМЕНТІВ


а) навчальна: ознайомити учнів з інтерфейсом програми, навчити

працювати з меню програми;







словесний – коротка довідка про інтерфейс програми та меню;









ХІД УРОКУ

I. Організаційна частина (5 хв.):








1. Як необхідно організувати робоче місце, які умови праці

повинні бути створені перед початком роботи?

18

Перед початком роботи необхідно створити безпечні умови праці,

які забезпечать оператору комп’ютерної верстки збереження

здоров’я і необхідну зручність у роботі:

- необхідно перевірити наявність встановлення апаратури на

робочому столі;

- оглянути зовнішній стан апаратури, перевірити справність

електропроводки, з’єднувальних шнурів;

- відрегулювати освітленість робочого місця;

- на екрані монітора не повинно бути дзеркального відбиття і

сонячних бліків, їх можна усунути за допомогою регулювання

жалюзі;

- екран монітора розташувати на оптимальній відстані від очей не

ближче 60 см;

- стійко розташувати клавіатуру на робочому столі, не допускаючи

її хитання;

- під час роботи повинна бути ідеальна тиша.


В аварійних ситуаціях: при раптовому припиненні подавання

електроенергії вимкнути послідовно периферійні пристрої, ВТП,

процесор і витягнути штепсельні вилки з розетки; при виявлені

ознак горіння (дим, запах гару), вимкнути апаратуру, знайти

джерело займання і вжити заходів для його ліквідації, повідомити

керівника робіт; в разі виникнення пожежі негайно повідомити

пожежну частину, вжити необхідних заходів для евакуації людей і

приступити до гасіння первинними засобами пожежогасіння.


Дати відповіді на запитання:

1. Що називається робочою книгою?

2. Як створюється книга?

3. Як зберігається книга?

4. Клавіатурне скорочення Збереження документу?


прийомів

19

Показати в інтерфейсі програми місце розташування:

- Панелі інструментів;

- Рядка меню;

- Маркер заповнення;

- Вкладки неактивних аркушів;

- Полоси прокрутки.

Інструктування учнів по матеріалу уроку (25 хв.)


Актуалізація знань з теоретичного навчання

Запуск Excel виконується, обравши відповідний пункт в меню

Пуск/Програмы.

На екрані Excel, який з’явиться після запуску екрану будуть

розміщені наступні об’єкти: рядок меню, дві панелі інструментів –

Стандартная и Форматирование, рядок формул, поле назви, рядок

стану, а також полоси прокрутки.

Рядок меню вміщує меню данного вікна. Основна обробка даних

виконується за допомогою команд із рядка меню. При роботі з

інструментами Excel рядка меню, як правило не змінюється, але

з’являючі нові команди в не спадаючому меню, з’єднані з тикучим

інструментом.

Рис. Вікно програми Excel

Кнопки заголовків

стовпців

Поле імені Рядок формул

Маркер заповнення та поточна

комірка

Вкладки неактивних

аркушів

Кнопки заголовків рядків

Прокрутка аркушів

20

Рядок формул – панель у верхній частині вікна Excel, що

використовується для введення та редагування змісту комірки.

Поле імені – це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому

відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми. У

цьому полі можна швидко перевизначити ім’я комірки.

Робоча частина аркуша – це графічне зображення електронних

таблиць. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядків і

стовпців.

Вкладки аркушів – ці елементи розташовані в нижній частині

вікна. Вони нагадують вкладки в каталожній шухляді. Клацання

мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш

робочої книги.

Межа вкладок аркушів – вертикальна риска праворуч від вкладок

аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю

межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Панелі інструментів розміщуються під рядком меню і вміщує

набори кнопок. Панелі Стандартная и Форматирование

являються встрояними панелями Excel, з’являються одразу після

запуску програми.

Команду Вид/Строка состояния дозволяє видалити рядок стану з

екрану, а також знову її повернути після видалення.

Полоси прокрутки з’являються в будь-якому вікні, в тому

випадку коли в ньому не поміщається вся належна інформація.

Вони призначені для переміщення по робочому листу чи розділу

Спрвки.

Поле назви – це вікно з ліва від рядка формул, в якому виводиться

назва виділеної комірки.

Панелі інструментів Excel

Щоб відобразити або приховати панель інструментів, необхідно

скористатися однією з команд в меню Вид/Панели инструментов.

Найбільш простий спосіб отримання інформації про будь-яку

клавіш на екрані панелі слугує в наступному: перемістити стрілку

на потрібну клавішу. Клавіші панелі інструментів Форматирование

21

виконують функцію обробки інформації в комірках, виставляють

шрифт та його розмір, колір комірки і шрифта, стиль тексту та

рамок.

СТАНДАРТНА ПАНЕЛЬ ІНСТРУМЕНТІВ В EXCEL

Клавіша Назва Опис

Створити Створення нової книги.

Відкрити Відкрити існуючу книгу.

Зберегти Збереження активної книги.

Повідомлення

Створення повідомлення

електронної пошти.

Друк

Друк активного документу з

використанням послідовних

налаштувань по замовчуванню.

Попередній перегляд

Відображає данні на екрані так,

як вони будуть надруковані.

Орфографія

Пошук орфографічних та

граматичних помилок.

Вирізати

Видалити виділеного фрагменту

з заміненим його в буфері

обміну.

Скопіювати

Скопіювати виділення в буфер

обміну.

Вставити

Вставка змістовного буфера

обміну в виділену комірку.

Відміна Відміна останньої виконуючої

операції.

Повернути Повернути останню відмінену

операцію.

Панель інструментів

Стандартна

Панель інструментів

Форматування

22

Добавлення

останньої гіперсилки

Вставка чи редагування заданої

гіперсилки.

Автосумма

Автоматично викликає функцію

СУМИ чи пропонує інтервал

суміщення.

Сортування по

наростаючій

Сортирує список, розміщений в

рядку, у порядку від

найменшого значення до

найбільшого.

Сортування по

спадаючій

Сортирує тикучий список,

розміщений в рядку, від

найбільшого до найменшого.

Майстер діаграм

Запускає майстер діаграм, який

дозволяє створити нову

діаграму.

Малювання

Виводить на екран панель

інструментів малювання

Масштаб

Зменшує або збільшує

зображення активного

документа.

Помічник

Відображає справку і корисні

поради.




1. Перелічіть елементи інтерфейсу програми Excel?

2. Перелічіть меню програми Excel?

3. Для чого призначені панелі інструментів?

4. Назвати спеціальні елементи вікна Excel і їх призначення?

5. Що представляє собою робоча книга?



покращення мозкового кровообігу.(Додаток А)

23

3.2 Виконання вправ учнями за допомогою інструктивно-




























24

Додаток 1.1


1. Створити в папці своєї підгрупи папку Excel, а в ній

2. Відкрити меню , розглянути кожен пункт меню.





7. Відкрити меню , розглянути кожен пункт.




11. Розглянути панель інструментів.

12. Обрати інструмент (діаграму), розглянути панель

властивостей.

13. Зберегти документ (Файл/Сохранить как) вказати ім’я та папку

для збереження.

25

Додаток 1.2


1. Ввести та оформити дані, як на зразку у програмі Excel.

2. На робочому аркуші виділяємо комірки з даними.

3. На панелі інструментів обираємо → Гістограму.

4. Отримуємо

26

Урок № 4: ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ДАНИХ.

ФОРМАТУВАННЯ КОМІРОК, РЯДКІВ ТА СТОВПЦІВ


а) навчальна: ознайомити учнів з введенням та редагуванням в

програмі, форматуванням комірок та стовпців;







словесний – коротка довідка про форматування та редагування

даних;









ХІД УРОКУ



2. Перевірка готовності учнів до уроку, відповідності форм одягу;


4. Оголошення критеріїв оцінювання учнів на уроці.

5. Мотивація учнів щодо вивченої нової теми.

II. Вступний інструктаж (40 хв.)



27

1. Перерахуйте вимоги безпеки праці перед початком роботи.

2. Назвіть вимоги безпеки праці під час роботи за комп’ютером.

3. Опишіть дії, що забороняються здійснювати операторам

комп’ютерної верстки під час роботи за комп’ютером.

4. Опишіть раціональну робочу позу оператора комп’ютерної

верстки.



1. Назвіть спеціальні елементи вікна Excel і їх призначення?


3. Скільки панелей інструментів?

4. Як приховати/показати панель інструментів?

5. Що входить в панель інструментів Форматування?


Введення даних у таблицю Excel – це запис до комірок деяких

значень або формул. Можливі два варіанти введення даних із

клавіатури:

Введення безпосередньо до комірки;

Введення рядок формул.

Для введення безпосередньо до комірки клацнути по потрібній

комірці мишею та починати введення з клавіатури. При цьому в

комірці з’явиться курсор у вигляді звичайної миготливої

вертикальної риски. Після завершення введення натисніть клавішу

Enter або клавішу керування курсором.

Для введення в рядок формул клацнути мишею по потрібній

комірці, а потім клацнути у текстовому полі по рядку формул.

Набрати необхідні дані і натискати клавішу Enter.

Якщо зроблений помилковий запис, але курсор ще залишається в

активній комірці або у рядку формул, потрібно натиснути клавішу

Esc або кнопку Відмінити на панелі інструментів. Якщо ж введення

даних до комірки вже завершено, то для очищення комірки

виділити її й натиснути клавішу Delete або Baсk Spaсe.

28

При введенні даних Excel автоматично розпізнає числа, текст,

дати, логічні значення.

Зміна даних

Операції зміни даних в комірках дуже прості. Можливе

користування одним із таких прийомів:

Для заміни даних на нові виділяємо комірку та набираємо у ній

нові дані;

Для редагування всередині комірки клацнути мишею по комірці

та потім зробити подвійне клацання по комірці або натиснути F2

Для редагування у рядку формул активізуйте потрібну комірку,

клацнути в рядку формул та замінити дані.

Завершується редагування натисканням на клавішу Enter або

клацнути поза коміркою, що редагується.

Переміщення і копіювання даних

Операції переміщення і копіювання даних можуть здійснювати в

Excel за допомогою двох стандартних засобів, що підтримуються

практично всіма – це Drag and Drop і буфер обміну. Крім того, для

копіювання в Excel передбачений спеціальний засіб – маркер

заповнення.

Drag and Drop. Це найпростіший засіб переміщення і

копіювання даних. Виділивши первинний діапазон комірок та

навести покажчик мишки на жирну рамку межі діапазону. Коли

покажчик набуде форми стрілки, натиснути ліву кнопку миші, або

ліву кнопку і клавішу Ctrl (при копіюванні). У останньому випадку

до стрілки покажчика додається невелика позначка «+», що означає

копіювання. Перетягніть зображення комірок у нове положення і

відпустити кнопку миші.

→

Буфер обміну. При операції переміщення й копіювання через

буфер обміну виділити первинні комірки. Потім виконати команду

меню Правка → Вирізати (Копіювати). Для команд

29

Вирізати/Копіювати можна використовувати звичайні комбінації

клавіш Ctrl+X і Ctrl+С відповідно. Клацнувши мишею по кутовій

комірці цільового діапазону і обрати команду Правка → Вставити

або натиснути Ctrl+V. Ділянка первинних комірок залишається

виділеною рухомим пунктиром, відмініть виділення натисканням

на клавішу Esc.

Маркер заповнення. Виділити первину комірку та навести

покажчик миші на маркер заповнення, що міститься на межі

комірки у правому нижньому куті. Покажчик миші перетвориться

при цьому на тонке чорне перехрестя.

Перетягніть маркер заповнення до цільових

комірок і відпустити кнопку миші. Якщо до

цього в зоні вставки були інші дані, то вони

будуть заміщені новими даними.

Вставка рядків і стовпців

Для вставки одного рядка потрібно виділити будь-яку комірку у

рядку, над якою потрібно вставити новий рядок. Потім у меню

Вставка обрати команду Рядки. Аналогічно можна вставити

декілька рядків.

Щоб вставити один стовпець,

клацнути по комірці в стовпці, ліворуч

від якого має бути новий стовпець, та

виконайте команду Вставка →

Столбцы. Для вставки декількох

стовпців виділіть ті, праворуч від яких

потрібно розмістити нові стовпці.

Кількість виділених стовпців має

збігатися з кількістю тих, що вставляються. Можливо вставити

також проміжні комірки. Це виконується командою Вставка →

Ячейки.

30

Видалення рядків, стовпців і комірок

Щоб видалити рядок (рядки) або стовпець (стовпці), потрібно

виділити об’єкти, що вилучаються, і оберати команду Правка →

Удалить. При видаленні рядків звільнене місце заповнюється

рядками, розташованими нижче, а при видалені стовпців на їхнє

місце зміщуються стовпці з правого боку.

Видалення комірки виконується дещо складніше. Оберіть

команду Правка → Удалить й у діалозі, що з’явиться, зазначте за

допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх комірок,

які заповняють звільнене місце.

Данні введені до комірок електронної таблиці, повинні мати

певний формат. Під форматом комірок у Excel розуміється дуже

великий набір параметрів. Перші параметри задають спосіб

відображення змісту комірки (шрифт, зображення тексту, колір

літер, вирівнювання в комірці, тощо.). Інші параметри визначають

формат самої комірки (розмір, заливання комірки, обрамлення,

тощо.). До параметрів форматування в Excel належить також

формат даних: числовий, текстовий, грошовий, дата, тощо.

Формат даних. В лівій частині вікна діалога формат комірок в

списку Числові формати показані назви всіх використовуваних в

Excel форматів, а в правій його частині виводиться покроковий

опис обраного формату.

Числа. Для зображення

чисел у програмі Excel існує

ряд форматів. Список цих

форматів, обравши команду

меню Формат → Ячейки. У

відповідь з’явиться діалог

Формат ячеек, у якому буде

розкрита за замовчуванням

вкладка Число.

Коли вводиться до комірки дані, за замовчуванням

використовується загальний числовий формат. У цьому форматі

31

можна вводити ціле число, десяткові дроби, а також числа в

експоненціальній формі. Числа без коми сприймаються програмою

як цілі. Для введення чисел передбачені також вбудовані числові

формати. Ці формати розрізняються в Excel на категорії:

Грошовий;

Фінансовий;

Дата, час;

Процентний;

Мілкий;

Текстовий;

Експотенціальний;

Додатковий формат.

Логічні значення. Ці значення можна вводити до комірок

безпосередньо з клавіатури, а можна скористатися відповідними

вбудованими функціями. Для логічних значень використовується

загальний числовий формат.

Текст. Комірки можуть містити текстові фрагменти завдовжки до

32767 символів. На відміну від чисел, текст у комірці вирівнюється

по лівому краю. Текст, що набирається в процесі введення до

комірки, можна переглянути в рядку формул або в самій комірці.

Якщо введений текст досить довгий, то після введення він повністю

відображатиметься на робочому аркуші лише тоді, коли сусідні

справа комірки порожні.

Дата і час. Дати і час у Excel є числами, при чому їх зображення

залежить від числового формату, призначеного комірці. Програма

Excel при введені даних виконує їх автоматичне розповсюдження.

Форматування вмісту комірок

Вирівнювання даних. За умовчанням текст у комірках

вирівнюється по лівому, а числа, дати і час – по правому краю

комірки. Щоб змінити спосіб вирівнювання, виділити комірки та

скористатися відповідною кнопкою на панелі форматування.

- по лівому краю; - по центру; - по правому краю.

32

Вирівнювання вмісту комірок

зручно виконувати також за

допомогою діалогу Формат

комірок. Оберіть команду меню

Формат → Комірки й у

згаданому діалозі перейдіть на

вкладку Вирівнювання. На цій

вкладці є списки, що

розкриваються для вирівнювання

по горизонталі і вертикалі, а

також елементи Орієнтація, що дозволяє розташувати текст під

довільним кутом.

Задання параметрів шрифту. Для відображення даних, що

вводяться до комірок, використовується за умовчанням шрифт,

який задається в настройках Excel. Цей шрифт називається

стандартним.

Можна змінити шрифт у комірці, або діапазоні комірок. Для цього

активізувати комірки або діапазон і скористатися відомими

кнопками на панелі інструментів: ШРИФТ, РОЗМІР,

НАПІВЖИРНИЙ, КУРСИВ, ПІДКРЕСЛЕНИЙ. Якщо потрібно

змінити шрифт тільки для

фрагменту тексту, введеного до

комірки, слід двічі клацнути

мишею по комірці, виділити цей

фрагмент і потім скористатися

інструментами панелі.

Ширші можливості для задання

шрифту дає вкладка ШРИФТ

діалогового вікна Формат

комірок. Ця вкладка, що нагадує

однойменний діалог ШРИФТ,

дозволяє задати гарнітуру, розмір, колір, зображення шрифту.

33

Форматування рядків і стовпців

Зміна висоти рядка і ширини стовпця. Існує декілька

можливостей зміни висоти рядка в таблицях Excel:

Перетягування роздільника заголовка рядка. Навести покажчик

миші на нижній роздільник заголовка рядка. Коли покажчик

перетвориться на подвійну вертикальну риску, натиснути ліву

кнопку миші – і з’явиться підказка зі вказівкою висоти рядка.

Перетягнути роздільник рядка для встановлення нового розміру

і відпустити кнопку миші.

Одночасна зміна висоти кількох рядків. Якщо потрібно зробити

однаковою висоту кількох рядків, виділіть рядки і перетягніть

роздільник одного з виділених рядків, - усі виділені рядки після

цього матимуть задану нову висоту.

Точне задання висоти рядка. Для точнішого задання висоти

рядка клацніть по рядку й оберіть команду меню Формат →

Строка → Высота. У діалозі Высота стоки зазначити значення

висоти рядка та натисніть ОК.

а б

Рис. Діалогові вікна для задання розмірів: а) висота; б) ширина

Зміна ширини стовпця виконується аналогічно. Необхідно

перетягти роздільник заголовків стовпців або викликати діалог

Ширина стовпця та точно задати ширину стовпця.

Стилі в Excel

Стилі істотно спрощують роботу користувача: наприклад, однією

дією – присвоєння стилю виділеній комірці або діапазону – можна

одразу змінити цілу групу параметрів форматування.

Виділяємо комірку, параметри якої хочемо включити до нового

стилю. Потім увійти у меню Формат → Стиль. У діалозі Стиль на

34

полі Ім’я стилю можемо переглянути список вже наявних

вбудованих стилів (Звичайний, Грошовий, Фінансовий, тощо).

У полі Ім’я стилю ввести з клавіатури новий стиль і клацнути по

кнопці Змінити. На екран буде введено знайомий діалог Формат

комірок, за допомогою якого потрібно задати параметрами нового

формату. Після визначення параметрів стилю закрити діалог

Формат комірок і діалог Стиль клацнувши по кнопці ОК.

Рис. Діалогове вікно Стиль




1. Що таке формат даних?

2. Назвати формати даних, передбачені в Excel?

3. Які числові формати існують в Excel?

4. Як вирівнюються в комірці число, текст, логічне значення?

5. Як задати розмір, гарнітуру і колір шрифту?

6. Як створити новий стиль?









35
























36

Додаток 1.1


1. Відкриваємо програму Excel.

2. Вводимо дані:

3. Перший рядок виділяємо та форматуємо дані:

Формат → Рядок → Висота та виставляємо:

Потім на панелі Форматування обираємо Кегель набору – 9,

Жирним, та вирівнювання – по центру.

Заходимо Формат комірок та обираємо заливку – синього кольору,

та натискаємо ОК.

4. Виділяємо решту стовпців та на панелі інструктування обираємо

Курсив, вирівнювання – по центру.

5. Отримаємо:

37

Додаток 1.2


1. Створити завдання за вказаним нижче зразком:

2. Зберегти документ.

38

Урок № 5: СТВОРЕННЯ ДІАГРАМ ТА ГРАФІКІВ


а) навчальна: ознайомити учнів зі створенням діаграм та графіків;







словесний – коротка довідка про створення діаграм та графіків;









ХІД УРОКУ

I. Організаційна частина (5 хв.)









1. Як необхідно організувати робоче місце, які умови праці повинні

бути створені перед початком роботи?


39

3. Опишіть вимоги безпеки праці по закінченню роботи.



1. Назвіть основні формати даних, передбачені в Excel.

2. Що таке формат даних?

3. Які числові формати існують в Excel?

4. Як створюється новий стиль?

5. Яким чином можна задати розмір, гарнітуру та колір шрифта?

2.3 Перевірка опорних знань учнів, шляхом демонстрації

трудових прийомів


Excel має потужний засіб для побудови діаграм різних типів. Таку

форму використовують для ілюстрації функціональної залежності

однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше

величин, а також з метою виявлення тенденції зміни якого - небудь

параметра в часі, відображення відсоткового вмісту ряду

компонентів у деякому об’єкті.

Діаграма – це графічний спосіб подання даних.

Діаграму можна розмістити на окремому листі або на тому

самому листі, де знаходяться і дані, на основі яких вона

побудована. За допомогою діаграм можна прокотити початковий

аналіз інформації, розміщеної в таблиці. Кожна діаграма пов’язана

з таблицею значень або інформаційною таблицею.

Інформаційна таблиця – це сукупність комірок робочої книги, які

використовуються для побудови діаграми.

Рядок даних – відображення значення одного рядка стовпчика

таблиці на діаграмі.

Маркер – відображення кожної комірки на діаграмі. Маркером

може бути точка на графіку, сегмент круга, стовпчик

гістограми та інші залежно від типу діаграми.

Стандартні діаграми бувають:

гістограма;

40

лінійна;

графік;

кругова діаграма;

кільцева діаграма;

діаграма з областями;

точкова діаграма.

Типи діаграм

Вид Тип діаграми Опис

Гістограма

Тип, що використовується за

замовчуванням. Показує зміну

даних за певний період часу та

ілюструє співвідношення

окремих значень даних. Кате-

горії розміщуються по горизо-

нталі, а значення - по вертика-

лі. Завдяки цьому приділяється

більша увага змінам у часі. Пі-

дтипи: звичайна, гістограма з

нагромадженням, нормована

на 100%, їхні об'ємні варіанти.

З областями

Підкреслює величину зміни

протягом певного періоду

часу, показуючи суму

уведених значень. Також

відображає внесок окремих

значень у загальну суму.

Лінійчата

Нагадує гістограму, у якій ка-

тегорії розміщуються по вер-

тикалі, а значення - по

горизонталі. Завдяки цьому

приділяється більша увага

зіставленню значень, і менше

- змінам у часі. Підтипи:

звичайна, лінійчаста діаграма

з нагромадженням,

41

нормована на 100%, їхні

об'ємні варіанти.

Графік

Відбиває тенденції зміни

даних за певні проміжки

часу.

Кругова

Показує не тільки абсолютну

величину кожного елемента

ряду даних, скільки його

внесок у загальну суму. На

круговій діаграмі може бути

поданий тільки один ряд

даних.

Крапкова

Відображає взаємозв'язок між

значеннями декількох рядів

чисел. Часто використається

для подання даних наукового

характеру. При підготовці

даних варто розмістити в

одному рядку (або стовпці)

всі значення змінної Х, а

відповідні значення У - у

суміжних рядках (або

стовпцях).

Кільцева

Показує внесок кожного

елемента в загальну суму, але

на відміну від кругової

діаграми може містити кі-

лька рядів даних. Кожне

кільце подає окремий ряд

даних.

Майстер діаграм Розглянемо спосіб побудови діаграми з використанням Майстра

діаграм. Перед запуском. За допомогою Майстра діаграм потрібно

виділити на робочому листку комірки, дані яких необхідно подати

на діаграмі. Виділений діапазон повинен містити комірки з назвами

42

рядків і стовпців, які пізніше будуть використані як мітки осей і в

легенді діаграми.

При створенні діаграми можна використати дані, розміщені в

несуміжних комірках. Для виділення таких комірок потрібно

виділяти їх по черзі, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Після виділення таблиці натискають кнопку Майстер діаграм на

панелі інструментів або користуються меню Вставка/Діаграма.

Викликати майстер діаграм можна, не виділивши попередньо

інформаційну таблицю. Це можна буде зробити на другому кроці

роботи майстра діаграм. Однак рекомендується завчасно виділити

всі потрібні дані. Це спростить подальшу роботу при оформленні

діаграми.

Перший крок роботи Мастера диаграмм

На першому кроці роботи Майстра діаграм вибирають тип

діаграми У даному вікні є дві вкладки: Стандартные і

Нестандартные.

У полі Тип диаграммы вибирається тип діаграми, в полі Вид – її

формат (спосіб подання). У більшості типів діаграм перший

стовпчик поля Вид – це види (об'ємні або плоскі зображення), коли

дані різних рядів подані окремими точками даних (стовпчиками,

пірамідами, областями тощо) різних кольорів. Другий стовпчик

поля Вид - це так звані типи «з накопиченням», в яких точки різних

рядів даних відображаються на одному об'єкті (стовпчику, піраміді,

області), але різного кольору. Третій стовпчик поля Вид відповідає

«нормалізованим» типам діаграм, коли відображається відсоток

входження окремої точки даних

кожного ряду в певному абсолюті –

нормі.

Можна натиснути кнопку Готово і

створення діаграми завершиться,

діаграма матиме встановлені за

43

замовчуванням параметри. При використанні наступних кроків

параметри, встановлені при автоформатуванні, можна змінити на

власний розсуд.

Другий крок роботи Мастера диаграмм

Для переходу до наступного кроку натискаємо Далее. На екрані

з'явиться вікно другого кроку роботи майстра діаграм. Якщо було

заздалегідь вибрано діапазон даних, на основі яких будуємо

діаграму, то буде відображено попередній вигляд діаграми

вибраного типу і формату.

В полі Диапазон відображаються адреси комірок, які утворюють

інформаційну таблицю. Якщо інформаційну таблицю не було

виділено, то використавши кнопку в кінці поля Диапазон, можна

виділити потрібні комірки.

Перемикачі строках та столбцах поля Ряды дозволяють змінити

орієнтацію даних. При використанні перемикача строках рядами

даних будуть значення рядків інформаційної таблиці. При

використанні перемикача столбцах рядами даних є стовпці

інформаційної таблиці. У випадку, якщо інформаційна таблиця

була правильно виділена перед початком роботи майстра,

орієнтація даних за замовчуванням встановиться правильно.

Вкладка Ряд цього вікна призначена для додавання та видалення

рядів даних, а також для задання підписів до рядів та до осі х. На

цій вкладці потрібно переконатися, що перелік рядів даних,

включених до діаграми, не містить зайвих (наприклад, до рядів

даних не можна віднести нумерацію рядків таблиці).

Рис. Другий крок роботи Майстра діаграм

44

Використовуючи кнопки Добавить та Удалить, можна додати чи

видалити ряди даних. Поле Подпись оси X дозволяє задати написи,

які будуть розміщені на осі X.

Третій крок роботи Мастера диаграмм

На третьому кроці роботи Майстра діаграм задаються параметри

форматування діаграми. Вікно Параметри диаграммы містить

кілька вкладок, у кожній з яких визначається вигляд того чи іншого

елемента діаграми. Вкладка Заголовки дозволяє задати назву

діаграми та заголовки її осей. На вкладці Оси вказується режим

відображення міток на осях діаграми. Як мітки осі х можна

використовувати назви категорій або значення часу. В другому

випадку ціна поділки осі х буде дорівнювати певному проміжку

часу. Такий тип міток застосовується автоматично, якщо дані, на

основі яких побудована діаграма, мають формат дати.

Вкладка Линии сетки слугує для нанесення на діаграму

масштабної сітки. Сітка може мати великий або малий крок.

На вкладці Легенда користувач може вказати, чи потрібна на

діаграмі легенда. Використання легенди дозволяє значно

покращити інформативність діаграми, тому рекомендується її

залишати.

Якщо потрібно, щоб поряд з маркером даних на діаграмі

відобразилося відповідне значення, використовують вкладку

Подписи данных. Коли вибрано

перемикач категория, то поряд

з кожним маркером виводиться

назва відповідної йому

категорії. Якщо вибрати

перемикач доля, кожний

маркер буде містити поряд із

собою мітку, яка вказує

відсоткове співвідношення

даного значення і суми всіх значень (цей перемикач активний лише

для кругових діаграм).

45

Іноді поряд з діаграмою потрібно розмістити таблицю, яка містить

значення, на основі яких побудовано діаграму. В цьому випадку

використовують вкладку Таблица данных. При активізації

перемикача ключ легенды поряд з назвами рядів даних у таблиці

з'явиться значок, який показує, як саме даний ряд позначено на

діаграмі.

Четвертий крок роботи Мастера диаграмм

На останньому кроці роботи Майстра діаграм задається

розміщення діаграми: на окремому робочому листку або на листку

з таблицею.

Рис. Четвертий крок роботи Майстра діаграм

Завершення роботи Майстра діаграм відбувається натисненням

на кнопку Готово. Створена діаграма з'явиться на робочому

листку.

Рис. Створена діаграма

46

Сполучення діаграм з графіком

Можна об’єднати діаграму і графік на одному малюнку.

Необхідність в цьому виникає, коли потрібно відобразити дані, що

містять різноманітну інформацію (наприклад, кількість опадів, і

середньодобову температуру, обсяг продажу валюти і курс

валюти).

Рис. Приклад комбінованої діаграми

Щоб створити графік з

діаграмою потрібно виділити

дані, та обрати в рядку меню

Вставка/Діаграма.

У першому діалозі майстра

обрати вкладку Нестандартні

та обрати тип

Графік/Гістограма-2, що

відповідає суміщенню графіка й гістограми. Та клацнути по кнопці

Дальше.



Дати відповідь на питання:

1. Використання програми майстра-діаграм?

2. Автоматизоване створення діаграми?

3. Побудова діаграм? Способи побудови?

4. Як створюються комбіновані діаграми ?

47




3.2Виконання вправ учнями, за допомогою інструктивно-



























8. Проведення психофізіологічного розвантаження учнів

48

Додаток 1.1



2. Вносимо дані на робочий лист.

3. Виділяємо А-2:D-8, та в рядку меню Вставка обираємо Діаграма,

або кнопку на стандартній панелі.

4. Обрати потрібну діаграму та натиснути ОК.

5. Щоб змінити діаграму, потрібно виділити її, та в меню діаграма

обрати відповідну діаграму.

6. Щоб видалити ряд даних потрібно в вікні виділити рядок, та

натиснути Видалити і ОК.

7. Отримуємо такі діаграми:

49

Додаток 1.2


1. Ввести в програму Excel дані, які вказані нижче:

2. По заданим даним створити:

а) гістограму;

б) змінити гістограму на графік;

в) видалити ряд даних для 1998 року;

г) побудувати кругову діаграму для 2000 року.

50

Урок № 6: ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ФОРМУЛ


а) навчальна: ознайомити учнів з вводом та редагуванням формул;







словесний – коротка довідка про правила введення формул;









ХІД УРОКУ










1. Хто допускається до роботи за комп᾽ютер?

2. По закінченні роботи?

3. В аварійних ситуаціях?

51

4. Що потрібно зробити для нейтралізації зарядів статичної

електрики?

2.2 Актуалізація знань з теоретичного навчання

1. Як вводиться формула?

2. Як вводяться дані в комірку?

3. Як редагуються дані ?

4. З яких компонентів може складатися формула?

5. Що таке відносні й абсолютні посилання?


прийомів


Введення даних у комірки

Для того щоб ввести дані в комірку, цю комірку необхідно

виділити. Для цього достатньо натиснути один раз лівою клавішею

мишки всередині комірки. Також можна зазначити адресу в рядку

формул у вказівник для переходу комірки, розміщений в лівій

верхній частині вікна під панеллю інструментів Стандартная та

Форматирование. У комірку можуть бути введені дані двох типів:

значення або формули. Значення можуть бути одного з таких типів:

число, дата, текстовий рядок.

Для введення чисел з клавіатури можна користуватися цифрами

від 0 до 9, знаками «+» (для додатних чисел) або «-» (для від’ємних

чисел), знаком «/» для введення дробових чисел, символи «кома»

або «крапка» (залежно від налаштувань) комп’ютера для

розділення цілої та дійсної частини числа. Кожне число

характеризується своїм значенням та зображенням (поданням у

комірці), яке залежить від формату комірки. Після введення числа

необхідно натиснути клавішу Enter або виділити іншу комірку.

Для введення текстового рядка в комірку використовується

символ «пробел» для розділення слів. Максимальна довжина тексту

комірки – 255 символів. Якщо послідовність цифр необхідно ввести

як текстовий рядок, то цій послідовності повинен передувати

символ «апостроф».

52

Для введення дат рекомендується використовувати знак «/» як

розділювач між днем, місяцем та роком. Однак можна вводити дати

і в інших форматах, відповідно до встановлених шаблонів дати

(наприклад, через символ «крапка» або «–»).

Значення вмісту комірки незалежно від того, якого типу дані були

в неї введені, можна переглянути в рядку формул.

Використання формул

Для проведення обчислень використовують формули. Зображення

формули можна переглянути в рядку формул, а в комірці буде

відображатися результат обчислень. Введення формули

починається з введення знаку «=», за яким можуть бути введені

операнди. Під операндами розуміють сталі значення, адреси

комірок, імена функцій (стандартних або визначених

користувачем), знаки арифметичних операцій («+» – додавання, «–»

– віднімання, «*» – множення, «/» – ділення, «^» – піднесення до

степеня (2^3=23), «%» – відсоток), логічні операції порівняння (>,

<, =, >=, <=, <>), а також дужки для визначення порядку виконання

операцій. Для введення в формулу адреси комірки можна виділити

комірку одинарним натисканням лівою клавішею мишки. Для того,

щоб у формулах використати діапазон комірок, його можна

виділити, утримуючи натиснутою ліву клавішу мишки, або

самостійно задати діапазон, використовуючи знак «двокрапка»

(наприклад, А1:А5).

Важливою є можливість переміщувати, копіювати та

розмножувати значення та формули при побудові електронних

таблиць.

Автозаповнення вмісту комірки – це його копіювання в довільну

кількість сусідніх комірок.

Крім того, можна задати спосіб значень із заданим фіксованим

кроком або прогресією.

Редагування даних

Редагування даних можна здійснювати як у рядку формул, так і

безпосередньо в комірці. Дані, введені в комірку, можна змінити,

53

замінити або вилучити. При заміні даних заноситься нове значення

і натискається Enter. При зміні даних у комірку або рядок формул

вносять зміни, натиснувши на рядок клавіш F2 або двічі

натиснувши ліву кнопку мишки. На відміну від зміни чи заміни

даних вилучення даних можна проводити не з однією коміркою, а з

декількома (діапазоном). Також для вилучення даних можна

використовувати метод повного і часткового знищення. При

повному знищені дані вилучаються повністю (дані і формати), а

при частковому знищені можна вилучити або змінити дані або

формат даних. Пункт меню Правка/Очистить дозволяє вибрати

спосіб знищення: формат комірки або її вміст.

Діапазони комірок

Діапазони бувають суміжні і н суміжні.

У суміжних діапазонах між комірками немає проміжків і він має

форму прямокутника. Суміжні діапазони позначаються адресою

лівої верхньої коміркою діапазону, двокрапкою і адресою правої

нижньої комірки діапазону, наприклад А1:К5. Суміжні діапазони

можна також виділити, утримуючи натиснутою клавішу Shift і

розширюючи клавішами керування курсором зону виділення.

Несуміжні діапазони складаються з декількох суміжних і

позначаються їхніми адресами, розділеними крапкою з комою,

наприклад А2:С6;К3:К10;Е2:G2. Для виділення несуміжного

діапазону потрібно виділити першу клітину або перший діапазон

клітин, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити інші

діапазони клітин. Для роботи з діапазоном необхідно його виділити

за допомогою мишки або клавіатури.

Для виділення всього рядку потрібно клацнути його заголовок,

аналогічно виділяють стовпчики таблиці. Щоб виділити групу

рядків або стовпчиків, клацають на першому і переміщують

вказівку мишки по їхніх заголовках, утримуючи натиснутою

кнопку мишки.

Для виділення аркуша цілком натискають кнопку на перетині імен

стовпців і номерів рядків, що розміщена у верхньому куті аркуша,

54

або за допомогою комбінації клавіш Ctrl+A. При копіюванні

формул, в яких використовуються адреси комірок, відбувається

зміна адреси.

Способи адресації

Адреса комірок може бути абсолютна відносна або змішана.

Відносна адреса – це адреса, яка при копіюванні або переміщені

формули змінює своє значення адреси відносно нового положення

формули у таблиці.

Абсолютна адреса – це адреса, коли при копіюванні або

переміщенні формули у ній не мають змінювати своє значення

відносно нового положення формули у таблиці, а посилатися на

зафіксовані дані.

Змішана адреса – це адреса, яка використовує комбінацію

відносної адреси та абсолютної по рядку або стовпчику.




1. З яких компонентів може складатися запис формули?

2. Як вводиться формула в електронну таблицю?

3. Як виконати копіювання формули?

4. Що таке відносні й абсолютні посилання?




3.2 Виконання вправ учнями, за допомогою інструкційно-


3.3Виконання самостійних практичних завдань (Додаток 1.2)







55








4. Закріплення матеріалу поточного інструктажу












56

Додаток 1.1


1. Відкриваємо табличний редактор Excel.

2. В комірки вносимо дані:

Для того, щоб відобразити всі формули обираємо в рядку меню

Сервіс → Параметри,

обираємо вкладці Вид та

встановлюємо опцію

Формули і натискаємо

ОК.

3. За допомогою оператора функцій отримуємо наші порівняння:

57

Додаток 1.2


1. За допомогою оператора порівняння значення яких є Истина і

Ложь. Виконати такі порівняння:

2. Зберегти роботу.

58

Урок № 7: РОБОТА З ФУНКЦІЯМИ EXCEL


а) навчальна: ознайомити учнів з використання палітри функцій;







словесний – коротка довідка про використання палітри функцій;









ХІД УРОКУ













59




1. Назвіть основні види стандартних діаграм?

2. Як створюються графіки та діаграми?

3. Як можна змінювати діаграми?




Поняття та призначення функцій

Функції – це заздалегідь визначені формули, що виконують

обчислення за заданими величинами (аргументах) і в зазначеному

порядку.

Функції дозволяють виконувати, як прості, так і складні

обчислення. Функції в Excel використовуються для виконання

стандартних обчислень. Значення, що використовуються для

обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що є

функціями як відповідь називають результатом. Крім вбудованих

функцій, можна використовувати в обчисленнях функції-

користувачі, що створюються за допомогою засобів Excel.

Синтаксис функцій

Щоб використати функцію, потрібно ввести її як частину

формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, у якій мають

розміщуватися використовувані у формулі символи називають

синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні

правила синтаксису. Якщо порушити правила синтаксису, то Excel

видасть повідомлення про помилку у формулі. Для спрощення

роботи з функціями більшість з них була названа від скорочення

російськомовних значень цих функцій:

Наприклад:

СУММ – функція, що здійснює додавання елементів.

СРЗНАЧ – функція, що визначає середнє значення.

Формула починається зі знака «=», за яким вводиться ім᾽я

60

функції, дужка, що відкривається, список аргументів,

розділених крапкою з комою «;», далі дужка, що

закривається.

Наприклад:

=СУММ(В2;С2).

Бувають функції без аргументів, які мають такий синтаксис:

=Ім’я_функції().

Наприклад:

=СЕГОДНЯ().

Загальний вигляд функції:

=ім’я функції (параметри).

Існують різні типи аргументів: число, текст, логічне значення

(Истина або Лож), формули чи інші функції. В кожному

конкретному випадку необхідно використовувати відповідний тип

аргументу.

Введення функцій

Функцію можна вводити в комірку в рядку формули або

безпосередньо в комірці. Другий спосіб не є оптимальним, оскільки

вимагає знання точного імені функції.

Після введення функції та натискання кнопки Enter автоматично

відбуваються обчислення і в комірці відображається результат.

Класифікація функцій

Функції, які використовуються найчастіше і дозволяють

виконати сумування даних, визначити середнє, максимальне,

мінімальне значення, винесені на панель інструментів

Стандартная (піктограма Σ).

Для зручності роботи Excel функції розбиті за категоріями:

1) математичні функції;

2) статистичні функції;

3) логічні функції;

4) фінансові функції;

5) функції дати і часу;

6) вкладені функції;

61

7) функції роботи з базами даних;

8) текстові функції;

9) функції посилання та масивів.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст:

витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в

суворо потрібне місце тексту і багато чого іншого.




1. Дати визначення функціям, їх призначення?

2. Що таке синтаксис?

3. Як вводяться функції?

4. На які категорії розбиті функції?




3.2Виконання вправ учнями, за допомогою інструкційно-

















62












63

Додаток 1.1



2. Записуємо до комірок А1, В1, С1 числа, що відповідають року,

числу і місяцю.

3. Активізуємо комірку А2 та виконуємо команду Вставка →

Функція.

4. В вікні майстер функцій обираємо Дату і

час, функцію дата та натискаємо ОК.

5. В діалоговому вікні вносимо наші дані:

та натискаємо ОК.

6. Отримуємо в цільовій комірці отримуємо результат.

Формат дати можливо змінити. Для цього клацнути по комірці А2,

та обрати команду Формат →

ячейки та перейти на вкладку

Число.

64

Додаток 1.2


1. За допомоги функції, яка вбудована ДАТА, створити дату в

заданому форматі.

2. За допомоги Формат → Ячейка на вкладці Число та у Полі

обрати кожний формат дати.

65

Урок № 8: МАЙСТЕР ФУНКЦІЙ. КАТЕГОРІЇ ФУНКЦІЙ


а) навчальна: ознайомити учнів з майстром та категорій функцій;







словесний – коротка довідка про використання палітри функцій;









ХІД УРОКУ













66


2.2.Повторення теми минулого уроку


1. Правила запису функції?

2. Що таке вкладена функція?

3. На які категорії поділяються вбудовані функції?




Майстер функцій – це спеціальна програма, за допомогою якої

можна вибрати потрібну функцію і виконати її, вказавши всі

потрібні параметри.

Майстер функцій можна викликати таким чином:

1) Вставка/Функции;

2) натискання кнопки Мастер функций (fx), що розміщена на

панелі інструментів Стандартная;

3) Shift+F3.

Вікно Мастера функций складається з трьох частин. У першій

можна ввести опис дії, яку необхідно виконати і натиснути кнопку

Найти. Цей метод використовується, якщо користувач не знає чи

не пам’ятає, як називається потрібна йому функція.

Рис. Вікно майстра функцій

67

Нижче є поле для вибору категорії функцій. Для спрощення

роботи з великим обсягом вбудованих функцій всі вони розділені

на категорії залежно від призначення. Це значно спрощує пошук

потрібної функції. Є окремо виділені категорії: 10 недавно

используемых функций та Полный алфавитный перечень для

спрощення пошуку функцій.

У третій частині є можливість вибору функцій відповідно до

категорії. При виборі функцій в нижній частині вікна

відображається коротка інформація про призначення цієї функції.

Після вибору функції з’являється ще одне діалогове вікно для

визначення аргументів визначеної функції. Це можна зробити

шляхом введення потрібних даних із клавіатури або безпосередньо

зазначенням адреси у таблиці за допомогою миші.

Верхня частина вікна містить перелік аргументів та поля для їх

введення. У нижній частині – короткий опис функції. Якщо

розмістити курсор мишки в полі для введення деякого аргументу, в

нижній частині з’являється пояснення до цього аргументу та його

тип. Всі обов’язкові аргументи виділені напівжирним шрифтом.

Довідки про функції

Довідку про необхідну функцію можна одержати, якщо вибрати її

зі списку у довідковій системі Excel.

Довідку про функції під час її введення в комірку робочого листка

можна одержати за допомогою Помощника. Якщо ви знаходитеся у

вікні діалогу Мастера функций, то на панелі інструментів

необхідно вибрати інструменет, який позначається знаком «?» для

виклику Помощника.

Якщо вводиться формула безпосередньо в комірку робочого

листа, то просто наведіть курсор мишки в рядок формул та

натисніть F1. Під час діалогу деталізуйте тему довідки – введіть

ім’я функції або її частину.

У наступному діалоговому вікні необхідно виділити одну з

запропонованих функцій, початок яких збігається з введеним

фрагментом.

68

Математичні, логічні та статичні функції

Математичні функції

Математичні функції використовують різноманітні математичні дії.

Вони спрощують різного роду математичні обчислення, наприклад

арифметичні та тригонометричні.

Розглянемо деякі із них.

1. СУММ – додає аргументи;

2. КОРЕНЬ – повертає додатне значення квадратного кореня;

3. COS, SIN, TAN – тригонометричні функції cos, sin і tg;

4. ACOS, ATAN – зворотні тригонометричні функції arсcos, arсtg;

5. ГРАДУСЫ – перетворює радіани в градуси;

6. LN – натуральний логарифм числа;

7. ABS – модуль числа;

8. ПИ – повертає число Пі (π=3.14);

9. ЗНАК – повертає знак числа;

10. ПРОИЗВЕД – повертає добуток аргументів;

11. СТЕПЕНЬ – повертає результат піднесення до степеня;

12. ОКРУГЛ – закруглює число до заданої кількості десяткових

розрядів;

13. ОСТАТ – повертає залишок від ділення;

14. СЛЧИС – повертає випадкове число в інтервалі від 0 до 1;

15. РИМСКОЕ – перетворює число в арабському записі до числа в

римському як текст;

16. СУММЕСЛИ – повертає суму вмісту комірок, яке задовольняє

заданий критерій;

17. СУММКВ – повертає суму квадратів аргументів;

18. МОБР, МУММНОЖ, МОПРЕД – зворотна матриця, добуток та

визначник матриці.

В електронній таблиці Excel вибрати математичні функції можна з

використанням Мастера функций, де в полі Категорія необхідно

вибрати Математические і тоді можна буде вибрати необхідну

математичну функцію. Якщо виділити курсором мишки будь-яку

69

функцію, то внизу буде написано, що розраховує подана функція та

її синтаксис.

Рис. Функції категорії Математические

Окрему групу становлять функції призначені, призначені для

роботи з матрицями. В їх застосуванні є особливості: аргументами

таких функцій є діапазон комірок. При введенні функцій,

аргументами яких є масиви (матриці) і які повертають як результат

матрицю, необхідно перед введенням функції виділяти не одну

комірку, куди буде розміщений результат.

Завершити введення аргументів матричних функцій слід

обов’язково натисканням комбінації клавіш Ctrl+Shift+Enter, а не

просто кнопки OK. Часто на аргументи цих функцій накладається

обмеження, викликані математичним обґрунтуванням цих операцій

(наприклад, фіксована кількість рядків та стовпців).

Для того, щоб обчислити суму значень, введених у деякий

діапазон комірок, необхідно виконати таке:

1. Виділити всі комірки діапазону, які будуть додаватися та

натиснути кнопку Σ (автосума) на панелі інструментів. У наступній

комірці нижче або правіше від виділеного діапазону з᾽явиться

результат сумування.

2. Зробити активною комірку, в яку буде розміщено суму та

натиснути Σ. Excel автоматично запропонує діапазон сумування,

70

який буде відображатися у формулі. За необхідності його можна

замінити. Після такого проведення сумування в комірці, де

відображається результат, буде знаходитись формула.

Наприклад, сума діапазону комірок рядка від А1 до А20:

=СУММ(А1:А20).

У цьому прикладі знак «:» означає діапазон з вказівкою першого і

останнього членів діапазону. У цьому випадку функція СУММ

використовується з одним аргументом – діапазоном комірок. Однак

вона може мати більше одного аргументу (до 30), розділених «;».

При цьому кожний аргумент може бути як числом, адресою

комірки, так і діапазоном комірок. Також можна додавати і

діапазони комірок, не розміщені поруч, тобто окремі. Для

виділення таких діапазонів необхідно утримувати клавішу Ctrl і

мишкою виділяти діапазони.

Якщо, наприклад, необхідно перемножити два числа, то треба

записати:

=ПРОИЗВЕД(А1;В1).

За допомогою функції СУММЕСЛИ можна просумувати значення

з діапазону комірок, але при цьому здійснюється додавання лише

тих значень, які відповідають певному критерію.

Статичні функції

Статистичні функції призначені для проведення статистичного

аналізу. Крім того, їх можна використовувати для факторного та

регресійного аналізу.

Спочатку розглянемо найуживаніші:

1 СРЗНАЧ – визначає середнє значення;

2 МИН, МАКС – визначає мінімальне та максимальне значення;

3 СЧЕТ – визначає кількість числових аргументів.

Ці функції винесені на панель інструментів Стандартная.

Логічні функції

Логічні функції допомагають створити складні формули, що

залежно від виконання тих, чи інших умов, роблять різні види

обробки даних.

71

Ці функції приймають логічні значення «Істина» або «Хибно». Ця

категорія містить всього шість функцій, але вона є дуже важливою і

часто використовуваною.

1 Найбільш важливою є функція ЕСЛИ. Ця функція

використовується для розв’язання задач, в яких необхідно

перевірити деяку умову, і залежно від того виконується вона чи ні,

повертає одне з двох значень.

Ця функція записується так:

ЕСЛИ (логічний вираз;значення, якщо істина;значення, якщо

хибна).

Рис. Аргументи функції ЕСЛИ

Якщо умова виконується, то виконується, виконується вираз

«значення, якщо істина». Якщо умова не виконується, виконується

вираз «значення, якщо хибна».

Функції дати і часу та вкладені функції

Для роботи зі значенням типу дата та час в Excel використовують

функції категорії ДАТА і ВРЕМЯ.




1. Які правила запису функції в ЕТ Excel?

2. Як ввести функцію до формули за допомогою майстра функцій?

3. Чи можна записати функцію вручну?


72
































73

Додаток 1.1



2. Вносимо дані:

Працівники заводу «Зірка»

3. У даній задачі застосуємо функцію ЕСЛИ. Ми будемо

порівнювати значення стовпців В та С. Порівняємо значення

стовпця С «виконано» зі стовпцем В «план».

Запис функції: =ЕСЛИ(B3>C3;"Ні";"Так").

Якщо функція виконується, то одержуємо значення Так, а якщо не

виконується – Ні.

Результат виконання плану працівниками заводу «Зірка».

74

Додаток 1.2


1. Розв’язати задачу:

Необхідно перевірити, чи виконано план робітниками заводу

«Зірка», і вивести значення виконання і не виконання плану. План

записаний у стовпці В, а виконання роботи – у стовпці С.

2. Зберегти документ.

75

Урок № 9: СТВОРЕННЯ СПИСКУ. РОБОТА ЗІ СПИСКОМ


а) навчальна: ознайомити учнів зі створенням списків в програмі;







словесний – коротка довідка про створення списків;









ХІД УРОКУ













76




1. Як ввести функцію до формули за допомогою майстра функцій?

2. Що таке майстер функцій?





Часто інформацію про об’єкти зручно подавати списками. Список

складається із записів, причому кожний з них відповідає певному

об’єкту, а властивості об’єкта відображаються в полях запису. У

вигляді списку побудований, наприклад, телефонний довідник, у

якому записом є кожний окремий рядок, що відповідає

конкретному об’єкту-абоненту, а полями є стовпці ПІБ, Адреса,

Телефон.

База даних – це впорядкована інформація, об’єднана в єдине ціле.

Основні задачі при роботі з базою даних:

Організація введення даних;

Перегляд даних;

Сортування та фільтрування даних в таблицях;

Підведення підсумків.

Створення списку за допомогою форми.

Для того, як розпочати створення списку, потрібно добре уявити

собі склад полів, з яких складається список і формат даних.

Дані списку можна вводити безпосередньо в робочий аркуш,

заповнюючи відповідні комірки. Але є простіший і зручний спосіб

– це введення даних за допомоги форми – діалогова вікна для

створення і редагування записів.

Обираємо команду Данні/Форма і у наступному діалозі

натискаємо по кнопці Дадати. У порожні поля форми вводимо дані

нового запису. Для переходу до наступного поля користуємося

77

клавішею Tab або клацанням мишею, для переходу до

попереднього поля – Shift+Tab.

Скасувати зроблений запис можна натиснувши по кнопці

повернути, після цього повертається до попереднього запису.

Заповнивши необхідні поля, натискаємо Enter, або натискаємо

Додати. Після цього запис буде внесено до списку, а поля будуть

очищені для набору наступного запису.

Пошук за допомогою форми даних

Найпростішим способом пошуку інформації у списках Excel є

використання форми даних.

Клацнути на будь-якій комірці списку та обрати команду меню

Данні/Форма. У вікні форми обрати критерії, а в наступному діалозі

введемо у потрібні поля ознаки, за якими має відбутися пошук.

Сортування даних в Excel

Сортуванням називають перевпорядковування даних, при якому

значення обраних вами полів (їх називають ключовими полями або

ключами) розташовуються:

• числа – в порядку зростання або зменшення їх величин;

• тексти – в алфавітному порядку (прямому чи зворотному);

• дати і час - у хронологічному порядку (прямому або

зворотному).

Перед сортуванням даних важливо правильно виділити область, у

якій відбуватиметься сортування. Якщо перед вибором меню

Данные/Сортировка помістити курсор усередину таблиці, то Excel

автоматично виділить усі її рядки і стовпці. Якщо ж виділити

тільки частину таблиці, то і сортування відбудеться тільки у межах

виділеної області. Наприклад, якщо виділити тільки стовпець із

прізвищами співробітників, але не виділите стовпець із сумами

належних їм виплат, то прізвища будуть перевпорядковані, але

суми виплат залишаться нерухомими в колишніх комірках. Так

можна зіпсувати дані, на введення яких був витрачений значний

час. Виправити помилку можна, якщо відразу після неправильного

сортування натиснути кнопку скасування, або закрити файл, не

78

зберігаючи на диску внесені зміни. Якщо сортування відбувається

за одним ключем, то достатньо просто встановити курсор та

виділити всю таблицю і виконає сортування за обраним ключем.

Щоб Excel зміг правильно

визначити межі таблиці, у ній не

повинно бути пустих рядків чи

стовпців.

Для сортування за декількома

полями слід помістити курсор

усередину таблиці або виділити

діапазон комірок, що підлягає

сортуванню, та вибрати в меню

Данные опцію Сортировка. В

результаті не екрані з'явиться вікно. Рис. Сортування діапазона

Фільтрація даних

Однією з найпоширеніших операцій над списками є добір записів,

або інакше, фільтрація.

Фільтрація – це виділення визначених записів, що задовольняють

заданим критеріям.

Результатом фільтрації є створення списку з відфільтрованих

записів. У Excel передбачені два режими фільтрації: Автофільтр і

Розширений фільтр.

Щоб задати автофільтр потрібно обрати в рядку меню Дані →

Фільтр → Автофільтр, праворуч від назви кожного стовпця

з’явиться кнопка зі списком.

У меню Данні/Фільтр є корисна опція Розширений фільтр, що

дозволяє оформити критерії для фільтрації у вигляді таблиці і

вивести відфільтровані записи в будь-який діапазон робочого

аркуша.

Рис. Розширеного фільтру

79




1. Що таке список в електронній таблиці?

2. З яких елементів складаються списки?

3. Як створити список за допомогою форми?

4. Описати процедуру пошуку записів за допомогою форми

5. Як виконати пошук даних по всьому робочому аркуші?
























80









81

Додаток 1.1


1. Запускаємо електронну таблицю Excel.

2. Вносимо в таблицю дані:

3. Виділяємо комірки від А-F. Виконуємо команду Формат →

Ширина стовпця, та задаємо ширину – 13 см., натискаємо ОК.

4. На панелі інструментів обираємо (вирівнювання) та виконуємо

команду об’єднати та помістити по центру, Та друкуємо

заголовок шрифта - 14 пунктів.

5. Задаємо рядкам 3 і 7 потрібний вигляд. Для цього в рядку 3

виділяємо комірки А-Е. На панелі інструментів обираємо

Границі, та обираємо потрібні. Те саме робимо і для 7 рядка.

6. Надрукуємо назву колонок, для цього на панелі інструментів

задаємо тип шрифта – Напівжирний, формат абзацу – По

правому краю.

7. Виділяємо назву комірок таблиці.

8. Вставте функції в комірки Е4-Е6, для цього виділяємо комірку

Е4, виконуємо команду формули / вставити функцію, в

діалоговому вікні обираємо функцію СУММ – натискаємо ОК.

У вікні Число1 задаємо силки на комірки В4-D4 та натискаємо

ОК. Аналогічно просумовуємо рядки 5-8.

9. Задаємо значення колонки Всього, тип шрифту Напівжирний.

10. Розміщуємо рядки таблиці по кількості проданих телефонів в

порядку Убывания. Для цього виділяємо всю таблицю, крім

рядку назви колонки. Виконуємо команду Данные, задаємо у

випадаючому списку Сортировать по значення Всього,

сортировать по убыванию, та натискаємо ОК.

82

Додаток 1.2


1. Вносимо дані в електронну таблицю:

Ширина стовпців – 13 см.

Розмір шрифта – 14 пунктів.

Назва колонок – напівжирний, формат абзацу – по правому краю.

Сортуємо дані по кількості проданих телефонів - сортировать по

убыванию.

2. Отримуємо документ даного зразку:

83

Урок № 10: ЗВЕДЕНІ ТАБЛИЦІ


а) навчальна: ознайомити учнів зі створенням зведених таблиць;







словесний – коротка довідка про створення таблиць, керування

відображенням даних у зведених таблицях;









ХІД УРОКУ












84





1.Види фільтрації?

2. Що таке список в електронній таблиці ?

3. Як створюється список за допомогою форми?

4. З яких елементів складаються списки




У електронній таблиці Excel є надзвичайно корисний засіб аналізу

й обробки даних – зведені таблиці. Вони дозволяють швидко і

легко узагальнювати великі обсяги даних, подавати громіздкі

списки в зручному вигляді.

Створювати зведену таблицю найкраще тоді, коли реорганізація

полів великого списку дозволила б по-іншому подивитися на ті чи

інші дані. Джерелом даних для форматування зведеної таблиці є:

Список (база даних);

Зовнішнє джерело даних (текстовий файл, що містить табличні

дані, або реляційна база даних);

Діапазони комірок електронної таблиці Excel;

Інша зведена таблиця Excel.

Для виведення підсумків по певному

полі необхідно спочатку сортувати

записи, а потім активізувати комірки

Данні/Итоги, та у діалогових вікнах відповісти на запитання

майстра:

Рис. Діалогове вікно Промежуточные итоги

85

Звіт зведеної таблиці є інтерактивним, тобто користувач може

змінювати обсяг виведених даних. Для цього призначені кнопки

поруч із назвами рядків і стовпців, які розкривають списки для

вибору відображення звіту.

Створення звіту зведеної таблиці

Зведена таблиця будується за допомогою модуля майстра

зведених таблиць і діаграм.

Що створити звіт зведеної таблиці потрібно обрати команду меню

Дані/Свободна таблиця, після чого з᾽являється перше діалогове

вікно Майстер вільних таблиць і діаграм.

У діалозі майстра потрібно визначити місце розташування

зведеної таблиці. За замовчуванням пропонується помістити її на

новий аркуш.

Рис. Діалогове вікно майстра зведених таблиць

У вікні макетування слід задати структуру зведеної таблиці.

Макет таблиці розділений на чотири частини: Страниця, Столбец,

Строка і Данные. Праворуя від макета розташовані кнопки полів

первинної таблиці. Кнопки, що будуть заготовками стовпців і

рядків зведеної таблиці, потрібно перемістити у відповідні ділянки

макета. Перетягніть мишею кнопки Магазин у ділянку Строка,

кнопку Жанр – у ділянку Столбец, а кнопку сума – у ділянку Данні.

Після задання макета натискаємо ОК.

86

Рис. Діалогове вікно макетування зведених таблиць

Натискаємо по кнопці Готово для завершення конструювання

зведеної таблиці. Якщо зроблено правильно, то з’явиться зведена

таблиця. У даній таблиці поля підсумовані будуть в нижньому

рядку й у правому стовпці Общий итог. Для підсумків

використовуємо функцію додавання.




1. Що таке зведені таблиці і для чого вони призначені?

2. Як створити зведену таблицю?

3. Що таке макет зведеної таблиці?

4. Як керувати відображенням даних у зведеній таблиці?











87






















88

Додаток 1.1



2. На робочу область вносимо дані:

3. Обираємо на рядку меню фільтр, та сортуємо прізвище

4. Отримаємо дані:

4. Виділяємо всі комірки та виставляємо Промежуточные итоги.

89

5. Отримаємо готову зведену тааблицю:

6. Зберігаємо даний документ.

90

Додаток 1.2


1. Ввести дані, та створити зведену таблицю за зразком, який нижче

вказаний:

2. Зберегти дані.

91

Додаток А

ВПРАВИ ДЛЯ ЗНЯТТЯ НАПРУГИ З ОЧЕЙ

Вправи виконуються сидячи або стоячи, відвернувшись від

екрану при ритмічному диханні, з максимальною амплітудою

руху очей.

1. Закрити очі, сильно напружуючи очні м’язи, на рахунок 1-4,

потім розкрити очі, розслабивши м’язи очей, подивитися

вдалину на рахунок 1-6 (повторити 4-5 разів).

2. Подивитися на перенісся і затримати погляд на рахунок 1-4. До

втоми очі не доводити. Потім відкрити очі, подивитися

вдалину на рахунок 1-6 (повторити 4-5 разів).

3. Не повертаючи голови, подивитися направо і зафіксувати

погляд на рахунок 1-4, потім подивитися вдалину прямо на

рахунок 1-6.

4. Закрити очі, не напружуючи очні м’язи, на рахунок 1-4,

широко розкрити очі і подивитися вдалину на рахунок 1-6

(повторити 4-6 разів).

92

Методичний посібник

РОБОТА В ТАБЛИЧНОМУ РЕДАКТОРІ EXCEL

Губенко Вікторія Сергіївна

Корнієнко Оксана Сергіївна

Редактор Корнієнко О. С.

Художнє оформлення Губенко В. С. Комп’ютерна верстка Корнієнко О. С.

Підписано до друку 05.І 2015 р. Папір офсетний. Гарнітура Тип Таймс. Оригінал-макет виготовлено КВППУ,

03067 Київ-67, вул. Полковника Шутова, 13.

Education

Excel готова