MSExcel

Excel ?дээр хэрхэн үр дүнтэй ажиллах вэ

Excel- :ийн нүдэн дахь мэдээлэлтэй ажиллах

. А Тоо эсвэл текст оруулах

1. .Нүдэн дээрээ дар

2. enter tab- .Хүссэн текст болон тоогоо оруулаад эсвэл г дар

3. Тухайн багананд шинэ мэдээлэл оруулах гэж байгаа бол нүдийг alt+enter- .өргөтгөхийн тулд г дараарай

:Тэмдэглэгээ

##### Хэрэв нүдэн дээр гэсэн тэмдэгт гарч ирсэн бол баганын . өргөнөөс оруулсан дата дахь тоон формат илүү гарсан гэсэн үг Энэ

. : үед баганын өргөнийг ихэсгэх хэрэгтэй болно Үүний тулд Нэг нүдэн дээр хоёр мөрийг нийлүүлснээр баганын өргөнийг ихэсгэх

.юм

1. .Мөрүүдийг нэгтгэх нүдэн дээрээ дар

2. Home tab Cells group сонголтоос сонгож Format- .г дар

3. Cell Size .сонолт дээр доорх зүйлс гарч ирнэ

i. AutoFit Column Width- Бүх текстийг нүдэнд тохируулах бол г дар

ii. Column Width- Тодохой мөрийн хэмжээг өгөх бол г дарж дараа нь Column width . хайрцганд хүссэн хэмжээгээ бичиж өг

Мөн та нүдэнд багтахгүй байгаа текстийг нэг багананд доош нь . :багтааж бичиж болно Үүний тулд

1. .Текстийг нэгтгэх гэж байгаа нүдэн дээр дар

2. Home tab-с Alignment Wrap Text- .хэсэгт г дар

: Тэмдэглэгээ хэрэв текст ганц урт үг байвал дээрх үйлдэл идэвхигүй харин та баганын хэмжээг уртасгаж эсвэл фонтын

.хэмжээг багасгах замаар текстийг засварлаж болно

MSExcel

• Microsoft Excel дээрх нүдэн дэхь тоо нь нүдэнд хадгалагдаж . байгаа тоон форматаас тусдаа байдаг Оруулсан тоо нь

ойролцоогоор орсон байдаг ба жинхэнэ тооцоон дээрээ харагдаж .байгаа тоог бус хадгалагдсан тоог хэрэглэдэг

:Хэрхэн тооны форматыг өөрчлөх талаар

. 10- В тын бутархайтай тоог оруулах

1. Microsoft Office Excel Options-товч дээр дарж доод хэсэгт байрлах г .сонго

2. Advanced Editing optionsдараа нь Automatically insert aхэсгээс decimal point .дар

3. Places 10 хайрцганд эерэг тоо оруулбал тын бутархайн баруун 10- хэсэгт таслал байрлаж хэрэв сөрөг тоо оруулбал тын бутархайн

.зүүн хэсэгт таслал орох болно

: Places 3 Жишээ нь Та хайрцагт гэсэн тоог оруулсан бол :жишээ нь 2834 . 2.834. гэдэг тоо нүдэнд байя гэж бодъё Тэгвэл тоо тань гэсэн

-3 Places 283хэлбэртэй болно харин гэж хайрцагт оруулсан бол 283000 .гэсэн тоо хэлбэртэй болох юм

4. .Нүдээ сонгож хүссэн тоогоо оруулна

10- тын бутархайн сонголтыг оруулахаас өмнө тоогоо нүдээнд .оруулсан бол энэ нь тоонд нөлөөлөхгүй

C. Он сар өдөр оруулах

1. .Он сар оруулах нүдээ сонгон дар

2. .Он сар өдрөө доорх байдлаар бич

Он сар өдрийн хувьд хаалт хэрэглэх буюу өдөр сарыг тусгаарлагч : : 9/5/2002 ашиглан нь бичнэ Жишээ нь эсвэл 5-Sep-2002.

ctrl+;Тухайн үеийн он сарыг оруулахын тулд хялбархнаар

MSExcel

12 Цагийн хувьд цагийн хэлбэрт тулгуурлаж цагаа бичээд зай аван АМ эсвэл . 9:00 p .РМ гэж тэмдэглэнэ эсвэл АМ оруулна

ctrl+shift+; Тухайн үеийн цагийг оруулахын тулд гэж хялбараар .дарж болно

Цаг болон он сарыг оруулахад өмнө нь тохируулсан форматаар Regional and Language Options харагдажболно эсвэл тохируулагдсан

. он сар өдрийн хэлбэрээр ордог Хэрэв энэ хэлбэр нь өөрчлөгдвөл .нүдэн дэхь формат бас өөрчлөгдөнө гэсэн үг юм

Хэрэв та дээрх хэлбэрийг хэрглэхийг хүсэж байгаа бол он сар CTRL+SHIFT+#өдөртэй нүдээ сонгоод дараа нь эсвэл CTRL+SHIFT+@-

г .дараарай

D. Ижил мэдээллийг хэд хэдэн нүдэнд ганц удаа оруулах

1. .Ижил мэдээллээ аль нүдэнд оруулах гэж байгаагаа сонгоно .Нүднүүд заавал зэрэгцээ байх шардлагагүй

Хэрхэн нүдээ :сонгох талаар

Хийх үйлдэл

Нэг нүд 4 Нүдийг сонгох буюу сумаа хэрэглэх

Нилээд хэдэн нүдийг сонгох

Эхний нүдийг дарж сүүлийн нүд хуртэл хулганаа чирж сонгох эсвэл SHIFT 4 товчийг дарж сумаараа

.өргөтгөх замаар сонгож болно

Мөн та эхний нүдээ сонгож F8 дарангаа сумаараа . өргөтгөлийг хийж болно Сонголт өргөсгөлтийг

зогсоохдоо дахин F8- .г дар

Том хэмжээний нилээд Эхний нүдээ сонгож харагдах сүүлийн нүд хүртэл

MSExcel

хэдэн нүдийг сонгох SHIFT . товчигй даран сонгоно

Бүх нүднүүдийг сонгох Select All гэсэн товчийг дарах Мөн бүх нүдийг сонгоход CTRL+A .дарж болно ТЭМДЭГЛЭГЭЭ Хэрэв

ажлын хуусан дээр мэдээлээл байгаа бол зөвхөн тэр . хэсгэгт сонголт хийнэ Хоёр дахь удаагаа CTRL+A-г

. дарснаар бүх нүдийг сонгоно

Зэрэгцээ бус нүд эсвэл эгнээ мөрийг сонгох

Эхний нүдийг сонгож CTRL товчийг удаанаар дарж . хүссэн эгнээ мөрүүдээ сонгож болно Мөн эхний мөрөө сонгож SHIFT+F8 эгнээ мөрүүдийг сонгож . болно Сонголтыг зогсоохын тулд дээрх товчийг .дахин дарна

ТЭМДЭГЛЭГЭЭ Та хэсэг нүднүүдийн эсвэл нүдний .сонголтод хүчингүй болгох үйлдэл хийж чадахгүй

Зөвхөн зэрэгцээ бус бүхий л нүдэн дэх сонголтыг . хүчингүй болгох болгох боломжтой

Бүхэл мөр баганыг сонгох

; Мөр баганын сонголтын эхлэлийг дарах Мөрийн , эхлэл Баганын эхлэл

, Мөн та хамгийн эхний мөр баганыг сонгож дараа нь CTRL+SHIFT+ сумны товчнууд гэж дарснаар сонгож

. болно

ТЭМДЭГЛЭГЭЭ Хэрэв мөр баганад мэдээлэл агуулагдсан байвал CTRL+SHIFT+ сумны товчнууд нь

хамгийн сүүлд хэрэглэгдсэн нүдийг сонгох бөгөөд . дахин дарснаар бүхэл мөр баганыг сонгоно

MSExcel

Зэрэгцээ мөр баганыг сонгох

Эхлэх нүднээс доош эсвэл баруун тийш хулганаа чирэн сонгох эсвэл эхний нүдийг сонгож SHIFT . даран сүүлийн нүдийг дуустал сонголт хийнэ

Багана болон мөрийн хамгийн эхний эсвэл сүүлийн нүдийг сонгох

Багана мөрөө сонгон CTRL+ . сумны товчуудаа дарна

Ажлын хуудсан дээрх эсвэл хүснэгтэн дээрх эхний эсвэл сүүлийн

нүдийг сонгох

CTRL+HOME гэж дарснаар ажлын хуудасны эхний . нүдийг сонгоно Харин CTRL+END гэж дарснаар

сүүлийн нүдийг сонгоно.

Ажлын хуудсан дээрх хамгийн сүүлд

хэрэглэгдсэн нүдийг сонгох

Эхний нүдийг сонгон CTRL+SHIFT+END дарж хамгийн . сүүлд хэрэглэгдсэн нүдийг гаргана

Идэвхитэй нүдээс Илүү эсвэл цөөн нүдийг

сонгох

SHIFT товчийг удаанаар даран шинэ сонголтондоо .хийхийг хүсэж байгаа сүүлийн нүдийг дарна Тэгш

өнцөгт идэвхитэй нүднүүд болон дарсан нүд тань .шинэ сонголт болно

2.Идэвхитэй байгаа н дэн дээрээ мэдээллээ бичээд CTRL+ENTER дарна.ү