Organización estructural de una agencia de viajes

Estructura

Estructura:

Organizar: Es agrupar las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la empresa, asignar en cada agrupamiento un administrador con la autoridad necesaria para administrarlo.

Las agrupaciones de las actividades mas habituales de una empresa reciben diversos nombres: Departamentos, áreas, divisiones, unidades etc.

Las empresas modernas han evolucionado desde la estructura vertical tayloriana caracterizada por su rigidez y jerarquía autoritaria hacia estructuras más horizontales, mucho más flexibles, que permiten la participación del personal.

Estructura:

Organigramas: Son la representación gráfica de toda estructura organizativa con sus relaciones y líneas de autoridad,

“Existen diferentes tipos y formas de organización, y que ninguna de éstas es perfecta”

Estructura Interna :

Las agencias de viajes tienen 3 funciones principales:

La Función asesora: Se identifica como el valor añadido que aportan las agencias de viajes al mercado y su organización requiere la gestión y organización de la información.

La Función mediadora: exige una adecuada organización de los procesos de atención y venta a través de los diferentes soportes y canales de distribución, así como la multiplicación en eficaces puntos de venta

La Función productora: Generar grandes estructuras internas de producción y comercialización

Estructura, Áreas:

a)Área Técnica

b)Área Comercial, Ventas

c)Área de Finanzas y Administración

Estructura, Área Técnica:

a) Área Técnica o de Producto: es la encargada de organizar y operar los servicios y productos turísticos. En las agencias mayoristas el área técnica es el artífice de la función productora y sus necesidades aconsejan las siguientes actividades básicas:

1.- Diseño y organización de servicios y productos.2.Contratación

3. Central de Reservas.4.Banco de datos

5. Operaciones

1.- Diseño y organización de servicios y productos.a)Preparación de itinerariosb) Programación de las actividades a desarrollar.c) Determinación de costosd)Fijación de precio final

2.- Contratación: Consiste en contactar, seleccionar y contratar proveedores en todo el mundo: transportistas, hoteles, agencias de viajes receptivas, restaurantes, guías, etc.

3.- Central de reservas: Recibe y controla las peticiones de reservas de plazas de los puntos de venta, que todavía son realizadas en su gran mayoría a través de teléfonos y fax.

Estructura, Área Técnica:

4.- Banco de Datos: Es el concentrado de la información de los clientes y proveedores. Debe estar al servicio de todos los departamentos.

5.- Operaciones: Es la división que controla los servicios ofrecidos por la agencia, esta área de gestión suele contar con equipos eventuales y auxiliares como: trasladistas, guías, operadores.

Estructura, Área Técnica:

Estructura, Área Comercial:

Tiene una gran importancia para las agencias, ya que por encima de todo, deben vender aquello que producen y en los mercados con exceso de oferta como el actual hay que luchar para incrementar la cuota de mercado.

Agencia

Vendedores

Improvisados / Sin preparación comercial

Expertos comercialesPlan de marketing

1.- División Mercado2.- División comunicación comercial

Estructura, Área Comercial:

AgenciasMayoristas

Agencias Receptivas

AgenciasPequeñas

Son las que teóricamente se deben dedicar más al área comercial. Pero se dedican mayor tiempo a las visitas comerciales y a los famtrips.

Desarrollan los contactos con agentes de viajes comerciales, contactando a las agencias emisoras para conseguir sus cuentas.

Deben desarrollar un plan de marketing que combine y organice las actividades comerciales. Enfatizar el marketing directo en forma de visitas a clientes y empresas.

II. Estructura, Área Comercial:

Subárea: Ventas

Se le conoce como la primera línea de venta (front-line). Es una actividad en contacto directo con el consumidor final que implica: atención, información, asesoría, para vender los viajes y productos de la agencia.

En las agencias minorista y emisoras suele ser un área bastante cargada de trabajo, ya que atienden y venden al cliente que entra de la calle y el cliente que llama por teléfono.

En las agencias minorista y emisoras suele ser un área bastante cargada de trabajo, ya que atienden y venden al cliente que entra de la calle y el cliente que llama por teléfono.

Estructura, Área Comercial:

Subárea: Ventas

Actividades más habituales en ventas:

a) Información y asesoríab) Actividades técnicas y comerciales.c) Actividades Financieras y contables

Realizar un listado de 15 actividades de un agente de viajes.

Estructura, Área de Finanzas y Administración:

Es el área encargada del control económico, incluyendo el desarrollo de la contabilidad diaria, que en las agencias es un proceso complicado por la variedad de proveedores y clientes. Las actividades principales son:

a) Gestión de balances y demás libros contables.b) Gestión y control de costos, gastos, ingresos.c) Gestión y control de caja chica.d) Caja y bancose) Elaboración de presupuestosf) Pagos a proveedores, CXC, CXP

Gracias por su atencion atencion Paola duque carvajal Ata 1 am