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ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

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ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

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Page 2: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

2 PRELIMINARES

Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de diciembre de 2010. Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Blvd. Agustín de Vildósola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México La edición consta de 4,607 ejemplares.

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA

Director General Mtro. Jorge Luis Ibarra Mendívil Director Académico Profr. Julio Alfonso Martínez Romero Director de Administración y Finanzas C.P. Jesús Urbano Limón Tapia Director de Planeación Mtro. Pedro Hernández Peña ELABORA ESTADOS FINANCIEROS Módulo de Aprendizaje. Copyright ©, 2010 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Primera edición 2010. Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280 Registro ISBN, en trámite.

COMISIÓN ELABORADORA:

Elaborador: Denisse Lucía Gastelum Rojero Revisión Disciplinaria: Cecilia del Carmen Parra Ramos Corrección de Estilo: Jesús Velasco Nuñez

Apoyo Metodológico: María Enedina Duarte Camacho Supervisión Académica: Luz María Grijalva Díaz Equipo Técnico RIEMS Diseño: Joaquín Rivas Samaniego María Jesús Jiménez Duarte Edición: Bernardino Huerta Valdez Coordinación Técnica: Claudia Yolanda Lugo Peñúñuri Diana Irene Valenzuela López Coordinación General: Profr. Julio Alfonso Martínez Romero

Page 3: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

3 PRELIMINARES

Ubicación Curricular

COMPONENTE:

FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

CAPACITACIÓN PARA EL

TRABAJO: CONTABILIDAD

HORAS SEMANALES:

03

CRÉDITOS:

06

DATOS DEL ALUMNO

Nombre: _______________________________________________________________

Plantel: __________________________________________________________________

Grupo: _________________ Turno: _____________ Teléfono:___________________

E-mail: _________________________________________________________________

Domicilio: ______________________________________________________________

_______________________________________________________________________

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4 PRELIMINARES

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5 PRELIMINARES

Presentación ......................................................................................................................................................... 7 Mapa de asignatura .............................................................................................................................................. 8 BLOQUE 1: ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS ........................................................ 9 Secuencia Didáctica 1: Identifica los Estados financieros y prepara un Balance General ..............................10 • ¿Qué es un estado financiero? ...................................................................................................................13 • Importancia del estado financiero ..............................................................................................................13 • ¿Qué información contienen los estados financieros? ..............................................................................13 • ¿Para qué nos sirven los estados financieros? ..........................................................................................13 • Definición de balance general ....................................................................................................................14 Secuencia Didáctica 2: Prepara un Estado de Pérdidas y Ganancias .............................................................19 • Utilidad del Estado de Pérdidas y Ganancias ...........................................................................................21 • Estructura de un Estado de Pérdidas y Ganancias ...................................................................................22 Secuencia Didáctica 3: Preparar estados financieros básicos en forma electrónica .......................................30 BLOQUE 2: PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO ........................................................................ 41 Secuencia Didáctica 1: Aumentos y disminuciones de Activo, Pasivo, y Capital .............................................42 • Balance Comparativo .................................................................................................................................43 • Aumentos del Capital Contable ..................................................................................................................43 • Disminuciones del Capital Contable ..........................................................................................................45 Secuencia Didáctica 2: Determinación del Capital Contable ............................................................................49 • Determinación del Capital Contable final ...................................................................................................50 • Casos en que aumenta el Capital Contable ..............................................................................................52 • Casos en que disminuye el Capital Contable ............................................................................................52 Secuencia Didáctica 3: Balance Comparativo en forma de reporte y forma de cuenta...................................56 • Balance Comparativo en forma de reporte ................................................................................................58 • Balance Comparativo en forma de cuenta ................................................................................................60 BLOQUE 3: IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACION EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA .............................................................. 65 Secuencia Didáctica 1: Estado de Variación en el Capital Contable ................................................................66 • Estados financieros básicos .......................................................................................................................67 • Estado de Variación en el Capital Contable ...............................................................................................67 • Estructura del Estado de Variación en el Capital Contable .......................................................................71 • Presentación del Estado de Variación en el Capital Contable ..................................................................71 Secuencia Didáctica 2: Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Flujo de Efectivo ..........76 • Estado de Cambios en la Situación Financiera .........................................................................................77 • Antecedentes del Estado de Cambios en la Situación Financiera ............................................................77 • Importancia del Estado de Cambios en la Situación Financiera ...............................................................80 • Estructura del Estado de Cambios en la Situación Financiera .................................................................81 • Métodos para la preparación del Estado de Cambios en la Situación Financiera ...................................82 • Enfoques para la elaboración del Estado de Cambios en la Situación Financiera ..................................82 • Metodología para la elaboración del estado financiero ............................................................................83 • Estado de Cambios en la Situación Financiera en base al origen y aplicación de los recursos .............84 Bibliografía ..........................................................................................................................................................90

Índice

Page 6: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

6 PRELIMINARES

Page 7: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

7 PRELIMINARES

“Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto específico”.

El enfoque en competencias considera que los conocimientos por sí mismos no son lo más importante, sino el uso que se hace de ellos en situaciones específicas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las competencias requieren una base sólida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un mismo propósito en un determinado contexto.

El presente Módulo de Aprendizaje de la asignatura Elabora Estados Financieros, es una herramienta de suma importancia, que propiciará tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, características que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educación Media Superior que actualmente se está implementando a nivel nacional.

El Módulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intención de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas políticas educativas, además de lo que demandan los escenarios local, nacional e internacional; el módulo se encuentra organizado a través de bloques de aprendizaje y secuencias didácticas. Una secuencia didáctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollarás actividades que te permitirán identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a través de tu formación, mismos que te ayudarán a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizarás actividades que introducen nuevos conocimientos dándote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo.

Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didáctica, donde integrarás todos los saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo.

En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales. De acuerdo a las características y del propósito de las actividades, éstas se desarrollan de forma individual, binas o equipos.

Para el desarrollo del trabajo deberás utilizar diversos recursos, desde material bibliográfico, videos, investigación de campo, etc.

La retroalimentación de tus conocimientos es de suma importancia, de ahí que se te invita a participar de forma activa cuando el docente lo indique, de esta forma aclararás dudas o bien fortalecerás lo aprendido; además en este momento, el docente podrá tener una visión general del logro de los aprendizajes del grupo.

Recuerda que la evaluación en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a través de tu trabajo, donde se tomarán en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y actitudinal con el propósito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluación, este ejercicio permite que valores tu actuación y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje.

Así también, es recomendable la coevaluación, proceso donde de manera conjunta valoran su actuación, con la finalidad de fomentar la participación, reflexión y crítica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las actitudes de responsabilidad e integración del grupo.

Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo laboral o en su preparación profesional. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visión y actitud en cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirás tu propio conocimiento a través de la problematización y contextualización de los mismos, situación que te permitirá: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos.

Presentación

Page 8: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

8 PRELIMINARES

ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

SECUENCIA DIDÁCTICA 1 Identifica los Estados financieros y prepara un balance general.

SECUENCIA DIDÁCTICA 2 Prepara un estado de pérdidas y ganancias.

SECUENCIA DIDÁCTICA 3 Prepara los estados financieros en hoja electrónica.

BLOQUE 1 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS.

SECUENCIA DIDÁCTICA 1 Aumentos y disminuciones de Activo, Pasivo, y Capital.

SECUENCIA DIDÁCTICA 2 Determinación del Capital Contable.

SECUENCIA DIDÁCTICA 3 Balance comparativo en forma de reporte y en forma de cuenta

BLOQUE 2 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO.

SECUENCIA DIDÁCTICA 1 Identifica el estado de variación contable.

SECUENCIA DIDÁCTICA 2 Identifica el estado de cambios en la situación financiera.

BLOQUE 3 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACION EN EL CAPITAL CONTABLE Y EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.

Page 9: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

.

Competencias profesionales:

Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales).

Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales).

Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales).

Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales).

Unidad de competencia: • Aplica y organiza la información básica necesaria para llevar a cabo Estados Financieros de sociedades civiles o

mercantiles • Examina reportes que contienen información financiera contable de una sociedad civil o mercantil de su entorno.

Atributos a desarrollar en el bloque: 1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones. 1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. 4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a

su relevancia y confiabilidad. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. 7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción

con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. 8.3. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de

distintos equipos de trabajo. 9.2. Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrático de la sociedad. 9.3. Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e instituciones, y

reconoce el valor de la participación como herramienta para ejercerlos.

Elabora los estados financieros básicos

Tiempo asignado: 15 horas.

Page 10: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

10 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Secuencia didáctica 1. Identifica los estados financieros y Prepara un Balance General.

Inicio

Evaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce la importancia de un estado financiero.

Analiza la utilidad de realizar estados financieros.

Comparte su punto de vista y respeta el de sus compañeros.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Contesta el siguiente cuestionario:

1. ¿Qué es un estado financiero? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es la importancia de elaborar estados financieros? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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3. Para quién es útil la información de los estados financieros. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

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11 BLOQUE 1

1 2 3

4 5

6 7 8

9

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13 14

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16

Actividad: 2

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12 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Crucigrama. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica conceptos de Balance General.

Analiza los diferentes conceptos de Balance General.

Valora la utilidad de los conceptos de Balance General.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Horizontal:

4. En plural. Son las deudas que la empresa tiene que pagar a los proveedores.

6. ¿Cuál es el activo formado por aquellos elementos del patrimonio vinculados a la empresa durante más de un ejercicio económico?

7. Parte del Balance de una empresa que refleja la estructura económica de la empresa.

9. ¿A qué masa patrimonial pertenece la cuenta "caja"?

10. En plural. Masa patrimonial formada por aquellos materiales que se utilizan en la elaboraboración del producto.

12. ¿En función de qué criterios se debe de ordenar el Pasivo de un Balance?

13. Activo - Pasivo exigible.

15. ¿En qué parte del Balance se encuadra las "obligaciones" en el Balance?

16. ¿Qué tipo de activo es la cuenta de "gasto de constitución"?

Vertical:

1. Cuenta anual que recoge la legislación mercantil española.

2. Ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial.

3. ¿Con qué otro nombre se le conocen a las cuentas de gastos e ingresos.

5. Persona a la que proporciona información la contabilidad.

8. ¿Qué parte del pasivo está formado por aquellos elementos del patrimonio que suponen una deuda que la empresa tiene que devolver en el ejercicio económico?

11. ¿A qué masa patrimonial pertenece la cuenta "clientes".

14. Documento de carácter explicativo que amplía el contenido de otras cuentas anuales.

Actividad: 2 (continuación)

Page 13: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

13 BLOQUE 1

Desarrollo

¿Qué es un estado financiero?

Es un documento expedido anualmente en el que se conoce la situación financiera del usuario al término del ejercicio fiscal.

En él se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo determinado que, como habíamos mencionado antes, suele ser de un año.

Importancia de los estados financieros. Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida autorización) que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas.

Ayudan no sólo a ver el pasado, sino a aprender de éste para mejorar al año siguiente.

Permiten ver de manera clara y eficaz en qué se ahorró y en que se gastó de más.

¿Qué información contienen los estados financieros?

Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y después de los impuestos. Muestran también las deducciones que hicimos, lo cual nos permite tomar en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar correctamente nuestro pago de impuestos.

Así mismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el año.

¿Para qué nos sirven los estados financieros?

Los estados financieros son útiles por diversas razones, dependiendo de la persona que los solicite y los consulte.

A los usuarios individuales les permite conocer qué tanto gastaron, ahorraron, invirtieron, etcétera, lo cual tiende a traducirse en una mejor planeación para el año siguiente.

Al valorar los gastos excesivos en algunas áreas y los beneficios en otras podemos reflexionar y diseñar mejores tácticas para corregir errores y aprovechar aciertos.

A quienes manejan un negocio les permite saber qué tan rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.

Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre sí y saber, con números reales, qué año fue mejor. Hay que recordar que la percepción empírica suele ser imprecisa y conduce a errores.

A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede ayudar a saber cómo están las finanzas del usuario o empresa, para determinar el riesgo de la operación y la capacidad de pago.

Page 14: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

14 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

De ahí la importancia de que los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad.

La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.

En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada por los estados financieros, a través de: El Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Flujos de Efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.

Definición de Balance General. Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada, se le conoce como: Balance general o Estado de situación. El balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital.

Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se nos otorgue un buen crédito, hipoteca o

financiamiento.

Page 15: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

15 BLOQUE 1

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce información necesaria para elaborar el balance general.

Analiza el balance general. Comparte su punto de vista y respeta el de sus compañeros.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Contesta las siguientes preguntas: 1. ¿Con qué se forma un Balance General? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

2. ¿A qué se le llama saldo en una cuenta? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

3. ¿Cuál es el saldo de la cuenta de caja sabiendo que las entradas de efectivo fueron $ 85,000.00 y las salidas

$ 28,500.00? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

4. Ejemplifica en una cuenta T como se calculó el saldo anterior. 5. ¿Cuáles son las formas de presentación de un balance general? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Actividad: 3

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16 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Investigación. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica la normatividad de los estados financieros.

Ubica la normatividad de los estados financieros.

Es responsable y organizado, como miembro del equipo.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Investiga en la siguiente página de internet cual es la normatividad vigente para la presentación de los estados financieros y presenta un reportea a tu profesor.

http://www.cinif.org.mx/normatividad

Actividad: 4

Page 17: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

17 BLOQUE 1

Cierre

Con ayuda de tu maestro, tus conocimientos previos y la siguiente información prepara un Balance General.

COMERCIALIZADORA CAMPOS, S.A. DE C.V. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

CONCEPTO DEBE HABER

Activo

Caja $ 1,000.00

Bancos $ 2,000,000.00

Clientes $ 30,000.00

Deudores $ 1,500.00

Almacén $ 50,000.00

Equipo de reparto $ 100,000.00

Depreciación acumulada $ 25,000.00

Equipo de oficina $ 40,000.00

Depreciación acumulada $ 4,000.00

Equipo de cómputo $ 10,000.00

Depreciación acumulada $ 5,000.00

Gastos de organización $ 1,000.00

Amortización acumulada $ 500.00

Seguros pagados por anticipado

$ 5,000.00

Pasivo

Proveedores $ 15,000.00

Acreedores diversos $ 3,000.00

Impuestos por pagar $ 800.00

Iva por pagar $ 4,500.00

Capital Contable

Resultado del ejercicio anterior

$ 2,051,325.00

Resultado del ejercicio $ 79,375.00

Capital social $ 50,000.00

SUMAS IGUALES $ 2,238,500.00 $ 2,238,500.00

Checa tu resultado total de activo = $ 2,204,000.00

Actividad: 5

Page 18: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

18 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Evaluación

Actividad: 5 Producto: Reporte. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Ubica las diferentes cuentas de un balance general.

Realiza las siguientes operaciones y preparar un balance general.

Realiza la actividad, expresas sus dudas y corrige errores.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Actividad: 5 (continuación)

Page 19: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

19 BLOQUE 1

Secuencia didáctica 2. Prepara un Estado de Pérdidas y Ganancias.

Inicio

En equipo de cuatro integrantes. Contesta el siguiente cuestionario:

1. ¿Qué entendemos por Estado de Pérdidas y Ganancias?

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2. ¿Qué muestra el Estado de Pérdidas y Ganancias, y qué muestra el Balance General?

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3. ¿En qué consiste la primera parte del Estado de Pérdidas y Ganancias?

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4. ¿Cómo se determina las ventas netas?

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Actividad: 1

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20 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Evaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce elementos que integran un estado de resultados.

Ubica los componentes que integran un estado de resultados.

Participa con entusiasmo en la elaboración del cuestionario.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

5. ¿Cómo se determinan las compras totales o brutas?

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6. ¿Cómo se determinan las compras netas?

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7. ¿Cómo se determina el costo de lo vendido?

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8. ¿Cómo se determina la utilidad en ventas o bruta?

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Actividad: 1 (continuación)

Page 21: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

21 BLOQUE 1

Desarrollo

Utilidad del Estado de Pérdidas y Ganancias.

El Estado de Resultados, muestra la información que una entidad económica generó en un determinado periodo desde el enfoque de los ingresos y los egresos pero no vistos con base en flujo de efectivo sino en facturación, es decir, en términos amplios cuánto se vendió (independientemente de que se cobraran esas ventas) y cuánto se gastó (independientemente de que se pagaran esos costos y gastos), y por consecuencia después de enfrentar ingresos facturados contra egresos facturados, cuanto se ganó o se perdió en esa escala de tiempo.

En términos simples y llanos, este estado financiero muestra cuanto se vendió, cuanto se gastó y por consecuencia cuanto se ganó o perdió en un periodo de tiempo generalmente de un año.

Normalmente el periodo empieza el 1 de enero del año y concluye el 31 de diciembre del mismo, al cierre del ejercicio el resultado que se obtiene de restarle a las ventas los costos y gastos se le denomina precisamente “resultado del ejercicio”.

LA COMERCIAL MERCANTIL, S. A.

Estado de pérdidas y ganancias del 01 de enero al 31 de diciembre del año “X”.

Este dato se manda con cada cierre contable anual a otro de los estados financieros, el Balance General y se “almacena” en una cuenta del grupo del Capital Contable llamada “resultados de ejercicios anteriores” clasificándolos por año sirviendo esta cuenta de contenedor del dato de las ganancias y pérdidas obtenidas por la entidad económica históricamente, la cual puede consultarse para saber qué resultado se obtuvo en X ejercicio pasado.

Así, una vez que se cierra el año, el Estado de Resultados parte de ceros para arrancar con otro ciclo.

Los elementos que componen al mismo se agrupan en Ingresos, Costos y Gastos. La presentación que tiene, es la de un reporte que va enfrentando aritméticamente con sumas y restas los ingresos y egresos para ir determinando cuanto se ganó o perdió en cada fase de las operaciones.

Page 22: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

22 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Estructura de un estado de Pérdidas y Ganancias.

Ventas Menos: Costo de ventas Igual: Utilidad Bruta Menos: Gastos de operación Igual: Menos: Depreciaciones y amortizaciones Igual: Utilidad de operación Menos: Gastos financieros Mas: Productos financieros Menos: Otros costos y gastos Mas: Otros ingresos Igual: Utilidad antes de impuestos Menos: Impuestos sobre la utilidad Igual: Utilidad neta

Ventas. El primer dato que se debe mostrar es el de las ventas del giro a que se dedica la entidad económica por el periodo que se está presentando (se debe indicar en la parte de arriba del mismo que periodo comprende iniciando como ya se comentó el 1 de enero)

Costo de ventas. A las ventas se les resta el costo de ventas, que es el concepto que indica cuanto le costó a la empresa el artículo que ahora está vendiendo, por ejemplo, la empresa X se dedica a comprar y vender computadoras; normalmente compra las PCs en $ 5,000.00 pesos, y las vende en $ 6,000.00 pesos, en su estado de resultados hipotético, la venta fue de $ 6,000.00 pesos y su costo de ventas de $ 5,000.00 pesos.

Utilidad Bruta o Margen Bruto. Es la diferencia entre Ventas menos Costo de Ventas, y sirve para reconocer cuanto se le gana en términos brutos al producto que se vende como si no existiese ningún tipo de gasto para llevar a cabo esa venta, es decir, a cuanto le vendo el producto a mi cliente contra cuanto me cuesta con mi proveedor.

Gastos de Operación. Cualquier empresa para llevar a cabo sus operaciones necesita incurrir en una serie de gastos independientes del costo de ventas del producto, por ejemplo la simple llamada telefónica para comprar el producto al proveedor es un gasto. A los gastos que no están involucrados directamente en el costo de ventas se les llama “gastos de operación” y esos normalmente son gastos fijos, que haya o no ventas existirán de cualquier forma (la nómina del personal administrativo de la empresa, los pagos de energía eléctrica de las oficinas, teléfono, agua, etc.)

“Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones”. En esta fase del estado de resultados se está obteniendo la utilidad del giro de la empresa sin involucrar factores externos que no tienen que ver con el propósito de negocio de la compañía pero que de cualquier forma existen (los impuestos, los intereses, las depreciaciones de los bienes físicos).

Depreciaciones y Amortizaciones. Estos términos son los importes que anualmente se van aplicando para bajar el valor contable a los bienes físicos de la empresa que utiliza para llevar a cabo sus operaciones denominados “activos fijos”, por ejemplo el mobiliario de oficina, las computadoras, los vehículos, la maquinaria, las herramientas, etc. Año con año estos bienes pierden valor contable hasta quedar en ceros en los registros.

Utilidad de operación. Es la diferencia que se obtiene de restar “Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones”, las depreciaciones y amortizaciones.

Gastos financieros y productos financieros. Son gastos e ingresos que la empresa tiene pero que no están relacionados con su giro de negocios principal comúnmente (aunque no exclusivamente) relacionados con

Page 23: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

23 BLOQUE 1

instituciones bancarias, por ejemplo, los intereses pagados por obtener créditos bancarios, los intereses obtenidos por inversiones en bancos, la ganancia y perdida cambiarias por fluctuaciones de distintas divisas, etc.

Otros ingresos y otros costos y gastos. Son los ingresos, costos y gastos varios no incluidos en las anteriores descripciones y que existieron durante la operación de la empresa en el periodo.

Utilidad antes de impuestos. Su nombre define perfectamente el concepto.

Impuestos. Son las contribuciones sobre ganancias que la empresa deberá pagar al Fisco. Se deben restar de la utilidad porque de ahí se pagaran precisamente.

Utilidad neta. Es la ganancia (o pérdida) final de la entidad económica en el periodo que comprende el reporte. Este dato al final del 31 de diciembre y antes de iniciar el 1 de enero del siguiente año, en términos contables se traspasa a la cuenta del Balance General denominada “resultados de ejercicios anteriores” para dejar al Estado de Resultados en ceros e iniciar un nuevo ciclo.

Page 24: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

24 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Con la siguiente información elabora un Estado de Pérdidas y Ganancias y presenta un reporte a tu maestro.

CONSTRUMAX, S.A. DE C.V. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998

CONCEPTO DEBE HABER

Activo

Caja $ 3,000.00

Bancos $ 2,588.17

Clientes $ 20,247.47

Deudores $ 12,163.97

IVA Acreditable $ 8,534.57

Equipo de reparto $ 52,173.91

Pasivo a corto plazo

Acreedores diversos $ 17,527.36

Impuestos por pagar $ 1,834.72

Capital Contable

Capital social $ 100,000.00

Resultado del ejercicio anterior $ (5,028.59)

Estado de Resultados

Ventas $ 33,858.24

Costo de ventas $ 32,654.99

Gastos de administración $ 16,826.36

Productos financieros $ 0.12

Gastos financieros $ 2.41

SUMAS IGUALES $ 148,191.85 $ 148,191.85

Actividad: 2

Page 25: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

25 BLOQUE 1

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Reporte. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Ubica las diferentes cuentas de un estado de resultados.

Realiza las siguientes operaciones y prepara un estado de resultados.

Muestra disposición en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Actividad: 2 (continuación)

Page 26: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

26 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Sudoku. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Demuestra tu agilidad para organizar números.

Analiza información numérica. Es propositivo al realizar la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

El siguiente ejercicio consiste en colocar los números del 1 al 9 siguiendo la restricción de que cada fila, columna y bloque contenga exactamente una y sólo una vez todos los números del 1 al 9. Al iniciar, el sudoku contiene unos pocos valores dados de modo que la solución sea -en principio- única.

SUDOKU

Actividad: 3

Page 27: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

27 BLOQUE 1

Cierre

Con la siguiente información prepara un Balance General y un Estado de Resultados.

CONSTRUMAX, S.A. DE C.V. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

CONCEPTO DEBE HABER

Activo

Caja $ 3,000.00

Bancos $ 2,588.17

Clientes $ 20,247.47

Deudores $ 12,163.97

IVA Acreditable $ 8,534.57

Equipo de reparto $ 52,173.91

Pasivo a corto plazo

Acreedores diversos $ 17,527.36

Impuestos por pagar $ 1,834.72

Capital Contable

Capital social $ 100,000.00

Resultado del ejercicio anterior $ (5,028.59)

Estado de Resultados

Ventas $ 33,858.24

Costo de ventas $ 32,654.99

Gastos de administración $ 16,826.36

Productos financieros $ 0.12

Gastos financieros $ 2.41

SUMAS IGUALES $ 148,191.85 $ 148,191.85

Checa tu resultado total de activo = $ 98,708.09

Actividad: 4

Page 28: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

28 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Actividad: 4 (continuación)

Page 29: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

29 BLOQUE 1

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los elementos que conforman el balance general y estado de resultados.

Organiza y prepara un balance general y estado de resultados.

Muestra disposición en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Actividad: 4 (continuación)

Page 30: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

30 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Secuencia didáctica 3. Preparar estados financieros básicos en forma electrónica.

Inicio

Evaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica las formas de presentar un balance general.

Elabora un balance general en cada una de sus formas.

Muestra disposición en la realización de la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Desarrolla lo que se te pide, expresando tu opinión y experiencias sobre el tema solicitado. Escribe tus respuestas para participar en un debate grupal.

1. ¿Cuál es la utilidad de una hoja electrónica?

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

2. Indica cuatro casos de procesos contables en los que utilices la hoja electrónica. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

Page 31: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

31 BLOQUE 1

Desarrollo Las hojas electrónicas, son instrumentos útiles para el análisis de información, un contador que sabe utilizar de forma eficiente, esta aplicación es un profesional que tiene realizado un 70 a 80 por ciento de su trabajo, solamente falta darle la interpretación idónea a cada uno de los resultados proporcionados por este programa.

En la imagen se puede observar lo que sería una hoja electrónica de Excel en la cual se puede observar la cuadricula, formada por líneas y columnas. Donde se interceptan las columnas con las líneas se conocen como celdas, las cuales son utilizadas para colocar datos que pueden ser fácilmente manipulados por medio de fórmulas. Conozcamos más de cerca algunos de los elementos, que forman un archivo de Excel:

Libro, los archivos de Excel normalmente son nombrados como libros, dado que está constituido por hojas. A la cuales con dar click derecho se les puede cambiar el nombre a uno más significativo para nuestro trabajo, como por ejemplo: catálogo de cuentas, partidas contables etc. Esto lo hacemos de acuerdo a la forma en la cual la información será ordenada.

Hojas de Cálculo, las hojas de cálculo están constituidas por columnas y filas, las cuales esta contenidos en un archivo llamado libro, las hojas de no sirven para ordenar la información de acuerdo a categorías planteadas para una mejor interpretación de los datos.

Esta hoja electrónica está formada por:

Columnas, están nombradas por las letras del alfabeto, un hoja electrónica es capaz de contener 256 Columnas desde la letra A hasta la Z, a partir de aquí se nombre par una doble letra, es decir, AA, AB hasta llegar a la IV, con lo cual se cuenta con 256 categorías para ir nombrando los diferente elementos que formaran parte de nuestra hoja de trabajo, donde interpretaremos los datos.

Page 32: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

32 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

COLUMNAS

Filas, son los elementos constituidos en dirección horizontal, y están nombradas por números. Estos elementos tienen un uso muy similar a las columnas. Una hoja electrónica de Excel puede llegar a contener 65536 filas.

FILAS

Celdas, son elementos que se forman por la intercepción entre una columna y una fila.

En la imagen se puede notar que la celda B4 esta seleccionada, es decir, que es la intercepción de la columna B y la Fila 4. Este es el elemento más pequeño que tiene una hoja de cálculo y es por medio de este que trabajaremos.

En la celda se coloca la información de títulos o encabezados por ejemplo, fecha, Código, Descripción, Cargo, Abono etc. Estos Concepto o encabezados se escribe cada uno de ellos en una columna.

Después la hoja de cálculo queda lista para agregar los registros de una partida contable, colocando la información ordenada mente hacia abajo, para ir constituyendo la hoja de registro.

En la primera fila la utilizaras para poner el nombre o razón social del estado financiero, en la segunda fila pondrás el nombre del tipo de estado financiero que presentaras y la fecha, dejaras pasar una fila y en la siguiente pondrás el nombre el grupo de las cuentas que utilizaras eje: (Activo, Pasivo), en la fila siguiente la utilizaras por celdas ubicando la quinta fila primera celda el nombre de la cuenta y en la celda de enseguida el importe eje:

Los usos que se le puede encontrar a cada uno de los elementos de la hoja electrónica de cálculo, es infinito, todo depende de cada uno de nosotros al momento de planificar la funcionalidad que le queremos dar a cada una de las herramientas de trabajo.

Page 33: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

33 BLOQUE 1

Con los ejemplos anteriores realizarás los estados financieros en una hoja de Excel.

Page 34: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

34 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Ejemplo de un estado financiero.

Recuerda que las celdas manejan formulas por lo que podrás realizar la suma de las columnas con fórmulas.

Page 35: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

35 BLOQUE 1

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Trabajo de investigación. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Expresa las diferencias que existen en las diferentes formas de presentar un balance general.

Analiza las diferencias que existen en las diferentes formas de presentar un balance general.

Colabora con información durante el desarrollo de la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Realiza el siguiente trabajo de investigación. Escribe tus respuestas. 1. Tipos de fórmulas que maneja la hoja electrónica de Excel. 2. Escribe las fórmulas de tipo financiero que maneja la hoja electrónica de Excel.

Actividad: 2

Page 36: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

36 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Elabora en la hoja electrónica de Excel el siguiente ejercicio. Escribe tus observaciones y guarda en CD tu ejercicio, y entrega al profesor.

Actividad: 3

Page 37: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

37 BLOQUE 1

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Reporte escrito. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Expresa las diferencias que existen en las diferentes formas de presentar un balance general.

Analiza las diferencias que existen en las diferentes formas de presentar un balance general.

Colabora con información durante el desarrollo de la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Actividad: 3 (continuación)

Page 38: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

38 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Cierre

Realiza los estados financieros del ejercicio de cierre de la secuencia 2 en forma electrónica y preséntala a tu profesor

Actividad: 4

Page 39: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

39 BLOQUE 1

Actividad: 4 (continuación)

Page 40: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

40 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Reporte escrito. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Expresa las diferencias que existen en las diferentes formas de presentar un balance general.

Analiza las diferencias que existen en las diferentes formas de presentar un balance general.

Colabora con información durante el desarrollo de la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Actividad: 4 (continuación)

Page 41: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

Competencias profesionales:

Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales).

Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales).

Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales).

Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales).

Unidad de competencia: • Aplica y organiza la información necesaria para elaborar un Balance Comparativo de una empresa de su entorno.

Atributos a desarrollar en el bloque: 1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones. 1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. 4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. 7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. 8.3. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo. 9.2. Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrático de la sociedad. 9.3. Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e instituciones, y reconoce el valor de la participación como herramienta para ejercerlos.

Prepara el Balance Comparativo

Tiempo asignado: 15 horas.

Page 42: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

42 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Secuencia didáctica 1. Aumentos y disminuciones del Activo, Pasivo y Capital.

Inicio

Evaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce elementos del Balance Comparativo.

Ubica los componentes que integran un Balance Comparativo.

Participa con entusiasmo en la elaboración del cuestionario.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Con ayuda bibliográfica investiga los siguientes cuestionamientos:

1. ¿Qué es el Balance Comparativo?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuáles son los datos que debe contener el Balance Comparativo?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. ¿De cuántas formas se puede presentar el Balance Comparativo?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

4. ¿En qué consiste el Balance Comparativo en forma de cuenta?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

5. ¿Cuál es la fórmula en que se basa el Balance Comparativo en forma de cuenta?

Actividad: 1

Page 43: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

43 BLOQUE 2

Desarrollo Balance Comparativo. Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable por las operaciones efectuadas por la entidad durante el periodo contable, es necesario establecer una comparación entre el balance al principio del ejercicio conocido como Balance inicial y el actual conocido como Balance final. El Balance Comparativo sirve de base para elaborar el estado financiero básico denominado estado de variaciones en el Capital Contable, el cual muestra los cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo. Los aumentos y disminuciones del Activo y del Pasivo ya fueron tratados en el módulo Registros Contables, por lo tanto, únicamente se van a estudiar los aumentos y disminuciones del Capital Contable.

Aumentos del Capital Contable. El Capital Contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe aportaciones adicionales de Capital. Ingresos. Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la empresa. Aportaciones adicionales de Capital. Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inversionista para incrementar su Capital Propio, o las que hacen los socios para aumentar la inversión original del Capital Social. Los aumentos del Capital Contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones adicionales de Capital aumentan el Activo o disminuyen el Pasivo. Ejemplos: 1. Se cobraron en efectivo rentas por valor de $ 40,000.00.

2. A un proveedor se le pagó nuestro adeudo por $ 50,000.00 con la comisión que ganamos por haber vendido

mercancías de su propiedad. 3. El propietario de la empresa incrementó su Capital con una entrega hecha en efectivo por valor de $30,000.00.

+ Activo en cajas……………………………..$ 40,000.00 +Capital por ingreso rentas cobradas…….. $ 40,000.00

- Pasivo en proveedores….…………………..$ 50,000.00 +Capital por ingreso comisiones ganadas…$ 50,000.00

+ Activo en cajas……………………………..$ 30,000.00 +Capital por aportación adicional…..………$ 40,000.00

Page 44: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

44 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Reporte. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los elementos que forman parte de un Balance Comparativo.

Organiza y ubica las cuentas de un Balance Comparativo.

Muestra disposición en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Con ayuda de tu maestro utiliza los siguientes datos y elabora un Balance Comparativo con las siguientes cuentas de activo y pasivo.

Datos del Balance 2009 2008

Caja 600.00 500.00

Bancos 54,000.00 49,000.00

Mercancías 668,000.00 665,000.00

Clientes 26,000.00

Documentos por cobrar 24,000..00 21,000.00

Mobiliario y equipo 46,000.00 42,000.00

Equipo de Reparto 56,000.00

Gastos de instalación 1,800.00 1,600.00

Proveedores 24,000.00

Documentos por pagar 22,000.00 27,000.00

Actividad: 2

Page 45: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

45 BLOQUE 2

Disminuciones del Capital Contable. El Capital Contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de Capital. Egresos. Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa. Reducciones parciales de Capital. Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista para reducir su Capital propio, o los que hacen los socios para disminuir la inversión original del Capital social. Las disminuciones del Capital Contable que originan tanto los egresos como las reducciones parciales de Capital disminuyen el Activo o aumentan el Pasivo. Ejemplos:

1. Se pagaron en efectivo $ 20,000.00 por el servicio de energía eléctrica.

2. El servicio telef6nico que ascendió a $ 10,000.00, se quedó a deber.

3. El propietario de la empresa disminuyó su Capital con un retiro de mercancías por valor de $ 40,000.00.

Conclusiones: a) El Capital Contable aumenta por los ingresos y por las aportaciones adicionales de Capital. b) El Capital Contable disminuye por los egresos y por las reducciones de Capital.

- Activo en cajas……………………..………..$ 20,000.00 - Capital por egreso energía eléctrica.….….. $ 20,000.00

+ Pasivo en acreedores diversos.....………..$ 10,000.00 - Capital por egreso servicio telefónico...….. $ 10,000.00

- Activo en cajas……………………..………..$ 20,000.00 - Capital por egreso energía eléctrica.….….. $ 20,000.00

Page 46: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

46 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Reporte. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los elementos del Balance Comparativo.

Organiza y ubica las cuentas del Balance Comparativo.

Muestra disposición en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Con ayuda de tu maestro utiliza los siguientes datos y elabora un Balance Comparativo con las siguientes cuentas de activo y pasivo.

Datos del Balance 2009 2008

Caja 240.00 280.00

Bancos 80,800.00 79,900.00

Mercancías 442,000.00 388,000.00

Clientes 15,000.00

Documentos por cobrar

35,200.00 32,600.00

Mobiliario y equipo 39,700.00 43,000.00

Equipo de Reparto 72,000.00

Papelería 1,500.00 1,400.00

Propaganda 3,600.00

Gastos de Instalación 12,400.00 8,300.00

Proveedores 28,000.00 30,000.00

Documentos por pagar

25,000.00 36,000.00

Acreedores diversos 17,000.00 22,000.00

Actividad: 3

Page 47: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

47 BLOQUE 2

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce elementos del Balance Comparativo.

Ubica los componentes que integran un Balance Comparativo.

Participa con entusiasmo en la elaboración del cuestionario.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Responde los siguientes cuestionamientos:

1. ¿Cuál es el Balance Inicial y cuál el Final? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué nombre recibe el documento en el cual se comparan el Balance Inicial y el Final? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué es el Balance Comparativo? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

4. ¿Cuándo aumenta el Capital Contable? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

5. ¿Cuándo disminuye el Capital Contable? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 4

Page 48: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

48 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Cierre

Evaluación

Actividad: 5 Producto: Mapa mental. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Ordena elementos de un Balance Comparativo.

Relaciona los nombres de las cuentas con la actividad correspondiente.

Es propositivo al realizar la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Elabora un mapa mental acerca del significado del Balance Comparativo, donde reflejes los ingresos y egresos de la entidad y sus aumentos y disminuciones de su capital contable.

Actividad: 5

Page 49: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

49 BLOQUE 2

Secuencia didáctica 2. Determinación del Capital Contable

Inicio

Evaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce algunas de las cuentas de Activo, Pasivo y Capital.

Analiza y ubica cuentas de Activo, Pasivo y Capital.

Muestra entusiasmo al elaborar la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Contesta las siguientes preguntas: ¿Qué es el Activo y menciona algunas de las cuentas que lo representan? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

¿Qué es el Pasivo y menciona algunas de las cuentas que lo representan? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

¿Qué es el capital y menciona algunas de las cuentas que los representan? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

Page 50: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

50 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Desarrollo

Determinación del Capital Contable Final.

Para determinar el Capital Contable Final se suman al Capital Contable Inicial los ingresos y las aportaciones adicionales de Capital, y se restan de él los egresos y las reducciones parciales de Capital.

Con el objeto de interpretar mejor lo que se expresa en el párrafo anterior, se presenta en la siguiente página un cuadro ilustrativo; observe con detenimiento los efectos que producen en la cuenta de Capital contable los aumentos o disminuciones de las cuentas de Activo y de Pasivo por las operaciones realizadas durante el ejercicio.

Determinación del Capital Contable final

Activo Pasivo $ 700 000.00 $ 500 000.00

Capital inicial $ 200 000

.00

Concepto Caja

Mercancías

Proveedores

Acreedores

Div.

Capital

Balance Inicial $ 10,000 .00 $ 600,000 .00 $ 300,000 .00 $ 200,000 .00 $ 200,000 .00

Ingresos

1.- Rentas cobradas en efectivo $+40,000 .00

$ +40,000 .00

Totales $140,000 .00 $ 600,000 .00 $ 300,000 .00 $ 200,000 .00 $240,000 .00

2.- Comisiones ganadas dejadas en pago a un proveedor

$-50,000 .00

+50,000 .00

Totales $140,000 .00 $ 600,000 .00 $ 250,000 .00 $ 200,000 .00 $290,000 .00

Aportaciones adicionales de capital

3.-Aportaciones en efectivo hechas por el propietario

$+30,000 .00

$+30,000 .00

Totales $170,000 .00 $ 600,000 .00 $ 250,000 .00 $ 200,000 .00 $320,000 .00

Egresos

4.- Consumo de energía eléctrica pagada en efectivo

-20,000

-20,000 .00

Totales $150,000 .00 $ 600,000 .00 $ 250,000 .00 $ 200,000 .00 $300,000 .00

5.-Uso de servicio telefónico no pagado +10,000 .00 -10,000 .00

Totales $150,000 .00 $ 600,000 .00 $ 250,000 .00 $210,000 .00 $290,000 .00

Reducción parcial de Capital

6.-Retiro con mercancía hecha por el propietario

-40,000 .00

-40,000 .00

Balance final $150,000 .00 $560,000 .00 $ 250,000 .00 $210,000 .00 $250,000 .00

Activo Pasivo Capital Final

$ 710,000.00 $ 460,000.00 $ 250,000.00

Page 51: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

51 BLOQUE 2

Si comparamos los elementos del Balance inicial con los del Balance final, encontramos las siguientes modificaciones:

Activo Inicial $ 700,000.00

Activo Final $ 710,000.00

El Activo aumentó $ 10,000.00

Pasivo Inicial $ 500,000.00

Pasivo Final $ 460,000.00

El Pasivo disminuyó $ 40,000.00

Capital Contable Inicial $ 200,000.00

Capital contable final $ 250,000.00

El Capital Contable aumentó $ 50,000.00

Precisamente, el Balance Comparativo es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, el Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio, que en nuestro caso, de acuerdo con los conceptos de los Balances inicial y final anteriores, sería el siguiente:

Balance Comparativo

Cuentas

Balance inicial

Balance final

Diferencias

Positivo y Negativo.

Activo

Circulante

Caja $ 100,000 .00 $ 150,000 .00 $ 50,000 .00 +

Mercancías 600,000 .00 560,000 .00 40,000 .00 -

Total Activo. $ 700,000 .00 $ 710,00. .00 $ 10,000 .00 +

Pasivo

Circulante

Proveedores $ 300,000 .00 $ 250,000 .00 $ 50,000 .00 -

Acreedores diversos 200,000 .00 210,000 .00 10,000 .00 +

Total pasivo $ 500,000 .00 $ 460,000 .00 $ 40,000 .00 -

Capital Contable $ 200,000 .00 $ 250,000 .00 $ 50,000 .00 +

Modificaciones del Activo y Pasivo que aumentan el Capital Contable. El Capital Contable aumenta en los siguientes casos: a) Cuando aumenta el Activo. b) Cuando disminuye el Pasivo. Modificaciones del Activo y Pasivo que disminuye el Capital contable. El Capital Contable disminuye en los siguientes casos: a) Cuando disminuye el Activo. b) Cuando aumenta el Pasivo. De las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el Capital Contable aumenta o disminuye:

Page 52: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

52 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Casos en que aumenta el Capital Contable.

1. Cuando aumenta el Activo solamente.

2. Cuando disminuye el Pasivo solamente.

3. Cuando aumenta el Activo y disminuye el Pasivo.

4. Cuando aumenta el Activo en mayor proporción que el Pasivo.

5. Cuando disminuye el Pasivo en mayor proporción que el Activo.

Casos en que disminuye el Capital Contable.

1. Cuando disminuye el Activo solamente.

2. Cuando aumenta el Pasivo solamente.

3. Cuando disminuye el Activo y aumenta el Pasivo.

4. Cuando disminuye el Activo en mayor proporción que el Pasivo.

5. Cuando aumenta el Pasivo en mayor proporción que el Activo.

Con objeto de que entiendas mejor los aumentos de capital, investiga en la biblioteca del plantel con el libro de Primer Curso de Contabilidad del autor Elías Lara Flores 5 ejemplos de:

Aumentos de Capital

Actividad: 2

Page 53: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

53 BLOQUE 2

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Reporte. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los diferentes casos de aumento de capital de un Balance Comparativo.

Investiga y analiza las diferencias en un Balance Comparativo.

Tiene claridad para expresar su punto de vista y respeta el de sus compañeros.

Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Actividad: 2 (continuación)

Page 54: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

54 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Reporte. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los diferentes casos de disminución de capital de un Balance Comparativo.

Investiga y analiza las diferencias en un Balance Comparativo.

Tiene claridad para expresar su punto de vista y respeta el de sus compañeros.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Con objeto de que entiendas mejor los aumentos de capital, investiga en la biblioteca del plantel con el libro de Primer Curso de Contabilidad del autor Elías Lara Flores 5 ejemplos de:

Disminución de Capital

Actividad: 3

Page 55: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

55 BLOQUE 2

Cierre

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Documentos. Puntaje:

Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal

Describe la importancia de las partes que conforman el Balance Comparativo.

Ubica las partes que conforman el Balance Comparativo.

Es responsable y organizado, como miembro del equipo.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

En equipo de tres personas, visita una empresa de tu localidad y solicita copia de un Balance Comparativo, pregunta a cerca de su uso y de la información financiera que aporta a la entidad; presenta un ensayo de los resultados obtenidos en la visita.

Actividad: 4

Page 56: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

56 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Secuencia didáctica 3. Balance Comparativo en forma de reporte y forma de cuenta.

Inicio

Contesta las siguientes preguntas: 1. ¿Cuándo aumenta y cuando disminuye la cuenta de bancos?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuándo aumenta y cuando disminuye la cuenta de mercancías? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. ¿Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de clientes? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

Page 57: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

57 BLOQUE 2

Evaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce movimientos de las cuentas de Activo, Pasivo.

Analiza y ubica cuentas de Activo, Pasivo.

Muestra entusiasmo al elaborar la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

4. ¿Cuándo aumenta y cuando disminuye la cuenta de proveedores? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

5. ¿Cuándo aumenta y cuando disminuye la cuenta de acreedores diversos? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

6. ¿Cuándo aumenta y cuando disminuye la cuenta de rentas cobradas por anticipado? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1 (continuación)

Page 58: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

58 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Desarrollo Para que el Balance Comparativo se pueda interpretar con más facilidad es necesario que tanto el Activo como el Pasivo aparezcan debidamente clasificados. El Balance Comparativo debe contener los siguientes datos: Encabezado:

1. Nombre del negocio. 2. Indicación de que se trata de un Balance Comparativo. 3. Fecha de los ejercicios que se comparan.

Cuerpo:

1. Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance inicial como del final. 2. Valor detallado de cada una de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del Balance inicial como del

Final. 3. Importe del Capital inicial, así como del Final.

Firmas:

1. Del contador que lo hizo y autorizó. 2. Del propietario.

Al igual que el Balance General, el Balance Comparativo también se puede presentar de dos formas:

Con forma de reporte

Con forma de cuenta

Balance Comparativo en forma de reporte. Esta forma consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo de los balances que se comparan en una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el Capital contable de ambos ejercicios. De acuerdo con lo anterior, el Balance Comparativo con forma de reporte se basa en la fórmula:

Activo – Pasivo = Capital

Para ilustrar las explicaciones anteriores, se incluye en la página siguiente un modelo de Balance Comparativo con forma de reporte. Por medio del modelo se puede apreciar que en el Balance Comparativo se emplean cuatro columnas para anotar las cantidades de las cuentas y sus alteraciones. Empleo de las columnas. En las cuatro columnas mencionadas se deben anotar las cantidades tanto del Balance inicial como del final, así como el importe de las alteraciones que han sufrido cada una de las cuentas. A continuación se indica la forma en que se deben emplear dichas columnas. Primera columna. Se emplea para anotar la cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el Balance final.

Segunda columna. Se emplea para anotar la cantidad de cada una de las cuentas que integran el Balance inicial. Los valores del Balance final, por lo regular, son superiores a los del Balance inicial, por lo que, colocados en la forma señalada, es más fácil determinar la diferencia de cada cuenta, ya que por tener en primer término la cantidad superior y en segundo la inferior es más fácil efectuar la resta, que si aparecieran invertidas.

Page 59: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

59 BLOQUE 2

Tercera columna. Esta columna se emplea para anotar la alteración o diferencia de cada cuenta; esta alteración diferencia se obtiene comparando la cantidad del Balance final con la del inicial; también se debe anotar en esta columna la diferencia que se obtenga de comparar las sumas de cada grupo y las que se obtengan de comparar los totales de Activo, los totales de Pasivo y los totales de Capital. Cuarta columna. La cuarta columna se emplea para anotar los signos de + (más) o - (menos); se anota signo más cuando la alteración o diferencia es positiva, y signo menos cuando es negativo la alteración es positiva cuando la cantidad del Balance final es mayor que la del Balance inicial; es negativa en el caso contrario: ejemplos:

Concepto Balance F

Balance I

Diferencia

Signo + o --

Activo Circulante Caja $ 10,000.00

$ 5,000.00

$ 5,000.00

+ Positivo

Bancos 20,000.00

16,000.00

4,000.00

+ Positivo Mercancías 30,000.00

37,000.00

7,000.00

-- Negativo

Clientes 20,000.00

10,000.00

10,000.00

+ Positivo Documentos por cobrar 10,000.00

20,000.00

10,000.00

-- Negativo

Deudores diversos 5,000.00

5,000.00

Nada Sumas $ 95,000.00

$ 93,000.00

$ 2,000.00

+ Positivo

La suma de la columna de diferencias es positiva cuando la suma de las cantidades positivas es mayor que la suma de las cantidades negativas; en el caso contrario, la suma es negativa.

Si una cuenta únicamente tiene cantidad anotada en el Balance final o en el inicial, dicha cantidad debe aparecer como diferencia positiva o negativa, según sea el caso.

Es natural que en el caso de que una cuenta tenga la misma cantidad tanto en el Balance final como en el inicial, no se anote nada en las columnas de diferencias y signos. Cuando en un grupo únicamente haya diferencias positivas o negativas, éstas se pueden sumar directamente por ser cantidades homogéneas y la suma será positiva si las diferencias son positivas o negativas, en caso contrario.

Comprobación de la suma de la columna de diferencias. La suma de la columna de diferencias está correcta, si la diferencia entre las sumas de las dos primeras columnas es igual a ella; en el ejemplo anterior, la suma de la primera columna es S 95,000.00 y la suma de la segunda es $ 93,000.00, la diferencia entre ambas es $2,000.00, que es igual a la suma de la columna de diferencias, con lo cual se comprueba que está correcta. Una vez comprobadas las sumas de los grupos, se debe proceder a determinar las sumas totales del Activo y las del Pasivo para obtener los Capitales. Las sumas del Activo, las del Pasivo y los Capitales también se comparan, su diferencia deberá anotarse en la columna respectiva, con la indicación de si es positiva o negativa. La diferencia entre los Capitales, si es positiva, representa las utilidades obtenidas durante el ejercicio; si es negativa, representa las pérdidas sufridas durante el mismo. No debe olvidarse que los aumentos del Capital también pueden ser una consecuencia de que se hayan hecho, nuevas aportaciones de Capital, y las disminuciones, motivadas por el retiro de parte del mismo. Comprobación del aumento o la disminución del Capital. El aumento o la disminución del Capital contable se comprueban con base en las alteraciones del Activo y del Pasivo. Para comprender mejor lo anterior, tomemos como ejemplo las alteraciones del Activo, las del Pasivo y las del Capital que figuran en el modelo del Balance Comparativo.

Page 60: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

60 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

En dicho Balance aparece un aumento del Activo de $2,000,000.00, una

disminución del Pasivo de $500,000.00, y un aumento del Capital de $2,500, 000.00; como tanto los aumentos del Activo como las disminuciones del Pasivo aumentan el Capital, al sumar dichas alteraciones se obtiene un aumento del Capital de $2,500,000.00, que es precisamente el que aparece en dicho Balance, con lo cual queda comprobado que el aumento del Capital está correcto, ya que también es de $2,500,000.00.

Interpretación del Balance Comparativo. Para interpretar un Balance Comparativo no resulta suficiente examinar si el Capital ha aumentado o ha disminuido, sino que es necesario hacer un análisis de las alteraciones que han sufrido los recursos y las obligaciones del propietario, con el objeto de obtener un concepto claro del progreso, estancamiento o retroceso del negocio, pues hay ocasiones en que el Capital ha aumentado y, sin embargo, la situación financiera, lejos de haber mejorado, es menos favorable que la del ejercicio anterior. Para apreciar mejor lo expresado, tomemos como ejemplo el siguiente Balance Comparativo: Como puede verse, el Capital aumentó $1,000,000.00, debido a que el Activo aumentó $2,000,000.00 y el Pasivo $1,000,000.00; sin embargo, esto no quiere decir que la situación financiera del presente ejercicio sea mejor que la del anterior pues, si analizamos las variaciones de las principales cuentas del Activo y del Pasivo, encontramos lo siguiente: La Cuenta de Caja disminuyó. Su saldo actual de $500,000.00, no es suficiente para pagar las deudas a corto plazo que ascienden a $3,500,000.00, mientras que en el ejercicio anterior el saldo de dicha cuenta sí permitía pagar fácilmente el valor de dichas deudas. La cuenta de Mercancías también disminuyó. Su saldo actual es de $3,000,000.00, que es menor a lo que se adeuda a los proveedores: en tanto que en el ejercicio anterior, la existencia, llegaba a $ 4,500,000.00, de los cuales únicamente se adeudaban $1,000,000.00. La disminución que sufrieron las cuentas de Caja y Mercancías fue causada por el aumento del Activo fijo, que se originó por la compra de mobiliario y equipo de reparto, lo que nos indica que el Activo circulante, que es el que representa los medios de acción inmediatos del negocio, no ha sido debidamente administrado. Por lo que se refiere al Pasivo, nos encontramos con que el Pasivo fijo, que representa las deudas a largo plazo, disminuyo, en tanto que el Pasivo circulante, que contiene las deudas a corto plazo, aumentó, lo que nos revela que la forma de liquidar las

obligaciones ha sido mala. Después de analizar los puntos anteriores, encontramos que, a pesar de haber aumentado el Capital, la situación financiera actual es menos favorable que la del ejercicio anterior, debido a la mala administración de los medios de

acción y a la forma de pagar las obligaciones.

Balance Comparativo en forma de cuenta.

Cuando se usa esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda se anota clasificadamente el Activo de los balances que se comparan, con sus respectivas alteraciones, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital de ambos ejercicios, también debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones. El Balance Comparativo con forma de cuenta se basa en la fórmula:

Activo = Pasivo + Capital

Para entender con mejor claridad las explicaciones anteriores, se incluye en la página siguiente un modelo de Balance Comparativo con forma de cuenta. El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de comprobar la suma de la columna de diferencias, es idéntica a la estudiada en el Balance Comparativo con forma de reporte.

Page 61: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

61 BLOQUE 2

Total Pasivo más Capital. El total del Pasivo más el Capital se debe anotar a la misma altura del total Activo. Los renglones que queden disponibles entre el Capital contable y el total del Pasivo más el Capital, localizados en espacio de las cuentas, se deben inutilizar con una línea quebrada o zeta.

Al igual que el Balance General, el Balance Comparativo se debe hacer en el libro de Inventarios y balances. Por su importancia, tanto el Balance General como el Balance Comparativo forman parte del juego de los llamados estados financieros de la contabilidad.

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Reporte. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los elementos del Balance Comparativo.

Organiza y ubica las cuentas del Balance Comparativo.

Muestra disposición en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Con los siguientes datos elabora 2 Balances Comparativos, primero uno en forma de reporte y luego uno en forma de cuenta comprobando en cada uno el aumento o disminución del capital.

Nombre del Negocio: La Comercial S.A.

Fecha de presentación: 31 de diciembre del año actual y del anterior.

Propietario: Rodolfo Vázquez Ramírez

Datos del Balance Actual Anterior

Caja 2,000.00 1,000.00

Bancos 60,000.oo 50,000.00

Mercancías 600,000.00 500,000.00

Clientes 200,000.00 150,000.00

Documentos por cobrar 300,000.00 250,000.00

Mobiliario y equipo 90,000.00 81,000.00

Equipo de reparto 70,000.00 75,000.00

Proveedores 40,000.00 30,000.00

Documentos por pagar 60,000.00 65,000.00

Actividad: 2

Page 62: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

62 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Cierre

1. ¿Cuántas columnas se emplean en el Balance Comparativo para anotar las cantidades de las cuentas y sus alteraciones?

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

2. ¿En qué columna se anotan las cantidades del Balance final? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

3. ¿En qué columna se anotan las cantidades del Balance inicial? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

4. ¿En qué columna se anota la alteración o diferencia de cada cuenta? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

5. ¿En qué columna se anotan los signos positivos y negativos? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

6. ¿Cómo se deben sumar las diferencias positivas con las negativas? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

7. ¿Cuándo la suma de la columna de diferencias es positiva y cuándo negativa? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Actividad: 3

Page 63: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

63 BLOQUE 2

8. ¿En qué caso la cantidad de la cuenta se anota como diferencia? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

9. ¿En qué caso no se anota nada en la columna de diferencias? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

10. ¿Cómo se comprueba la suma de la columna de diferencias? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

11. ¿Qué representa la diferencia del Capital cuando es positiva y qué cuando es negativa? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

12. ¿Cómo se comprueba el aumento o disminución del Capital? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 3 (continuación)

Page 64: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

64 PREPARA EL BALANCE COMPARATIVO

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Emplea elementos del Balance Comparativo.

Ubica los componentes que integran un Balance Comparativo.

Participa con entusiasmo en la elaboración del cuestionario.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

13. ¿Qué es necesario al interpretar un Balance Comparativo?

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

14. ¿En qué consiste el Balance Comparativo con forma de cuenta? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

15. ¿Cuál es la fórmula en que se basa el Balance Comparativo con forma de cuenta? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

16. ¿A qué altura se debe anotar el total del Pasivo más el Capital en el Balance Comparativo? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

17. ¿Cómo se deben inutilizar los renglones disponibles que quedan entre el Capital Contable y el total del

Pasivo más el Capital, localizados en el espacio de las cuentas? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Actividad: 3 (continuación)

Page 65: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

Competencias profesionales:

Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales).

Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales).

Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales).

Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales).

Unidad de competencia: • Aplica y organiza la información necesaria para elaborar Estado de Variación en el Capital Contable y Estado de

Cambios en la Situación Financiera.

Atributos a desarrollar en el bloque: 1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones. 1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. 4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. 7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. 8.3. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo. 9.2. Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrático de la sociedad. 9.3. Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e instituciones, y reconoce el valor de la participación como herramienta para ejercerlos.

Identifica el Estado de Variación en el Capital Contable y Estado de Cambios en la Situación financiera

Tiempo asignado: 15 horas.

Page 66: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

66 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Secuencia didáctica 1. Estado de Variación en el Capital Contable.

Inicio

Tado

Evaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce elementos de un estado financiero.

Ubica los componentes de un estado financiero.

Participa con entusiasmo en la elaboración del cuestionario.

Autoevaluación C MC NC

Calificación otorgada por el docente

Desarrolla lo que se te pide, expresando tu opinión y experiencias sobre el tema solicitado. Escribe tus respuestas para participar en un debate grupal.

1. ¿Qué es un Estado Financiero?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cómo está constituido el Capital Contable de una empresa?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué son las utilidades de una empresa?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

4. ¿Qué son las acciones?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

5. ¿Quiénes son los accionistas en una empresa?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

Page 67: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

67 BLOQUE 3

Desarrollo

Estados Financieros Básicos. Como ya hemos visto con anterioridad las empresas emiten Estados Financieros cada uno de los cuales presenta diferentes aspectos de las empresas. No debes considerar que uno pueda sustituir a otro, antes bien, todos se complementan y son igualmente importantes porque presentan información financiera clave acerca del negocio; a continuación te menciono los cuatro Estados Financieros básicos para la contabilidad de un negocio o empresa, de los cuales los dos primeros ya fueron estudiados por ti, por lo que en este bloque identificarás los otros dos.

Balance General

A este estado financiero también se le conoce como estado de la situación financiera y en él se presentan valuados tanto los bienes y derechos con que cuenta la empresa, como las fuentes de financiamiento a las que tuvo que recurrir para obtenerlos, sirviendo de base para evaluar la situación financiera de las empresas. Estado de Resultados

También se le conoce como estado de pérdidas y ganancias; en este estado financiero se muestra la utilidad o

pérdida que obtuvo la empresa en un período determinado, mostrando si la empresa fue eficiente o ineficiente en la utilización de sus recursos. El estado de resultados es útil para evaluar la rentabilidad de la empresa.

Estado de Variaciones en el Capital Contable.

Como indica su nombre, este estado financiero muestra los cambios ocurridos en la participación de los propietarios de la empresa durante un periodo determinado. La participación de los propietarios está representada por el capital contable, el cuál puede verse incrementado por nuevas aportaciones de los propietarios o por utilidades generadas en la empresa que se hayan reinvertido en la misma, y puede verse disminuido por retiros de los propietarios o por pérdidas registradas en el estado de resultados. Estado de Cambios en la Situación Financiera

Muestra los recursos generados por la operación, así como los principales cambios ocurridos en las fuentes de financiamiento y de inversión de la entidad, durante un periodo determinado. El estado de flujo de efectivo muestra el aumento neto o la disminución neta del efectivo durante un período determinado y el saldo de efectivo al final del mismo, lo cual permite evaluar la liquidez de la empresa al mostrar la capacidad de la misma, de generar flujo de efectivo a partir de sus operaciones normales.

Estados Financieros

Balance General.

Estado de Resultados.

Estado de variación en

el Capital Contable.

Estado de Cambios en la Situación Financiera.

Page 68: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

68 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Reporte de Investigación.

Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los elementos del Estado de Variación.

Organiza y ubica los diferentes conceptos de un Estado de Variación.

Muestra disposición en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Investiga en fuentes bibliográficas y electrónicas lo siguiente

1. ¿Qué son las acciones en una empresa?

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

2. ¿Que es una suscripción de acciones? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué son las reservas de capital? _________________________________________________________________________________________________

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4. ¿Qué son los dividendos? _________________________________________________________________________________________________

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5. ¿Qué es y por quién está formada una asamblea de accionistas? _________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 2

Page 69: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

69 BLOQUE 3

Estado de Variaciones en el Capital Contable

El Estado de Variaciones en el Capital Contable presenta información sobre los movimientos en la inversión de los accionistas de una sociedad de inversión durante un periodo determinado; es por ello que el estado financiero mostrará el incremento o decremento en el patrimonio de las sociedades de inversión, derivado de dos tipos de movimientos: inherentes a las decisiones de los accionistas y al reconocimiento de la utilidad integral. Conceptos que integran el Estado de Variaciones en el Capital Contable Los conceptos por los cuales se presentan modificaciones al capital contable son los siguientes:

Movimientos inherentes a las decisiones de los accionistas

Dentro de este tipo de movimientos se encuentran aquéllos directamente relacionados con las decisiones que, a través de asambleas de accionistas, toman los accionistas respecto a su inversión en la institución. Algunos ejemplos de este tipo de movimientos son los siguientes: a) Suscripción de acciones; b) Capitalización de utilidades; c) Constitución de reservas, y d) Pago de dividendos.

Movimientos inherentes al reconocimiento de la utilidad integral

Se refieren a los incrementos o disminuciones durante un periodo, derivados de transacciones, otros eventos y circunstancias, provenientes de fuentes no vinculadas con las decisiones de los accionistas. El propósito de reportar este tipo de movimientos, es el de medir el desempeño de la institución, mostrando las variaciones en el capital contable que resultan de transacciones reconocidas, separándolas de otros eventos económicos ajenos a las decisiones de los accionistas. Entre otros, se encuentran los siguientes conceptos: a) Resultado neto; b) Resultado por valuación de títulos disponibles para la venta; c) Resultado por conversión de operaciones extranjeras; d) Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable; e) Resultado por tenencia de activos no monetarios, y f) Ajustes por obligaciones laborales al retiro.

Page 70: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

70 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Glosario. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica conceptos de Estados Financieros.

Relaciona conceptos de Estados Financieros.

Muestra disposición en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Realiza la siguiente actividad:

Con ayuda de tu maestro(a) elabora un glosario con las palabras del bloque que desconozcas:

Actividad: 3

Page 71: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

71 BLOQUE 3

Estructura del Estado de Variaciones en el Capital Contable. Este estado incluirá la totalidad de los conceptos que integran el capital contable; la valuación de los mismos se efectuará de conformidad con los criterios correspondientes. Dichos conceptos se enuncian a continuación: • Capital social; • Prima en venta de acciones; • Reservas de capital; • Resultado de ejercicios anteriores; • Resultado por valuación de títulos disponibles para la venta; • Resultado por conversión de operaciones extranjeras; • Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable; • Resultado por tenencia de activos no monetarios; • Por valuación de activo fijo, y • Por valuación de inversiones permanentes en acciones. • Ajustes por obligaciones laborales al retiro, y resultado neto.

Presentación del Estado de Variaciones en el Capital Contable. Los conceptos descritos anteriormente, corresponden a los mínimos requeridos para la presentación del Estado de Variaciones en el Capital Contable, sin embargo, las instituciones deberán desglosar, ya sea en el citado estado mediante notas a los estados financieros, el contenido de los conceptos que consideren más relevantes para el usuario de la información financiera. En la parte final de esta secuencia se muestra con fines meramente ejemplificativos, un Estado de Variaciones en el Capital Contable, preparado con los conceptos mínimos incluidos en el párrafo. Características de los conceptos que componen la estructura del Estado de Variaciones en el Capital Contable Se deberán incorporar los movimientos a los conceptos de acuerdo al orden cronológico en el cual se presentaron los eventos: a) Movimientos inherentes a las decisiones de los accionistas:

Se deberán separar cada uno de los conceptos relativos a este tipo de decisiones, describiendo el concepto y la fecha en la cual fueron generados. b) Movimientos inherentes al reconocimiento de la utilidad integral:

Se deberán separar de acuerdo al evento o criterio específico que los origina. El Estado de Variaciones en el Capital Contable deberá indicar las variaciones de los periodos que se reportan; lo anterior implica partir de los saldos que integran el capital contable del periodo inicial, analizando los movimientos ocurridos a partir de esa fecha. Asimismo, todos los saldos y los movimientos incorporados en el Estado de Variaciones en el Capital Contable deberán mostrarse en pesos constantes, es decir, del mismo poder adquisitivo relativo a la fecha de presentación de los estados financieros.

Page 72: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

72 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Page 73: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

73 BLOQUE 3

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Entrevista Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce la importancia de la información financiera.

Analiza información de los estados financieros.

Participa con entusiasmo en la entrevista.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

En equipo de 3 personas hagan una visita a una empresa de su localidad, pidan hablar con el Contador y realicen una entrevista a cerca de la importancia para las empresas de llevar a cabo el Estado de Variación en el Capital Contable, así como su utilidad y uso para la toma de decisiones. Presenta un ensayo a tu maestro y debatan con sus compañeros.

Actividad: 4

Page 74: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

74 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Evaluación

Actividad: 5 Producto: Investigación Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce Normas de Información Financiera.

Analiza la normatividad financiera contable.

Es propositivo al realizar la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

De manera individual realiza una investigación bibliográfica y electrónica a cerca de las Normas de Información Financiera (NIF) emitidas por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos de México.

1. ¿Qué son las NIF? _________________________________________________________________________________________________

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2. ¿A qué hace referencia la NIF A-5? _________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 5

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Cierre

Evaluación

Actividad: 6 Producto: Exposición Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce información financiera.

Analiza información en el entorno en que se desenvuelve.

Comparte información, es responsable y organizado como miembro del equipo.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Con la Investigación bibliográfica que realizaste en la actividad 5 y la visita a la empresa de la actividad 4 realicen en equipo de 5 personas una exposición ante el grupo, a cerca del Estado de Variación en el Capital Contable, su uso e importancia para la toma de decisiones de las empresas y de la importancia de cumplir con las normas de información financiera para su presentación.

Actividad: 6

Page 76: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

76 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Secuencia didáctica 2. Estado de Cambios en la Situación Financiera y

Estado de Flujo de Efectivo

Inicio

Evaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce elementos de un Estado de Cambios en la situación Financiera.

Ubica los componentes de un Estado de Cambios en la situación Financiera.

Participa con entusiasmo en la elaboración del cuestionario.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Desarrolla lo que se te pide, expresando tu opinión y experiencias sobre el tema solicitado. Escribe tus respuestas para participar en un debate grupal.

1. ¿Qué es el efectivo?

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2. ¿Qué es la situación financiera de una empresa?

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3. ¿Cuáles son las entradas de efectivo en una empresa?

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4. ¿Cuáles son las salidas de efectivo en una empresa?

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5. ¿Qué es el poder adquisitivo? _________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 1

Page 77: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

77 BLOQUE 3

Desarrollo

Estado de Cambios en la Situación Financiera. Es un estado financiero básico que muestra en pesos constantes (pesos de poder adquisitivo) los recursos generados o utilizados en la operación, los cambios principales ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. Este estado financiero nos muestra cómo se modificaron los recursos y obligaciones de una empresa, en un periodo determinado. Dicho de otra manera, cómo se obtuvieron los recursos (entradas de efectivo) y en dónde se aplicaron (salidas de efectivo). De acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF) A-5, son estados financieros básicos emitidos tanto por las entidades lucrativas, como por las que tienen propósitos no lucrativos y se conforman de dos elementos: el origen y aplicación de recursos.

Antecedentes del Estado de Cambios en la Situación Financiera. El estado de cambios en la situación financiera fue incorporado paulatinamente al grupo de los estados financieros básicos. Tanto en Estados Unidos como en México su aceptación fue gradual. En 1955, todavía bajo el nombre de Estado de Origen y Aplicación de Fondos, el Instituto Americano de Contadores Públicos reportó que solo 21% de las empresas que cotizaban en Wall Street lo presentaban y que diez años después, en 1965, 76% lo hacían. En la actualidad, 100% lo presenta y además, de forma comparativa con el año anterior. Por su parte, el Comité de Principios de Contabilidad del Instituto Americano de Contadores Públicos, publicó en 1963 su boletín número 3, donde se consideraba operativa la presentación de este estado. Pero fue hasta 1971, a través de la opinión número 19 del Accounting Principles Board, que se le considera un estado financiero básico y su presentación se hace obligatoria, denominándosele Estado de Cambios en la Posición Financiera. Así pues, a fines de 1971, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, en su boletín número 81 de la Comisión de Procedimientos de Auditoria, lo considera un estado tradicional. Sin embargo, a través del tiempo, este estado financiero ha recibido diversas denominaciones:

• Estado de Cambios en la Situación Financiera. • Estado de Cambios en la Posición Financiera • Estado de Cambios en la Situación Financiera con base en Capital de Trabajo. • Estado de Variaciones en el Capital de Trabajo • Estado de Cambios en el Capital de Trabajo Neto. • Estado de Origen y Aplicación de los Recursos. • Estado de Origen y Aplicación de Fondos. • Estado de Origen y Uso de Fondos. • Estado de Fondos.

Page 78: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

78 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Respetando el orden cronológico, en octubre de 1981 entra en vigor el boletín B-11 sobre los objetivos de los Estados Financieros, el cual menciona específicamente al Estado de Cambios en la Situación Financiera como un estado básico. En enero de 1990, el boletín B-11 es sustituido por el B-12. El Estado de Cambios en la Situación Financiera, tiene como objeto principal proporcionar a los usuarios de los estados financieros, información relevante y concentrada en un periodo determinado, para que los usuarios de éstos tengan elementos suficientes para: a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos. b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados por la operación. c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso,

para anticipar la necesidad de obtener financiamiento. d) Evaluar los recursos experimentados en la situación financiera de la empresa, derivados de transacciones de

inversión y financiamiento ocurridos durante el periodo.

Estado de Cambios en la Situación Financiera

Page 79: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

79 BLOQUE 3

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Reporte de Investigación Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los elementos que conforman un Estado de Cambios en la Situación Financiera.

Organiza y ubica los diferentes conceptos de un Estado de Situación Financiera.

Muestra disposición en la resolución del ejercicio.

Autoevaluación C MC NC

Calificación otorgada por el docente

Investiga en fuentes bibliográficas y electrónicas lo siguiente: 1. ¿Cuáles son las actividades de operación en una empresa? _________________________________________________________________________________________________

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2. ¿Cuáles son las actividades de financiamiento? _________________________________________________________________________________________________

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3. ¿Cuáles son las actividades de inversión? _________________________________________________________________________________________________

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4. ¿Qué es el Capital de Trabajo? _________________________________________________________________________________________________

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5. ¿Qué es un Estado de Flujo de caja? _________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 2

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80 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Importancia del Estado de Cambios en la Situación Financiera. A través de este estado es posible analizar la capacidad ejecutiva para generar beneficios; su importancia es grande para los usuarios de la información tanto fuera de la empresa, como para quienes tienen que actuar dentro de ella. Clasificación de los usuarios en dos tipos de análisis: el externo y el interno. Grupo externo, compuesto por: Acreedores actuales y posibles que requieren medir la solvencia de la firma en el cumplimiento de sus obligaciones, así como conocer las condiciones existentes o proyectadas para otorgar nuevos créditos en base a su actuación pasada y formar juicio del panorama futuro. Inversionistas que estén básicamente interesados en conocer el rendimiento de la inversión y el manejo de los recursos monetarios en el pasado y en el presente, para hacer proyecciones sobre la conveniencia de efectuar inversiones futuras en la empresa en cuestión, buscando un margen de beneficios que satisfaga sus expectativas. El gobierno, como regulador de la actividad empresarial de cada región o país y como participante de las utilidades por el régimen de impuestos, además para la elaboración de las estadísticas nacionales. Las agencias financieras y de desarrollo, como proveedores de recursos económicos en el largo plazo, y que para efectos de análisis requieren estar informados a priori de las proyecciones futuras y de las transformaciones posibles de los recursos, que medidos a través de los resultados a obtenerse, estén en condiciones de satisfacer las necesidades económicas y financieras de cada proyecto en particular, en función de los recursos existentes y del desarrollo del país. Grupo interno, formado por: Propietarios y ejecutivos de la firma en los diferentes niveles gerenciales, para planificar y tomar decisiones, programar las acciones futuras y diseñar la política de la empresa. Ello permitirá medir dentro de los límites lógicos de la información cuantitativa, y la eficiencia y estabilidad de la firma, cómo juzgar la efectividad y actuación de sus miembros, en el periodo analizado, o las causas favorables o desfavorables que motivaron tal efectividad. El Estado de Cambios en la Situación Financiera, viene entonces a ser un valioso instrumento para la planificación de la empresa en corto, mediano y largo plazo, que sumados a los aspectos cualitativos de los hombres, permitirá proyectar una adecuada coordinación de las fuentes de recursos con los usos que se le debe dar, analizando la figura en forma global. Ayudará al mismo tiempo en forma efectiva, a determinar la política de inversiones y distribución de utilidades, planificar el crecimiento de las plantas de producción, la diversificación de productos, u otros aspectos, ajustando los requerimientos de capital de operaciones y líneas de crédito, a objetivos que se pueden alcanzar. En suma, se considera que la mayor importancia de este estado se basa en la ayuda instrumental que presta para programar e implementar la política financiera de la firma.

Page 81: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

81 BLOQUE 3

Estructura del Estado de Cambios en la Situación Financiera. Para proporcionar una visión más integral de los cambios en la situación financiera, el estado debe mostrar las modificaciones registradas en pesos constantes de cada uno de los principales rubros que lo integran; las cuales, conjuntamente con el resultado del periodo, determinarán el cambio de los recursos de la empresa. Las actividades desarrolladas por las empresas se dividen en: a) Actividades de operación. b) Actividades de financiamiento, y c) Actividades de inversión Conceptos que integran el Estado de Cambios en la Situación Financiera

Actividades de operación: Son aquellas transacciones no clasificadas como de inversión o de financiamiento, que por lo general involucran a las operaciones principales de la empresa. Actividades de financiamiento: Son aquellas transacciones que las empresas llevan a cabo con el propósito de obtener recursos de largo plazo, tales como capital u obligaciones subordinadas. Actividades de inversión: Son aquellas transacciones que llevan a cabo las empresas, las cuales afectan su inversión en activos. Características de los rubros que componen la estructura del estado de cambios en la situación financiera.

Recursos generados o utilizados por la operación: se ubican todas las entradas y salidas de efectivo que se relacionan directamente con el giro normal de operaciones (actividad preponderante) de la entidad económica. Entre los movimientos de efectivo más importantes de esta área están las siguientes actividades: • Ventas de contado • Compras de contado • Cobro de ventas a crédito • Pago a proveedores • Pago de sueldos y gastos relativos a la operación • Pago de impuestos, etc.

Page 82: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

82 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Recursos generados o utilizados en actividades de financiamiento: en esta sección deben figurar todos los conceptos que generaron una entrada de efectivo (falta de efectivo) o que se aplicó a una salida de efectivo (liquidación de créditos) provenientes de las fuentes de financiamiento. Entre estas pueden mencionarse las siguientes: • Créditos recibidos a corto y a largo plazo • Aportaciones de accionistas • Pagos de intereses • Liquidación de préstamos • Reembolsos de capital • Pago de dividendos, etc. Recursos generados o utilizados en actividades de inversión: en esta sección deben figurar aquellos conceptos relacionados con compraventa de activos de largo plazo que hayan ocasionado una entrada o un desembolso de efectivo. Entre ellos las siguientes actividades: • Compra y venta de inmuebles, maquinaria y equipo. • Préstamos otorgados por la empresa a terceras personas. • Registro de patentes, marcas o derechos de autor. • Cualquier inversión o desinversión de carácter permanente, etc.

Métodos para la preparación del Estado de Cambios en la Situación Financiera. Existen tres métodos básicos para la preparación del Estado de Cambios en la Situación Financiera, a saber: 1. El que tiene como base el capital de trabajo. 2. El que tiene como base el efectivo (Estado de Flujo de Caja). 3. El método de la comparación del balance al principio del periodo contable con el balance al final del periodo

contable.

Enfoques para la elaboración del Estado de Cambios en la Situación Financiera. Existen varios enfoques para elaborar el Estado de Cambios en la Situación Financiera. El más conveniente para las empresas y, por lo tanto el más utilizado, es el de análisis de variaciones. Este esquema consiste en analizar los cambios en todas las demás partidas del estado de situación financiera o balance general, y clasificarlos en algunas de las tres secciones siguientes: operación, inversión y financiamiento. En otro enfoque, el análisis de la cuenta de mayor, no es recomendable, ya que sería necesario revisar todos los movimientos que tuvo la cuenta, tarea muy difícil para una empresa con mucha actividad, situación en la que, por lo general, la mayoría de las empresas se encuentran. El Estado de Cambios en la Situación Financiera en la práctica, se elabora a partir de las entradas o salidas de efectivo, cuantificadas a partir de los movimientos de todas las demás cuentas del estado de situación financiera.

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83 BLOQUE 3

Incremento o decremento neto en el efectivo.

El incremento o decremento de efectivo es la cantidad resultante de la suma algebraica de las tres secciones anteriores. Y se estructura de la siguiente manera: Determinación del flujo neto de efectivo.

Flujo de efectivo de actividades de operación + Flujo de efectivo de actividades de inversión + Flujo de efectivo de actividades de financiamiento = Incremento o disminución neta en efectivo

Elaboración del Estado de Cambios en la Situación Financiera. Bases de preparación del Estado de Cambios en la Situación Financiera.

La base para preparar el estado de cambios de la situación financiera está constituida por: • Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación financiera comparativo) referidos al inicio y al

fin del periodo al que corresponde el estado de cambios en la situación financiera. • Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo. • Información adicional en relación con las operaciones y acontecimientos registrados en el ejercicio (notas). El proceso de preparación consiste fundamentalmente en analizar las variaciones resultantes de estado de situación financiera comparativo para identificar los incrementos y decrementos en cada partida, culminando con el incremento o decremento neto del efectivo. Para realizar estos análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado por ó destinando a la operación, que consiste esencialmente en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados a flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado, que no aplicaron recepción o desembolso de efectivo (partidas virtuales), por ejemplo, el gasto por depreciación y amortizaciones.

Metodología para la elaboración del estado financiero. Pasos necesarios para la elaboración del estado de cambios en la situación financiera: Paso 1. Determinar el incremento o decremento de efectivo. El primer paso consiste en cuantificar el cambio que muestra el saldo de la cuenta efectivo de un periodo con respecto a otro, lo cual puede hacerse simplemente mediante una sustracción de dichos saldos, indicando si fue incremento o decremento. Este dato sirve para comprobar si el resultado de la elaboración del flujo de efectivo es correcto. Paso 2. Determinar el incremento o decremento de cada una de las cuentas del estado de situación financiera. Este paso es similar al anterior, pero se aplica a todas las partidas del estado de situación financiera.

Page 84: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

84 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Paso 3. Analizar cada uno de los incrementos y decrementos de las partidas del estado de situación financiera. Este paso consiste en identificar el efecto en el flujo de efectivo de cada uno de los incrementos o decrementos de las diferentes partidas del estado de situación financiera obtenidos en el paso dos. Una forma práctica de identificar el efecto de las variaciones en el estado de cambios en la situación financiera es mediante el análisis, a través del cual se identifica fácilmente si la variación será sumada o restada en el estado de cambios en la situación financiera. Paso 4. Clasificar los incrementos y disminuciones del flujo de efectivo. Las diferentes entradas y salidas de efectivo que se cuantificaron en el punto anterior se deben agrupar en las siguientes tres categorías: • Efectivo generado por o destinado a operaciones. • Efectivo generado por o destinado a actividades de inversión. • Efectivo generado por o destinado a actividades de financiamiento. Paso 5. Integrar con dicha información el estado de cambios en la situación financiera. Este paso consiste en elaborar el estado de cambios en la situación financiera con el formato y el contenido definido previamente. Se requiere trabajo analítico considerable para desarrollar el estado de cambios en la situación financiera. Al elaborar dicho estado, se debe realizar el análisis de todas las cuentas del estado de situación financiera y del estado de resultados, ya que los cambios en las cuentas diferentes de la de efectivo, deben estudiarse para determinar las entradas y salidas de efectivo.

Estado de cambios en la situación financiera en base al origen y aplicación de los recursos. 1. Origen, y 2. Aplicación de los recursos En el origen de los recursos se contienen los aumentos del efectivo, durante un periodo contable, provocados por la disminución de cualquier otro activo distinto al efectivo, el incremento de pasivo o por incrementos al capital o patrimonio contable por parte de los propietarios o, en su caso, patrocinadores de la entidad. La aplicación de los recursos son disminuciones del efectivo, durante un periodo contable, provocadas por el incremento de cualquier otro activo distinto al efectivo, la disminución de pasivos, o por la disminución del capital contable, por parte de los propietarios de una entidad lucrativa.

Page 85: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

85 BLOQUE 3

Orígenes: En una entidad, los recursos pueden ser originados por cualquiera de estas razones: a) Aumento en el capital b) Aumento en el pasivo c) Disminución en el activo d) Utilidad del ejercicio e) Depreciaciones y amortizaciones Aplicaciones: En una entidad, los recursos pueden ser aplicados a cualquiera de estas posibilidades: a) Aumentos en el activo b) Disminuciones en el pasivo c) Disminuciones en el capital d) Pérdida del ejercicio e) Dividendos La elaboración de un estado de orígenes y aplicación de los recursos se basa en una comparación de balances, que nos proporciona diferencias entre los saldos, los cuales necesitan ser clasificados como orígenes y aplicaciones de los recursos de la entidad.

Page 86: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

86 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Entrevista Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce la importancia de llevar a cabo un estado de cambios en la situación financiera.

Investiga y analiza la utilidad de los estados financieros.

Tiene claridad para llevar a cabo la entrevista y respeta sus compañeros.

Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

En equipo de 3 personas, hagan una visita a una empresa de su localidad y pidan hablar con el contador realicen una entrevista a cerca de la importancia para la empresa de elaborar el estado de cambios en la situación financiera, su utilidad y uso para la toma de decisiones. Presenta un ensayo a tu maestro y debatan con sus compañeros.

Actividad: 3

Page 87: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

87 BLOQUE 3

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Mapa mental. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce conceptos de los Estados Financieros.

Analiza y relaciona información financiera de una entidad de su entorno.

Tiene claridad para expresar su conocimiento.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Realiza un mapa mental donde relaciones la importancia de llevar a cabo los Estados Financieros básicos y su importancia para la toma de decisiones en una empresa.

Actividad: 4

Page 88: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

88 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Evaluación

Actividad: 5 Producto: Investigación Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica la normatividad de los estados financieros.

Ubica y analiza la normatividad de los estados financieros.

Es responsable y organizado en la investigación.

Autoevaluación C MC NC

Calificación otorgada por el docente

De manera individual realiza una investigación bibliográfica y electrónica a cerca de las

Normas de Información Financiera (NIF) emitidas por el Instituto Mexicano de

Contadores Públicos de México y presenta un reporte de lo que menciona la NIF A-5

referente al estado de cambios en la situación financiera y flujo de efectivo.

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Actividad: 5

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89 BLOQUE 3

Cierre

Evaluación

Actividad: 5 Producto: Exposición Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica la importancia que tienen los estados financieros y su uso en una empresa.

Ubica la importancia de llevar a cabo estados financieros para la toma de decisiones.

Es responsable y organizado como miembro del equipo.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

Con la Investigación bibliográfica que realizaste en el bloque y las visitas a la empresa, en equipo de 5 personas presenten una exposición ante el grupo a cerca de los cuatro estados financieros básicos, su uso e importancia para la toma de decisiones de las empresas y lo apremiante de cumplir con las normas de información financiera para su presentación.

Actividad: 6

Page 90: ELABORA ESTADOS FINANCIEROS

90 IDENTIFICA EL ESTADO DE VARIACIÓN EN EL CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Bibliografía

Lara Flores Elías. Primer Curso de Contabilidad. Editorial Trillas. México 2000. Ramírez Martínez Eva Edelmira. Contabilidad. Editorial Mac GRaw Hill. México 1994. Moreno Fernández Joaquín. Contabilidad Básica. Editores e Impresores Foc. S.A. de CV México 1993. C. P. Sastrías F. Marcos. Contabilidad Uno. Editorial Esfinge, S.A. de CV. México 1996.