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Maîtrise de l’Information Maîtrise de l’Information Scientifique et TechniqueScientifique et Technique
La diffusion électronique des Thèses
Laurence Leroux - Service des thèses (SCD Rennes 2)Julien Sicot - CDETR (SCD Rennes 2
10/04/23La diffusion électronique des thèses2
Plan de la formationPlan de la formation
Introduction : les enjeux 1 - le cadre national
A – Les textes de référence B – Les acteurs du dispositif
2 - le cadre de l'Université Rennes 2 A – Les modalités du dépôt B – Les recommandations
3 – Préparer sa thèse pour diffusion A – Aspects juridiques B – Les outils de rédaction et de structuration C – Les formats et plateformes de dépôt
Les enjeuxLes enjeux
10/04/23La diffusion électronique des thèses4
Rôles de la thèseRôles de la thèse
Vous allez produire une thèse, soit :
un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre
un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique
Un “état” de votre recherche à un instant donné
De son signalement et de son accessibilité dépend la future notoriété du nouveau chercheur
Dans quelle mesure le choix du support a-t-il une importance?
10/04/23La diffusion électronique des thèses5
Circuit traditionnel VS diffusion Circuit traditionnel VS diffusion électroniqueélectronique
Comparaison des consultations
Thèses papier : consultations évaluées en moyenne à 1 fois
tous les 10 ans
Thèses en ligne (cf : article de D. Le Hénaff, 2005) Sur TEL : plus de 1000 téléchargements /
jour… Sur PASTEL : une thèse téléchargée 8
fois/mois
Comment expliquer cette différence ?
10/04/23La diffusion électronique des thèses6
Circuit traditionnelCircuit traditionnel
Thèse papier : signalement et accessibilité Signalement obligatoire dans le Sudoc Microfichage seul possible (1 an 1/2 de fabrication) Signalement dans le catalogue local
Consultation et accès Sur place à l’université de soutenance Dans les bibliothèques de la discipline
Microfiches (ANRT) Prêt à d’autres bibliothèques par le PEB
Consultation sur place
Avantages = fiabilité, contrôle facilité des droits d’auteur Inconvénients = visibilité, pérennité et diffusion très limitées
voire restrictives
10/04/23La diffusion électronique des thèses7
Diffusion électronique de la thèseDiffusion électronique de la thèse
Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque Catalogue Sudoc Catalogue local
+ Serveurs de diffusion (ex : TEL, ORI-OAI, etc.) Création d’une URL pérenne Indexation texte intégral Standards OAI
+ Archivage pérenne Dépôt au CINES à des fins de conservation
+ Référencement web et OAI-PMH Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs : OAIster,
Scientific Commons, In-Extenso, Google Scholar, Google … (moissonnage OAI-PMH + référencement web)
Résultat : Consultation et accès immédiat !
10/04/23La diffusion électronique des thèses8
Moyenne : 137 téléchargements / thèse
Source : TEL-UR2-HB
Consultation des e-thèses de Consultation des e-thèses de Rennes 2Rennes 2
10/04/23La diffusion électronique des thèses9
Pour quels bénéfices ?Pour quels bénéfices ?
Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche universitaire
Enrichissement des données, variété des formats, hypertextualité
Valorisation de la carrière scientifique du doctorant, favoriser l’insertion des jeunes docteurs = futurs chercheurs
Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de partenariats, de financements et de publication de vos travaux…
Constitution d’une mémoire scientifique et d’une vitrine pour l’international
Le cadre nationalLe cadre national
10/04/23La diffusion électronique des thèses12
Les textes de référence (1)Les textes de référence (1)
1985 : arrêté ministériel sur les modalités de dépôt papier des thèses, instituant un bordereau type de signalement
2000 : circulaire instituant un cadre de diffusion des thèses sur Internet ainsi que leur signalement par les établissements dans les catalogues collectifs nationaux
10/04/23La diffusion électronique des thèses13
Les textes de référence (2)Les textes de référence (2)
2001 : établissement par le Ministère de l’éducation nationale et le ministère de la recherche d’un guide pour la rédaction des thèses destiné aux doctorants
2005 : circulaire précisant le rôle des acteurs de l’établissement (école doctorale, bibliothèque), de l’ABES, du CINES, sur les modalités de dépôt des thèses
10/04/23La diffusion électronique des thèses14
Les textes de référence (3)Les textes de référence (3)
2006 : arrêté du 7 août 2006 les modalités de dépôt papier OU électronique
laissé au choix de l’établissement le signalement
dans le Sudoc et dans STAR (dépôt électronique) l’archivage
sur les serveurs du CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur)
La diffusion de ces documents Formats et plateforme selon le choix de l’établissement
Le guide du doctorant Revu en 2007 pour intégrer les références électroniques
Le bordereau de signalement Intègre maintenant les droits d’auteur
Abes : www.abes.fr (onglet thèses)يح
10/04/23La diffusion électronique des thèses15
Les acteurs Les acteurs
L’établissement de soutenance L’école doctorale Le jury de soutenance Le doctorant Le service commun de documentation
Les organismes nationaux L’ABES Le CINES L’ANRT
10/04/23La diffusion électronique des thèses16
L’école doctoraleL’école doctorale
Rôle administratif, de l’inscription à l’organisation de la soutenance
Enregistrement du doctorant dans Apogée
Signalement dans le Fichier Central des thèses en cours Paris X – Nanterre pour les disciplines autres que scientifiques (يحhttp
://fct.u-paris10.fr/) Pour les disciplines scientifiques : Thesa répertorie les thèses en cours
dans les Grandes Écoles (http://thesa.inist.fr)
Chargée du dépôt papier et électronique (avant soutenance)
Interface entre directeur de thèse, jury et doctorant, pour les pré-rapports et l'organisation de la soutenance
Enregistrement de la décision du jury
Transmission de l’ensemble des exemplaires, des bordereaux et avis du jury, au SCD en vue du signalement
10/04/23La diffusion électronique des thèses17
Le Jury de thèseLe Jury de thèse
Validation scientifique et délivrance du titre de docteur
Avant soutenance les membres du jury dressent un pré-rapport
concernant la thèse
A l’issue de la soutenance, le jury : décide de valider ou invalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un
délai de 3 mois peut demander la confidentialité (décision finale du
Président d’université)
Ne peut plus se prononcer sur la diffusion ensuite (pourquoi?)
10/04/23La diffusion électronique des thèses18
Le Doctorant (1)Le Doctorant (1)
Il est l’auteur, auquel s’appliquent depuis 2006 les droits moraux, inaliénables et perpétuels
Responsabilité morale du contenu de l’oeuvre Responsabilité de l’acquittement des droits
d’auteur et droits voisins pour les documents utilisés dans l’œuvre
Droit de diffusion et divulgation au public de l’œuvre
Droit au respect du nom Droit de modification et d’adaptation
10/04/23La diffusion électronique des thèses19
Le doctorant (2)Le doctorant (2)
Il est l’auteur, auquel s’appliquent depuis 2006, les droits patrimoniaux, 70 ans durant
Droit de reproduction (obligation d’autorisation pour la numérisation, reproduction sous forme de cédérom ou autre…)
Droit de représentation Droit de citation : citations autorisées en
respectant la paternité des oeuvres citées
10/04/23La diffusion électronique des thèses20
Le Service commun de Le Service commun de documentation (SCD)documentation (SCD)
Après soutenance : Chargé du signalement
dans le Sudoc dans le catalogue de l'établissement de
soutenance
Chargé de la conservation et de l'archivage des exemplaires de soutenance, quel qu’en soit le support
Chargé de la communication, de la diffusion et de la reproduction des exemplaires
10/04/23La diffusion électronique des thèses21
Les organismes nationauxLes organismes nationaux
L'ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur)
Permet le traitement dans STAR du dépôt électronique de la thèse
Le CINES (Centre informatique national de l'enseignement supérieur)
Archivage pérenne des thèses Facile pour tester la validité d’un fichier en vue du dépôt
électronique
L'ANRT (Atelier national de reproduction des thèses) Reproduction sur microfiche de la version imprimée des thèses
soutenues Diffusion des microfiches réalisées à toutes les bibliothèques
universitaires françaises selon la discipline Reproduction des thèses sur papier « à la carte » (payant et
possible si l'auteur en a donné le droit )
Les modalités du dépôtLes modalités du dépôt
10/04/23La diffusion électronique des thèses23
Services ressourcesServices ressources
L’école doctorale
L’Espace Recherche (Bureau des thèses)
Le Service des Thèses du Service Commun de Documentation (SCD)
La CDETR (cellule de diffusion électronique des travaux de la recherche)
L’URFIST de Rennes (Unité régionale de formation pour l’information scientifique et technique)
10/04/23La diffusion électronique des thèses24
La mise en place du projet à La mise en place du projet à Rennes 2Rennes 2
Phase expérimentale depuis septembre 2007
Dépôt électronique systématique avant soutenance
Les modalités de dépôt Un statut spécifique Un cadre contractuel (autorisation de diffusion)
Dépôt ≠ diffusion Plusieurs modalités de diffusion (confidentialité,
intranet, internet, partielle, différée …)
10/04/23La diffusion électronique des thèses25
Avant soutenance, le doctorant fournit au bureau des thèses de l’espace recherche
• les exemplaires destinés au jury
• 3 exemplaires papier destinés au SCD
• le bordereau national d’enregistrement
• la version électronique complète
• la version électronique diffusable
• le formulaire de dépôt électronique
• le contrat de diffusion
Le cadre de l’Université Rennes 2Le cadre de l’Université Rennes 2
Après soutenance, le bureau des thèses transmet le tout au service des thèses du SCD
10/04/23La diffusion électronique des thèses26
Service des thèses (SCD)
Version électronique diffusable
- Version électronique diffusable - Docs annexes - Formulaire de dépôt - Contrat de diffusion
SIGNALE LA THÈSE DANS LE SUDOC
TRANSMET TRANSMET
Service informatique SCDCDETR
SUIVI DES DEPOTS SUR INTERNET, CAS ECHEANT, DEPOT DE LA THESE SUR TEL
MISE EN LIGNE EN INTRANET
Le cadre de l’Université Rennes 2Le cadre de l’Université Rennes 2
10/04/23La diffusion électronique des thèses27
Pour aller plus loin… Pour aller plus loin…
2 outils en ligne : Redacthese
(http://redacthese.pbwiki.com) Cursus - outils et guide - redacthese
(environnement ENT de l’Université)
+ Guide de l’Université de Lyon 2 http://theses.univ-lyon2.fr/?q=fr/node/27
10/04/23La diffusion électronique des thèses28
Recommandations pour le dépôt Recommandations pour le dépôt des fichiersdes fichiers
Transmettre de préférence les fichiers le format de visualisation : PDF et éventuellement les fichiers sources (.doc, .rtf, .odt …) et
Vérifier les autorisations de diffusion pour les documents tiers avant de les intégrer dans le document final
Regrouper votre travail sous un seul fichier de préférence, comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant d’un fichier image (regrouper, en effet, les images dans un fichier particulier, ne pas les intégrer au texte)
Nommer significativement tous les fichiers
Éviter toute forme collage sur votre document papier afin de conserver une conformité avec le format électronique
Utiliser des polices de caractères libres, non propriétaires (non payantes), éviter font de type 3…
Ne pas mettre de verrous (DRM) sur les fichiers PDF afin de respecter les recommandations pour l’archivage pérenne
Préparer sa thèse pour Préparer sa thèse pour diffusion en lignediffusion en ligne
Les aspects juridiquesLes aspects juridiques
10/04/23La diffusion électronique des thèses31
Doc. administratif
(archives, code du patrimoine,
CADA, CNIL)
Thèse Travail de l’étudiant en vue de l’obtention d’une
diplôme (code de l’éducation)
Doc. incluant des
œuvres ou des
extraits d’œuvres
d’autres auteurs
Validation déontologique
et scientifique (code de la recherche)
Doc. Produit dans le cadre
d’un contrat, d’une
convention (code du travail,
propriété ind., secret de labo., brevet)
Œuvre de l’esprit
(code la propriété
intellectuelle, DADVSI)
Source : Rachel Creppy, Droit d’auteur, propriété intellectuelle… et thèse, 2008
La thèse, à l’intersection de La thèse, à l’intersection de plusieurs domaines juridiqueplusieurs domaines juridique
10/04/23La diffusion électronique des thèses32
Le droit d’auteurLe droit d’auteur
Le droit d’auteur s’applique à la thèse après soutenance pour protéger l’oeuvre du docteur.
Ce même droit doit être également respecté pour tous les documents utilisés dans le cadre de la réalisation de la thèse, que celle-ci soit sur papier ou sur support électronique…
10/04/23La diffusion électronique des thèses33
Thèse : une œuvre compositeThèse : une œuvre composite
Œuvres composites : œuvres incorporant d’autres œuvres Les thèses intégrant des articles publiés, les thèses sur
travaux, les tirés à part
Solutions :
Toujours vérifier les droits cédés à l’éditeur (contrats)
De + en + d’éditeurs scientifiques permettent la diffusion dans des bases d’archives institutionnelles (cf : Sherpa/Romeo)
Accord des éditeurs à condition de faire un lien sur le site de la revue et / ou de l’article
L’éditeur peut demander un embargo à partir du moment de la publication
Possibilité de ne pas diffuser la partie « articles » de la thèse
10/04/23La diffusion électronique des thèses34
10/04/23La diffusion électronique des thèses35
La citationLa citation
Obligation de citer les auteurs et la source (« ressources-tiers ») Citation “courte” :
caractère de brièveté de la citation par rapport à la globalité de l’oeuvre citée
Place restreinte de la citation par rapport à la globalité du document réalisé
Utilisation dans un but informatif ou pédagogique En respectant les droits moraux (paternité de
l’œuvre,…) Autorisation des ayants droit nécessaire L’œuvre doit être obtenue de façon licite
10/04/23La diffusion électronique des thèses36
Exploitation d’une image ?Exploitation d’une image ?
Copie d’une image = droit patrimonial Modification d’une image = droit moral
Demande d’autorisation de diffusion par écrit
En cas de refus ou de coût onéreux, possibilité de cryptage mettre ces ressources dans un fichier à part et ne pas
les faire figurer dans la version de diffusion en ligne de la thèse.
Obligation de citation des auteurs et sources
10/04/23La diffusion électronique des thèses37
Accords sectoriels et l’exception Accords sectoriels et l’exception pédagogiquepédagogique
« La reproduction numérique d’une œuvre doit faire l’objet d’une déclaration pour permettre d’identifier les œuvres ainsi reproduites. Cette déclaration consiste à compléter le formulaire mis en ligne à l’adresse suivante http://www.cfcopies.com/declaration-enseignement »
Par exception à des fins de recherche et d’enseignement, ces accords interviennent sur :
l’utilisation des livres et la musique imprimée 5 pages consécutives dans la limite de 20 % de la pagination de l’ouvrage
l’utilisation des publications périodiques imprimées 2 articles d’une même parution dans la limite de 10 % de la pagination du numéro
l’utilisation des œuvres des arts visuels 20 œuvres autorisées avec une résolution de 72 dpi (400x400 pixels)
l’utilisation d’enregistrements sonores d’œuvres musicales et de vidéomusiques Limitée à 30 secondes et inférieure à 10 % de la durée totale ; si plusieurs extraits,
durée inférieure à 15 % l’utilisation des œuvres cinématographiques et audiovisuelles
Pour représentation en classe, œuvres diffusées par un service de communication audiovisuellle hertzien non payant
Source : http://www.educnet.education.fr/legamedia/legadico/forum/exception-pedag
10/04/23La diffusion électronique des thèses38
Attention : gratuité Attention : gratuité ≠ libre de droits ≠ libre de droits
Un document trouvé sur le web peut être consulté librement, cela ne signifie pas qu’il est libre de droit et réutilisable comme tel
Certains articles sont soumis à licence (bases de données, bouquets de revues électroniques, etc.)
Un document, quel qu’il soit, est soumis au droit d’auteur, droit moral, droit patrimonial
Attention aux mentions (DR), « tous droits réservés » ou © copyright
10/04/23La diffusion électronique des thèses39
Les licences Creative Commons Les licences Creative Commons (Copyleft)(Copyleft)
Permettre aux titulaires de droits de choisir et d'exprimer les conditions d'utilisation de leurs œuvres
Respecter le droit des auteurs en facilitant la création, le partage et la diffusion des œuvres
Faire apparaître clairement les conditions de la licence de mise à disposition de cette création, à chaque utilisation ou diffusion.
10/04/23La diffusion électronique des thèses40
Creative Commons (2)Creative Commons (2)
Attribution : signature de l’auteur initial (ce choix est obligatoire en droit français)
Non Commercial : interdiction de tirer un profit commercial de l’œuvre sans autorisation de l'auteur
No derivative works : impossibilité d’intégrer tout ou partie dans une œuvre composite, l'échantillonnage (sampling) par exemple devenant impossible
Share alike : partage à l'identique, avec obligation de rediffuser selon la même licence
6 possibilités combinées autour de 4 pôles définissent les différents usages
10/04/23La diffusion électronique des thèses41
Creative Commons (3)Creative Commons (3)
10/04/23La diffusion électronique des thèses42
« Question du plagiat » « Question du plagiat »
Le jury examine l’originalité des travaux
Le dépôt permet de prendre date et garantit la paternité de l’œuvre
Plus un document est visible (en ligne) et plus il est risqué de le copier (détection facilitée du plagiat)
10/04/23La diffusion électronique des thèses43
Quelques ressourcesQuelques ressources
Le guide pratique du droit d’auteur : utiliser en toute légalité / Anne-Laure Stérin. Maxima, 2007
Educnet,Guide du droit d’auteur, 2008 www.educnet.education.fr//legamedia/droit-auteur/bibliotheque.htm
Rachel Creppy, Droit d’auteur, propriété intellectuelle…
et thèse, 2008 <http://www.abes.fr/abes/documents/theses/STAR/lancementSTAR/aspets_juridiques.pdf>
Rédaction et structuration Rédaction et structuration de la thèsede la thèse
10/04/23La diffusion électronique des thèses45
Recommandations générales pour Recommandations générales pour la rédaction d'une thèse (1)la rédaction d'une thèse (1)
Présentation Justifier le texte Choisir un caractère de bonne lisibilité et
d'une taille suffisante : 11 à 12 points Interligne simple Marge gauche et droite de 2,5 cm Marge haute de 1,5 cm Marge basse de 2 cm
10/04/23La diffusion électronique des thèses46
Éléments de structure de la thèseÉléments de structure de la thèse
couverture page de titre
PRES (UEB), Établissement, école doctorale, laboratoire, doctorat, discipline, auteur, titre, directeur de recherche, date soutenance, membres du jury
dédicace (facultatif) remerciements (facultatif) résumés/mots-clés en français et en anglais (important!) avant-propos sommaire liste des abréviations (facultatif) liste des tableaux et figures texte du mémoire Conclusion Bibliographie table des matières (détaillée) index des termes utilisés (facultatif) Annexes folio administratif ou 4ème de couverture
Faire apparaître les résumés FR et EN et les mots clés FR et EN
10/04/23La diffusion électronique des thèses47
Recommandations générales pour Recommandations générales pour la rédaction d'une thèse (3)la rédaction d'une thèse (3)
Règles de rédaction proche des articles de recherche
Bien choisir votre titre de thèse (pour le référencement)
Respecter les normes de présentation de la thèse : Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants
Rédiger votre page de titre selon le modèle fourni par l’école doctorale (ex : ne pas oublier la mention « Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne »)
Attention aux règles typographiques (cf : J. André, Petite leçon de typographie, IRISA, 2009
Doc’INSA, Guide de gestion des références bibliographiques : Rédaction et citation, 2004
10/04/23La diffusion électronique des thèses48
Pourquoi structurer un document?Pourquoi structurer un document?
Unifier l'apparence des différents éléments du texte (titres, notes de bas de page, etc…),
Réaliser des index sans avoir à reprendre l'ensemble
du texte,
Générer automatiquement la table des matières (ou une table des illustrations), et sa mise à jour en cas de modification d'un titre ou de la pagination,
Assurer simplement le suivi des notes, leur affichage (en bas de page ou en fin de chapitre), leur numérotation (ajouter sans peine une note sans avoir à tout reprendre), etc.
10/04/23La diffusion électronique des thèses49
Structurer sa thèseStructurer sa thèse
Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, les insertions automatiques et les styles. La notion de modèles est liée à celle de style. Le modèle par défaut d'un document Word est le fichier Normal.dot.
Un style ensemble de caractéristiques de mise en forme applicable au texte, aux
tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect.
Un style est donc un formatage (police, taille des caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à une partie précise du document.
2 catégories : style de caractère et style de paragraphe
Le modèle ou feuille de style sont à utiliser en début de rédaction, plutôt que de styler une fois le document terminé !
10/04/23La diffusion électronique des thèses50
Avantages d’un modèle de Avantages d’un modèle de documentdocument
Lors de la création de votre document, l’utilisation d’un modèle permet :
De faciliter la rédaction, la gestion et la structuration du document en automatisant certaines fonctions, par exemple : la numérotation des titres, la création et la mise à jour de la table des matières, etc. L'apparence des éléments étant prédéfinie à l’avance.
de gagner en lisibilité en homogénéisant la présentation du texte ;
De plus, utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet
10/04/23La diffusion électronique des thèses51
Utiliser un modèle et les styles (1)Utiliser un modèle et les styles (1)
Où trouver le modèle de document à utiliser ?
Nous nous basons sur la feuille de style mise à disposition par l'Université Lyon 2. Vous pouvez télécharger le modèle sur ce site : http://theses.univ-lyon2.fr/
Comment l'installer ?
A partir du site thèses de l'Université Lyon 2, choisissez le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, OpenOffice, Windows, Mac…)
10/04/23La diffusion électronique des thèses52
Utiliser un modèle et les styles (2)Utiliser un modèle et les styles (2)
Comment l'utiliser ?
Les recommandations suivantes concernent la procédure à suivre pour les utilisateurs de Microsoft Word sur PC. La procédure est sensiblement la même pour les utilisateurs de mac.
Préalable
Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme.
10/04/23La diffusion électronique des thèses53
La barre de stylesLa barre de styles
10/04/23La diffusion électronique des thèses54
10/04/23La diffusion électronique des thèses55
Utiliser un modèle et les styles (3)Utiliser un modèle et les styles (3)
Appliquer les styles
Chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style.
Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe.
10/04/23La diffusion électronique des thèses56
Modifier les stylesModifier les styles
Feuille de style sobre mais possibilité de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.).
Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES
Pour modifier les caractéristiques d'un style, il convient de suivre la procédure précise
Formats et plateformes Formats et plateformes de diffusionde diffusion
Notions sur les formatsNotions sur les formats
10/04/23La diffusion électronique des thèses59
Formats de diffusion et Formats de diffusion et d’archivage (1)d’archivage (1)
Définition « format » : ensemble des règles et algorithmes permettant d'organiser l'information dans un objet numérique
Typologie : formats fermés, publiés, propriétaires, ouverts, normalisés, standardisés
Les formats de diffusions les + courants : PDF (format ouvert mais propriétaire d’Adobe, « fac-similé »)
(X)HTML (langage définissant la structure d’un document, dont les limites ont été montrées par le passage à Unicode)
XML (format souple, pérenne et le plus adapté à la consultation)
TeX, LaTeX (format intégrant des polices de caractères contenant des symboles spécifiques aux sciences ; non convertible en XML pour l’instant)
10/04/23La diffusion électronique des thèses60
Formats de diffusion et Formats de diffusion et d’archivage (2)d’archivage (2)
Les formats utilisés pour l’archivage et la diffusion des thèses électroniques (PDF ou XML) nécessitent de déposer un document « stylé », c’est-à-dire structuré dès sa conception
L’utilisation d’une feuille de style est indispensable pour la mise en ligne en XML et conseillé pour une mise en ligne en PDF
Plateformes de Plateformes de diffusion des thèsesdiffusion des thèses
Archives ouvertes, Archives institutionnelles
10/04/23La diffusion électronique des thèses62
Trouver des thèse en ligne et en Trouver des thèse en ligne et en libre accès !libre accès !
Les thèses de l’Université de Lyon 2 (plateforme Cyberthèse, technologies XML)
Université de Poitiers, UPthèses (technologie Lodel, compatible OAI-PMH, diffusion PDF/A)
PASTEL, bibliothèque virtuelle des thèses soutenues dans les grandes écoles de Paris (plateforme Eprints, diffusion PDF)
TEL (Thèses en Ligne), outil mis en place par le CCSD, actuellement utilisé par Rennes 2
Trouver des thèses dans les Archives Ouvertes ROAR (Registry of Open Access Repositories), 111 entretpôts
comprenant des thèses + moteurs de recherche spécialisés : OAIster, Scientific Commons, In-
Extenso, Google Scholar
10/04/23La diffusion électronique des thèses63
10/04/23La diffusion électronique des thèses64
10/04/23La diffusion électronique des thèses65
10/04/23La diffusion électronique des thèses66
10/04/23La diffusion électronique des thèses67
10/04/23La diffusion électronique des thèses68
TEL – Thèses En LigneTEL – Thèses En Ligne
Géré par le Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD) http://ccsd.cnrs.fr/, dépend du CNRS
Objectifs : Dépôt en 24h chrono Garantir l’accessibilité au texte intégral et permettre
son indexation Préserver un niveau scientifique homogène et de
qualité Offrir une meilleure visibilité à l’international Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la
citation numérique Effectuer l’archivage à long terme Référencement OAI
10/04/23La diffusion électronique des thèses69
Les étapes du dépôt dans TELLes étapes du dépôt dans TEL
Identification simplifiée Compte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle) Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc.
Renseigner une fiche de « métadonnées » Auteurs et leurs appartenances, titre de la thèse, université de
soutenance, laboratoire d’affiliation, école doctorale, domaine scientifique, etc.
TEL est basé sur plusieurs référentiels (listes de laboratoires, d’universités, liste thématique, listes des pays, des langues, listes de journaux)
Déposer le ou les fichiers composant le texte intégral de l’article Format de visualisation obligatoire (PDF (généré par l’outil), PS) Fichiers sources recommandés (DOC, LATEX,…)
Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine
Vérification juridique et technique Validation scientifique sommaire par domaine scientifique
10/04/23La diffusion électronique des thèses70
S’identifierS’identifier
10/04/23La diffusion électronique des thèses71
Déposer une thèseDéposer une thèse
10/04/23La diffusion électronique des thèses72
Renseigner l’auteurRenseigner l’auteur
10/04/23La diffusion électronique des thèses73
Renseigner les données Renseigner les données descriptives sur la thèsedescriptives sur la thèse
10/04/23La diffusion électronique des thèses74
Déposer ses fichiersDéposer ses fichiers
10/04/23La diffusion électronique des thèses75
Projets à venirProjets à venir
Projet de réalisation, dans le cadre de l’UEB, d’une plate-forme de commune de diffusion des thèses soutenues dans les universités et établissements supérieurs de Bretagne
Projet de passage au dépôt électronique obligatoire des thèses soutenues à l’Université Rennes 2