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DISEÑO Y EJECUCIÓN DE PROYECTO
ANGEL CABEZA
CARRERA EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FISICA DEPORTES Y RECREACION
DIFERENCIA ENTRE PROGRAMAS, PROYECTOS Y
PORTAFOLIOSEn general, se puede dividir todo el trabajo de una organización
en dos grandes rubros: proyectos
(grandes y pequeños) y soporte (operación
continua). La administración puede
considerarse por separado o como
parte del soporte. En un nivel alto,
DIFERENCIAS:
Los proyectos se dan cuando existen
actividades nuevas, incluyendo mejoras nuevas. Tienen un
inicio y fin, objetivos específicos,
entregables y son únicos.
Los programas agrupan proyectos relacionados, que
pueden ser ejecutados de
manera secuencial o paralela.
Los portafolios son una colección de programas y
proyectos que pueden estar o no interrelacionados. La persona que maneja un
portafolio puede ser llamada Director o Vicepresidente,
dado que este tipo de trabajo involucra la dirección de todo
el trabajo, gente, presupuesto, proveedores,
etcétera. Muchas veces como representante de un
departamento o división.
Esto es algo complicado porque los términos y los
roles pueden significar cosas diferentes en su
organización.
PROYECTOS
La literatura está llena de información alrededor de dirección de proyectos que hablan acerca del rol del gerente de proyecto.
Los proyectos, por definición, tienen una fecha de inicio y final. Existe un punto en el tiempo en el que el trabajo era inexistente (antes del proyecto), uno cuando el trabajo existió (el proyecto)
y otro cuando el proyecto dejó de existir (después del proyecto). Este es el aspecto clave para determinar si una pieza de trabajo en realidad es un proyecto o no. Sin embargo, otras
características del proyecto incluyen la definición del alcance, el presupuesto finito, resultados específicos (entregables) y
unicidad (que aun cuando hayan existido proyectos similares anteriormente, estos son diferentes entre sí).
CONCEPTOS:
Proyecto (según PMI)“Es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”
Proyecto (según PRINCE2)“Una organización temporal que se
crea con el propósito de entregar uno o más productos de negocio de acuerdo a un caso de negocio
acordado.”
Proyecto (según IPMA)“Es una operación restringida en tiempo y coste para realizar un
conjunto de entregables definidos (el alcance para completar los objetivos del proyecto) según unos estándares
de calidad y unos requisitos .”
CARACTERÍSTICAS
Temporal. Tiene una duración determinada:
Empieza y Termina
Entregable/s. Tiene un resultado. Este puede ser un
bien, un servicio, un documento, un producto, un
informe, …
Objetivo. Generalmente es el Entregable o entregables o
estos forman parte del objetivo.
PROGRAMAS
No existe, ni cercanamente, la misma cantidad de información disponible para la administración de programas que para la administración de proyectos. Típicamente, un programa se define como una organización tipo paraguas sobre un conjunto de proyectos. Tomemos como ejemplo la puesta al hombre en la luna. El programa espacial para llegar a la luna se conformó de varias docenas (quizás cientos) de proyectos que se encargaron de todo el trabajo específico para llevar un hombre a la luna en un periodo de 7 años. Ningún trabajo es entregado a nivel de programa. Todo el trabajo es realizado a través de los proyectos subyacentes. El programa está ahí para ayudar a la dirección del esfuerzo, ayudar a iniciar nuevos proyectos, asegurar que los proyectos están progresando de acuerdo al plan, etc. Quizás por ello, toda la acción (y en consecuencia la literatura) continúa centrándose en la dirección de proyectos, y no de programas
Programa (según PMI)“Es un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y
actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se
gestionaran de forma individual.”
Programa (según PRINCE2)“Una estructura de organización flexible temporal creada para coordinar, dirigir y supervisar la aplicación de un conjunto de
proyectos y actividades relacionadas con el fin de obtener resultados y beneficios relacionados con objetivos estratégicos de la
organización.”
Programa (según IPMA)“Consiste en un conjunto de proyectos relacionados y los cambios organizativos necesarios para alcanzar un objetivo estratégico y
lograr los beneficios de negocio definidos.”
CARACTERÍSTICAS
Conjunto de Proyectos. Está compuesto por más de un proyecto.
Relacionados. Los componentes del programa tienen relación entre ellos.
Beneficio. Gestionar y dirigir estos proyectos dentro de un programa tiene mayores beneficios que hacerlo por separado.
Temporal. Al ser un conjunto de proyectos también tiene una existencia temporal: Comienza y Termina
PORTAFOLIO
Portafolio (según PMI)
“Consiste en proyectos, programas,
subconjuntos de portafolio y operaciones
gestionados como un grupo con objeto de
alcanzar los objetivos
estratégicos.”
Portafolio (según PRINCE2)“Todos los
programas y proyectos
independientes que están siendo
llevados a cabo por una organización, un
grupo de organizaciones, o
una unidad organizativa.”
Portafolio (según IPMA)
“Es un conjunto de proyectos y/o
programas, que no están
necesariamente relacionados, reunidos para
mejorar el control, la coordinación y la optimización de la
cartera en su totalidad.”
CARACTERÍSTICAS:Conjunto. Está formado
por Programas y Proyectos.
Sin relación. Realmente no es que los proyectos y programas agrupados bajo un portafolios no tengan relación sino
que no necesitan tenerla.
Una tercera característica sería que se obtiene un beneficio
estratégico, ya sea directo o indirecto.
PMI explícitamente cita que el portafolio se
orienta para alcanzar los objetivos estratégicos.
En PRINCE2 e IPMA no se indica explícitamente
pero implícitamente los Proyectos y Programas
se desarrollan para alcanzar los objetivos
estratégicos por lo que también se orienta a
ello.
CONCLUSIÓN
En resumen, usted encontrará mucha información en los proyectos, pero no
será así en los programas y portafolios. Típicamente ambos han
sido pensados como las estructuras de paraguas para coordinar varios
proyectos de menor nivel. El trabajo verdadero es realizado en el nivel de
proyecto y administrado por un gerente de proyecto calificado con el
apropiado nivel de autoridad y responsabilidad.
BIBLIOGRAFÍA:• http://www.laboratorioti.com/2015/05/18/minicurso-leccion-1-sabes-que-e
s-un-proyecto-un-programa-y-un-portafolio/
• https://sg.com.mx/buzz/diferencia-entre-programas-proyectos-y-portafolios#.WEFglPnhDIU