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Existem diversas formas de diminuirmos as dificuldades e aumentarmos as chances de sucesso de nossos projetos. Neste Webinar o Prof. André Ricardi, PMP, irá abordar algumas situações e posturas que podem ajudá-lo neste sentido. Assista ao vídeo desta palestra aqui: http://goo.gl/kIoUAp
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Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos
André Ricardi, PMP EasyBOK - Desenvolvimento e Capacitação Profissional 15-10-2014
Por que é tão difícil gerenciar riscos em projetos?
• Falta de cultura? • Otimismo exagerado? • Dá muito trabalho? • O custo/benefício não compensa? • Pressão do mundo atual? • Excesso de informações? • Falta de tempo e dinheiro? • Perda de tempo? • Retrabalho é normal...
Principais dificuldades • A cultura dos participantes impõe que tratar erros é ser
pessimista • Falta de percepção de que um projeto é um
empreendimento influenciado constantemente por eventos incertos
• Excesso de informações e “falta de tempo” para analisar a situação por completo
• Acreditar que gerenciar projetos é preencher templates • Falta de espírito colaborativo e compreensão entre as
partes – todos devem participar e jogar com a verdade • Falta de percepção de que retrabalho, na maioria das
situações, custa muito mais do que planejamento.
A cultura dos participantes impõe que tratar erros é ser pessimista • Você vai encontrar
resistência da maioria das pessoas para falar sobre riscos, principalmente onde a cultura de gerenciamento profissional de projetos ainda não está implementada
• DICA: Seja persistente e convincente. Utilize números (histórico).
Falta de percepção de que um projeto é um empreendimento influenciado constantemente por eventos incertos
• As pessoas acreditam que tudo vai dar certo somente porque elas assim desejam
• Todos os projetos têm influência de riscos
• DICA: Registrar os riscos e os seus impactos, mostrar a todos no início dos próximos projetos, com números. Seja persuasivo.
Excesso de informações e “falta de tempo” para analisar a situação por completo • A análise das informações exige cada vez mais das
pessoas, e a disponibilidade não significa qualidade • DICA: é necessário um esforço adicional para o
gerenciamento adequado das comunicações.
Acreditar que gerenciar projetos é preencher templates
• Os templates ou modelos devem ser utilizados com “sabedoria”, e as pessoas precisam usar algo que está disponível para todos: o seu cérebro
• DICAS: • Analise cada informação de cada documento, e depois faça
uma análise integrada • Qualquer um precisa entender, sem que o autor do
documento seja “anexado” • Mantenha tudo atualizado.
Falta de espírito colaborativo e compreensão entre as partes – todos devem participar e jogar com a verdade • As pessoas acreditam que se
fingirem que não existem riscos, e não conversarem com os outros a respeito, eles não irão acontecer
• DICA: Jogue sempre limpo e fale a verdade. Incentive todos a identificar e gerenciar riscos.
Falta de percepção de que retrabalho, na maioria das situações, custa muito mais do que planejamento
• Muitos acreditam que, principalmente pela dinâmica da sociedade atual, devem “sair fazendo”, para não “perder tempo”
• DICA: Mostrar que o retrabalho custa muito mais e acaba por atrasar os projetos (histórico).
O maior risco de um projeto Ter um Gerente de Projetos que não está preparado para
gerenciar um projeto com estas características.
O segundo maior risco de um projeto
Ter um Gerente de Projetos que ligou o “piloto automático”.
Importante • Para gerenciar riscos é preciso de tempo e,
consequentemente, dinheiro.
Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos – André Ricardi, PMP
Formado em Sistemas pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas. Pós Graduação em Docência pelo Senac. Especialista em gerenciamento de projetos há mais de 20 anos, é certificado PMP. Autor do livro “EasyBOK: Um Guia de Sobrevivência para o Gerente de Projetos” e do método Preparatório PMP®. Coordenador dos cursos de pós-graduação “Gerenciamento de Projetos — Práticas do PMI” e “Gestão Estratégica de Portfólio de Projetos e PMO” do SENAC.
André L. F. Ricardi, PMP
EasyBOK – Desenvolvimento e Capacitação Profissional
www.easybok.com.br
LinkedIn: br.linkedin.com/pub/andré-ricardi-pmp/13/94a/343/
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Twitter: @EasyBOK1
Skype: andre.lfricardi
(55 11) 9-7295-3703
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Maria Angélica Castellani, MBAs, PMP, CSM, CSD
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