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PMBOK – Guide
Leonardo Silva Lucas Mello
Luciano Silva
Gerenciamento de CustosO gerenciamento de custos do projeto inclui
os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.
Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos
Em uma ou mais fazes do projeto
Gerenciamento de CustosPode estabelecer:
Nível de precisãoUnidade de medidaLigações entre procedimentos organizacionaisLimites de controleRegras do valor agregadoFormatos de relatórioDescrições de processos
Gerenciamento de CustosEstimativa de custos
Fornece uma estimativa dos custos necessários para a realização do projeto
OrçamentaçãoAgregação dos custos estimados de atividades
individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos.
Controle de custosControle dos fatores que criam as variações de
custos e controle das mudanças no orçamento do projeto.
Visão Geral
Fluxograma de processos
Estimativa de Custo
Estimativas de Custos• Atividade que visa desenvolver uma
aproximação dos custos e dos recursos necessários para terminar as atividades
• Nessas estimativas são consideradas possíveis causas de variação das estimativas (incluindo os riscos)
• Os custos são expressos em unidades de moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles
Visão Geral
Entradas [1]• Fatores ambientais da empresa
– Condições de Mercado– Banco de dados comerciais
• Processos organizacionais– Políticas de estimativas– Modelos de estimativas– Informações históricas– Arquivos do projeto– Conhecimento da equipe do projeto– Lições aprendidas
Entradas [2]Escopo do projetoEstrutura analítica do projeto (EAP)Dicionário da EAPPlano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento do cronogramaPlano de gerenciamento de pessoalRiscos
Ferramentas e Técnicas [1]Estimativa Análoga
Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual
É freqüentemente usado para estimar custos em fases iniciais
Opinião especializadaCusta menosMenos preciso
Ferramentas e Técnicas [2]Determinar os valores de custos de
recursosConsiste em determinar o custo unitário de
cada recurso (custo de funcionário por hora, custo de material a granel por metro cúbico) a fim de estimar custos das atividades do cronograma
Coleta de cotações é um método de obtenção de valores
Ferramentas e Técnicas [3]Estimativa “bottom-up”
Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes.
Esses custos detalhados são, então, sumarizados, restando apenas os níveis mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento.
Ferramentas e Técnicas [4]Estimativa Paramétrica
Resumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo
Estimativa ParamétricaUtiliza uma relação
estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, linhas de código) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade
Ferramentas e Técnicas [5]Análise de proposta de fornecedorAnálise das reservasCusto da qualidade
Ferramentas e Técnicas [6]Software de Gerenciamento de Projetos
Software para estimativas de custosPlanilhas computadorizadasFerramentas estatísticas e de simulação
SaídasEstimativas de custos da atividade
Avaliação quantitativa dos custos Detalhes que dão suporte à estimativa de
custos da atividadeMudanças solicitadasPlano de gerenciamento de custos
(atualizações)
Orçamentação
ObjetivosEnvolve a agregação dos custos estimados
de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto
As estimativas de custos da atividade do cronograma ou do pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho
Visão Geral
Entradas [1]Declaração do escopo do projeto
As limitações periódicas formais dos gastos de recursos financeiros do projeto
Termo de abertura do projeto / Contrato
Entradas [2]Estrutura Analítica do Projeto
Relação entre componentes do projeto
Dicionário da EAPDocumento gerado pelo processo “Criar EAP”
Entradas [3]Estimativa de custos da atividade
Atividades -> Pacote de trabalho
Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividadeDescrição do escopo do trabalho do projeto da
atividade do cronogramaIndicação do intervalo de estimativas possíveis
Entradas [4]Cronograma do projeto
Datas de início e de término planejadas para atividades do cronograma
Calendário de recursosDatas em que recursos estarão disponíveis
Entradas [5]Contrato
Limitação periódica no gasto de recursos financeiros
Quais produtos, serviços ou resultados foram comprados (e seus custos)
Plano de gerenciamento de custos
Ferramentas e técnicas [1]Agregação de custos
Atividades -> Pacotes de trabalho Pacotes de trabalho -> Projeto
Análise de reservasReservas para contigênciasResultam de riscosDeve-se obter aprovação antes de gastar
Ferramentas e técnicas [2]Estimativa paramétrica
Envolve o uso de características do projeto (parâmetros) em um modelo matemático para prever os custos totais do projeto
Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis quando: As informações históricas usadas para desenvolver
o modelo são precisas Os parâmetros usados no modelo são prontamente
quantificáveis O modelo é escalável
Ferramentas e técnicas [3]Reconciliação dos limites de financiamento
Grandes variações nos gastos periódicos são geralmente indesejáveis
Exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados
Alterações nos cronogramas podem afetar a alocação de recursos
Saídas [1]Linha de base dos custos
Orçamento dividido em fasesGeralmente é exibida na forma de uma curva
“S”Em projetos grande podem haver várias linhas
de base dos custos
Necessidade de financiamento
Saídas [2]
Saídas [3]Atualizações no plano de gerenciamento de
custos Solicitações de mudança aprovadas
Mudanças solicitadasProcessadas para revisão
Controle de Custos
Objetivos [1]Controlar os fatores que criam mudanças na
linha de base dos custosGarantir acordo com relação às mudanças
solicitadasRegistrar todas as mudanças adequadasMonitorar mudanças
Objetivos [2]Evitar que mudanças incorretas, inadequadas
ou não aprovadas sejam incluídas nos custosGarantir que estouros nos custos não
ultrapassem o financiamento autorizadoManter estouros nos custos dentro dos
limites aceitáveis
Entradas [1]Linha de base dos custosNecessidade de financiamento do projetoRelatórios de desempenhoInformações sobre o desempenho do trabalho:
Entregas terminadas e não terminadasCustos autorizados e incorridosEstimativas de término das atividades do
cronogramaPercentual das atividades do cronograma
concluídas
Entradas [2]Solicitações de mudanças aprovadasPlano de gerenciamento do projeto
Ferramentas e técnicas [1]Sistema de controle de mudança nos custos
FormuláriosDocumentaçãoSistemas de acompanhamentoNíveis de aprovação
Ferramentas e técnicas [2]Análise de medição de desempenho
Técnica do valor agregado (TVA) Valor planejado (VP) Valor agregado (VA) Custo real (CR) Variação de custos (VC = VA - CR) Variação de prazos (VP = VA - VP) Índice de desempenho de custos (IDC = VA / CR) Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP)
Ferramentas e técnicas [4]Previsão
Informações disponíves, desempenho do trabalhoAvaliação de esforço de términoEstimativa para terminar (EPT)
Nova estimativa Variações atípicas (ONT - VA cumulativo) Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo)
Estimativa no término (ENT) Nova estimativa (CR cumulativo + EPT) Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA) Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))
Ferramentas e técnicas [5]Análises de desempenho do projeto
Análise da variaçãoAnálise das tendênciasTécnica do valor agregado
Software de gerenciamento de projetosGerenciamento das variações
SaídasEstimativas de custos (atualizações)Linha de base dos custos (atualizações)Medições de desempenhoPrevisão de términoMudanças solicitadasAções corretivas recomendadasAtivos de processos organizacionais
(atualizações)Plano de gerenciamento do projeto
(atualizações)