Tarea N° 6

Criterios de ordenación Criterios de ordenación y espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predecibles

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELADE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBÚFACULTAD DE HUMANIDADES

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ HID‐132‐00217V

DOCENTE: PROF. ALDO MÉNDEZDOCENTE: PROF. ALDO MÉNDEZASIGNATURA: PROCESOS TÉCNICOS EN BIBLIOTECA

Noviembre, 2015

SOI Sistemas de organización de información

SOI Sistemas de organización de información

SOISOI

ORDENADOORDENADO

deber estar

según

PRINCIPIOS COMPRENSIBLES

PRINCIPIOS COMPRENSIBLES

USUARIOS

para

PERSONAL ESPECIALIZADO

l fiel posible lugar de los documentos que busca.

con el fin de que pueda

PREDECIR

todas las referencias disponibles en el sistema con relación a su búsqueda

RECIBIR

Criterios de organización y recuperaciónCriterios de organización y recuperación

ALEATORIOALEATORIO

sin orden

Por su SIGNIFICADOPor su SIGNIFICADO

• No aceptadospor la archivística

ASOCIATIVOS

carácter multidimensional

Por su SIGNIFICADOPor su SIGNIFICADO

CRITERIOSCRITERIOS

ASOCIATIVOS

NUMÉRICOS

CRITERIOSCRITERIOS

ordinal

cronológico

carácter unidimensional

Por su SIGNIFICANTEPor su SIGNIFICANTE

ALFABÉTICOS

• Aceptadospor la archivística

onomástico

toponímico

temático

MIXTOS

temático

Criterios de organización y recuperación archivísticaCriterios de organización y recuperación archivística

SISTEMA SE BASA EN CONSISTE EN EJEMPLO

Orden numérico Consiste en disponer los documentos en forma Número de cuenta de

Numérico

Ordinal Orden numérico (números naturales) consecutiva, progresivamente, obedeciendo a la 

numeración que los identifica.

Número de cuenta de usuarios.

Cronológico Orden numérico (números naturales)

Consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta

Es fundamental para la ordenación de expedientes.(números naturales) documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta 

en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día. 

Onomástico Orden alfabético (caracteres grecolatinos)

Toma en cuenta el siguiente orden: primer apellido, segundo apellido y el nombre al final.

Autores.

Puede basarse en el país el estado el municipio laAlfabético Toponímico Orden alfabético 

(caracteres grecolatinos)

Puede basarse en el país, el estado, el municipio, la localidad, el barrio, etc. teniendo en cuenta el criterio que más se ajuste a la documentación y a las necesidades administrativas.

Por ejemplo: 'Informes', 'Comunicación interna', 'Órdenes de pago'.

Temático Orden alfabético (caracteres grecolatinos) Se ordena por el asunto o tema de su contenido

Por ejemplo: 'Arte conceptual', 'Educación especial', 'G l í '(caracteres grecolatinos) 'Geología'.

Mixto

AlfanuméricoOrden alfanumérico (combina secuencias numéricas y alfabéticas)

Utiliza, a la vez, orden alfabético y numérico. Los datos que se cruzan no son separables, siempre están asociados.

Historias clínicas y expedientes académicos de Alumnos.

Ordinal cronológico

Orden alfanumérico (combina secuencias numéricas y alfabéticas)

Aplica a series documentales cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas.

Resoluciones, acuerdos y decretos.

REFERENCIAS

• Fundamentos de organización y representación documental:• Fundamentos de organización y representación documental: aportaciones de la archivística. Francisco Javier GARCÍA MARCO Área de fliblioteconomía y Documentación. Universidad de Zaragoza. Disponible en:Disponible en: http://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/viewFile/RGID9595220091A/11301. (consultado el 12 de noviembre de 2015).

• ORDENACIÓN DOCUMENTAL. DIVISIÓN DE CLASIFICACION Y DESCRIPCIÓN. GLADYS JIMÉNEZ GONZALEZ. Sistema Nacional De Archivos BOGOTÁ, D. C., ‐ COLOMBIA 2003.  Disponible en: pfile:///C:/Users/marthaonline/Desktop/Cartilla%20de%20Ordenaci%C3%B3n%20.pdf (consultado el 12 de noviembre de 2015).