Aprendizaje Esperado• Realiza correctamente el Balance General Clasificado• Comprende los conceptos básicos de la contabilidad y su importancia como una herramienta de gestión y apoyo para la toma de decisiones en las empresas• Trabaja en forma ordenada y siguiendo todos los

procedimientos para confeccionar el Balance General Clasificado

La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registrode todas las transacciones que provienen de las distintas actividades querealiza, expresadas en términos monetarios.

Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocercuánto dinero ha ingresado, cuánto dinero se ha gastado y, lo más importante:cómo ha ingresado y cómo se ha gastado el dinero. La contabilidad reflejaestos importantes detalles.

Cuánto, Cómo y Cuándo

$ Ventas

$ Pago de los clientes

$ Ganancia de intereses

$ Pago de arriendo

$ Pago de sueldos

$ Compra de mercaderías

La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisionesmás acertadas, planificar con base más sólida el futuro de la empresa yefectuar mejores controles en las distintas áreas de la empresa.

Uno de los aspectos más relevantes de la información contable, es quesirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. Engeneral, el destino de una empresa, así como los recursos que puedaninvertirse en ella estarán sujetos a las correctas decisiones que se hayantomado en determinado momento.

Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadasdurante un periodo determinado, la contabilidad permite conocerel resultado de la empresa al final de ese periodo, es decir, si haobtenido utilidades o ha sufrido pérdidas.

Inicio del ejercicio

Término del ejercicio

Compras Compras Compras

Ventas Ventas Ventas

Periodo: mes, semestre o año

¿Utilidad o Pérdida?

Una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta al momentode iniciar un negocio, es lo siguiente: “la empresa es un ente completamentedistinto a sus dueños” y la contabilidad debe llevarse desde el momentomismo en que ésta inicia sus actividades.

Personas Naturales

Roberto y Miguel

Persona Jurídica

Librería Nueva Ltda.

Se asocian y forman la empresa

El capital inicial: es el aporte de los dueños y se utiliza para financiar los bienes y las operaciones.

En algún momento se generarán utilidades, las que podrán repartirse entre los socios según las proporciones estipuladas en la escritura o también dejarlas como reserva.

Derechos:

Están constituidos principalmente por las deudas de los clientes como:facturas por cobrar, documentos por cobrar, créditos por ventas, etc.

Obligaciones:

Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas porpagar, créditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc.

Ventas a Crédito

Compras a CréditoDERECHOS OBLIGACIONES

La contabilidad permite saber:• Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras empresas o personas• Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños

Activos

Lo que la empresa tiene más lo que le

adeudan

Pasivos

Lo que la empresa debe a terceros y a

sus dueños

Total de Activos Total de Pasivos

Lo que la empresa tiene en propiedad

• Dinero en Caja

• Depósitos en Bancos

• Muebles

• Mercaderías

• Herramientas

• Máquinas y Equipos

• Local Comercial Propio

+

Lo que le deben a la empresa

• Pagarés por Cobrar

• Letras por Cobrar

• Facturas por Cobrar

• Deudas de los Clientes

Lo que la empresa debe a terceros

• Impuestos por Pagar

• Créditos Bancarios

• Pagarés por Pagar

• Letras por Pagar

• Deudas a los Proveedores

+

Lo que la empresa debe a sus dueños

• Aporte de Capital

• Utilidades generadas durante la operación

Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o listavalorizada de todos los bienes y deudas que determinan su situación en eseinstante. Este recuento o Inventario incluye los recursos financieros, losderechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles,los bienes intangibles y también las deudas u obligaciones contraídas con losterceros y con sus dueños.

Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situación de una empresa en un momento determinado.

Inventario de Activos Inventario de Pasivos

Recursos Financieros

Dinero en efectivo y bancos, depósitos a plazo

+

Derechos Adquiridos

Dineros por cobrar, ingresos por recibir, etc.

+

Bienes Muebles

Maquinarias, equipos, herramientas, muebles, etc.

+

Bienes Inmuebles

Propiedades, locales comerciales, edificios, etc.

+

Bienes Intangibles

Patentes, derecho de llaves, etc.

Lo que la empresa tiene más lo que le

adeudan

Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños

Deudas u Obligaciones con terceros

Deudas por compras hechas a crédito, pagos a realizar por créditos bancarios,

etc.

+

Deudas con los dueños

Deuda de la empresa con los dueños por el aporte de capital y las utilidades

generadas en el periodo

ACTIVOS

PASIVOS

Total Activos = Activo Circulante + Activo Fijo + Otros Activos

Activo Circulante

Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de un año, es decir, se relacionan con el corto plazo,por ejemplo:

Caja

Banco

Mercadería

Cliente

Documento Por Cobrar

Letra por Cobrar

IVA Crédito Fiscal

Activo Fijo

Son los bienes inmuebles y los bienes físicos que permiten la operación de la empresa. Se relacionan con el largo plazo,ya que no son bienes para la venta, por ejemplo:

Maquinarias

Vehículos

Muebles

Equipos

Otros Activos

Son aquellos activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categorías anteriores, por ejemplo:

Derecho de Marca

Total Pasivos = Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo + Patrimonio

Pasivo Circulante

Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto plazo, por ejemplo:

Proveedores

Documento por Pagar

Crédito Corto Plazo

Letra por Pagar

IVA Débito Fiscal

Pasivo a Largo Plazo

Son aquellas deudas con terceros que se pagarán en el largo plazo, después de un año, por ejemplo:

Crédito Largo Plazo

Patrimonio

Es el dinero que la empresa debe a sus dueños, por diferentes conceptos:

Aporte de Capital

Utilidades o Pérdidas obtenidas en el periodo

En la contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente igualdad:”El Total de los Activos es igual al Total de los Pasivos”

PasivosActivos

Activos

Lo que la empresa tiene

(bienes)

+

Lo que le adeudan

(derechos)

Pasivos

Deudas con terceros

Patrimonio

Deudas con los dueños

= +

Muestra la situación económica – financiera de una empresa en un momentodeterminado. Obligatoriamente, los Balances se cierran al 31 de Diciembrede cada año.

Balance General

Total Activos

Activo Circulante

Activo Fijo

Otros Activos

Total Pasivos

Pasivo Circulante

Pasivo Largo Plazo

Patrimonio

Movimientos que mantienen la igualdad

Activos Activos

(+) (-)

Pasivos Pasivos

(-)

Activos Pasivos

(+)

Pasivos Activos

(+) (-)

(+)

(-)

1. Se inicia la empresa con un capital de $ 3.000.000 en efectivo

2. Se compra mercadería por $ 600.000 en efectivo

3. Se compran muebles por $300.000 con un crédito a corto plazo

4. Se compran derechos de una marca por $ 900.000 con un crédito a largo plazo.

Total Activos

Activo CirculanteCaja = 3.000.000

Activo Fijo

Otros Activos

Total Pasivos

Pasivo Circulante

P. Largo Plazo

PatrimonioCapital = 3.000.000

Total Activos

Activo CirculanteCaja = 2.400.000

Mercadería = 600.000

Activo Fijo

Otros Activos

Total Pasivos

Pasivo Circulante

P. Largo Plazo

PatrimonioCapital = 3.000.000

Total Activos

Activo CirculanteCaja = 2.400.000

Mercadería = 600.000

Activo FijoMuebles = 300.000

Otros Activos

Total Pasivos

Pasivo CirculanteCrédito C.P. = 300.000

P. Largo Plazo

PatrimonioCapital = 3.000.000

Total Activos

Activo CirculanteCaja = 2.400.000

Mercadería = 600.000

Activo FijoMuebles = 300.000

Otros ActivosDer. Marca = 900.000

Total Pasivos

Pasivo CirculanteCrédito C.P. = 300.000

P. Largo PlazoCrédito L.P. = 900.000

PatrimonioCapital = 3.000.000

Forma Horizontal o Cuenta

Balance General de Librería Nueva LimitadaCifras en miles de pesos al 31 de diciembre

Activos

Caja 2.400.000

Mercadería 600.000

Muebles 300.000

Der. Marca 900.000

Total Activos 4.200.000

Pasivos

Crédito C.P. 300.000

Crédito L.P. 900.0001.200.000

Patrimonio

Capital 3.000.000

Total Pasivo + Patrimonio 4.200.000

Forma Vertical o Informe

Balance General de Librería Nueva Limitada

Año 2006 Año 2007

Activos

Caja 2.400.000 2.600.000

Mercadería 600.000 800.000

Muebles 300.000 300.000

Der. Marca 900.000 900.000

Total Activos 4.200.000 4.600.000

Pasivos

Crédito C.P. 300.000 700.000

Crédito L.P. 900.000 900.000

1.200.000 1.600.000

Patrimonio

Capital 3.000.000 3.000.000

Total Pasivo + Patrimonio 4.200.000 4.600.000