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como hacer una carta
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Cómo hacer una carta
Vamos a explicar cómo hacer una carta:
Redacta tu carta en 7 minutos
Guía rápida - Paso a paso
Introducción
Los tiempos han cambiado y siguen cambiando a una velocidad cada día más
rápida. La era industrial está dando paso a la era de la información en la que la
comunicación se realiza de forma instantánea y en la que el trato cordial va
dejando a atrás los antiguos formalismos y protocolos que se venían usando.
Hoy en día los cargos importantes de responsabilidad no llevan la carga social ni
el respeto que antaño se les otorgaban. Es fácil encontrar cada vez más gente
joven en puestos directivos, posiblemente a tiempo parcial y cobrando un bajo
salario, y cuyo trato, lejos del trato de "usted", se acercan más al del "tú a tú" y al
trato cercano que tanto se requiere para crear una atmósfera óptima de trabajo y
de equipo.
Es posible que si tú no sabes cómo dirigirse a una persona, que formalismos usar
o como introducirte, la persona que reciba la carta tampoco lo sepa y desconozca
si lo haces o no correctamente. Ya no existe una educación al respecto ni en los
colegios ni en las universidades y las escuelas de secretariado prácticamente han
desaparecido. Hoy en día prima la velocidad, y dicha velocidad requiere un tipo de
carta clara, concisa y breve. Que el lector conozca rápidamente quién es el
remitente y el asunto por el que se escribe. ¡Nada más!
Paso 1 - Identificación del remitente
Toda carta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quién la
recibe.
El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo dar respuesta a la
pregunta ¿QUIEN? Quiere saber rápidamente quién es usted.
Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros
datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna.
Nombre de nuestra empresa (Si se requiere)
Nombre y apellidos (Nuestro cargo en la empresa)
Información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo
electrónico, teléfono fax, etc... y en algunos casos se requiere indicar información
complementaria como el número de cliente o el número de socio en caso de que
existiera vinculación.
Por ejemplo:
Manuel Pérez Gómez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Madrid
(91) 452 3452
Paso 2 - Tiempo y lugar
El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el
CUANDO.
Es habitual utilizar una frase en la que se dé a conocer el lugar desde el que se
escribe y la fecha en la que se escribe. La colocaremos más abajo de nuestros
datos pero a la izquierda.
Manuel Pérez Gómez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Madrid
(91) 452 3452 En Madrid, a 13 de Febrero de 2009
Paso 3 - Identificación del destinatario
En otro párrafo, debajo de la fecha y también a la izquierda, indicaremos la
información del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos
de contacto porque se suponen conocidos, con lo que bastará con el nombre de la
empresa (si fuese el caso), seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el
cargo que desempeña o departamento al que pertenece. Muchas veces se
desconoce quién es la persona encargada y la carta lleva como destinatario un
departamento.
Por ejemplo:
Manuel Pérez Gómez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Madrid
(91) 452 3452 En Madrid, a 13 de Febrero de 2009
BANCO SOCIAL
A la atención del Sr. Miguel García
Departamento de RR.HH.
Cómo hacer una carta
Vamos a explicar cómo hacer una carta:
Redacta tu carta en 7 minutos
Guía rápida - Paso a paso
Introducción
Los tiempos han cambiado y siguen cambiando a una velocidad cada día más
rápida. La era industrial está dando paso a la era de la información en la que la
comunicación se realiza de forma instantánea y en la que el trato cordial va
dejando a atrás los antiguos formalismos y protocolos que se venían usando.
Hoy en día los cargos importantes de responsabilidad no llevan la carga social ni
el respeto que antaño se les otorgaban. Es fácil encontrar cada vez más gente
joven en puestos directivos, posiblemente a tiempo parcial y cobrando un bajo
salario, y cuyo trato, lejos del trato de "usted", se acercan más al del "tu a tu" y al
trato cercano que tanto se requiere para crear una atmósfera óptima de trabajo y
de equipo.
Es posible que si tú no sabes cómo dirigirse a una persona, que formalismos usar
o como introducirte, la persona que reciba la carta tampoco lo sepa y desconozca
si lo haces o no correctamente. Ya no existe una educación al respecto ni en los
colegios ni en las universidades y las escuelas de secretariado prácticamente han
desaparecido. Hoy en día prima la velocidad, y dicha velocidad requiere un tipo de
carta clara, concisa y breve. Que el lector conozca rápidamente quién es el
remitente y el asunto por el que se escribe. ¡Nada más!
Paso 1 - Identificación del remitente
Toda carta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quién la
recibe.
El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo dar respuesta a la
pregunta ¿QUIEN? Quiere saber rápidamente quién es usted.
Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros
datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna.
Nombre de nuestra empresa (Si se requiere)
Nombre y apellidos (Nuestro cargo en la empresa)
Información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo
electrónico, teléfono fax, etc... y en algunos casos se requiere indicar información
complementaria como el número de cliente o el número de socio en caso de que
existiera vinculación.
Por ejemplo:
Manuel Pérez Gómez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Madrid
(91) 452 3452
Paso 2 - Tiempo y lugar
El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el
CUANDO.
Es habitual utilizar una frase en la que se dé a conocer el lugar desde el que se
escribe y la fecha en la que se escribe. La colocaremos más abajo de nuestros
datos pero a la izquierda.
Manuel Pérez Gómez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Madrid
(91) 452 3452 En Madrid, a 13 de Febrero de 2009
Paso 3 - Identificación del destinatario
En otro párrafo, debajo de la fecha y también a la izquierda, indicaremos la
información del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos
de contacto porque se suponen conocidos, con lo que bastará con el nombre de la
empresa (si fuese el caso), seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el
cargo que desempeña o departamento al que pertenece. Muchas veces se
desconoce quién es la persona encargada y la carta lleva como destinatario un
departamento.
Por ejemplo:
Manuel Pérez Gómez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Madrid
(91) 452 3452 En Madrid, a 13 de Febrero de 2009
BANCO SOCIAL
A la atención del Sr. Miguel García
Departamento de RR.HH.
