Chung cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty nuoc khoang cuc phuong elmaco (1)

Chuyªn ®Ò thùc tËp

Ch¬ng II

Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

çc kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty

Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

1. §Æc ®iÓm chung

1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp

"C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco" ®îc

thµnh lËp th¸ng 9 n¨m 2004 sau khi chuyÓn ®æi tõ

c«ng ty nhµ níc sang h×nh thøc c«ng ty TNHH lµ mét

®¬n vÞ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn ®îc s¶n xuÊt víi

d©y chuyÒn c«ng nghÖ cao. Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng

®îc khai th¸c tõ nguån níc kho¸ng nãng ë ®é s©u

trªn 10 mÐt cã tªn khoa häc Bicacbonmagiª cã hiÖu

qu¶ to lín cho hÖ tiªu ho¸ ®îc Bé c«ng nghÖ cÊp giÊy

phÐp khai th¸c sè 1221/Q§-§KKS ngµy 11 th¸ng 08

n¨m 1997 vµ ®ãng chai trùc tiÕp trªn d©y chuyÒn

thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña h·ng B.C

Maerivictorio - Italya. Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng lµ s¶n

phÈm níc kho¸ng thiªn nhiªn ®Çu tiªn t¹i ViÖt Nam ®-

îc tæ chøc Quacert Bé Khoa häc C«ng nghÖ vµ m«i tr-

êng cÊp chøng chØ theo tiªu chuÈn cña ch©u ¢u

Codexstand 108-1981, rew 1 - 1997 sau khi ®· kiÓm

so¸t nghiªm ngÆt hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng s¶n xuÊt

theo quy ®Þnh 1626-1997/Q§-BKHCNMT cña Bé Khoa

NguyÔn ThÞ HiÒn - KT03A- 04/02/1985 7


häc C«ng nghÖ vµ M«i trêng. V× vËy ®éi ngò CNV ®-

îc chän rÊt phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng nghÖ.

1.2. C¬ cÊu tæ chøc phßng kÕ to¸n vµ h×nh

thøc kÕ to¸n



1.1.1. C¬ cÊu tæ chøc phßng kÕ to¸n

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo

h×nh thøc tËp trung thµnh tõng phßng. KÕ to¸n thèng

kª chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng,

phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ

®¶m b¶o c©n ®èi vÒ tµi chÝnh phôc vô c«ng t¸c s¶n

xuÊt kinh doanh ®ång thêi ®¶m b¶o viÖc cung cÊp

th«ng tin kÞp thêi cho yªu cÇu kÕ to¸n.

+ KÕ to¸n trëng: lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ

to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Côc Qu¶n lý vèn còng nh

c¬ quan chøc n¨ng vÒ h¹ch to¸n ph¶n ¸nh ®óng ®¾n

çc sè liÖu tµi liÖu vÒ viÖc sö dông vèn tµi s¶n hiÖn

cã cña c«ng ty, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp

chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ.


KÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n tiÒn l ¬ng

KÕ to¸n NVL-TSC§

Thñ quü

Thèng kª PX

Thñ kho


+ KÕ to¸n tæng hîp: tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm lËp b¸o ço theo quy ®Þnh hiÖn

hµnh.

+ KÕ to¸n thanh to¸n:Theo dâi c«ng nî gi¸m ®èc

kÞp thêi t×nh h×nh thu chi theo dâi chi tiÕt vµ tæng

hîp t×nh h×nh h¹ch to¸n víi nhµ níc.

+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng: TËp hîp tµi liÖu liªn quan

®Õn viÖc tÝnh tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n b¶o hiÓm cho

çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

+ KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - TSC§: Ph¶n ¸nh vµ

gi¸m ®èc kÞp thêi t×nh h×nh xuÊt NVL t×nh h×nh

t¨ng gi¶m TSC§ trong kú.

+ Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý thu chi tiÒn

mÆt theo çc phiÕu thu chi hîp lÖ ®· ®îc duyÖt cã

tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty vÒ sè tiÒn mÆt t¹i quü.

+ Thñ kho: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp

- xuÊt - tån kho cho çc lo¹i nguyªn liÖu, phô tïng… t¹i

kho vµ xuÊt kho cho çc ph©n xëng khi cã chøng tõ

hîp lÖ.

+ Thèng kª ph©n xëng: cã nhiÖm vô theo dâi

diÔn biÕn s¶n xuÊt vµ viÖc thùc hiÖn hµng ngµy cña

ph©n xëng.

H×nh thøc kÕ to¸n:

C«ng ty "Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco" ¸p dông

h×nh thøc kÕ to¸n "Chøng tõ ghi sæ" tr×nh tù lu©n



chuyÓn cña chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn

qua s¬ ®å sau:

Ghi chó: Ghi hµng ngµy

§èi chiÕu kiÓm tra

Ghi cuèi th¸ng

2. Thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ë

doanh nghiÖp


Chøng tõ gèc

Sæ quü Chøng tõ ghi sæ

B¶ng hîp ®ång chøng tõ gèc

(b¶ng kª chøng tõ)

Sæ (thÎ) kho kÕ to¸n chi

tiÕt

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi

sæ

Sæ Çi B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi

sè ph¸t sinh

B¸o çotµi chÝnh


2.1. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý lao ®éng ë

doanh nghiÖp

HiÖn nay doanh nghiÖp cã 78 CNV ®îc chia thµnh

hai khèi sau:

+ Khèi lao ®éng gi¸n tiÕp gåm cã 20 lao ®éng:

- Ban l·nh ®¹o

- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh

- Phßng kÕ ho¹ch - kinh doanh

- Phßng kü thuËt

- Phßng kÕ to¸n nghiÖp vô

- Phßng tµi vô

+ Khèi lao ®éng trùc tiÕp (khèi s¶n xuÊt) gåm cã

57 ngêi.

2.2. Néi dung quü tiÒn l¬ng vµ thùc tÕ c«ng

t¸c qu¶n lý quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp

a) Néi dung quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ

toµn bé çc kho¶n tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i

tr¶ cho ngêi lao ®éng lµm viÖc phôc vô cho qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Lµ mét

®¬n vÞ tr¶ l¬ng theo h×nh thøc kho¸n s¶n phÈm nªn

quü tiÒn l¬ng dùa vµo sè lîng s¶n xuÊt (khèi s¶n

xuÊt) vµ doanh sè b¸n hµng (khèi kinh doanh).

§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp ®îc x©y

dùng trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm, doanh thu tõ ®i tæng

chi phÝ = lîi nhuËn.



* Quü l¬ng hµng th¸ng ®îc x¸c ®Þnh:

Quü l¬ng s¶n xuÊt lµ (LSX)

LSX = (§ x S)

Trong ®ã:

§: §¬n gi¸ s¶n phÈm

S: Sè lîng s¶n phÈm

n: Lo¹i s¶n phÈm lµm ra

+ Ban l·nh ®¹o: Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc vµ kÕ

to¸n trëng.

Ll® = (HSL + PCKV + PCTN) x 290.000/26 x NCTT

x HSCD x HST

Trong ®ã:

- HSL: HÖ sè l¬ng

- PCKV: Phô cÊp khu vùc

- HST: HÖ sè thëng

- PCTN: Phô cÊp tai n¹n

- NCTT: Nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt

- HSCD: HÖ sè chøc danh.

+ Khèi kü thuËt:

Quü l¬ng kü thuËt = 27% quü l¬ng s¶n xuÊt

3. H×nh thøc tiÒn l¬ng ¸p dông t¹i C«ng ty

níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

HiÖn t¹i C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

®ang ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng cho CBCNV.



H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc ¸p dông

®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng cho nh÷ng nh©n viªn gi¸n

tiÕp s¶n xuÊt nh: gi¸m ®èc, kÕ to¸n, nh©n viªn v¨n

phßng…

H×nh thøc tr¶ l¬ng theo 1 s¶n phÈm ®îc ¸p dông

víi c«ng nh©n s¶n xuÊt çc ph©n xëng s¶n xuÊt.

Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng cña çc h×nh

thøc trªn nh sau:



§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng ElmacoBé phËn: Qu¶n lý + Kü thuËt

B¶ng chÊm c«ngTh¸ng 4 n¨m 2005

Sè TT

Hä vµ tªn

Chøc vô

Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng

A B C 1 2 CN

4 5 6 7 8 9 CN

11

12

13

14

15

16

CN

18

19

20

21

22

23

CN

25

26

27

28

29

30

31

L-¬ng theo thêi gian

¬ng theo s¶n phÈ

1 Bïi

Anh

Dòng

Gi¸m

®èc

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25

2 Hoµn

g

Thanh

Liªm

P.G§ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25



3 §inh

Xu©n

Thu

KT tr-

ëng

4 Nguy

Ôn

ChiÕn

Anh

TPTC

-HC

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24

5 Hoµn

g

TuÊn

Khoa

TB

VÖ

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25

6 Ph¹m

Thu

Thuû

KT x x / x x x x x x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x 22,5



7 Nguy

Ôn

T.CÈ

m

B×nh

HC x x 1/

2

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 0 23,5

Céng

Ngêi duyÖt(Ký, hä tªn)

Phô tr¸ch phßng ban(Ký, hä tªn)

Ngêi chÊm c«ng(Ký, hä tªn)

Ký hiÖu b¶ng chÊm c«ng:- L¬ng s¶n phÈm : K - NghØ phÐp : P - Tai n¹n: T- L¬ng thêi gian : + - Héi nghÞ häc tËp : H - Lao ®éng nghÜa

vô: L§- èm, ®iÒu dìng : ¤ - NghØ bï : BN- Con èm : C¤ - NghØ kh«ng hëng : Ro- Thai s¶n : TS - Ngõng viÖc : N



3.1. L¬ng theo thêi gian

Sau khi x¸c ®Þnh ®îc sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc

tÕ cña CNV trong th¸ng, kÕ to¸n trëng x¸c ®Þnh tiÒn

l¬ng th¸ng b»ng çch:

= x HÖ sè l¬ng x

BËc l¬ng = Møc l¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l¬ng

cÊp bËc

= 290.000 x 2,02

VD: Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 04 n¨m

2005 cña khèi v¨n phßng c«ng ty. ¤ng NguyÔn ChiÕn

An phßng hµnh chÝnh

BËc l¬ng: 588,302

HÖ sè l¬ng gi¸n tiÕp: 3,89

Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ: 24 ngµy

TiÒn l¬ng mét th¸ng = x 3,89 x 24 =

2.160.456,72

T¹i C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco phÇn l-

¬ng nµy ®îc tr¶ thèng nhÊt tõ khèi v¨n phßng c«ng ty

®Õn khèi s¶n xuÊt (khèi lao ®éng gi¸n tiÕp cña bé

phËn s¶n xuÊt). Trong tiÒn l¬ng cã thªm çc kho¶n

phô cÊp nh: phô cÊp khu vùc, chøc vô, lµm thªm l¬ng

c¬ b¶n.

Trêng hîp CBCNV ®îc nghØ lÔ, tÕt, nghØ phÐp

theo chÕ ®é ®îc hëng 100% l¬ng c¬ b¶n.

L¬ng c¬ b¶n = x C«ng hëng 100%



VÝ dô: ¤ng §µo Duy Hoan - phßng Kü thuËt

L¬ng c¬ b¶n = x 1 = 9.159,769

- Phô cÊp khu vùc = x HÖ sè phô cÊp x C«ng thùc

tÕ

= x 0,6 x 24 = 160.615,384

- Phô cÊp chøc vô: Theo quy ®Þnh nh÷ng ngêi

gi÷ chøc vô gi¸m ®èc, trëng çc phßng ban, trëng çc

®éi thi c«ng ®Òu cã phô cÊp chøc vô c«ng ty ¸p dông

hÖ sè nµy lµ 0,4.

Møc phô cÊp chøc vô ®îc tÝnh nh sau:

Phô cÊp 1 th¸ng = x 0,4 x 25 = 40.384

Sau khi c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµm c¬ së ®Ó

tÝnh l¬ng b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp

b¶ng thanh to¸n l¬ng cho toµn bé çc phßng ban lµm

c¨n cø ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n. §ång thêi kÕ to¸n

ra ng©n hµng rót tiÒn mÆt ®Ó chi tr¶ l¬ng, lªn danh

s¸ch c«ng nh©n nî l¬ng cha lÜnh ®Ó thuËn tiÖn cho

c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu.

VD: ¤ng Bïi Anh Dòng - Gi¸m ®èc C«ng ty

TiÒn l¬ng c¬ b¶n: 290.000

Ngµy c«ng: 25

Phô cÊp 1 th¸ng = x 0,4 x 0,25 = 111288,5





Nh vËy sau khi kÕ to¸n l¬ng ®· lËp b¶ng thanh

to¸n l¬ng th× ph¶i lËp phiÕu chi víi ®Çy®ñ ch÷ ký

cña thñ trëng ®¬n vÞ, kÕ to¸n trëng, ngêi lËp phiÕu

råi tÝnh kÌm víi b¶ng thanh to¸n l¬ng.

§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco§Þa chØ: Cóc Ph-¬ng - Nho Quan - Ninh B×nhSè: 1226Nî 334 Cã 111

PhiÕu chi

Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m

2005

MÉu sè 02-TT

Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 2/11/1996 cña BTC

Hä vµ tªn ngêi nhËn: Ph¹m Thu Thuû - Phßng KÕ

to¸n

Lý do chi: t¹m øng l¬ng cho CNV

Sè tiÒn: 4.000.000 ® (viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu

®ång ch½n)

KÌm theo: 1 chøng tõ gèc

§· nhËn ®ñ sè tiÒn: 4.000.000 (viÕt b»ng ch÷:

Bèn triÖu ®ång ch½n)

Thñ trëng

®¬n vÞ

(Ký tªn,

®ãng dÊu)

KÕ to¸n tr-

ëng

(Ký, hä tªn)

Thñ quü

(Ký, hä tªn)

Ngêi nhËn

tiÒn

(Ký, hä tªn)





3.2. L¬ng s¶n phÈm

Víi lao ®éng trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n l¬ng theo

h×nh thøc kho¸n s¶n phÈm.

§Ó x¸c ®Þnh ®îc phÇn l¬ng nµy th× hµng th¸ng

çc ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ph¶i dùa trªn çc chØ

tiªu:

+ B¶ng chÊm c«ng

+ B¶ng khèi lîng thanh to¸n (phiÕu x¸c nhËn s¶n

phÈm)

- ChØ tiªu 1: B¶ng chÊm c«ng

C«ng viÖc cña b¶ng chÊm c«ng lµ do tõng tæ ®éi

tiÕn hµnh, chÊm c«ng hµng th¸ng cho mçi ngêi ®Ó tõ

®ã x¸c ®Þnh ngµy c«ng cña mçi c«ng nh©n trong

tæ, cuèi th¸ng chuyÓn cho kÕ to¸n lµm c¨n cø tÝnh l-

¬ng.

- ChØ tiªu 2: B¶ng khèi lîng (phiÕu x¸c nhËn s¶n

phÈm hoµn thµnh)

B¶ng thanh to¸n khèi lîng ®îc tiÕn hµnh qua 3 b-

íc:

- Bíc 1: B¶ng thanh to¸n khèi lîng ®îc duyÖt

th«ng qua çc phßng cã chøc n¨ng qu¶n lý cña c«ng

ty, phßng KH-KT, phßng TCHC, phßng Gi¸m ®èc

duyÖt tæng hîp.

- Bíc 2: TÝnh to¸n b¶ng khèi lîng

X¸c ®Þnh ®¬n vÞ tÝnh



Nh vËy sau khi thùc hiÖn song çc bíc trªn kÕ

to¸n l¬ng ®a ra ®éi trëng duyÖt sau ®ã chuyÓn lªn

gi¸m ®èc duyÖt.

- Bíc 3: Cuèi cïng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n

khèi lîng sÏ tÝnh thµnh tiÒn tÊt c¶ çc h¹ng môc c«ng

viÖc trong b¶ng khèi lîng theo c«ng thøc:

Khèi lîng thanh to¸n = C«ng tiªu chuÈn x §¬n gi¸

tiÒn l¬ng

C«ng tiªu chuÈn = 26 x S¶n phÈm hoµn thµnh

®Þnh møc

Khi x¸c ®Þnh ®îc hai chØ tiªu nµy (B¶ng chÊm

c«ng, khèi lîng thanh to¸n) th× kÕ to¸n tiÕn hµnh

tÝnh l¬ng kho¸n s¶n phÈm. L¬ng kho¸n s¶n phÈm

gåm hai phÇn:

L¬ng cÊp bËc = x

= -

+ L¬ng n¨ng suÊt ®îc tÝnh cho c«ng nh©n theo

çc bíc sau:

=

= x

= +

VD: Bµ Vò ThÞ H»ng ë PXI

l¬ng n¨ng suÊt PXI: 500.000

l¬ng kho¸n thùc hiÖn c¶ tæ: 32 c«ng

= = 15.625 (®)



= 15625 - 26 = 15609

= 1,74 + 15.609 = 15610,74

Tr×nh tù thanh to¸n l¬ng th¸ng 4 n¨m 2005 cña

ph©n xëng s¶n xuÊt cña C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph-

¬ng Elmaco.



§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng ElmacoBé phËn: Xëng s¶n xuÊt

B¶ng chÊm c«ngTh¸ng 4 n¨m 2005

Sè TT

Hä vµ tªn

Chøc vô

Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng

A B C 1 2 CN

4 5 6 7 8 9 CN

11

12

13

14

15

16

CN

18

19

20

21

22

23

CN

25

26

27

28

29

30

31

L-¬ng theo thêi gian

L-¬ng theo s¶n phÈm

1 Nguy

Ôn

Q.TrÞ

Q.§è

c

x x x x x x x x xx x

x

x x x x x x x x x x x x x

x

x

x

x x

x

x 25

2 §inh

V.

NghÞ

PG§ x x x x x x x x xx x

x


x

x

x

x x

x

x 25



3 Qu¸ch

v¨n

Hoµn

g

CNS

X

x 0 0 x x x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6

4 Qu¸ch

v¨n

B«n

CNS

X

x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x

x

x

x

x x

x

x 25

5 L¬ng.

D.

Liªn

CN x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x

x

x

x

x x

x

x 26

6 Nguy

Ôn T.

V©n

CN x x x x x x 0 0 0 x

x


x

x

x

x x

x

x 23



7 §inh

ThÞ

T¸m

CN x x x x x x x x xx x

x


x

x

x

x x

x

x 25

8 §inh

ThÞ

Ngäc

CN

9 Vò

ThÞ

H»ng

CN x x x x x x 0 x x 0 x

x

x x x x x x x x x x 0 x

x

x

x

x x

x

x 24

Céng 153


Phô tr¸ch phßng ban(Ký, hä tªn)

Ngêi chÊm c«ng(Ký, hä tªn)

Ký hiÖu b¶ng chÊm c«ng:- L¬ng s¶n phÈm : K - NghØ phÐp : P - Tai n¹n: T- L¬ng thêi gian : + - Héi nghÞ häc tËp : H - Lao ®éng nghÜa

vô: L§



- èm, ®iÒu dìng : ¤ - NghØ bï : BN- Con èm : C¤ - NghØ kh«ng hëng : Ro- Thai s¶n : TS - Ngõng viÖc : N



PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm

hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh

Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005

Tªn ®¬n vÞ (hoÆc ç nh©n): bé phËn ph©n xëng

Theo hîp ®ång sè:

Sè

TT

Tªn s¶n

phÈm

(c«ng viÖc)

§VT Sè lîng

§¬n

gi¸

b¸n

Thµnh

tiÒn

Ghi

chó

A B C 1 2 3 4

1 Lo¹i 03/033 Hép 512,70

2

1,000 512,702

2 Lo¹i 05 Hép 755,02

1

720 543615,1

2

3 Lo¹i 1,5 Hép 842 700 589400

4 B×nh trßn B×

nh

150 300 450000

5 B×nh dµi B×

nh

4 200 800

6 B×nh gallon B×

nh

13,740 550 7557

Céng 1186884,



882

Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét triÖu mét tr¨m

t¸m s¸u ngh×n t¸m tr¨m t¸m m¬i t ®ång.

Ngêi giao viÖc

(Ký, hä tªn)

Ngêi nhËn viÖc

(Ký, hä tªn)

Ngêi kiÓm tra chÊt lîng

(Ký, hä tªn)




C«ng ty níc kho¸ng cóc ph¬ng Elmaco

Khèi s¶n xuÊt

B¶ng thanh to¸n l¬ngTh¸ng 4 n¨m 2005

STT

Hä tªn

Chøc vô

HÖ sè l-¬ng

PC khu vùc

L¬ng c¬ b¶n

HÖ sè CV

HÖ sè HT

Sè c«ng

trong

giê Q§

HÖ sè thùc tr¶

TiÒn l¬ng c«ng viÖc

TiÒn l-¬ng trong giê Q§

BHXH, BHYT KPC§

TiÒn l-¬ng thùc lÜnh

KÝ nhË

n

1 2 3 4 56=(4+5) x100000/

267 8 9 10=7x8

x911=10x14

35912=6+

11

13=(4+5)

x290000x6

14=13x1%

15=12-(13+1

4)16

1 Nguy

Ôn Q.

TrÞ

Q§ 2,5 05 288.462 1.

2

1 25 30 430.770 719.23

2

52.200 7.192 659.83

9

2 §inh

V¨n

PQ§ 2,09 05 249.038 1.

1

1 25 27.5 394.873 643.91

1

45.066 6.439 592.40

6



NghÞ

3 Qu¸ch

V.

Hoµn

g

CN 2,09 04 57.462 1 1 6 6 86.154 143.61

6

43.326 1.436 98.853

4 Qu¸ch

V.

Bæn

CN 1,74 04 205.769 1 1 25 25 358.975 564.74

4

37.236 5.647 521.86

1

5 L¬ng

D.

Liªn

CN 2,09 04 239.423 1 1 25 25 358.975 598.39

8

43.326 5.984 549.08

8

6 Nguy

Ôn T.

V©n

CN 2,09 04 220.269 1 1 23 23 330.257 550.52

6

43.326 5.505 501.69

5

7 §inh CN 2,09 04 239.423 1 1 25 25 358.975 598.39 43.236 5.984 549.08



T.

T¸m

8 8

8 Vò T.

H»ng

CN 1,74 04 197.538 1 1 24 24 344.616 542.15

4

37.236 5.422 499.49

7

9 …

Céng 460929.6

92

178 361269 43609

79

453660.

012

43.609 3972.3

27

Ngêi lËp b¶ng TP Tæ chøc hµnh chÝnh

TP KÕ to¸n tµi vô



§Õn kú tr¶ l¬ng cho lao ®éng kÕ to¸n tËp hîp çc

chøng tõ gèc vÒ l¬ng bao gåm: "B¶ng tæng hîp thanh

to¸n l¬ng, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng" do h¹ch to¸n

nghiÖp vô çc ®éi s¶n xuÊt díi göi lªn, kÕ to¸n tæng

hîp tiÕn hµnh lËp "b¶ng ph©n bæ l¬ng vµ çc kho¶n

trÝch theo l¬ng".

B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty

ST

T

Tªn ®¬n vÞ Tæng thu nhËp

I Khèi v¨n phßng

1 Hµnh chÝnh 6.626.016

2 Phßng kinh doanh 3.770.582

3 Phßng kü thuËt 3.050.005

II Khèi s¶n xuÊt 9.243.315

Bé phËn qu¶n lý 1.240.150

1 PX1 500.000

2 PX2 740.000

Bé phËn CNSXTT 80.03.005

1 PX1 3.500.000

2 PX2 4.503.005

Tæng céng 41.176.068



C¨n cø vµo tµi liÖu ®· trÝch nh trªn kÕ to¸n tæ

chøc h¹ch to¸n ®Ó tÝnh to¸n ph©n bæ tiÒn l¬ng,

BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.



C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

Th¸ng 4 n¨m 2005

STT

TK ghi cã ®èi tîng sö dông (ghi nî

çc kho¶n)

TK 334- ph¶i tr¶ CNV TK338 - ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK335 chi phÝ ph¶i tr¶

L¬ng chÝnh

L-¬ng phô

Çc kho¶

n kh¸c

Céng cã TK334

3382 (2%) KPC§

3383 (15%) BHXH

3384 (2%) BHYT

Céng cã TK338

1 TK622

chi phÝ

NCTT

8.003.00

5

8.003.00

5

160.060,

1

1.200.450

,75

160.060,

1

1.520.570

,95

PX1 3.500.00

0

3.500.00

0

70.000 425.000 70.000 565.000

PX2 4.503.00

5

4.503.00

5

90.060,1 675.450,7

5

90.060,1 855.570,9

5

2 TK627 1.240.15 1.240.15 24.803 186.022,5 24.803 235.628



chi phÝ

SXC

0 0

PX1 500.000 500.000 10.000 75.000 10.000 95.000

PX2 740.250 740.250 14.803 111.022,5 14.803 140.628,5

3 TK642

chi phÝ

QLDN

13.446.6

03

13.446.6

03

168.932,

06

2.016.990

,45

168.932,

06

2.354.854

,57

4 TK338

ph¶i tr¶

ph¶i nép

kh¸c

Tæng

céng

22.689.7

58

22.689.7

58

353.795,

16

3403.463,

7

353.795,

16

4.111.053

,02



C¨n cø vµo b¶ng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT. Th¸ng 4-

2005 kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n ph¶n ¸nh vµo TK

t¬ng øng.

* Tr¶ cho CNV:

Nî TK622: 8.003.005

Nî TK 627: 1.240.150

Nî TK 642: 13.446.603

Cã TK334: 2.268.975

* TrÝch BHXH, BHYT, KPC§

Nî TK 622: 8.003.005 x 19% = 2.000.751,25

Nî TK 627: 1.240.150 x 19% = 310.037,5

Nî TK 642: 13.446.603 x 19% =1.361.385,48

Nî TK 334: 22.689.758 x 6% = 1.361.385,48

Cã TK 338: 2.689.758 x 25% = 5.762.439,50

Cã TK 3382: 2.689.758 x 2% = 453.795,16

Cã TK 3383: 2.689.758 x 20% = 453.795,16

Cã TK 3384: 2.689.758 x 3% = 680.692,74

C¨n cø vµo Chøng tõ ghi sæ ®· ®îc duyÖt vµ ®·

®¨ng ký trªn sæ ®¨ng ký Chøng tõ ghi sæ, ta më sæ

çi cña h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, sæ nµy ®îc ®ãng

thµnh quyÒn cho c¶ n¨m vµ më riªng cho tõng TK. Mçi

TK ®îc më mét trang hoÆc mét sè trang tuú theo sè l-

îng ghi chÐp çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu

hay Ýt cña tõng TK.



§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

Chøng tõ ghi sæ

Sè: 2

Ngµy 30/4/2005

Chøng tõ TrÝch yÕu Sè liÖu

TK

Sè tiÒn Ghi

chó

Sè Ngµy Nî Cã

1 2 3 4 5

1 30/4/200

5

L¬ng ph¶i tr¶

cho bé phËn

QLDN

642 33

4

13.446.6

03

2 30/4/200

5

L¬ng ph¶i tr¶

cho bé phËn

TTSX

622 33

4

8.003.00

5

3 30/4/200

5

L¬ng ph¶i tr¶

cho bé phËn

QLPX

627 33

4

1.240.15

0

Céng 22.689.7

58

Ngêi lËp biÓu

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)






Chøng tõ ghi sæ

Sè: 3

Ngµy 30/4/2005

Chøng tõTrÝch yÕu

Sè liÖu

TK Sè tiÒnGhi

chóSè Ngµy Nî Cã

1 2 3 4 5

1 30/4/20

05

TrÝch BHXH,

BHYT, KPC§

CNSX (th¸ng

4/2005)

642 33

8

1.520.570,

95

2 30/4/20

05

TrÝch BHXH,

BHYT, KPC§

cho BPSX

chung

627 33

8

235.628,5

3 30/4/20

05

TrÝch BHXH,

BHYT, KPC§

cho QLDN

642 33

8

235.485.45

7

Céng 2.300.626.

345



Ngêi lËp biÓu

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)




Sæ ®¨ng ký Chøng tõ ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Chøng tõ ghi sæGhi

chóSè

liÖu

Ngµy

th¸ng Sè liÖuNgµy

th¸ng

1 2 3 6 7

1 30/4/20

05

22.569.758

2 30/4/20

05

4.111.053,02

Céng 26.800.811,02

Ngêi lËp biÓu

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

Gi¸m ®èc

(Ký, hä tªn)



Sæ Çi: Tªn TK: 3383

Ngµy

th¸ng ghi

sæ

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

TK

®èi

øng

Sè tiÒn

S N Nî Cã

30-4-

2005

1 30/

4

TrÝch BHXH

th¸ng 4/2005

642 2.016.99

0,45

30-4-

2005

2 30/

4

622 1.200.04

5,75

30-4-

2005

3 30/

4

627 186.022,

5

Céng dån 22.689.7

58



Sæ Çi: Tªn tµi kho¶n: 334 - Ph¶i tr¶ CNV

Ngµy

th¸ng ghi

sæ

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

TK

®èi

øng

Sè tiÒn

S N Nî Cã

30-4-

2005

1 30/

4

Chi phÝ qu¶n

lý

642 13.446.

603

30-4-

2005

2 30/

4

Chi phÝ CNTT 622 8.003.0

05

30-4-

2005

3 30/

4

Chi phÝ SXC 627 1.240.1

50

Céng dån 22.689.

758



Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

çc kho¶n trÝch theo híng t¹i C«ng ty níc kho¸ng Cóc

Ph¬ng Elmaco.

Sau thêi gian t×m hiÓu t¹i c«ng ty cïng víi sù

nghiªn cøu cña h×nh thøc tr¶ l¬ng, tæ chøc thanh

to¸n l¬ng vµ çc chÕ ®é u ®·i ®èi víi CNV. T«i thÊy

c«ng ty "Níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco" lµ mét doanh

nghiÖp t nh©n nhng ®· thùc hiÖn t¬ng ®èi nghiªm

chØnh vÒ çc quy ®Þnh cña nhµ níc vÒ chÕ ®é tiÒn

l¬ng t¹o ®iÒu kiÖn cho cuéc sèng cña çn bé c«ng

nh©n viªn trong c«ng ty ®îc ®¶m b¶o, kÝch thÝch

tinh thÇn h¨ng say lao ®éng, n©ng cao ®îc tr×nh ®é

vµ hiÖu cña c«ng viÖc cña m×nh. Trong nh÷ng n¨m

qua c«ng ty ho¹t ®éng ph¸t triÓn më réng ®îc tiªu

thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®¹t chÊt lîng tèt ®¶m b¶o

®îc vÞ trÝ uy tÝn trªn thÞ trêng. §¹t ®îc kÕt qu¶ trªn

kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn sù ®ãng gãp cña çn bé kÕ

to¸n trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi

tr¶ l¬ng vµ chÕ ®é u ®·i l¬ng.







Ch¬ng III

Mét sè kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng

t¹i C«ng ty níc kho¸ng cóc ph¬ng Elmaco

Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch mµ c«ng ty ®· ®¹t ®-

îc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh trong

c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kh«ng ngõng hoµn thiÖn

nh»m ®em l¹i sù phï hîp vµ khoa häc nhÊt. Song em

còng xin ®ãng gãp mét phÇn ý kiÕn ®Ó phôc vô tèt

h¬n cho viÖc chi tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty.

- §èi víi h×nh thøc tr¶ l¬ng

+ ViÖc tÝnh to¸n l¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp trªn

ngoµi viÖc tÝnh l¬ng theo kho¸n s¶n phÈm C«ng ty cã

thÓ nghiªn cøu thªm h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n

phÈm cã thëng, ph¹t: cã nghÜa lµ l¬ng ç nh©n trùc

tiÕp s¶n xuÊt ®îc tÝnh:

= x

Trong ®ã:

=

+ ViÖc tÝnh l¬ng cho khèi lao ®éng gi¸n tiÕp th×

ngoµi viÖc ¸p dông l¬ng thêi gian th× doanh nghiÖp

cã thÓ nghiªn cøu ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo

thêi gian kÕt hîp víi tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng

do kÕt qu¶ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hoµn thµnh xuÊt

s¾c nhiÖm vô ®îc giao.



C«ng thøc:

TiÒn l¬ng = L¬ng theo thêi gian + Thëng

H×nh thøc nµy cã t¸c dông lµ mét trong nh÷ng

biÖn ph¸p kÝch thÝch vËt chÊt ®èi víi ngêi lao ®éng

t¹o cho hä g¾n bã víi c«ng viÖc vµ cã tinh thÇn tr¸ch

nhiÖmcao.

Ngoµi ra doanh nghiÖp nªn kÕt hîp tr¶ l¬ng cho

çn bé gi¸n tiÕp theo quy ®Þnh vÒ cÊp bËc c«ng viÖc

®ang ®¶m nhiÖm (chøc vô) nh: Gi¸m ®èc, Phã gi¸m

®èc, Trëng phßng.

Bªn c¹nh nh÷ng viÖc ®ã vÉn tån t¹i mét sè vÊn

®Ò cÇn xem xÐt l¹i nh sau:

-VÊn ®Ò ®Çu tiªn cÇn nªu ra ®ã lµ: §èi víi c«ng

t¸c kÕ to¸n th× néi dung vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n

®ãng vai trß quyÕt ®Þnh chÊt lîng hiÖu qu¶ cña c«ng

t¸c kÕ to¸n. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ néi dung

vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n. T«i thÊy vÒ néi dung ghi

chÐp çc th«ng tin kÕ to¸n vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ

to¸n. T«i thÊy vÒ néi dung ghi chÐp çc th«ng tin kÕ

to¸n ë C«ng ty cha ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, cha khoa häc

hîp lý. VÒ tr×nh tù ghi sæ cha ®¶m b¶o ®îc thêi gian

quy ®Þnh. KÕ to¸n tæng hîp thêng dån vµo cuèi quý

nªn viÖc tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n kh«ng kÞp thêi ¶nh

hëng ®Õn viÖc lËp b¸o ço tµi chÝnh ®Þnh kú.



- Mét vÊn ®Ò n÷a cÇn ph¶i quan t©m ®ã lµ: §Ó

n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng,

BHXH phßng kÕ to¸n ph¶i ph©n c«ng kÕt hîp gi÷a kÕ

to¸n l¬ng vµ kÕ to¸n chi tiÕt. §Ó ®¶m b¶o kÕ to¸n

tæng hîp h¹ch to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ çc th«ng tin vµ

çc bé phËn kh¸c trong ®¬n vÞ ph¶i thêng xuyªn

còng th«ng tin lu©n chuyÓn chøng tõ kÞp thêi vÒ

phßng kÕ to¸n vµ bé phËn kÕ to¸n tæng hîp t¹i C«ng

ty.



KÕt luËn

C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco lµ mét

doanh nghiÖp t nh©n, kÓ tõ khi thµnh lËp C«ng ty

lu«n lµm ¨n cã hiÖu qu¶ lµ mét ®iÒu ®¸ng mõng cho

c«ng ty. Võa ®¶m b¶o an toµn vèn võa ®¶m b¶o ®îc

®êi sèng cña çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

§Ó cã ®îc kÕt qu¶ nh vËy lµ do sù cè g¾ng nç lùc

hÕt m×nh cña Ban l·nh ®¹o vµ kh«ng ngõng häc hái

kinh nghiÖm tiÕp thu vµ ¸p dông khoa häc kü thuËt

míi vµo quy tr×nh s¶n xuÊt. Vµ ®iÒu quan träng ®ã

lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty lu«n cã sù phï

hîp. §èi víi ®Ò tµi "tiÒn l¬ng" cã tÝnh chÊt réng vµ

phøc t¹p rÊt cÇn ®i s©u vµ ph©n tÝch trong ph¹m vi

hÑp cña chuyªn ®Ò míi chØ nghiªn cøu mét sè nÐt

®iÓn h×nh trong c«ng t¸c tæ chøc l¬ng cho ngêi lao

®éng cña c«ng ty mµ cha thÓ hiÖn ®i s©u ph©n

tÝch ®¸nh gi¸ toµn bé. V× vËy em rót ra ®îc mét sè ý

kiÕn nhËn xÐt ®¸nh gi¸ ph©n tÝch kiÕn nghÞ vµ

hoµn thiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c tæ chø

ctiÒn l¬ng cña c«ng ty.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Níc kho¸ng

Elmaco em ®· ®îc çn bé trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ

phßng tµi vô. Víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o Ph¹m

Thu Thñy. V× vËy em ®· hoµn thµnh ®îc chuyªn ®Ò



nµy. Cuèi cïng em mong ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c«

gi¸o vµ cña ban l·nh ®¹o C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph-

¬ng Elmaco ®Ó ®Ò tµi cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.


Education

Chung cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty nuoc khoang cuc phuong elmaco (1)