Resumen de instalación y migraciónBiblioteca Central - Unmdp

Antecedentes

Prioridades a principio de 2009

● Página WEB de la Biblioteca

Reemplazo y modernización urgente de la página http://biblio1.mdp.edu.ar

● Reemplazo del Servidor Netware 4.11

Ante un par de fallos imprevistos y la constante falta de espacio de almacenamiento, se

fue evidenciando la necesidad de reemplazo.

● Dificultad en el mantenimiento de Software

Asistencia técnica permanente para el mantenimiento de las PC de la biblioteca.

Instalación de software para diversos usos.

Limpieza de virus, reinstalación de Windows, etc.

Antecedentes...

● Migración a MARC de la Base Bibliográfica

Convertir registros a MARC

Reemplazar ISIS – DOS como software de carga

● Reemplazo del Sistema de Préstamo

● Reemplazo del Sistema “Kardex”

● Dificultad en el mantenimiento de Servidores

Backup de dos servidores interconectados (Netware, Windows 2000)

Bajo rendimiento, Catalogación, Préstamo y OPAC separados.

● Un servidor para INTERNET y otro para INTRANET

Elección del software

Suse Red Hat Debian Cent OS Otras distr.

Desarrollo Modular Sencillo y eficiente

Sistemas informáticos para las tareas de Biblioteca

Software de gestión

Campi

- Módulos basados en Isis

- Circulación (OMP)

- Catalogación (Catalis)

- OPAC (OpacMarc)

No es un SIGB pero provee integración de sistemas

básicos para trabajar en biblioteca.

SIGB

Adquisiciones

Procesos Técnicos

OPAC

Circulación

Informes y estadísticas

Comparación SIGB

Procesos Técnicos

OPAC

Circulación

Informes y estadísticas

Comparación SIGB

Adquisiciones

Elección SIGB

● Lenguaje PERL

● Licencia GNU

● Solo Linux pero es OSS

Desarrollo:

Comunidad

● Lenguaje PHP

● Licencia GNU

● Multiplataforma (win,mac,lin)

Desarrollo:

PMB services, Fr.

Koha en el mundo

Argentina

● 80% de las Bibliotecas Universitarias

● CONABIP (Sistema DiGiBEPE reemplaza SIGEBI)

● Aguapey -> KOHA

España

● BAGE (bib. Adm. Gral. Del Estado) -> Koha-Kobli

● Real Biblioteca del Palacio Real de Madrid (patrimonial)

● Considerado SIGB estándar desde 2011

Koha en el mundo

● Resto del mundo más de 2600 bibliotecas. Varias nacionales como las de

Colombia y Venezuela. Muchas públicas de EEUU y Canadá.

● Actualmente cuenta con más de 200 programadores aparte de los

colaboradores, traductores y testers de versiones.

Grupos internacionales de soporte:

http://koha-fr.org – French language Koha site

http://groups.google.com.tw/group/kohataiwan – Koha 臺灣 [Chinese language Koha]

http://www.koha.it/ – Italian language Koha Site

http://es.koha-community.org/ – Spanish language Koha Site

Características

● Interfaz simple y clara para bibliotecarios y usuario

● Búsqueda adecuada a las necesidades de la biblioteca (personalizable)

● Administración de circulación y préstamo ( + offline con plugin FFox)

● Sistema completo de adquisición, incluye presupuestos e información

sobre precios (proveedores y conversión de moneda)

● Habilidad para manejar un número arbitrario de “sucursales”, usuarios,

categorías de usuarios, ítems bibliográficos, categoría de ítems y todas las

combinaciones posibles de estos datos.

Características

● Sistema para carga / administración de pub. periódicas

● Módulo de catalogación con control de autoridades y cliente Z39.50

integrado para importar y exportar registros bibliográficos.

● Completa normalización con los estándares bibliotecarios

(Marc21, UniMarc, Oai-PMH, AACR2 y RDA)

● Estricto cumplimiento de los protocolos y normas de internet

(html, css, xml, js)

Contenido mejorado y web 2.0

Web 2.0

● Calificación de material en el OPAC (tags y comentarios)

● Integración con Facebook (‘me gusta’) y Google+ (‘+1’)

Contenido mejorado (adicionar datos de fuentes externas)

● Cubiertas y precios de libros desde Amazon.

● Cubiertas y texto completo o parcial desde Google Books

● Mostrar otras ediciones de un libro en el Opac.

● Reproducir audio, video o mostrar texto completo (pdf, epub)

a través de links en el campo Marc 856.

Estructura del sistema

ZEBRA

Base

documental

MYSQL

Base

Relacional

- Procesos

Técnicos

- Circulación

- Adquisición

- etc.

- Búsqueda

- Intercambio de

Datos.

- Consulta remota

Reglas en una red de Bibliotecas

Usuarios

Items

tipo de material

categorías

Reglas

Grales.

de

Préstamo

para

todo

el

sistema

Reglas locales B1 Política de

Circulación B1

Reglas locales B2 Política de

Circulación B2

Reglas locales B3Política de

Circulación B3

Reglas locales Bn Política de

Circulación Bn

Parámetros básicos

● Preferencias globales

● Bibliotecas y grupos

● Tipos de ítem

● Valores autorizados

● Categorías de usuario + Reglas de circulación

Configuraciones adicionales

Calendario

Le indica a Koha qué días la biblioteca permanece cerrada al público.

En función de las opciones elegidas, se utiliza para calcular los vencimientos y

multas.

Hojas de trabajo bibliográfico MARC

Se pueden modificar, crear o eliminar las hojas o plantillas de carga de

registros según las necesidades. Por ejemplo, crear una plantilla para cargar

analíticas con los mínimos campos necesarios.

Importar datos

Socios

Es posible pasarle a Koha un archivo CSV con los datos de muchos socios

y de esa manera incorporarlos de una sola vez.

Herramientas

● Crear carnet de socios

● Borrar socios en bloque, anonimizar

● Cargar fotos en bloque

Importar registros bibliográficos

Proceso de dos etapas separadas

1. Subir el archivo (MARC) con los registros

2. Revisar los registros y darles el OK

Formato MARC21: obligatorio ¿Y las existencias?

Las existencias en Koha se registran en ocurrencias del campo 952,

escribiendo los subcampos como indica la documentación oficial:

http://wiki.koha-community.org/wiki/Holdings_data_fields_(9xx)

Importar registros bibliográficos

Otra opción -> importar registros vía cliente Z39.50

1. Buscar y bajar los registros desde algún servidor

2. Revisar los registros, agregarles campos locales y darles el OK

Servidores de referencia

http://www.loc.gov/z3950/agency/resources/testport.html

Biblioteca Mayor bmayor.biblio.unc.edu.ar:7093 biblios utf-8

REBECA rebeca_z3950.mcu.es:216 ABNET_REBECA ISO 8859-1

Y ahora que ya funciona...

Avisos:

Mensajes que deberían enviarse a los usuarios por diversas razones

Disparadores:

Reglas en función de las cuales los mensajes se deben enviar / generar

Carga de portadas:

● en bloque -> archivo.zip

● datalink.txt - > archivo conteniendo por línea nro.rec,imagen asociada

Y ahora que ya funciona...

Noticias:

Su función principal es hacer anuncios en distintas partes del sistema.

● En OPAC (para cada idioma)

● En Intranet

● En tickets de préstamo

Planificador de tareas:

Permite especificar una fecha y hora para la generación de un reporte, que

será enviado por email a una dirección definida por nosotros.

● Texto en el cuerpo del mensaje

● Enlace para ver en linea

Control - Estadísticas

Visor de LOG:

Registro de las actividades dentro del sistema

● Catalogación de material

● Registros de autoridad

● Cambio de configuraciones del sistema

● Socios

● Adquisiciones

● Publicaciones periódicas

● Multas

● Notificaciones

Estadísticas - Informes

Informes guiados

● Asistente de informes guiados

● Crear nuevo

● Utilizar guardados

● Crear a partir de SQL

Asistentes de estadísticas

● Adquisiciones

● Usuarios

● Catálogo

● Circulación

● Publicaciones periódicas

● Reservas

Reporte de plugins

Listas principales

● Usuarios con más préstamos

● Ítems más prestados

Inactivo

● Usuarios que no han pedido prestado

● Ítems nunca prestados

Otro

● Ítems perdidos

● Catálogo por tipo de ítem

● Tiempo de préstamo promedio

● Esquema de base de datos de Koha

● Biblioteca de informes Koha