ขอมลและสารสนเทศ

ขอมล(Data) คออะไร?

ขอมล(Data) คอ สงตาง ๆ หรอขอเทจจรง ทไดรบจาก

ประสาทสมผสหรอสอตาง ๆทยงไมผานการวเคราะห หรอการ

ประมวลผล โดยขอมลอาจเปนตวเลข สญลกษณ ตวอกษร เสยง

ภาพ ภาพเคลอนไหว เปนตน

สาระนาร

ขอมลดบ (Raw Data) คอ ขอมลทกรปแบบทยงไมไดผานการประมวลผล

ความหมายขอมล

การแบงประเภทของขอมล

ความตองการของผใช เกณฑทน ามาพจารณา

ลกษณะของขอมลทน าไปใช

1.การแบงขอมลตามลกษณะของขอมล

เปนการแบงขอมลโดยพจารณาจากการรบขอมลของประสาทสมผสของ

รางกาย ไดแก

- ขอมลภาพทไดรบจากการมองเหนดวยดวงตา

- ขอมลเสยงทไดรบจากการฟงดวยห

- ขอมลกลนทไดรบจากการสดดมดวยจมก

- ขอมลรสชาตทไดรบจากการรบรสชาตดวยลน

- ขอมลสมผสทไดรบจากความรสกดวยผวหนง

จะยกตวอยางการแบงขอมลไว 4 รปแบบ

ขอมลปฐมภม (Primary Data)

คออะไร?

2. การแบงขอมลตามแหลงขอมลทไดรบ

โดยพจารณาจากลกษณะของทมาหรอการไดรบขอมล ไดแก

คอ ขอมลทไดจากการเกบรวบรวมหรอบนทกจากแหลงขอมลโดยตรง

ดวยวธตางๆ เชน จากการสอบถามการสมภาษณการส ารวจการจดบนทก

ตวอยางขอมลปฐมภม ไดแก ขอมลการมาโรงเรยนสายของนกเรยน

ชนมธยมศกษาปท 1 ซงไดจากการจดบนทกในรอบ 1 เดอนทผานมา

ขอมลปฐมภม (Primary Data)

คอ การน าขอมลทผอนไดเกบรวบรวมหรอบนทกไวมาใชงานผใชไม

จ าเปนตองเกบรวบรวมและบนทกดวยตนเอง จดเปนขอมลทเกดขนใน

อดต มกผานการประมวลผลแลว

ตวอยางขอมลทตยภม ไดแก สถตการมาโรงเรยนสายของนกเรยน

ชนมธยมศกษาปท 1 ในปพ.ศ.2550

ขอมลทตยภม (Secondary Data)

3. การแบงขอมลตามการจดเกบในในสออเลกทรอนกส

มลกษณะคลายการแบงขอมลตามลกษณะของขอมล แตมการแยก

ลกษณะขอมลตามชนดและนามสกล ของขอมลนน ๆ ไดแก

ขอมลตวอกษร

ขอมลภาพ

เชน ตวหนงสอ ตวเลข และสญลกษณ

ขอมลประเภทนมกมนามสกลตอทายชอไฟลเปน .txt และ .doc

เชน ภาพกราฟกตาง ๆ และภาพถายจากกลองดจทล

ขอมลประเภทนมกมนามสกลตอทายชอไฟลเปน .bmp .gif และ .jpg

ขอมลเสยง

ขอมลภาพเคลอนไหว

เชน เสยงพด เสยงดนตร และเสยงเพลง

ขอมลประเภทนมกมนามสกลตอทายชอไฟลเปน .wav .mp3 และ .au

เชน ภาพเคลอนไหว ภาพมวสกวดโอ ภาพยนตร คลปวดโอ

ขอมลประเภทนมกมนามสกลตอทายชอไฟลเปน .avi

4. การแบงขอมลตามระบบคอมพวเตอร

มลกษณะคลายและใกลเคยงกบการแบงขอมลตามการจดเกบในสอ

อเลกทรอนกสมาก แตมงเนนพจารณาการแบงประเภทตามการน าขอมลไปใช

งานในระบบคอมพวเตอร ไดแก

- ขอมลเชงจ านวน มลกษณะเปนตวเลขทสามารถน ามาค านวณดวย

คอมพวเตอรได เชน จ านวนเงนในกระเปา จ านวนคาโดยสารรถประจ าทาง

และจ านวนนกเรยนในหองเรยน

- ขอมลอกขระ มลกษณะเปนตวอกษร ตวหนงสอ และสญลกษณ ตางๆ

ซงสามารถน าเสนอขอมลและเรยงล าดบไดแตไมสามารถน ามาค านวณ

ได เชน หมายเลขโทรศพท เลขทบานและชอของนกเรยน

- ขอมลกราฟก เปนขอมลทเกดจากจดพกดทางคอมพวเตอร ท าใหเกด

รปภาพหรอแผนท เชน เครองหมายการคา แบบกอสรางอาคาร และกราฟ

- ขอมลภาพลกษณ เปนขอมลแสดงความเขมและสของรปภาพทเกดจากการ

สแกนของสแกนเนอร เปนหลก ซงสามารถน าเสนอขอมล ยอหรอขยาย และ

ตดตอได แตไมสามารถน ามาค านวณหรอด าเนนการ อยางอนได

สาระนาร

ปจจบนบรษท NTT Communications Corp ประเทศญปนไดมการทดลองสงขอมลกลนผาน

ทางอนเตอรเนต โดยมโครงการทจะเปดใหบรการ Aromatherapy online ในอนาคต

สารสนเทศ(Information)

คออะไร?

สารสนเทศ(Information) คอ สงทไดจากการประมวลผลของ

ขอมล เพอใหสามารถน ามาใชประโยชน ในดานการวางแผน

การพฒนา การควบคม และการตดสนใจ

ความหมายสารสนเทศ

1. การแบงสารสนเทศตามหลกแหงคณภาพ ไดแก สารสนเทศแขงและ

สารสนเทศออน

2. การแบงสารสนเทศตามแหลงก าเนด ไดแก สารสนเทศภายในองคกร

และสารสนเทศ ภายนอกองคกร

3. การแบงสารสนเทศตามสาขาความร ไดแก สารสนเทศสาขา

มนษยศาสตร สารสนเทศ สาขาสงคมศาสตร สาขาวทยาศาสตรและ

เทคโนโลย และสารสนเทศสาขาอน ๆ

การแบงสารสนเทศสามารถแบงไดหลายรปแบบ

4. การแบงตามการน าสารสนเทศไปใชงาน ไดแก สารสนเทศดาน

การตลาด สารสนเทศ ดานการวจยและพฒนาบคลากร และสารสนเทศ

ดานการเงน

5. การแบงตามการใชและการถายทอดสารสนเทศ ไดแก สารสนเทศท

เนนวชาการ สารสนเทศ ทเนนเทคนค สารสนเทศทเนนบคคล และสารสนเทศ

ทเนนการปฏบต

6. การแบงตามขนตอนของการพฒนาสารสนเทศ ไดแก สารสนเทศระยะ

แรกเรมและ สารสนเทศระยะยาว

การแบงสารสนเทศสามารถแบงไดหลายรปแบบ (ตอ)

7. การแบงสารสนเทศตามวธการผลตและการจดท า ไดแก สารสนเทศ

ตนแบบและสารสนเทศ ปรงแตง

8. การแบงสารสนเทศตามรปแบบทน าเสนอ ไดแก สารสนเทศทมลกษณะ

เปนเสยง สารสนเทศ ทมลกษณะเปนขอความ สารสนเทศทมลกษณะเปน

โสตทศนวสด และสารสนเทศทมลกษณะเปนอเลกทรอนกส

9. การแบงสารสนเทศตามสภาพความตองการทจดท าขน ไดแก สารสนเทศ

ทท าประจ า สารสนเทศทตองท าตามกฎหมาย และสารสนเทศทไดรบหมอบหมาย

ใหจดท าขนโดยเฉพาะ

การแบงสารสนเทศสามารถแบงไดหลายรปแบบ (ตอ)

การประมวลผลขอมล

สามารถท าไดกวธ?

การประมวลผลแบบกลม การประมวลผลแบบทนท

การประมวลผลขอมลสามารถท าได 2 วธ

วธการประมวลผลขอมล

1.การประมวลผลแบบกลม

ขอมลของการประมวลผลแบบนจะถกเกบสะสมไวในชวงเวลาทก าหนด

เชน 7 วน หรอ 1 เดอน แลวจงน าขอมลทสะสมไวมาประมวลผลรวมกน

ครงเดยว เชน การค านวณคาบรการ น าประปา โดยขอมลปรมาณน า

ทใชทงหมดจะถกเกบบนทกไวในรอบ 1 เดอน แลวจงน ามาประมวลผล

เปน คาน าประปาในครงเดยว การประมวลผลแบบนมกมความผดพลาด

สง แตเสยคาใชจายในการประมวลผลนอย

2. การประมวลผลแบบทนท

เปนการประมวลผลทเกดขนพรอมกบการรบขอมลหรอหลงจากไดรบขอมล

ทนท เชนการฝากและถอนเงนธนาคาร เมอลกคาฝากเงน ขอมลนนจะถก

ประมวลผลทนท ท าใหยอดฝากในบญชนนมการเปลยนแปลง การประมวลผล

แบบนจะมความผดพลาดนอย แตเสยคาใชจายในการประมวลผลมาก

สาระนาร

การประมวลผลแบบทนท เรยกอกอยางหนงวา การประมวลผลแบบเชอม

ตรง (Online Processisng) เนองจากลกษณะการท างานจะตองเชอมตอกบระบบเครอขายคอมพวเตอร