REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

“SANTIAGO MARIÑO”

Ensayo

Características e Importancia de la

Administración

Autor: Jesús Oscar Albarrán Giménez

C.I. 11274046

Planificación de Sistemas

Ing. De Sistemas III

San Felipe Mayo 2014

Introducción

Hoy en día se requiere que los profesionales tengan una visión holística

de las actividades que desarrollan, para poder tener un enfoque amplio y con

visión periférica de las implicaciones que tienen la labores que realizan y como

afecta el entorno en el cual se desarrollan y esto debe ser un ente generador

de conocimientos variados que le permitan desarrollarse por eso, al visualizar

la los aspectos que definen a la administración y sus elementos básicos y de

conocimientos tales como planificación, organización, integración, dirección y

control podemos inferir que dichos procesos contribuyen al desarrollo de todas

las actividades propias de las organizaciones, para su correcto funcionamiento,

y por todo esto es necesario entonces ese conocimiento para el desarrollo

personal y profesional de cada individuo independientemente de la profesión

que tenga.

1.- Características e Importancia de la Administración:

La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación,

organización, ejecución y control desempeñadas para determinar y alcanzar los

objetivos señalados, con el uso de personas y otros recursos , el grupo dirige

sus acciones hacia metas comunes; implica la aplicación de técnicas mediante

los cuales un grupo principal de personas coordinan las actividades de otras.

Para que de esta manera funcionen las diferentes unidades o departamentos,

de manera eficiente.

Las Características de la Administración son:

Universalidad: Esto se refiere a que se da en cualquier Organismo Social.

Especificidad: Aunque la administración va siempre acompañada de otros

fenómenos e índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto

a los que lo acompañan.

Unidad Temporal: Aunque siempre se lleven a cabo diferentes técnicas

siempre va a llevar el mismo proceso.

Unidad Jerárquica: Todos los que trabajan en una empresa, no importando su

puesto, forman un solo cuerpo administrativo.

La administración es importante porque brinda el éxito a cualquier organismo

social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque

necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que

poseen. Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de

productividad. La administración se mantiene al frente de las condiciones

cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad.

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier

organismo social. En las pequeñas y medianas empresas, la única posibilidad

de competir, es aplicando una efectiva administración

Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad, ya

que se optimiza el uso de recursos y distribución de los mismos en los

procesos que los requieran de manera más efectiva.

La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del

medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad.

Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier

organismo social y contribuye a fortalecer las unidades que lo integran

2.- Proceso Administrativo

El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a

cabo para aprovechar el recurso humano, técnicos, materiales, etc., con los

que cuenta la empresa.

El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:

Planeación:

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas,

procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo

social. , es decir, consiste con determinar lo que va a hacerse, y elegir el curso

de acción para lograrlos.

Organización:

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los

objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad,

responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de

coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la

cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la

autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes

funciones. Para así cumplir los objetivos de la empresa.

Integración:

Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos

y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de

un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión

armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y

compensación del personal. Implica también el establecimiento de un ambiente

de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.

Dirección:

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus

subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de

decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la

dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de

decisiones.

Control:

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que

se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución,

interpretación y acciones correctivas, que permitirán reforzar los aciertos y

corregir las fallas.

3.- El Papel del Administrador

Actualmente el administrador cumple con uno de los cargos más importantes

dentro de una empresa, ya que de su desempeño depende el éxito o fracaso

de los proyectos establecidos por la misma. Entre sus papeles principales esta

analizar los recursos que posee como (Las finanzas, equipos de trabajo, etc.)

para así otorgar tareas a cada miembro de su equipo dependiendo de la

necesidad que requiera su empresa y de acuerdo con la estrategia establecida

y la utilización adecuada de dichos recursos.

Y aunque no realiza el “trabajo físico” deberá conocer cada una de las tareas a

elaborar porque solo así podrá corregir los errores o desperfectos que se

puedan presentar en la realización de los proyectos ya sea en su actual empleo

o a lo largo de su carrera como administrador

Deberá ser una persona ágil, creativa, eficiente, con buena memoria,

capacidad para concentrarse y tener un conocimiento completo de la misión de

la empresa, esto es muy importante porque le permitirá interesarse

sinceramente en las necesidades de ella y se sentirá motivado a luchar desde

su cargo a cooperar para satisfacerlas.

Además dentro de sus labores el administrador debería reconocer y destacar el

trabajo y esfuerzo de sus trabajadores, ya que este les brinda satisfacción y

sentido de pertenencia, lo que hará que se desenvuelva con buena actitud

Ejemplo:

El Administrador financiero es aquella persona o grupo de personas

responsables de las decisiones financieras y de inversión de una institución,

sean los fines de ésta, lucrativos o no lucrativos. El objetivo fundamental de su

quehacer diario será asegurar la permanencia en el tiempo de la institución. En

la empresa con fines de lucro, así como en la organización no lucrativa, esta

permanencia se verá determinada por una parte por el nivel de ingresos que

logre generar en colaboración con todos los miembros de la institución. Por la

otra, será la labor del administrador asegurar un manejo eficiente de los

recursos, evitando costos excesivos y/o superfluos.

4.- Campo de Aplicación

El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos, con la

finalidad de optimizarlos.

Estudiando administración las habilidades y conocimientos que se desarrolle

permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de

las personas, para ejecutar las acciones correctivas necesarias para poder

mantener el sistema en equilibrio.

Como administrador puedo ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a

ser más efectivos en su trabajo.

El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones

Humanas, Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como

emprendedor independiente.

Conclusión

Luego de haber visto los elementos que componen la administración, y

su estructura de acuerdo a los mismos podemos concluir, en la necesidad de

aplicación de estos para el correcto funcionamiento de las organizaciones de

cualquier dimensión y tipo bien sea de índole público o privado, ya que el

proceso administrativo es fundamental para la sostenibilidad de las

operaciones y funcionamiento de las instituciones, ya que por el dinamismo

cambiante, y por los eventos que se producen en el tiempo, son de vital

importancia, para la generación de toma de decisiones que permitan adaptarse

a los diferentes escenarios. Y que estos contribuyan con el crecimiento o no de

la organización, y su consolidación en el tiempo.