CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA YANG BAIK CONTOH SURAT LAMARAN PEKERJAAN CPNSSaat ini sudah banyak perusahaan yang mengijinkan para calon karyawan untuk mengirimkansurat lamaran kerja via email. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupunpelamar.Bagi perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas yang harusmereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mengirimkan balasansurat lamaran berbentuk email tersebut ke para pelamarnya.Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Jikaanda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah anda dapat mengkopi emaillamaran anda sebelumnya dan menyesuaikannya.Isi surat lamaran di email, sama dengan isi surat lamaran biasa. Perbedaaannya hanya pada carapengirimannya saja. Sehingga semua cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar tetapperlu anda ikuti.Berikut ini cara menulis dan mengirimkansurat lamaran pekerjaan via email.1. Judul Email Judul email anda haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari emailanda. Karena itu tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, anda dapatmenuliskannya sebagai berikut ³Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran´.Catatan : Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta andamenuliskan kode tertentu di judul atau subject email anda. Terutama jika pada saat yangbersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.2. Dimana Surat Lamaran Ditulis Apakah surat lamaran ditulis di badan email atau di file tersendiri. Sesuai ketentuan umumberbagai perusahaan yang bergerak di bidang recruiting baik perusahaan nasional maupunmultinational. Bahwa surat lamaran (cover letter) dapat langsung ditulis pada badan email (didalam email).3. Bagaimana dengan Resume Jangan menulis resume anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan sebagailampiran (attach) email anda.4. Jenis File Attach yang DikirimPada umumnya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerjanya, jenis file yang bolehanda kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka mengijinkan andauntuk mengirimkan file berformat pdf atau xls atau txt. Jika tidak disebutkan, kirimkan resumeanda dalam file MS Word (.doc).5. Ukuran/Bobot (Size) Email Usahakan ukuran email anda termasuk lampirannya (attach) tidak melebihi 300 kb. Ukuranemail ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file yang di-attach (dilampirkan). Karena itu periksabesar file yang anda lampirkan. Jika anda diminta menyertakan foto, jangan masukkan file fotoyang size-nya (bobot filenya) terlalu besar. Perkecil size-nya (bobot filenya) denganmenggunakan berbagai jenis program photo editor.6. Dijadikan Satu dalam Bentuk ZIP

 Bentuk file zip adalah bentuk file yang dimampatkan (dipadatkan) dan saat ini sudah umumdilakukan. Bahkan banyak perusahaan yang meminta agar file-file yang dilampirkan (di attach)dijadikan satu dalam sebuah file zip. Sehingga selain size-nya (ukuran file) menjadi lebihkecil/ringan, juga jumlah file yang dikirim (di attach) menjadi hanya satu file. Ini memudahkanpihak perusahaan dalam mendokumentasikan dan menyortir file-file dari pelamar.7. File Attach yang Terlalu Besar Akan Diabaikan Dapat anda bayangkan sendiri, bila anda menerima kiriman file di email yang size-nya besar,misalkan sampai lebih dari 1 MB. Tentunya anda malas untuk membukanya (men-download-nya). Demikian juga dengan perusahaan yang menerima email lamaran kerja anda. Bila fileattach-nya terlalu besar, otomatis perusahaan tersebut akan malas untuk membuka/mendowloadfile kiriman anda. Dengan kata lain anda telah gagal hanya di masalah pengiriman email saja.Jadi ikutilah tips nomor 5 di atas.8. Lakukan Uji Coba Pengiriman Email Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, anda juga perlumelakukan uji coba pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran anda, lengkapdengan attachment-nya ke alamat email anda yang lainnya. Tentunya jangan kirimkan emailpercobaan tersebut ke email perusahaan yang anda tuju.Dengan melakukan uji coba terlebih dulu, maka anda dapat melihat sendiri hasil pengirimanemail anda tersebut. Untuk kemudian dilakukan perbaikan-perbaikan bila diperlukan.

A. Contoh Surat Lamaran Kerja 1 Senin, 4 Agustus, 2009Bima Inc.Jalan Sangkuriang 25Bandung 2345Jawa BaratDengan hormat,Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Saya telahmengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Sebagai tambahan untuk memenuhipersyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akanmenarik perhatian Bapak.Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapanindustri, saya yakin hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selamapengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikanutama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakinsaya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akanmerasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.Hormat kami,

Rudi 

B. Contoh Surat Lamaran Kerja 2 Rabu, 6 Agustus 2009Indra Ltd.Jalan Rama 32Bogor 3405Jawa BaratDengan hormat,Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Wibi. Memiliki pengalaman selama empattahun di bidang pemasaran perlengkapan alat tulis, saya yakin jaringan hubungan di bidang ituakan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, sayamempunyai relasi dekat dengan beberapa grosir utama alat tulis yang dapat menjadi konsumenpotensial untuk barang dagangan Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkanbasis konsumen Bapak.Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akanmerasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.Hormat kami,

Wibi

C. Contoh Surat Lamaran Kerja MengharapkanPekerjaan dari Pimpinan : Inisiatif Sendiri Senin, 4 Agustus, 2009Bima Inc.Jalan Sangkuriang 25Bandung 2345Jawa BaratDengan hormat,Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama dua tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya.Saya percaya bahwa saya memiliki kemampuan untuk memajukan perusahaan Bapak di tingkat yang paling bawah. Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Rudi. Memiliki pengalaman selama lima tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan di bidang hubungan itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak.Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Sayamemberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akanmerasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. sayasangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.Hormat kami,Rudi