SIREA: sistema a supporto della revisione delle

Anagrafi Comunali

Seminario

3 Ottobre 2014

Roma – Aula Magna Via Balbo 16

Daniela Casale, Marina Venturi

DICA/IAC

Hanno collaborato alla realizzazione del sistema informatico:

• Paola Brandimarti (DISA)

• Mauro Bruno (DCIT/RST)

• Annalisa Cesaro (DICA/IAC)

• Rolando Duma (DICA/IAC)

• Paola Giorgetti (DCIT/RST)

• Enrico Orsini (DICA/IAC)

• Paola Ranaldi (DICA/IAC)

• Ferdinando Ruggiero (DICA/IAC)

• Marco Silipo (DCIT/RST)

Sistema a supporto della revisione Anagrafi

Comunali: architettura di test ed esercizio

Load balancer

Client : Comuni,

Istat, Ministero

Interno, Prefetture

Database

Server #2

Server #1

ARCHITETTURA INFORMATICA STANDARD DEI SISTEMI CENSUARI

ISTAT

Server #n

…..

Sistema a supporto della revisione Anagrafi

Comunali: progettazione del sito

Principi base:

1. Semplicità della navigazione;

2. Funzioni e visibilità territoriale legate all’utente

connesso;

3. Ampia documentazione in linea;

4. Disponibilità in linea e in download di tutti i dati

comunali di supporto alle operazioni di revisione;

5. Possibilità di operare in modalità interattiva

oppure fuori linea tramite upload di file con

tracciato prestabilito;

6. Monitoraggio analitico delle attività;

7. Gestione del bi-linguismo italiano/tedesco.

RIUSO E CUSTOMIZZAZIONE DEI SISTEMI SOFTWARE CENSUARI

Sistema a supporto della revisione Anagrafi

Comunali: homepage

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: funzioni (1)

1) OPERATORI (gestione della rete dei revisori)

• Variazione responsabile comunale;

• Inserimento/modifica/cancellazione addetto alla revisione;

• Cerca Operatore;

• Composizione rete.

Il database è precaricato con i responsabili comunali.

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: funzioni (2)

2) REVISIONE LISTE (gestione degli esiti della revisione)

• Revisione non censiti presenti in LAC (L2);

• Revisione censiti non presenti in LAC (L3);

• Revisione deduplicati L1/L4;

• Rettifiche erroneamente censiti;

• Rettifiche erroneamente non censiti;

• Gestione rettifiche;

• Chiusura revisione.

Il database è precaricato con le due liste L2 e L3 e con i dati del

P2 all’8 ottobre 2011.

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: esempio revisione lista L2

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: esempio revisione lista L3

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: funzioni (3)

3) UTILITA’

• Visualizzazione duplicati L1-L4 intracomunali eliminati;

• Visualizzazione duplicati L3 intracomunali eliminati;

• Visualizzazione individui non ammissibili perchè nati dopo

l'08/10/2011;

• Totali individui non ammissibili e individui de-duplicati;

• Elaborazione automatica;

• Scarico L2 ed L3 revisionate.

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: funzioni (5)

Rapporti riassuntivi e bilanci

• Rapporto di monitoraggio;

• Riepilogo del monitoraggio;

• Bilanci della revisione;

• Bilancio revisione deduplicati;

• Report di monitoraggio sull'avanzamento della revisione

per i comuni con più di 20.000 abitanti;

• Report di monitoraggio sull'avanzamento settimanale della

revisione L2 - L3 per tutti i comuni;

• Conteggio revisioni per singolo operatore.

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: Monitoraggio della revisione

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: Bilancio della revisione

Scopo Consentire agli utenti di lavorare off-line riportando i risultati della revisione in SIREA tramite upload di file. La modalità interattiva e quella off-line sono intercambiabili. Utenti

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: Elaborazione automatica (1)

• Responsabile Comunale

• Addetto alla revisione

Utilizzatori Circa 1.000 comuni

Codifica delle informazioni mancanti nel file

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: Elaborazione automatica (2)

61122384|5860|Abate|Giovanni|BTAGNN77S10G811T|0|1977-10-11|100||||||||||||||||||||

61124672|5860|Abate|Sergio|BTASRG46T09G811Y|0|1946-12-09|100||||||||||||||||||||

61129087|5860|Baldi|Emiliano|BLDMLN73T17H501P|0|1973-12-17|100||||||||||||||||||||

61129234|5860|Brizzi|Giuliana|BRZGLN80E44G811A|0|1980-5-4|100||||||||||||||||||||

……………

Due possibilità per la codifica delle informazioni mancanti:

-software ‘ad hoc’ -data entry sul file scaricato

Reportistica dei record non validi – codici di errore

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: Elaborazione automatica (3)

Allegato contenente

le righe non corrette e i

corrispondenti codici di errore

documentati nel manuale

utente.

codice errore: L2B08.3 RECORD: 61122384|5860|Citta|Dino|CTTDNO74A21H501O|0|1977-10-11|100|200000||3||||||||||||||||

Il sistema è stato attivo dal giorno 08/03/2012 al 30/09/2014 . Totale operatori comunali: 11.749

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: Utilizzo del sistema

Supporto informatico agli utenti gestito principalmente

tramite posta elettronica.

Sono state evase circa 1.400 richieste di assistenza.

Problemi più frequenti: errori di login, difficoltà nell’upload dei file,

problemi di connessione.

Andamento delle operazioni di revisione da aprile 2012 a settembre 2014

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: andamento nel tempo dell’utilizzo del sistema

apr 2012-sett 2012

ott 2012-mar 2013

apr 2013-sett 2013 ott 2013-mar 2014

oltre mar 2014

Il sistema informatico sarà integrato nell’architettura di supporto alle statistiche demografiche ed al censimento permanente. I contenuti del sito cambieranno ma l’infrastruttura potrà essere riutilizzata. Le modalità operative saranno analoghe con eventuale ricorso a tecnologie più adeguate.

Sistema a supporto della revisione delle Anagrafi

Comunali: verso un SIREA permanente