How to Get Control Of Your Time and Your Life

如何掌控自己的时间和生活 [上 ]

[ 美 ] 阿兰 · 拉金 （ Alan Lakein ）著刘祥亚 译

PPT 制作： Louiechot

让你避免成为这样的人：

列清单，忘记清单

忙个不停，价值不高

过于关心每一分钟

你将得到的回报：掌控你的生活

感性 /理性？ 自身需求 /他人需求？ 冲动 /习惯？

人是如何做出决定的？

做出决定，承担责任。无论是感性或是理性，都比犹豫不决更理想

人是如何做出决定的？Chapter 3

学习专业人士的时间规划：反复斟酌规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的

First ThirdSecond

Chapter 4

要想控制生命，首先学会进行规划Chapter 4

要想控制生命，首先学会进行规划ABC排序系统

Chapter 4

工作汇报陪家人看球赛打扫房间

A 工作汇报B 陪家人C 看球赛B 打扫房间

A-1 工作汇报B-1 打扫房间B-2 陪家人C-1 看球赛

1. 列出所有事项 2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解

你到底想从生活中得到什么？

写出人生目标

Chapter 5

写出三年目标 只活 6个月做什么

•设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标

你到底想从生活中得到什么？

修改所列事项

Chapter 5

解决目标冲突 进行事项排序•之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。

•根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。

•模仿之前的 ABC 排序，按照重要性以及时间进行排序。

不断地修改和更新你的目标和排序。

从现在开始Chapter 6

•根据你的 A级目标列出活动•删除那些不重要的工作

过一种更健康的生活24小时不抽烟

本周进行三次锻炼

晚上不吃甜点

不加思索，不停地写

每天跑步回家目标 活动

从现在开始Chapter 6

•根据你的 A级目标列出活动•删除那些不重要的工作

筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等

24小时不抽烟

本周进行三次锻炼

晚上不吃甜点

每天跑步回家筛选 & 排序

24小时不抽烟

本周进行三次锻炼

晚上不吃甜点

每天跑步回家活动

1 2

3

日程安排的作用Chapter 7

•少量时间的规划可以解放大量的时间

早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。

Tips: 固定时段集中处理 A 级活动，并留出一定的空闲时间。

早上 晚上

日程安排的作用Chapter 7

•内在黄金时间：一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作。

•外在黄金时间：•外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。

•你有两类型的黄金时间

如何挤时间？Chapter 8

放松的重要 :

• 工作安排得很好 = 更多的时间放松 = 工作中有更多乐趣• 没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。

如何挤时间？Chapter 8

家庭主妇的特殊问题 :

• 家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时间休息。• 这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个

时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的目标

如何最大限度地利用排序只有坚持每天列清单才会有用

Chapter 9

A 级别

B 级别

C 级别

!@$#%^&*)

如何最大限度地利用排序把什么样的任务放入清单？

Chapter 9

只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考虑该任务能否委托他人完成。

删除非必要任务 委托给他人

如何最大限度地利用排序把什么样的任务放入清单？

Chapter 9

如果你不喜欢设定优先次序——将 A 、 B 级和 C 级任务分开写。

A B C分开后，完成 C 任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。

如何最大限度地利用排序不要为无法完成所有任务而焦虑

Chapter 9

务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。

A 级 B 级 C 级

A 级 B 级 C 级

无法完成

无法完成

优化后

优化前

有些事情做了不如不做80/20法则

Chapter 10

做重要的工作，即使自己不熟练。

20% 的时间 80% 的任务

有些事情做了不如不做为什么不要做 C级任务？

Chapter 10

很多 C 级活动会成为 CZ 活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。部分 C 级活动不会成为 CZ 活动——随着时间推移可能需要升级为 A 级活动。

C非 CZ 任务：并非一直不重要

CZ 任务：木有就木有了吧！

将 C 级任务单独放置并周期性检查，如果非 CZ 任务，迟早会被记起并提上日程。

调整你自己以及周围的人学会说“不”

Chapter 11

从事 A 级活动时，可以拒绝——果断拒绝。从事 A 级活动时，无法拒绝——学会折衷。

No! Er... 抱歉，我正在忙着 xxx事情，我建议你可以找小李帮你。

抱歉，我正在忙着 xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？

同事：希望修理打印机。 上司：希望提供详细报表。

给自己一些安静时间如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？

Chapter 12

如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。

干扰不断，无法工作中…… 排除干扰，高效工作中……

给自己一些安静时间为自己留点时间

Chapter 12

控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。

商品推销

确认稿件

接待客人

收发邮件

接听电话

出席会议

拉金式问题学会提出拉金式问题

Chapter 13

不断的问自己“我现在最应该作什么？”不断提问，提醒自己不断优化行动计划。

如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”

拉金式问题什么时候应该追求完美，什么时候不？

Chapter 13

如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。 ???

学学瑞士奶酪师你的 A-1任务选对了吗？

Chapter 14

再好的计划都需要执行。如果你的 A-1 任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。

学学瑞士奶酪师如何开始令人不快的 A-1任务？

Chapter 14

不能因为 C 任务容易就首先执行 C 任务。把 A-1 任务分解，分别执行。哪怕是 5 分钟的事情。

如何找一些短期内可以完成的任务获取更多信息

Chapter 15

获取更多信息可能让你提起兴趣。

我爱足球

如何找一些短期内可以完成的任务尝试诱导任务

Chapter 15

利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。

尝试新的方式，保持对工作的热情如何完成任务，不断地“计划下一步”。

Chapter 16

计划不详尽

任务分解 可以完成

不想完成

尝试新的方式，保持对工作的热情不需要厌烦

Chapter 16

在工作中让任务充满有趣的变化。但是需要警惕信息过剩——事先计算好这些有趣的变化需要的时间和精力。

给一成不变的任务找寻新刺激

让工作变得有趣

尝试新的方式，保持对工作的热情有的时候慢些比快些好

Chapter 17

当你企图放弃 A-1 任务而去从事其他任务的时候。不妨慢下来，找出逃避的原因，面对并解决它们。

慢下来，想清楚A-1任务

CZ任务

更容易

更重要

解决问题，避免逃避

不要让恐惧挡了你的路消灭恐惧，包容恐惧

Chapter 18

当恐惧较小的时候，可以尝试说服自己消灭它。当恐惧大些的时候，尝试包容恐惧的存在，与恐惧划清界限。

消灭恐惧 包容恐惧

不要让恐惧挡了你的路引导恐惧，放飞恐惧

Chapter 18

当恐惧再大一些的时候，尝试引导恐惧，对症下药解决恐惧的原因。当恐惧无法控制的时候，放飞恐惧，设想最坏情况。

O2

O2火 废墟 重建

引导恐惧 放飞恐惧

拖拉的真正代价拖拉的代价是什么

Chapter 19

拖拉的代价——问题有可能随着时间变得严重。

拖拉的真正代价压力的负面作用

Chapter 19

有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感。你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。

02:00

02:00 01:30 01:00 00:30 00:10

01:3001:0000:3000:10

学会强调收益强调收益 & 奖励自己

Chapter 20

列出 A-1 任务可能的收益，可以促进 A-1 任务的执行。在完成 A-1 任务后适当奖励自己，可以“诱骗”自己推进工作。

工作任务：

完成奖励：

可能收益：

检查文件 完成报表 部门会议

降低风险 增加收入 增进沟通

玩游戏 做运动 音乐会

如何克服逃避心理七种常见错误

Chapter 21

当你把真正重要的任务放到一边的时候，最常用的借口如下：

放纵自己

社交活动

阅读

事必躬亲

过度完成

逃跑

做白日梦

如何克服逃避心理如何克服逃避

Chapter 21

出现这些情形的时候，有两种方法克服逃避心理：• 思考并承认是在浪费时间，并开始重要的工作。• 切断自己的逃避路线，把精力放回重要工作上。 C 级任务

先玩一会儿吧！

先做 A-1任务！！

切断逃避路线

下次怎样做得更好利用好技巧，必须要有意志力

Chapter 22

要利用好上面的技巧，你必须：

•在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划；•让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功；•克制自己的逃避欲望，尤其时在要处理一件 A-1 任务的时候；•始终对自己充满信心，即便有过无数次的失败；•每天都向着自己的人生目标前进一步；•克服恐惧心理，无论这种恐惧时真实的还是想象的；•克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。

下次怎样做得更好意志力培养练习

Chapter 22

从简单的任务开始培养——急于求成往往导致失败。关注自己使用意志力时候的状态——哪怕正在屈服于诱惑。

记忆并不断调整，坚持培养意志力。

克服阻力！

下次怎样做得更好如何让自己摆脱电视

Chapter 22

控制自己的行为：从关闭声音到关闭电视；从短时间到长时间。

第一步思考是否可以在广告期间关闭电视声音。

第二步延长关掉声音的时间；

思考是否可以关一会儿电视。

第三步不断延长关电视的时间；

最终可以完全控制自己的行为。

尽力而为，结果如何都视作成功尝试与成功

Chapter 23

很多人过多的将时间用于“避免失败”而不是“追求成功”。“追求成功”的幸福感高于“避免失败”。

成功 断 尝 试不

Reading Notes of <How to Get Control Of Your Time and Your Life>

《如何掌控自己的时间和生活》 原创 PPT 书摘

第 1章 第 23章第 8章 第 15章[ 上 ] [ 中 ] [下 ]