Upload
dirk-laverge
View
42
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Studiereis New York 2018briefing december 2017
Agenda
1. let’s talk money
2. reisdocumenten
3. praktische afspraken
4. Vlucht & hotel
5. Programma
6. Company visits
7. NY city pass
8. andere bezoeken
Kosten
let’s talk money
Connections: 999 euro (zie detail)- 300 euro voorschot- 699 euro saldo
Howest: 135 euro- gids- groepsetentje- meerprijs 10 extra studenten(solidariteit)
eigen uitgaven catering- reken op 10 à 20 dollar per maaltijd
999 euro
rechtstreekse vluchten Brussel – JFK met Delta inclusief 1 stuk bagage van 23 kg en 1 stuk handbagage (5kg)
luchthaventaksen (d.d. 27/04/2017: 328 Euro, wijzigbaartot het moment van uitgifte van de tickets)
transfer van de luchthaven naar het hotel en terug per bus
7 nachten in Bowery Hanbee inclusief ontbijt
Citypass
Crumpled map New York
Metropass van 7 dagen tww 35 usd
Hoteltaksen en dossierkosten
annulatie en All In Premier (annulatie en reisbijstand) verzekering voor de hele groep
Kredietkaart
activeren voor VS + limiet optrekken !
Indien geen kredietkaart: maestro (bancontact)
Ook laten openstellen voor de VS, dan kan je geld afhalen.
Tijdig Cash bestellen bij je bank indien je cash wenst mee te nemen.
fooien
op restaurant
gewoonte = 15 à 20% tip ! (groepen 20%)
opbrengst events…
zie einde presentatie
Reisdocumenten
internationale reispas = paspoort
Internationaal paspoort: verplicht• Aan te vragen bij je plaatselijk gemeentehuis
• Rekening houden met een termijn van minimum 2 weken
Geldigheidsduur:• minimum: je gehele verblijf plus één dag
• advies: minstens 2 weken na voorziene terugkeer
Esta (visa waiver program) zie later
Ook identiteitskaart meenemen
Excel lijst• nog enkele nrs. die ontbreken…
TO DO
iedereen checkt of nr. van pas klopt op onze lijst, ook jullie naam moet zijn zoals op reispas, evenals geboortedatum (Connections heeft een scan nodig van reispas ook voor geldigheid en vervaldatum paspoorten)
is nodig voor uitschrijven tickets
één fout = niet op vliegtuig
10 x checken svp
ESTA ESTA: verplicht voor iedere reiziger behorende tot een Visa
Waiver Country (o.a. België) die het grondgebied van de V.S. betreedt.
Aanvraag online via https://esta.cbp.dhs.gov/esta/
Klik Nederlands aan voor je begint
Nodige documenten hierbij: • je internationaal paspoort
• Je identiteitskaart, namen ouders, adres van Bowery hanbee als
• kredietkaart (Master Card, VISA of American Express) om te betalen
Kostprijs: $ 14,00 (is het meer, zit je op verkeerde website!)
ESTA goedkeuring • is in de meeste gevallen onmiddellijk (terug inloggen, noteer je
• Indien er geen goedkeuring wordt verleend, dient een visumaanvraag te minsten 72 uur vóór vertrek.
Praktische afspraken
afspraken
rule nr. 1: altijd op tijd bij geplande bezoeken
reizen in groep vraagt een open geest en respect voor elkaar en iedereen die je ontmoet in NY.
stel je flexibel op, niet alles verloopt altijd volgens plan
je bent ambassadeur van Howest (denk aan onze waarden: serve, empower, care)
je bent zélf verantwoordelijk voor je paspoort
houd mee het materiaal van de anderen in het oog zodat diefstal of vergetelheid vermeden worden
bagage
23 kg, méér = betalen!
adapter
GSM
nano sim card
AT&T 30 dollar
Zelf ter plaatse aankopen indien gewenst
tip
maak een SCAN van uw int. paspoort
mail die naar jezelf (altijd beschikbaar)
opladen in dropbox• ontbreekt nog van ….
• geen zip file …
kleurenkopie altijd op zak
origineel: kluis van hotel
lijst GSM nrs.
ontbreekt nog• ….
idee: Whats app groep?
Roaming = duur, informeer bij je abonnement of je kan upgraden naar USA inclusief.• telenet
Google maps
in google maps alles op voorhand inladen Manhattan
zonder wifi kan je dan toch je locatie zien
metro pass
geldigheid• 7 dagen geldig
• begint pas op maandag
• dus ook nog zondag te gebruiken
systeem• zwarte stip: local train
• witte stip fast train !
• Noordelijko uptown
o Queens
• Zuidelijk
o downtown
o Brooklynn
Medicatie
maak een lijst op van specifieke medicatie die belangrijk is voor jou (bv. allergie)• mail dat naar ons (discretie beloofd)
• print dat ook af
• maak een foto van verpakking
• Handbagage vliegtuig: geen vloeistoffen met uitzondering maximum (moet in plastic zakje worden bewaard en
• Medicatie in handbagage groter dan 100 ml: medisch attest
Buddy systeem
3 docenten, dus 3 groepen
alfabetisch in 3 gesplitst
eerste aanspreekpunt• briefing ontbijt
• vertrek metro in groepjes
vlucht en hotel
sfeerbeeld
1° vlucht = Delta (grote groep)
3 uur op voorhand• meet & greet at Starbucks
Heenvlucht• Zondag 04/02/18
• 10:50 Brussels,
• 13:30 New York JFK
terugvlucht• Zondag 11/02/18
• 19:35 New York JFK
• ma 12/02 09:05: Brussels
2e vlucht = Brussels Airlines (SN)
vertrekt 30 min. later
kleine groep
Check-in en afspraak luchthaven: idem
gsm nummer docenten• voor laatkomers.
Studenten moeten marge van vertraging rekenenen indien je met trein/auto komt (file, vertragingen).
Transfer naar hotel
vlucht Delta: bus
vlucht SN: mercedes sprinter
Bowery Hanbee
drie sterren hotel• in Chinatown
• kamers
standard quadruple• eigen badkamer, wifi
• ontbijt
Kamerverdeling
twins• docenten
• 2 alumni
quadruples• studenten
Kledij: écht winter
https://www.youtube.com/watch?v=qRv7G7WpOoU
sfeerbeeld (winterse kledij)
Programma
Programma
Programma
companyvisits
NY citypass
mix
Company visits
Columbia University
gastcollege prof. mkt
korte tour (ev. audio guide)
www.belcham.org
BBDO
Flanders house
2 groepen
www.ketchum.com
Ketchum
www.bbdo.com
Smirnoff
reclame met een knipoog
NY city pass
NY City pass
Empire State Building
American Museum of Natural History
bekend van de films….
3 Metropolitan Museum of Art
Andere bezoeken
Sowieso ook
Gids: BENY
Time Square
Ferry Staten Island
MOMA• free entrance: vrijdag > 16 u
grand central station
groups diner
Woensdag 7/2
Patrick Van Rosendaal (BENY)
onze gids in NY: Hipster Brooklynn
(sneeuw: urban safary)
you tube: BENY minute
https://www.youtube.com/watch?v=qsQrFw5CLck
FB pagina : Patrick Van Rosendaal
boeken
binnenkort 3e boek: ev. met groepsfoto met studenten CM (tip: gele T-shirt mee?)
yellow army mee
Ferry Staten Island
MOMA
Times Square
https://www.flickr.com/photos/dirklaverge/23385771549/in/album-72157662238388332/
groepsfoto
M&M store
grand central station
groups diner
laatste avond
https://www.yjrgroup.com/
Optioneel
basket match
musical
one world, observatory deck
….
one world
opties?
helicopter?
opties?
Ghostbusters
musical
tickets op Time Square
basket
https://www.stubhub.com/
Madison Square garden
Huiswerk
National Geographic
Literatuur
Podcast Bjorn Soenens
Go explore Google earth/maps 3D
series
films
The Great Gatsby, Gangs of New York, Extremely Loud and Incredibly Close, Spider-Man, The Secret Life of Walter Mitty, The Wolf of Wall Street, Birdman, Whiplash, Night at the Museum, …
Spotify playlist
Jay-Z
Lou Reed
Beesty boys
Sinatra
Ter inzage
fotoboek New York 2013
The end