Bases de Datos

ACCESS, Microsoft OpenOffice Base

¿Qué es una Base de Datos?

Conjunto de datos ordenados según ciertas reglas y criterios

Si a una BDD, le añadimos un Gestor de Bases de Datos, además podremos acceder y recuperar estos datos aplicando distintos filtros y criterios de selección.

Esto es lo que nos ofrecen aplicaciones informáticas como OpenOffice Base y Acces.

En una BDD la información se almacena en tablas; en cada tabla encontraremos una serie de filas y de columnas. A las filas de una tabla de una BDD se les llama registros y a las columnas campos.

Todos los datos que aparecen en un mismo registro se refieren a u mismo individuo y todos los datos que aparecen en un campo se refieren a un mismo tipo de información sobre el individuo.

A la intersección de un registro con un campo se le llama dato.

Campo 1 Campo 2

Registro 1

Registro 2 Dato

Registro 3

Identificación de los elementos de una tabla

Componentes esenciales de una BDD

TABLASCONSULTAS

FORMULARIOSINFORMES

TABLASSon estructuras formadas por campos y registros

que nos van a permitir almacenar la información.

Constituyen el elemento principal ya que el resto de componentes dependen de ellas.

CONSULTASLas consultas sirven para recuperar la información

almacenada en las tablas ofreciendo la posibilidad de filtrarla para mostrarnos sólo aquellos datos que nos interesen.

Ejemplo: En una BDD de recetas de cocina, podríamos hacer una consulta para obtener en pantalla sólo las recetas de postres de chocolate.

Las consultas utilizan expresiones y funciones para extraer la información que nos interese de una o varias tablas.

FORMULARIOSSirven, principalmente, para

introducir información en las tablas.

Si se trata de introducir pocos datos, lo podemos hacer directamente sobre las tablas; pero si el volumen de datos es importante, mediante los formularios esta tarea se realiza de forma eficaz y sencilla.

INFORMESLos informes nos sirven para mostrar los datos

de forma impresa o en formato PDF (documento de texto no editable).

Los informes se suelen emitir a partir de los resultados obtenidos en las consultas.

OpenOffice BaseOpenOffice Base es un Sistema Gestor de Bases De

Datos (SGBD) que permite administrar gran cantidad de información de forma rápida y sencilla.

OpenOffice Base denomina a cada uno de los elementos descritos anteriormente (tablas, consultas,

formularios e informes), objetos.

OpenOffice Base

Además:- Permite crear BDD propias y abrir otras ya

existentes.- Es software libre.- Es multiplataforma (se puede ejecutar en distintos sistemas

operativos).- Incluye asistentes y vistas para hacer más fácil

el trabajo.

Fuente: © Ministerio de EducaciónITE - Instituto de Tecnologías EducativasNIPO: 660-08-022-3 ISBN: 978-84-369-4547-8-2