27
1 Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO 06/17/2022

Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 1

Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP

SOẠN THẢO

Page 2: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 2

Kiểm tra bài cũ

1. Có mấy cách để định dạng văn bản kiểu danh sách? Nêu các bước thực hiện. 2. Cách đánh dấu số trang cho VB, cách ngắt trang.Cho đoạn văn mẫu là bài thơ của Đỗ Trung Quân.Yêu cầu: + Hãy định dạng các khổ thơ của bài thơ theo kiểu danh sách.+ Ngắt trang và đánh số trang cho bài thơ.

Page 3: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 3

c

c

Cho đoạn thơ sau:

Quê hương là gì hở mẹ Mà cô giáo dạy phải yêu Quê hương là gì hở mẹ Ai đi xa cũng nhớ nhiều

Quê hương là chùm khế ngọt Cho con trèo hái mỗi ngày Quê hương là đường đi học Con về rợp bướm vàng bay

Quê hương là con diều biếc Tuổi thơ con thả trên đồng Quê hương là con đò nhỏ Êm đềm khua nước ven sông

c

c

c

c

c

c

c

c

Quê hương là cầu tre nhỏ Mẹ về nón lá nghiêng che Là hương hoa đồng cỏ nội Bay trong giấc ngủ đêm hè

Quê hương là vàng hoa bí Là hồng tím giậu mồng tơi Là đỏ đôi bờ dâm bụt Màu hoa sen trắng tinh khôi

Quê hương mỗi người chỉ một Như là chỉ một mẹ thôi Quê hương nếu ai không nhớSẽ không lớn nổi thành người.

Các em tìm kiếm và thay thế bằng cách nào hay làm bằng tay ? Bài học hôm nay sẽ giúp chúng ta tìm kiếm và thay thế một cách nhanh chóng, chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé!

Hãy thử tìm từ “Quê hương” và sửa lại thành “quê hương”

Page 4: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 4

Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1. Tìm kiếm và thay thế.

2. Gõ tắt và sửa lỗi.

Page 5: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 5

1.Tìm kiếm và thay thế

Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Find hoặc Ctrl+F. Xuất hiện hộp thoại Find and Replace.

a.Tìm kiếm(find)

Page 6: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 6

Bước 2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what (tìm gì).

Bước 3: Nháy nút Find next (tìm tiếp), nháy nút Cancel để không tìm nữa.

Gõ từ cần tìm

Tìm tiếp Kết thúc

Page 7: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 7

b. Thay thế (Replace):Bước 1: Chọn Edit ->Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Page 8: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 8

Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what, gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng)

Bước 3: Nháy nút Find next để tìm cụm từ tiếp theo (nếu có)

Gõ từ cần tìm

Tìm tiếpGõ từ cần thay thế

Page 9: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 9

• Bước 4: Nháy nút Replace thay thế từng cụm từ tìm thấy, Replace All thay thế tất cả cụm từ tìm thấy.

• Bước 5: Nháy nút Close để đóng hộp thoại.

Kết ThúcThay thế

tất cảThay thế từng cụm

Page 10: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 10

c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thếNháy nút để thiết đặt một số tuỳ chọn:• Match case: phân biệt chữ hoa, chữ thường• Find whole words only: từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.

Page 11: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 11

Khi soạn thảo văn bản có những từ hoặc cụm từ ta phải lặp lại nhiều

lần. Nếu muốn gõ nhanh hơn các từ và cụm từ đó thì làm thế nào ?

Có những lúc các em gõ văn bản, khi gõ i đứng riêng dù không phải đầu dòng thì nó cũng bị biến thành I là vì

sao ?

Page 12: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 12

HĐ 1: Các nhóm đọc SGK trang 121-122 tiến hành thảo luận và tìm cách tăng tốc độ gõ cho đoạn word.

HĐ 2: Yêu cầu các nhóm dùng AutoCorrect gõ hcm thay vì gõ Hồ Chí Minh.

2. Gõ tắt và sửa lỗi

HĐ 1: Các nhóm đọc SGK trang 121-122 tiến hành thảo luận và tìm cách tăng tốc độ gõ cho đoạn word.

HĐ 2: Yêu cầu các nhóm dùng AutoCorrect gõ hcm thay vì gõ Hồ Chí Minh.

Page 13: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 13

Sửa lỗi: Tự động sửa lỗi chính tả trong khi gõ văn bản

Gõ tắt: Cho phép gõ tắt để tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ gõ.

2. Gõ tắt và sửa lỗi

Page 14: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 14

Dùng lệnh Tools AutoCorrect Options… để mở hộp thoại AutoCorrect .

Chọn/ bỏ chọn ô

Replace text as you type

2. Gõ tắt và sửa lỗi

Page 15: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 15

Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách: Bước 1: Gõ từ viết tắt vào

cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With

Bước 2: Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa.

2. Gõ tắt và sửa lỗi

Page 16: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 16

Trong văn bản ví dụ 1, ta nhập từ “quê

hương” hay nhập từ “q” nhanh hơn?

Khi chúng ta đã thiết lập từ gõ tắt, mà không muốn sử dụng nữa, chúng ta dùng

cách nào?

Page 17: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 17

Xóa từ gõ tắt hoặc sửa lỗi ra khỏi danh sách Bước 1: Chọn đầu mục

cần xóa

Bước 2: Nháy chuột vào nút Delete để xóa đầu mục đang chọn.

2. Gõ tắt và sửa lỗi

Page 18: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 18

Hoạt động nhóm

Khi soan thảo văn bản, Tại sao khi gõ văn bản chữ Việt đôi khi ta thấy các đường lượn sóng màu xanh( hoặc đỏ) xuất hiện dưới các cụm từ vừa gõ? Có cách nào để tắt chúng đi không?

Các nhóm sẽ có 4 phút thảo luận và 3 phút trình bày

Page 19: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 19

Lưu ý: chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp (thường dùng trong gõ tiếng anh)Đánh dấu các lỗi chính tả bằng đường lượn sóng màu

đỏ và đánh dấu các câu hoặc cụm từ sai ngữ pháp bằng đường lượn sóng màu xanh.

Khi soạn thảo tiếng Việt, ta thường không cần tới chức năng này.

Cách thực hiện:B1: Chọn Tool Options...;

B2: Chọn Spelling & Grammar rồi chọn/bỏ chọn Check spelling (grammar) as you type.

Page 20: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 20

Trò chơi: Đoán ý đồng đội

• Luật chơi:+ Cả lớp chia thành 4 nhóm phân công như hoạt động nhóm.+ Mỗi nhóm sẽ được lựa chọn 1 bộ từ khóa.+ Các nhóm sẽ cử đại diện lên diễn tả, mỗi từ đúng được 10 điểm, đặc biệt không được diễn tả bằng từ đồng nghĩa, từ tiếng anh.+ Mỗi nhóm sẽ có 2 phút để chơi. + Nhóm nào nhanh và đúng sẽ được một phần quà hết sức giá trị.

Page 21: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 21

21

43

START

Page 22: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 22

Ctrl + F

Spelling & Grammar

Match case

Tìm kiếm

Page 23: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 23

Ctrl + H

Find What AutoCorrect

Replace

Page 24: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 24

Ctrl + A

Replace All

Replace text as

you type

Gõ tắt

Page 25: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 25

Ctrl + C

Spelling & Grammar

Match case

Find what

Page 26: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 26

BÀI TẬP VỀ NHÀ

+ Tìm ra từ “con sóng” trong bài thơ “Sóng” của Xuân Quỳnh+ Gõ tắt từ “s” để thay thế cho từ “Sóng” trong bài thơ “Sóng” của Xuân Quỳnh+ Làm các bài tập trong SGK+ Thực hiện các thao tác đã học áp dụng vào bài thơ “Việt Bắc” của Tố Hữu (thao tác trên bất kỳ từ nào của bài)

Page 27: Bài 18- Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

05/02/2023 27

CẢM ƠN CÁC EM ĐÃ LẮNG NGHE

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT