Ayudas documento

FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD Y CAPACIDAD INSTITUCIONAL EDUCATIVA

EN EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

AUTO EVALUACIÓN

PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

AYUDAS

INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Santiago de Cali, 2006

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3

CONTENIDO

1. Presentación 5

2. Conceptos básicos para elaborar Planes de mejoramiento 6

3. Los indicadores de gestión 7

a. Definición de indicadores 8 b. Formato para definir indicadores 9 c. Clasificación de los Indicadores 9 d. Manejo de proyectos 10 e. Características de los indicadores 10 f. Método para definir Indicadores 11

4. El Documento Excel “AYUDAS AUTOEVALUACIÓN V5” 12

a. Hoja de Evidencias 13 b. Hoja de Definición de Indicadores 15 c. Hoja de Formato de Autoevaluación 16 d. Hoja Tablero de Control 17 e. Hoja Resumen de Pruebas SABER 19 f. Hoja de Cronograma 19

5. Modelo de relaciones para el Plan de Mejoramiento 20

6. Referencias Bibliográficas 21

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PRESENTACIÓN Uno de los proyectos más importantes de la Secretaría de Educción del Valle del Cauca durante el año 2006, es el “Fortalecimiento de la calidad y capacidad institucional educativa en el Departamento”, el cual fue desarrollado por la Universidad del Valle, en particular por el Instituto de Educación y Pedagogía apoyado por profesores de la Facultad de Administración.

Para lograr dicho fortalecimiento, la gestión institucional, con sus cuatro componentes, directivo, académico, administrativo - financiero y de comunidad, se constituye en la forma de movilizar la institución educativa hacia el logro de sus propósitos, y le permite desarrollar capacidades para la consolidación de su Proyecto Educativo Institucional.

Parte fundamental de la gestión de cualquier institución es la propia autoevaluación institucional y posterior elaboración del Plan de Mejoramiento que posibilite el logro de los resultados esperados por todos los miembros de la comunidad en la cual actúa la institución.

El MEN ha elaborado las guías para hacer la Autoevaluación y los respectivos planes de mejoramiento, pero ellas no funcionan correctamente si sólo se aplican conceptos sujetivos al aplicarlas.

Este documento está orientado a suministrar a lo todo el cuerpo docente una herramienta centrada en indicadores de gestión para eliminar la subjetividad y ayudar a que, tanto el análisis como los proyectos que se emprendan, tengan una base objetiva amplia.

Es bien sabido que elaborar indicadores de gestión que realmente sirvan para orientar la labor directiva es una tarea compleja. Este documento se ha elaborado entre el personal de la Universidad del Valle que domina ampliamente el tema y un grupo de docentes del departamento, lo cual le da toda la validez en cuanto a la pertinencia y a la utilidad que prestará.

Inicialmente se presentarán los conceptos más importantes relativos al tema de la construcción de indicadores y posteriormente se explicara el uso del documento Excel “Ayudas Autoevaluación V5” que se adjunta a este documento y que constituye la herramienta propuesta.

Esperamos sea de gran utilidad para todo el cuerpo docente y que nos envíen su retroalimentación para seguirla mejorando.

Félix Matiz P. Profesor Hora Cátedra Facultad de Administración U. Valle

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CONCEPTOS BÁSICOS PARA ELABORAR PLANES DE MEJORAMIENTO

“Que los niños y jóvenes aprendan lo que tienen que aprender”

Para elaborar Planes de Mejoramiento en las instituciones educativas se parte de los siguientes conceptos:

El Proyecto Educativo Institucional P. E. I. es el documento rector de las actividades de toda institución educativa.

El Plan Operativo es el conjunto de acciones y responsabilidades organizadas para el desarrollo del P. E. I. En este se incluyen las actividades de todos los procesos de gestión directiva, Académica, Administrativa y Comunitaria. Por lo tanto, es el instrumento de gestión del PEI.

El Plan de Mejoramiento es el conjunto de actividades para mejorar los resultados académicos. Una vez elaborado, se debe incluir en el Plan Operativo.

El punto de partida para la elaboración del Plan de mejoramiento, es la Autoevaluación Institucional que se hace con base en la Guía que para tal fin ha definido el MEN.

Desde el punto de vista educativo, la evaluación es la acción permanente por medio de la cual se busca apreciar, estimar, emitir juicios sobre procesos de desarrollo de alumnos, procesos pedagógicos, procesos administrativos, así como sobre sus resultados con el fin de elevar y mantener calidad educativa.

La Autoevaluación Institucional como proceso autónomo y colectivo, se enfoca en recopilar, sistematizar, analizar y valorar la información, relativa al desarrollo de las acciones y al resultado de los procesos en cada una de las áreas de gestión con el objetivo de identificar las oportunidades de mejoramiento para cumplir con las metas acordadas por la comunidad educativa.

La formulación del Plan de Mejoramiento institucional es la razón de ser y a la vez, el efecto más importante de la auto evaluación institucional; el planteamiento de metas de mejoramiento de acuerdo con los aspectos a mejorar identificados, permiten orientar el trabajo hacia la consecución del logro de los objetivos para el nuevo año Lectivo.

De esta manera la definición completa del Plan de Mejoramiento es el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la institución educativa define de acuerdo con los resultados de la auto evaluación, en períodos de tiempo establecidos y con el fin de que todas las áreas de la gestión en la institución educativa, se integren en torno a los propósitos comúnmente acordados para el cumplimiento de su misión.

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LOS INDICADORES DE GESTIÓN

“Lo que no se mide no se mejora”

Para elaborar un Plan de Mejoramiento válido, es absolutamente necesario haber hecho la evaluación de resultados con base en mediciones recientes del comportamiento de la institución. Este es el objetivo de los Indicadores.

Los Indicadores o Índices, son expresiones cuantitativas del comportamiento de variables en cualquier ámbito de la actividad humana. Permiten observar el estado actual, el cambio o las tendencias de cambio en el fenómeno observado. El valor que toman, al ser comparados con algún nivel de referencia, puede mostrar una variación sobre la cual hay que tomar acciones.

Conviene diferenciar entre los términos estadísticas, índices e indicadores de gestión.

Las Estadísticas son series de datos tomadas sobre alguna variable. Número de estudiantes matriculados año a año; horas dictadas mes a mes; Estudiantes que faltan diariamente.

Los Índices generalmente son relaciones de las variables, referidas usualmente al tiempo o a la cantidad: Incremento de matriculados año a año; Proporción de horas dictadas con relación alas que se debían dictar; promedio diario de ausentismo (con relación al número total de estudiantes matriculados)

Los Indicadores de Gestión, son aquellos que sirven para evaluar el comportamiento de las variables a que hacen referencia los objetivos institucionales. Miden el resultado del trabajo directo o de la gestión de las personas, por lo tanto, son sólo un subconjunto de todos los índices que pueden existir en una organización.

La clave para que todo el sistema de indicadores funcione y sea de real utilidad para el manejo diario de la institución, está en la identificación de los indicadores de logro de cada objetivo.

Desafortunadamente, no son elementos fáciles de identificar, e inclusive van cambiando con el tiempo según el cambio de normatividad y las condiciones del medio ambiente.

8

DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES

La definición correcta y completa de un indicador requiere indicar:

• Una variable. El atributo que se va a medir.

Ejemplo: deserción.

• Una unidad de medida o métrica del atributo:

Ejemplo. Porcentaje, %.

• Dos características de temporalidad del indicador

o Periodicidad de la medición: mensual, cada período, trimestral, semestral, anual.

Ejemplo: Las pruebas ICFES son anuales; El tiempo efectivo de clases se mide cada período; los índices financieros se miden trimestralmente.

o Manera de evaluar: puntual, acumulado.

Ejemplo. La evaluación de las pruebas ICFES son puntuales, en cambio la evaluación del tiempo efectivo de clase se hace acumulando los datos de cada período.

• La fuente de donde se toma la información.

Ejemplo: Las pruebas ICFES se toman de la página Web del MEN; Los datos para tiempo efectivo de clase se sacan de los registros de cada profesor.

• Una Fórmula para calcularlo o la manera de hacer la medición:

Ejemplo: (# Estudiantes matriculados - # estudiantes al final del año) * 100

(# estudiantes matriculados) *100

• Un responsable de generar el dato. En cada institución hay personas encargadas de manejar las estadísticas y producir los datos para que otros los analicen.

• Un Parámetro base o punto de referencia y/o un valor meta

Ejemplos: El año anterior la deserción fue del 3%

Se aspira pasar del puesto 30 al puesto 15 en el departamento

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FORMATO PARA DEFINIR INDICADORES

A continuación se muestra el formato utilizado para definir los Indicadores para las Instituciones educativas.

CLASIFICACIÓN DE LOS INDICADORES

En términos generales los Indicadores de Gestión se pueden agrupar en dos clases: Indicadores de Eficiencia e Indicadores de Eficacia.

Los Indicadores de Eficiencia tienen que ver fundamentalmente con los factores cantidad, tiempo y costo. Usualmente se definen en términos de las relaciones de estos elementos y hacen referencia al rendimiento o productividad.

Como ejemplos se pueden citar.

• Tiempo: Tiempo de entrega de certificados de calificaciones.

Cumplimiento de actividades de un proyecto

• Utilización de recursos:

Gastos anuales / estudiante

Los Indicadores de Eficacia permiten valorar el logro o éxito de la gestión. Tienen que ver con factores tales como satisfacción y calidad entre otros.

Como ejemplos se pueden citar:

• Calidad de la gestión académica: Promedio ICFES de la institución.

• Satisfacción de los empleados con la institución

NOMBRE INDICADOR Unidad medida

Frecuencia medición

Caracteristica evaluacion

Fuente de datos

Fórmula o Forma de hacer medición Responsable de Generarlo

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MANEJO DE PROYECTOS. Hay objetivos que su ejecución consta de muchas actividades que se realizan en el día a día. La mejor forma de considerarlas para ejecutarlas y evaluarlas es asimilarlas a un proyecto.

Un proyecto tiene intrínsecas dos ventajas: tiene inicio y final claros y tiene objetivos concretos a lograr.

En estas situaciones se deben plantear indicadores para medir la eficiencia y la eficacia, así:

• Durante el período de ejecución se debe medir el avance y cumplimiento de las

actividades con relación a lo planeado, esto es, eficiencia en su desarrollo. Hay dos maneras de hacerlo.

o Avance de actividades, en porcentaje, sin importar cumplimiento:

(Actividades ejecutadas a la fecha / Actividades que se debían hacer a la fecha)*100

o Cumplimiento, en porcentaje, en la fecha prevista

(Actividades cumplidas a tiempo / Actividades que se debían terminar a la fecha)*100

• Igualmente, se puede medir la eficiencia en la utilización de los recursos tiempo y capital evaluando lo invertido contra lo presupuestado.

• Al finalizar el proyecto se debe evaluar si el logro perseguido al ejecutar dicho proyecto se cumplió, esto es, la eficacia del proyecto.

CARACTERÍSTICAS DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

Para que los indicadores de gestión sean de real utilidad se debe ser:

• Relacionados con los objetivos de la institución.

• Específicos, referirse a un solo tema.

• Medibles, mediante un instrumento de medición o una formula que relacione sus componentes.

• Controlables por quien responde por el indicador.

• Relevantes, tanto para la institución como para el responsable.

• Disponibles a tiempo.

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MÉTODOS PARA DEFINIR INDICADORES DE GESTIÓN

Hay muchas maneras de definir los indicadores de gestión. Sin embargo, la más práctica es partiendo de los objetivos que debe lograr la Institución.

Cuando se tiene definido un objetivo en términos de un propósito y no se tiene claro el indicador, se puede hacer las siguientes reflexiones:

o ¿Qué debe suceder o qué debe existir al terminar o cumplirse el objetivo?

o ¿Si se logra qué, el objetivo está cumplido?

o La respuesta a ese “qué” es el indicador.

Para las instituciones educativas del valle del cauca se han definido los indicadores a partir de los lineamientos y los requerimientos de la GUÍA DE AUTOEVALUACIÓN que está disponible desde el año 2005 en la página Web del MEN

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EL DOCUMENTO EXCEL “AYUDAS AUTOEVALUACIÓN V5”

Como se mencionó en la Presentación, la herramienta para ayudar a las Instituciones educativas del Valle del Cauca a elaborar objetivamente la Autoevaluación Institucional y el Plan de Mejoramiento es el documento Excel “AYUDAS AUTOEVALUACIÓN V5” .

A continuación se explicará su utilización.

Para iniciar su utilización se deben habilitar las MACROS del sistema y colocar los niveles de seguridad en nivel bajo.

Para esto, al abrir el archivo, tipear:

Herramientas – Macro – Seguridad …. – Nivel de seguridad BAJO

El archivo consta de 7 hojas, así:

1. Inicio

2. Evidencias

3. Definición de Indicadores

4. Formato de autoevaluación

5. Tablero de Control

6. Pruebas Saber

7. Cronograma para seguimiento de proyectos

El archivo está protegido para modificaciones no autorizadas. Sólo permite utilizar los campos que se mencionarán más abajo.

El archivo siempre abrirá en la HOJA DE INICIO y cuando se va guardar, también siempre va a esa página.

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HOJA DE EVIDENCIAS

En esta hoja, para cada una de las 4 Áreas o Componentes de la Gestión, los 19 procesos, y los 68 aspectos que se consideran, se han definido las EVIDENCIAS que se deben acopiar al iniciar la Autoevaluación.

Las evidencias son de dos clases:

o Indicadores de gestión

o Documentos

# Indicadores DocumentosMisión Visión y principios PEI y Constancia de elaboración conjunta, socialización y revisiones

Metas InstitucionalesCuadro de Objetivos del Plan de Mejoramiento con sus metas y seguimientos periódicos. Actas de revisión con la comunidad

Articulacion de Planes Constancias y actas de reunión de participación en PEM, PBOT, JUME

Cultura institucionalDescripción de Principios y/o valores. Actas de reuniones para discutir y evidenciar los valores.

Apropiación del direccionamientoActas de reuniones para discutir conocer y apropiar el PEI. Acta de la revisión anual.

Procedimiento para Evaluación InstitucionalProcedimiento para hacer la E.I Actas de la realización. Archivo con documentos de lo que se estudió en la E.I

Información históricaArchivo historico con todas las evaluaciones hechas y los documentos soporte. Sistematización y uso

Uso de resultadosPublicación, socialización y uso en la siguiente fase de los resultados de la E.I. para los Planes de Mejoramiento

Sistema de comunicaciónPolíticas de comunicación sobre qué informar, cuando, por qué medio y evaluación de su impacto.

Identificación y divulgación de Buenas Prácticas

Procedimiento para conocer, divulgar y utilizar buenas prácticas pedagógicas y administrativas.

Comunicación con instituciones del sectorPolítica de comunicación e integación con instituciones y autoridades del sector. Constancias de las reuniones. Archivo de correspondencia.

Alianzas con el Sector productivo 1 # de acuerdos con sector productivo

Documentos de Acuerdos con sector productivo que apoyen el desarrollo de competencias de los estudiantes y pruebas de aplicación.

Relaciones interinstitucionales 2# acuerdos interinstitucionales

Documentos de Acuerdos con otras instituciones como apoyo al proyecto institucional y pruebas de aplicación. Portafolio de evidencias

Integración 3 Indice de Clima (ICO) (participación) Programación de actividades de integración. Participación

Trabajo en equipo 4 # Proy con equipos asignado

Método - estrategias- para hacer reuniones efectiva y para ejecutar proyectos de mejoramiento. Actas de reuniones de equipos

Manual de convivencia 3 ICO (manual de conv) Manual de convencia. Acuerdos del C..D de los Cambios que se le han hechoPersonero escolar Existencia del personero y constancias de proyectos emprendidos

Consejo Directivo 5 Cumplim. Crono Plan de trabajo con cronograma y Actas de reuniones

Consejo Académico 6 7 8

Cumpl Crono trab Pruebas SABER Pruebas ICFES Plan de trabajo con cronograma y Actas de reuniones

Direccionamiento estrategico

Seguimiento y evaluación

Comunicación

Clima institucional

Gobierno Escolar

Alianzas

EVIDENCIASAREA GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

EVIDENCIAS PARA LA AUTO EVALUACION PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Intitución Educativa:___________ __________

Al frente de cada Aspecto, se han colocado las Evidencias requeridas.

Cuando se trata de Indicadores se indica un # y su nombre.

El # hace referencia a la descripción de indicadores que se presenta en la siguiente hoja del Archivo Excel.

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Por ejemplo:

Para el Aspecto “Alianzas con el sector productivo” del Proceso “Alianzas” del Componente “Área de Gestión Directiva y Horizonte Institucional”, se requiere, en el momento de la evaluación:

o El valor del Indicador #1 – Acuerdos con el sector productivo –

o Los documentos que respaldan dichos Acuerdos para el desarrollo de competencias de los estudiantes, y

o Las pruebas documentales donde se muestra que esos acuerdos están avanzando.

Para demostrar el trabajo del Consejo Académico, se requiere acopiar:

o Cumplimiento del cronograma de reuniones delConsejo, Indicador #6

o Pruebas Saber, Indicador #7

o Pruebas ICFES, Indicador #8

o El cronograma de trabajo

o Las actas de sus reuniones.

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HOJA DE DEFINICIÓN DE INDICADORES

Utilizando el formato mencionada en el capítulo anterior, se presenta la definición de los 90 Indicadores que se emplearán para ayudar a que la Autoevaluación sea objetiva.

No se ha definido el Responsable de Generarlo porque cada Institución puede tener distintas cargos para ejecutar esa labor.

Se recomienda que llenen ese campo.

# NOMBRE INDICADOR Unidad medida



Fuente de datos


1 Acuerdos con sector productivo # Anual Puntual Propia # acuerdos en ejecución Rectoria2 Acuerdos interintitucionales # Anual Puntual Propia # acuerdos en ejecución Rectoria3 Indice de clima organizacional % Anual Puntual Propia Ver instrumento adjunto Rectoria4 Proyectos con equipo asignado # Anual Puntual Propia # de proyectos resueltos en equipo en al año5 Cumpl. cronograma actividades Consejo Direct. % C/ Período Acumulado Consejo (#activ terminadas / actividades programadas a la Secretario CD6 Cumpl. cronograma actividades Consejo Acad. % C/ Período Acumulado Consejo (#activ terminadas / actividades programadas a la Secretario CA




Fuente de datos


7 Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 5o Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 9o Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 5o Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 9o Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio de las pruebas SABER C. Sociales grado 5o Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio de las pruebas SABER C. Socilaes grado 9o Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 5o Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 9o Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficiales

8 Promedio Pruebas ICFES Lenguaje Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio Pruebas ICFES Matemáticas Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio Pruebas ICFES Ciencias Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio Pruebas ICFES Filosofía Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio Pruebas ICFES Biología Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio Pruebas ICFES Química Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio Pruebas ICFES Física Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficialesPromedio Pruebas ICFES Idioma Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficiales

9 Promedio General de las pruebas ICFES Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficiales10 Puesto en el Departamento en Pruebas ICFES Cifra Anual Puntual ICFES Pruebas oficiales11 Categoria de Calif ICFES (alta, superior etc) Dato Anual Puntual ICFES Pruebas oficiales12 Número estudiantes que presentan prueba ICFES # Anual Puntual ICFES Pruebas oficiales

AREA GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL DEFINICION DE INDICADORES

AREA GESTION ACADEMICA

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HOJA FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN

Para resumir los resultados de la Autoevaluación, se adjunta esta Hoja que ya esta formateada para hacer los cálculos y la gráfica en la medida que se van alimentando los datos.

Para iniciar se anota el nombre de la institución educativa en el campo A3 y la fecha de elaboración de la Autoevaluación en el campo C3. Luego de estimar la calificación de 1 a 4 de cada uno de los aspectos, se anotan en el respectivo campo de este formato.

El sistema va calculando los promedios por Proceso y por Componente. Lo resume a partir del campo J7 y lo grafica a partir de H36.

Al terminar puede imprimir la gráfica. También está formateada.

1 2 3 4Misión Visión y principios 4Metas Institucionales 4Articulacion de Planes 4Cultura institucional 4Apropiación del direccionamiento 4

PromedioProcedimiento para Evaluación Institucional 1Información histórica 3Uso de resultados 2

PromedioSistema de comunicación 2Identificación y divulgación de Buenas 3Comunicación con instituciones del sector 4

PromedioAlianzas con el Sector productivo 2Relaciones interinstitucionales 2

PromedioIntegración 2Trabajo en equipo 3Manual de convivencia 2Personero escolar 3

PromedioConsejo Directivo 3Consejo Académico 3

Promedio

Promedio General Area Gestion Directiva

2,50

Direccionamiento estrategico

Seguimiento y evaluación

Comunicación

Clima institucional

Gobierno Escolar

Alianzas

FORMATO PARA EVALUACION INSTITUCIONAL

2,00

3,00

CALIFICACION

4,00

Intitución Educativa: FECHA:


2,00

3,00

2,75

17

FECHA:

DIRECTIVA 2,75Direccionamiento estrategico 4,00Seguimiento y evaluación 2,00Comunicación 3,00Alianzas 2,00Ckima Institucional 2,50Gobierno escolar 3,00

ACADEMICA 2,64Diseño curricular 2,83Prácticas pedagogicas 2,50Seguimiento académico 2,60

ADMINISTRATIVA 2,49Apoyo financiero contable 3,00Apoyo a la gestión académica 3,00Administracion recursos físicos 3,00Administracion planta física 1,67Servcios complementarios 2,00Talento humano 2,25

COMUNIDAD 2,48Participación y convivencia 2,00Prevención 2,67Permanencia e inclusión 2,50Proyección a la comunidad 2,75

Intitución Educativa:

0,000,501,001,502,002,503,003,504,00

DIRECTIV

A

Seguim

iento

y eva

luació

n

Alianz

as

Gobier

no es

colar

ACADEMICA

Práctic

as pe

dago

gicas

Apoyo

finan

ciero

conta

ble

Admini

straci

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curso

s físi

cos

Servcio

s com

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tarios

Partici

pació

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Perman

encia

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lusión

Serie1

18

HOJA TABLERO DE CONTROL

El objetivo de esta hoja es consignar los valores que toman los indicadores en cada medición.

De los 90 indicadores definidos, se han señalado con amarillo los 33 que se consideran más importantes y que no deben faltar para hacer la autoevaluación.

Hay que tener en cuenta que las pruebas SABER se consideran un solo Indicador (#7) al igual que las pruebas ICFES (#8).

Para llenarlo se debe iniciar con los datos del período 2004 – 2005; luego los del período 2005 – 2006 y finalmente la meta esperada para cada uno en el año 2006 – 2007.

A lo largo del año, al terminar cada período se deben alimentar aquellos indicadores para los cuales se ha definido que se tomarán datos con esa frecuencia. Al terminar el año, o según la programación de cada institución, se tomarán los datos que tienen medición anual.

De esta forma se tiene siempre en un solo cuadro todos los indicadores que muestran el estado de la institución, al igual que el tablero de la cabina de un avión. Es fácil el cambio que ha tenido un indicadora a lo largo de los últimos tres año.

A partir del 2007, se van corriendo los años para tener siempre presente los últimos tres.



Valor 04 / 05

Valor 05 / 06

META 06 / 07

Result 1er per.

Result 2er per.

Result 3er per.

Result 4er per.

TOTAL 06 / 07

1 Acuerdos con sector productivo # Anual2 Acuerdos interintitucionales # Anual3 Indice de clima organizacional % Anual4 Proyectos con equipo asignado # Anual5 Cumpl. cronograma actividades Consejo Direct. % C/ Período6 Cumpl. cronograma actividades Consejo Acad. % C/ Período



Valor 04 / 05

Valor 05 / 06

META 06 / 07

Result 1er per.

Result 2er per.

Result 3er per.

Result 4er per.

TOTAL 06 / 07

7 Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 5o Cifra AnualPromedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 9o Cifra AnualPromedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 5o Cifra AnualPromedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 9o Cifra AnualPromedio de las pruebas SABER C. Sociales grado 5o Cifra AnualPromedio de las pruebas SABER C. Socilaes grado 9o Cifra AnualPromedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 5o Cifra AnualPromedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 9o Cifra Anual

8 Promedio Pruebas ICFES Lenguaje Cifra Anual

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL TABLERO DE CONTROLIntitución Educativa

AREA GESTION ACADEMICA


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HOJA DE RESUMEN DE PRUEBAS SABER

Para facilitar el análisis de los resultados de las pruebas SABER se ha diseñado los formatos mostrados en esta hoja.

NIVEL Esperado Plantel Municipio Dpto Nación NIVEL Esperado Plantel Municipio Dpto NaciónA 5,00% 2,50% A 5,00% 0,00%B 20,00% 12,50% C 20,00% 11,32%C 20,00% 72,50% D 20,00% 56,60%D 55,00% 12,50% E 55,00% 32,08%

Promedio 58,15 Promedio 66,26Desv. Est. 4,88 Desv. Est. 6,29

Promedio 5,11 Promedio 5,04Desv. Est. 0,67 Desv. Est. 0,78Promedio 5,67 Promedio 5,43Desv. Est. 0,80 Desv. Est. 0,67Promedio PromedioDesv. Est. Desv. Est.

Promedio 6,12 Promedio 5,31Desv. Est. 0,81 Desv. Est. 0,61Promedio 5,31 Promedio 5,12Desv. Est. 0,74 Desv. Est. 0,99Promedio 4,16 Promedio 5,13Desv. Est. 1,37 Desv. Est. 1,61

AREA LENGUAJE GRADO 5° AREA LENGUAJE GRADO 9°

COMPETENCIAS COMPETENCIAS

Textual Textual

Discursiva Discursiva

COMPONENTES COMPONENTES

Semántico Semántico

Pragmático Pragmático

Sintáctico Sintáctico

RESULTADOS DE LAS PRUEBAS SABER AÑO 2006

HOJA CRONOGRAMA

Cuando se trabaja por proyectos se puede utilizar esta hoja para hacer la programación de las diferentes actividades y para hacerle seguimiento.

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MODELO DE RELACIONES PARA EL PLAN DE MEJORAMIENTO

En la gráfica siguiente se ilustran las relaciones de los cuatro componentes y sus respectivos indicadores.

Los resultados que se deben obtener al final del año lectivo, luego de toda la gestión escolar, se muestran a la derecha del gráfico. Por lo tanto, los elementos de la izquierda son los factores que facilitan el logro de dichos resultados, o sea, son los inductores de los resultados.

En consecuencia, si los resultados no se están dando, hay que buscar las causas en los inductores.

Todos los inductores tienen sus respectivos indicadores y los valores que están, tomando en las últimas mediciones, se han registrado en el TABLERO DE CONTROL.

De esa forma, el planteamiento de las acciones de mejoramiento, es más objetivo, al disponer de datos, y estarán dirigidas a mejorar aquellos indicadores que más inciden, en cada institución, en el logro de los resultados.

El Modelo de Gestión

RESULTADOS

• Pruebas Saber

• Comp. ciudadanas

• Pruebas ICFES

• Comp. Laborales

• Retención

• Est. Reprueban

•

GESTIÓN ACADEMICA• Plan de estudio• Enfoque metodológico• Evaluación• Recursos• Jornada escolar• Tecnología TIC

• Relación Pedagógica• Planeación de aula• Estilo pedagógico• Evaluación en el aula

• Seguimiento ausentismo• Seguimiento result. Acad.• Uso pedag. Evaluac. Ext• Activ Recuperación• Apoyo pedagógico

GESTIÓN DIRECTIVA

• Integración ICO

• Consejo Directivo

• Consejo Académico

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

Proyecto de vidaOferta servicios a la comunidadProgramas atención a riesgos PS

Gestión de conflictosParticipación de padres

Proyecto de vidaOferta servicios a la comunidadProgramas atención a riesgos PS

Gestión de conflictosParticipación de padres

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• Recaudo por ingresos

• Proceso de matricula

• Servicios complementarios

• Formación y capacitación

• Evaluaciones desempeño

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Guía de Autoevaluación para el Mejoramiento Institucional. Ministerio de Educación Nacional. República de Colombia. Bajada de la página Web. 2005.

• Y ahora ¿cómo mejoramos? Serie Guías. Ministerio de Educación Nacional. 2004.

• Autoevaluación y Mejoramiento Institucional. Serie Documentos de Trabajo, Ministerio de Educación Nacional. Bogotá 1997.

• Guía para aplicación al “Reconocimiento a la calidad en la gestión de las instituciones educativas oficiales del Valle del Cauca”

• Evaluación Institucional Valle del Cauca. Conferencia de la SED del Valle del Cauca. 2005

• Indicadores de Calidad para las instituciones educativas oficiales del municipio de Cali. Fundación Instituto Baldo. 2005

• Galardón a la Excelencia. Premio a la gestión escolar. Guía de evaluación. Secretaría de Educación del Distrito. Bogotá. 2003-2004.

• Resolución 2343 de Junio de 1996. Lineamientos de los procesos curriculares – Indicadores de logro. Ministerio de Educación Nacional.

• Tablero de indicadores de Gestión. Secretaria de Educación del Valle del Cauca. Junio 2005.

• Indicadores de gestión para la Universidades Públicas. ICFES. Mayo 2003

• Lineamientos para acreditación de Programas. Sistema Nacional de Acreditación. Agosto 2003.

La Excelencia Educativa es un camino. El Mejoramiento Continuo es la guía.

Los indicadores, el soporte

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