ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

UNIDAD EDUCATIVA SIMÓN BOLIVAR- SENAASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS

Preguntas frecuentes para emprender un proyecto. ¿Qué? quieres hacer Descripción y finalidad ¿Por Qué? lo quieres hacer Fundamentación ¿Para Qué? se quiere hacer Objetivos ¿Cuánto? quieres conseguir Metas ¿Dónde? se quiere hacer Localización física

Cobertura espacial ¿Como? se va a hacer Actividades y

tareas Metodología (métodos y técnicas se utilizaran) ¿Cuándo? se va a hacer Calendario ¿A Quienes ? va dirigido Destinatarios o

beneficiarios ¿Quiénes? lo van a hacer Recursos

humanos ¿Con Que? se va a hacer Recursos materiales se va a costear Recursos financieros

NOMBRE DEL PROYECTO

Evidentemente su proyecto debe tener un nombre. Haz un esfuerzo para que el nombre resulte sencillo siempre que sea posible.

Características: Novedoso y original Útil y significativo Trascendente, importante y necesario Redactado en términos claros y precisos Claro y suficiente para entender de qué se trata el proyecto. En lo posible, delimitado y expresado con frases cortas. Parte específica sobre la cual girará la investigación. Por ejemplo: PROIDEAS (Proyecto Integral de

Desarrollo Ambiental Sostenible). Proyecto ARTIC (Acceso Rural a las Tecnologías de la Información y la Comunicación).

1.1 PROBLEMA IDENTIFICADO: Plantear un problema es argumentar

una situación que se presenta en un contexto, como un vacío, una necesidad o un requerimiento. Hay una necesidad, ausencia, deseo, dificultad, insatisfacción, conflicto, carencia.

Por ejemplo: transporteEscolar en las instituciones

 1.2 CAUSAS DEL PROBLEMA:

Implica la identificación del problema real, y la investigación de las posibles causas.

La situación total no mejorará si cada síntoma se trata en forma independiente.

El proceso de investigación de las posibles causas se debe enfocar con precaución.

Existe presión para actuar rápidamente cuando se necesita corregir una situación, y debido a esta presión hay tendencias a sacar conclusiones rápidas y tomar medidas (diagnostico) .

El Investigador debe considerar juiciosamente todas las posibles causas que hayan originado una situación.

Por ejemplo: la falta de buses escolares para transportar a los estudiantes a las distintas instituciones.

Matriz de análisis Causal (MAC) Síntomas: que está mal o que necesita mejorar. Hechos específicos: ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? Causas posibles. ¿Por qué se produce esto?

Determinación del problema real. Objetivos ¿Qué es lo que se quiere lograr? ¿Cuál es el propósito? Restricciones de una posible solución

1.3 EFECTOS DEL PROBLEMA IDENTIFICADO: Los impactos son las huellas, señales y aspectos

positivos o negativos que la ejecución del proyecto provocará en un ámbito, grupo o área determinada. Se deben señalar impactos educativos, sociales, tecnológicos, éticos, económicos, comunitarios, ambientales.

Análisis del problema Ejemplos: El sector educativo esta siendo afectado ya

que existe ausencia escolar por la falta de vehículos escolares

Si el médico diagnostica apendicitis y el problema es ulceración, el tratamiento fallará.

 1.3 DESCRIPCION DEL PROYECTO:QUE quieres hacer Descripción y finalidad

debe empezar realizando una descripción amplia del proyecto, definiendo una idea central de lo que pretendes hacer.

En algunos casos, esta descripción hay que hacerla contextualizando el proyecto dentro del programa del que forma parte.

Tampoco conviene que hagas una descripción excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto irás ofreciendo información complementaria. Basta con que la persona que desea conocer el proyecto pueda tener, de entrada, una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo.

1.4DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: ¿Para Qué? se quiere hacer Objetivos

Un proyecto sin objetivos no es un proyecto; podrá ser un estudio, un trabajo u otra cosa, pero no un proyecto. Es importante que te esfuerces en definir bien los objetivos de manera precisa y tratando de utilizar criterios concretos, comprobables y realizables.

El objetivo principal, llamado también objetivo general, es el propósito central del proyecto. Hace referencia al fin deseado a largo plazo.

Los objetivos específicos, inmediatos o complementarios, son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general hacia los que apunta el proyecto.

Por ejemplo: En un proyecto de asesoramiento a jóvenes emprendedores, uno de los objetivos puede consistir en aprovechar las ayudas públicas en materia de investigación y desarrollo. Un resultado derivado de ese objetivo será el hecho de que un número determinado de emprendedores consiga ayudas para innovar.

1.5JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO: ¿Por qué ? lo quieres hacer Fundamentación

En esta parte tienes que explicar las razones que justifican la realización del proyecto. Para que la fundamentación sea completa y correcta, tienes que tratar dos cuestiones: Tienes que explicar la importancia y la

urgencia del problema a solucionar.(hay una necesidad y no existe un servicio para satisfacerla)

justificar que tu proyecto es la solución más adecuada para resolver el problema.

2. PLAN OPERATIVO

2.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES¿Como? se va a hacer Actividades y tareas Metodología (métodos y técnicas que se utilizaran)

Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiempos en el cual se desarrollará el proyecto formativo, a través de esta herramienta se podrá hacer seguimiento a los avances, utilización de los recursos y gestión, con el fin de observar en forma clara la realización del proyecto. Para cada actividad registre las metas a lograr y los requerimientos de recursos por período.