1

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO-PROFESIONAL

DE CONTABILIDAD

MONOGRAFÍA:

“REGISTROS DE INVENTARIOS”

AUTORES:

Suca Humpire, Anthony

ASESORA:

Pimentel Herrera, Luz María

LIMA- PERÚ

2015

2

INDICE

CAPITULO 1: INVENTARIO.

1.1 Objetivos ...................................................................................................................................... 4

1.2 Valuación de inventario y su efecto en las utilidades ................................................................5

1.2.1 Identificación Específica ...................................................................................................5

1.2.2 PEPS (primero en entrar y primero en salir) ................................................................... 6

1.2.3 UEPS (ultimo en entrar primero en salir) ....................................................................... 9

1.2.4 PROMEDIO PONDERADO ............................................................................................. 9

CAPITULO 2: CATEGORIA DE INVENTARIOS.

2.1 CATEGORIAS DE INVENTARIOS ............................................................................................. 11

2.1 INVENTARIO DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y OPERACIONES. ....................... 12

2.2.1 INVENTARIO DE CICLO ................................................................................................ 12

3

CAPITULO 1

INVENTARIO

4

1.1 Objetivos

Tener un control de los inventarios es clave principal para la eficiencia y eficacia de la

evolución de una empresa. Te ayuda a tener en orden y controlar todos los bienes de la

organización.

En el inventario se deberá designar a cada producto un área y una ubicación conveniente,

esto con el fin de transformar los datos en la información necesaria para mantener un eficiente

inventario de cada producto. Los objetivos que perseguimos al mantener cierta cantidad de

inventarios son los siguientes:

1. Garantizar el abastecimiento de materia prima. Este objetivo representa una prioridad

pues con los procesos continuos se debe mantener la producción las 24 horas para evitar cierres

y paros costosos

2. Asegurar que las materia primas no hayan excedido el tiempo recomendado para su

utilización (artículos con caducidad). La empresa ha sufrido graves pérdidas por que compran

materia prima en exceso, la cual genera daños irreversibles.

3. Asegurar la existencia de materiales auxiliares, porque la ausencia de estos representa

no poder producir ningún tipo de producto.

4. Disminuir los costos de ordenar y de almacenamiento.

“Para que el Inventario pueda cumplir su función es imprescindible que los bienes y derechos

registrados resulten reflejados con el detalle suficiente para conocer con la mayor precisión la

situación de cada uno de ellos”. (Cobo, 2006, pág. 161). A continuación se verá porque es tan

importante un inventario.

5

1.2 Valuación de inventario y su efecto en las utilidades

Al realizar una compra de mercadería nosotros por obligación tenemos que realizar un

inventario en la cual se constan dos situaciones de cuidado: la primera donde tenemos que

evaluar el inventario final, aquí se presenta el balance general y radica en lo que no se vendió

en una fecha determinada o en lo que se compró.

El problema de la valuación del inventario se trata porque no todo lo que se compra durante

el periodo valdrá igual. Esta es difícil relacionar con el pago del artículo que un artículo mismo,

pues esta se junta con otros similares.

1.2.1 Identificación Específica

Este es un método el cual ninguna empresa lo puede utilizar pero es el que resulta ser exacto

en cuanto a su valuación se trata; es necesario saber cada salida de la mercadería va al costo de

la mercadería vendida se muestren con su conveniente precio de compra. El inventario final

que va al activo debe igualarse con las mercaderías. Si bien es un fundamento lógico excelente

en su aplicación suele ser imposible.

Según Horngren “[…] se concentra en el nexo físico existente entre las mercancías

vendidas […]. El costo de los bienes vendidos se obtiene a partir de la lata que se entrega

al cliente, por eso el método [de identificación especifica] permite a los gerentes

manipular la utilidad y los valores del inventario con solo surtir una pedido con varias

mercancías físicamente equivalentes […]” (2000, p. 229)

En suma este método se utiliza más en las agencias de autos para venderlas, como se

dice debe igualarse el activo a las mercaderías. Permite identificar específicamente tanto

el costo de venta como el inventario general lo cual es muy importante en la contabilidad.

6

Métodos de valuación

Metodos de Valuacion

PEPS

Siglas que significanprimeras entradasprimeras salidas.

UEPS

Siglas que signicanultimas entradasprimeras salidas.

Esta tecnica signicaen valuar las salidasdel almacen

En el metodo ueps,al finalizar elejercicio lasexistencias quedanregistradas

Promedio Ponderado

Metodo para fijar elcosto de lasmercancias, segun elcual se asigna un valora las mercancias enexistencia

En este metodo lasexistencias se fijancon un precio segunlas compras que serealizan

7 1.2.2 PEPS (primero en entrar y primero en salir)

El PEPS se realiza en las épocas de inflación, donde el inventario es sobrevaluado. Suelen

quedar al final de un periodo pero de ahí suelen quedar registrado para mercadería mayor. El

cualquiera de los métodos las compras no tiene importancia.

Según Meza “El método registra el inventario final de mercaderías a precios más

recientes, o sea, en época de inflación […] el inventario estará sobrevaluado, y el costo

de la mercadería vendida se registra con las unidades que se han vendido pero a precios

antiguos, pues las primeras que se compran […], son las primeras que forman parte del

costo de la mercadería vendida […]” (1996, párr. 1).

MÉTODO PEPS

En definitiva este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos

productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos

comprados más reciente.

8

METODO DE VALUACION – PEPS (Control de inventario)

fecha compras ventas saldos

1 marzo

cantidad c. unitario c. total Cantidad C. unitario C. total cantidad C. total C. unitario

8000 1000 8,000,000

5 marzo 12,000 1,100 13,2000,000 20,000 21,200,000

8 marzo 8000 1000 8,000,000 12,000 13,200,000

6000 1100 6,600,000 6000 6,600,000

12 marzo 13,000 900

11,700,000 19,000 18,300,000

18 marzo 6000 1100 6,600,000 13,000 11,700,000

8000 900 7,200,000 5000 4,500,000

23 marzo 8,000 1200 9,600,000 13,000 14,100,000

26 marzo 7,000 1300 9,100,000 20,000 23,200,000

29 marzo 5000 900 4,500,000 15,000 18,700,000

8000 1200 9,600,000 7000 9,100,000

3000 1300 3,900,000 4000 5,200,000

43,600,000 44,000 32,900,000

9

1.2.3 UEPS (ultimo en entrar primero en salir)

Registra el costo de mercadería a costos más recientes y el inventario final a costos más

antiguos. En las últimas que se compraron se van al costo de ventas, y el inventario final se

va a los costos antiguos.

MÉTODO UEPS

Según Juárez “[este método] lo que se hace es darle salida a los productos que se

compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos

productos que se compraron de primero. [Este método] muy útil cuando los precios de

los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con

tendencias inflacionarias” (2008, p. 10)

1.2.4 PROMEDIO PONDERADO

Este método es para calcular los costos unitarios. Dividiendo el costo de adquisición por

el número de unidades disponibles para la venta.

Según Meza “[…] es un promedio de los costos de acuerdo con la cantidad de

unidades que se tengan para cada costo unitario. Así, los parámetros que se presentan

e los cálculos, van de UEPS a PEPS” (1996, p.17).

10

CAPITULO II

CATEGORIAS DE INVENTARIOS

11

2.1 CATEGORIAS DE INVENTARIOS

Un inventario es el medio donde se representa la existencia de bienes ya sean muebles o

inmuebles que tiene la empresa. Comprando o procesándolos para su venta. Entre ellos

tenemos:

Inventario de demanda independiente: el origen de la demanda se da en fuentes ajenas a

la compañía y son representadas por un cliente externo. Es un inventario de demanda

independiente porque no está sujeta a las acciones de la empresa. En la mayoría de casos el

inventario está formado por bienes terminados.

Inventario de demanda dependiente: el inventario de demanda dependiente está

relacionada básicamente o directamente con las decisiones internas de la compañía y/o

empresa. Sobre todo en decidir que fabricar cuanto fabricar y en qué momento.

Inventario de materia prima: aquí se encuentran todos los materiales con el que se va a

elaborar un producto. Son extraídos y están en su estado natural, quiere decir que no han

sufrido ninguna transformación.

Inventario de trabajo en proceso: son los inventarios en los que se pueden apreciar los

productos en un estado de procesamiento. Esto quiere decir que en esta etapa se hace la

transformación y combinación de la materia prima bruta con otros materiales y además de

ello aquí interviene la mano del hombre. Se llama inventario de trabajo en proceso porque

aún no se ha concluido o no se ha llegado a obtener el producto final.

Inventario de bienes terminados: son los productos finales (empaquetados y preparados)

listos para su distribución, y los que serán vendidos a la clientela. Estos pasaron por todo un

proceso, lo que inicialmente se había explicado en las otras categorías de inventarios.

12

2.1 INVENTARIO DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y OPERACIONES.

El inventario de mantenimiento, reparación y operaciones es el acervo de material que se

utiliza en el proceso para dar apoyo a los procesos productivos y de negocio de la empresa,

pero por lo general no está destinado a la venta directa al público. Se compone de partes de

repuesto, aceite para maquinaria, suministros de limpieza, suministro de oficina,

“Se mantiene la tasa del 12% para los servicios de: Intermediación laboral y

tercerización, arrendamiento de bienes muebles, movimiento de carga, transporte privado de

personas, comisión mercantil, fabricación de bienes a pedido, mantenimiento y reparación

de bienes muebles”. (La Sunat)

Consideramos que debería estar en venta para el público en general, puesto que sería de

mucho apoyo para la sociedad.

2.2.1 INVENTARIO DE CICLO

Es aquel que en determinado periodo la tasa de reabastecimiento es superior a la que suele

darse debido a los costos de pedido costos de configuración o de empaque. Un ejemplo para

ilustrar:

Supongamos que una tienda de suministros para oficina vende en promedio más o menos

10 bolígrafos de tipo cada día. Cuando el almacén solicita reabastecimiento a su distribuidor,

13

que este solo puede enviar los bolígrafos en paquetes de 500. Cuando llega pedido, el

inventario consta en 500 bolígrafos (suponiendo que no queda suministro anterior) Al

siguiente día habrá aproximadamente 490, al otro y así sucesivamente. A lo largo de los 50

días posteriores, las unidades en inventario a partir de paquete de 500 que recibió

originalmente el inventario de ciclo.

En el inventario de ciclo se aplican dos principios: El tamaño del lote, Q, varía en

forma directamente proporcional al tiempo transcurrido (o ciclo) entre los pedidos. Si

se hace un pedido cada cinco semanas, el tamaño promedio del lote deberá ser igual a

la demanda correspondiente de cinco semanas. 2. Cuanto más tiempo transcurra entre

dos pedidos sucesivos de un artículo determinado, tanto mayor tendrá que ser el

inventario del ciclo” (Krajewski, 2000, p.548)

Coincidimos con la definición, ya que en épocas de alta demanda piden incrementos en

el almacén de ciclo para evitar quedarse sin bienes.