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AMBIENTE WORD
DINA LORENA MELGAREJO TORRES
7-02
Colegio Técnico Industrial José Elías
Puyana
Floridablanca-2014
ABIENTE WORD
DINA LORENA MELGAREJO TORRES
7-02
VITA PAOLA BOLIVAR LEON
FLORIDABLANCA - 2014
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenidoMenu Archivo...............................................................................................................................................9
1.1 Botones del menú archivo..........................................................................................................10
2 MENU INICIO.......................................................................................................................................14
1.2 Botones del menú inicio.............................................................................................................14
3 Menú insertar..........................................................................................................................................32
1.3 Botones del menú insertar.........................................................................................................32
4 Menú diseño de PÁGINA.........................................................................................................................48
1.4 Botones del menú diseño de PÁGINA.........................................................................................48
5 Menu referencias...................................................................................................................................61
1.5 Botones del menú referencias....................................................................................................62
6 Menú correspondencia...........................................................................................................................73
1.6 Botones del menú correspondencia...........................................................................................73
7 Menú revisar...........................................................................................................................................83
1.7 Botones del menú revisar...........................................................................................................83
8 MENU VISTA............................................................................................................................................83
1.8 BOTONES DEL MENU VISTA........................................................................................................849MENU FORMATO..................................................................................................................................................84
1.9 BOTONES DEL MENU FORMATO................................................................................................85
TABLA DE FIGURAS
_____________________________________________________________________________________________9
Figura 1.Ambiente Word__________________________________________________________________________9
INTRODUCCION
WORD es un programa donde se pueden hacer documentos y donde se puede guardar, en-
viar archivos y subirlos a las páginas WEB.
TRABAJO DE AMBIENTE WORD
EL MICROSOFT WORD ES UN SOFTWARE CREADO POR LA MAGNA EMPRESA
MICROSOFT, ES UN DISPOSITIVO QUE SE ENCUENTRA ENFOCADO A PROCESAR
TEXTOS CON IMÁGENES Y TABLAS.
ESTA PLATAFORMA, PERMITE AL USUARIO MANEJAR IDIOMAS VARIADOS, CON SUS
CORRECCIONES CORRESPONDIENTES, Y SU PLATAFORMA ES PREDECIBLE Y
SENCILLA.
Existen diferentes versiones de Microsoft Word, que van separadas por años
Figura 1.Ambiente Word
MENU ARCHIVO
Figura 2.menu archivo
1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO
El menú archivo organiza de forma ordenada, para que sea más fácil buscar cada una de las
ventanas que están dentro de ella, también sirve para crear nuevos documentos , sirve tam-
bién para mantener ordenado el documento de Word etc.
El botón de guardar sirve para almacenar o como el mismo botón lo dice, para
guardar insistentemente la información del documento de Word para que lo que
se esté realizando no se borre o le pasa algo indeseado al archivo, guarda lo que se lleva en el
documento.
EL botón de guardar como sirve para ponerle el nombre al archivo de Word o
cambiar el destino, nombre, formato del documento como por ejemplo (jpeg,
gif, gpg……. Etc.) , para cambiar el nombre, se le puede poner el nombre que quiera, y así con
lo demás. (El botón guardar es diferente a guardar como, pues el guardar simplemente almace-
na en cambio en guardar como se le puede poner nombre y demás)
El botón abrir sirve para abrir las presentaciones o archivos que anteriormente
se habían realizado en Microsoft Word del equipo que el disco duro ha guardado anteriormente
en este y al abrir este la ventana o las ventanas se puede elegir la que se desee abrir.
Este botón, el botón cerrar sirve para como el mismo nombre dice Cerrar el ar-
chivo señalado o archivos, a veces en algunos archivos hace una pregunta que dice ´´Esta se-
guro que desea cerrar sin guardar´´ y aparece debajo las palabras ´si´ ´no´ ´cancelar´.
Sirve para informarse de los permisos de Word, para proteger el archivo o
documento, comprobar si hay problemas con el documento, para saber o administrar las versio-
nes del día que se han realizado y aparece con la fecha y hora en la que el documento fue
guardado.
Al dar clic sobre el botón reciente, aparecen o se abra una nueva ventana en la que aparecen el
o los archivos que recientemente se han guardado en Microsoft Word, o también los lugares en
los que se ha guardado el o los archivos o documentos.
El botón nuevo sirve para crear un nuevo documento de Microsoft Word o presen-
tación y da opciones distintas al darle clic sobre el botón Nuevo y se le pone nombre y demás
se le cambia el diseño y demás.
EL botón imprimir sirve para ´imprimir´ el documento que se esté realizan-
do, se puede imprimir el archivo en hojas tamaño carta u oficio o en hojas que se desee. Esto
es muy usual al hacer trabajos en computador o imprimir imágenes, etc.
EL botón guardar y enviar sirve para guardar el archivo o documento y al
instante enviarlo a redes sociales o a un destino diferente del escritorio del
computador .Se puede enviar también como PDF… cambiar el tipo de archivo, etc.
El botón ayuda sirve por si usted tiene dudas o como el mismo nombre lo dice
ayudarse acerca de algo en lo que usted no sepa o tenga dudas acerca de Microsoft Word ,tam-
bién usted puede mirar u observar las herramientas para trabajar en Word.
El botón de opciones sirve para mirar o saberlas opciones que tiene en gene-
ral el archivo o documento de Microsoft Word como por ejemplo : personalizar la copia de
Microsoft Word y demás opciones.
El botón salir sirve para poder abandonar o dejar la pagina o documento en el que
se trabaja, al darle clic a este aparecen opciones como por ejemplo: está seguro que desea salir
es básicamente lo mismo que la equis (x) roja que se encuentra en la parte superior derecha del
documento.
2 MENU INICIO
1.2 BOTONES DEL MENÚ INICIO
Figura 3.Inicio
El inicio sirve para cambiar el tipo de letra, tamaño, color… Sirve para pegar archivos o docu-
mentos, copiar formatos, centrar o ubicar como se desee el documento o la letra o imágenes del
documento etc.
EL botón de pegar sirve para insertar o poner una imagen o imágenes, escrito o escritos ,
o un documento en específico que se desee , este botón se puede usar en lo que se desee con
la ayuda del botón copiar o el botón cortar.
El botón cortar es diferente al botón copiar, pues el botón copiar es para quitar el
archivo de donde esta y pagarlo o anexarlo en otra parte sin que quede copia del documento,
imagen, escrito y demás.
El botón copiar como se dice anterior mente es distinto del botón copiar ya que el
botón copiar es que se toma un documento, imagen… y se pega en otro lugar quedando el ori -
ginal en el lugar de guardado inicial como una ´´fotocopia´´.
Figura 19.Boton copiar formato
Este botón sirve para copiar el formato y dejarlo en otro distinto, este se aplica dando doble clic
sobre la opción ´´copiar formato´´ haci es mucho más fácil de trabajar con Word y si no se en-
tiende usted puede usar ayuda para esto ( oprimiendo el botón F1 obtendrá la ayuda) es como
cuando usted señala con azul pero más fácil con este botón.
Figura 20. Botón calibri (cuerpo)
Este botón sirve para cambiar el tipo de letras del documento puede ser sencilla o con más figu-
ras, hay tipo de letras más bonitos que otros el tipo de letra se cambia de acuerdo a la presenta-
ción del documento.
Figura 21. A .A
Este botón (A) sirve para agrandar o poner más grande la letra poco apoco (A) sirve para achi-
quitar o poner más pequeña la fuente o letra de cada documento como usted lo desee poner o
tener el tipo de letra.
Figura 22. Tamaño de fuente
Este botón Tamaño de fuente sirve para poner la letra como se desee , este es similar al botón
anterior so lo que este al usted dar clic sobre la flecha pequeña le aparecen opciones , en el
anterior usted lo agranda o achiquita poco a poco.
Figura 23. Mayúsculas y minúsculas
Este botón Mayúsculas y minúsculas sirve para poner el texto en mayúscula o en minúsculas
sin necesidad de antes de escribir oprimir el botón Bloq mayus esto lo hace seleccionando el
texto y enseguida da clic en este botón.
Figura 24. Borrar formato
El botón borrar formato sirve para borrar todo, absolutamente todo el formato seleccionado y de
este modo, así se deja el texto o la información sin formato , así no hay necesidad de borrar
sencillamente.
Figura 25. Negrita
Este botón, el botón negrita sirve para poner la negrilla o poner más negro el texto o palabras
seleccionadas y luego darle clic en el botón N y enseguida el texto o palabras seleccionadas
quedaran en negro oscuro o más fuerte el color.
Figura 26. Cursiva
Este botón, el botón cursiva sirve para cambiar el tipo de letra más fácilmente a cursiva al darle
clic en este después de seleccionar el texto , este texto o palabras seleccionadas quedaran en
cursiva asi:(cursiva).
Figura 27. Subrayado
Este botón, el botón subrayado sirve para poner una raya debajo del texto o palabras ´´subrayar
´´ esto se hace luego o seguido de seleccionar el texto o palabras que usted desee tener con la
raya o subrayado.
Figura 28. Tachado
Este botón sirve para tachar un texto seleccionado, trazando una línea en la mitad de las letras
(el texto seleccionado, la cantidad de texto que usted desee tachar) se verá así:
tachado.
Figura 29. Subíndice
El botón subíndice hace letras mas pequeñas o minúsculas debajo del texto en el que se indi-
que o desee es para marcar cosas diferentes de otras al hacer uso de este botón se verá así:
Índice subíndice.
Figura 30. Superíndice
El botón u opción superíndice es similar al botón subíndice solo que el subíndice es debajo del
texto y el superíndice hace letras más pequeñas o minúsculas encima o en la parte superior del
texto así: Índice superíndice
Figura 40. Efectos de texto
El botón u opción efectos de texto es para aplicar un efecto al texto como lo desee este es un
efecto visual este efecto puede ser sombra brillo relieve y demás … esto para darle un poco de
gracia al texto y el que lo lea se sienta atraído a leerlo por su presentación.
Esta opción de color de resaltado de texto es para marcar o resaltar el texto seleccionado del
color que el usuario lo elija, esto se verá como si estuviera en una hoja normal resaltado o mar-
cado con un marcador tal que la letra sea legible fácilmente por el lector.
El botón color de fuente sirve para darle color a la fuente o texto del color que usted lo elija para
diferenciar el título de la información o etc., esto se puede elegir el color de la barra o se puede
crear un nuevo color a su gusto o estilo.
El botón de viñetas es para hacer una lista y diferenciarlo con puntos, estrellas, y demás figuras,
este para hacer listas hacia abajo como pasos a seguir….hay diferentes estilos de viñetas que
se pueden observar al hacer clic en la flecha hacia abajo.
La opción numeración es similar a las viñetas a excepción de que las viñetas hace listas con
figuras este ´´numeración´´ hace listas igualmente pero con números y hay diferentes formatos
de números como números romanos, normales o leras iniciando desde la A hasta la Z o hasta
donde llegue la numeración (esto lo puede elegir haciendo clic en la flecha)
El botón multinivel es similar a las dos opciones anteriores, con números letras… pero este
hace la lista en varios niveles como por artículos, capítulos…. Y demás, hay varias opciones
para esto, hacer clic en la flecha hacia abajo.
Figura 46.Disminuir sangría
El botón disminuir sangría tiene la utilidad de poner menos o quitar la sangría que es correr o
trasladar el texto más hacia la izquierda con simplemente dar clic en la opción o en el botón de
disminuir sangría.
EL botón u opción de aumentar sangría es o sirve para poner sangría corriendo o trasladando
el texto o texto que se elija hacia la derecha más fácilmente con solo hacer clic en la opción
aumentar sangría.
Figura 48. Ordenar
La opción ordenar hace que las cosas del documento se vean mejor alfabetizando u ordenando
el texto seleccionado por orden alfabético y la numeración la ordena, así quedara como un
Glosario de todo el documento.
La opción mostrar todo muestra las marcas de párrafo que no se ven como los espacios en
blanco, al usted dar clic en el botón u opción mostrar todo aparecerán unos signos que mostra-
ran cuantos espacios ha dejado o los espacios que deja para separar palabras etc.
Figura 50. Alinear texto a la izquierda
El botón alinear texto a la izquierda sirve para que el texto seleccionado este situado o como la
opción lo dice alinear el texto hacia la izquierda y así el texto se verá mucho más ordenado y
más fácilmente leíble.
La opción centrar es para alinear el texto en el centro de tal manera que se puedan diferenciar
títulos de texto y de los subtítulos así es similar al anterior pero este es en el centro el otro es
en la parte izquierda del documento u hoja.
El botón alinear texto a la derecha da la opción similar a las dos anteriores y de esta forma el
texto de podrá identificar más fácilmente, y este botón sirve para el texto seleccionado se ali -
nee en la parte derecha del documento.
Figura 53.Justificar
La opción justificar sirve para que el texto se alinee de la parte del margen izquierdo hasta el
margen izquierdo de tal manera que el texto se ve como un libro ordenado así esto se verá
mejor alineado y más ordenado.
Figura 54. Espacio entre líneas y párrafos.
Esta opción, la opción espacio entre líneas y párrafos sirve para cambiar el espacio de las lí -
neas y los párrafos solo dándole clic en este botón se puede cambiar las medidas de los espa-
cios así, más grandes o más pequeños, como usted lo desee.
EL botón u opción sombreado sirve para colorear o sombrear o resaltar el texto seleccionado
del color que la persona que este escribiendo o haciendo lo que haga le guste pero también se
debe tener en cuenta el color de la letra y que se vea, que el color de la letra y el color del som-
breado se diferencien para leer más fácil.
Figura 56.Borde inferior
EL botón borde inferior sirve para personalizar el documento, de esta manera se verán los bor-
des que se elijan, para dibujar tablas o sopas de letras o cosas así, o también al imprimir un
ejemplo de márgenes y demás…
Figura 57. Estilos
El botón estilos es para cambiar el tipo de letra diferente como títulos, subtítulos, encabezados
y demás cosas… de esta manera el documento o archivo se ve más creativo y más bonito
así, se organizaran los títulos, etc.
Figura 58. Cambiar estilos
El botón cambiar estilos cambia todo tipo de estilo como el color, titulo, etc... Con colores per-
sonalizados o normales, también se le puede cambiar la fuente y el espacio entre párrafos y
así el archivo o documento estará más creativo ante los ojos de los lectores.
Figura 59.Buscar
EL botón u opción buscar sirve para buscar el texto que usted el usuario desee encontrar al
darle clic en este botón aparecerá una nueve ventana pequeña en la que se podrá escribir la
palabra palabras que usted desee encontrar.
Figura 60.Reemplazar
Este botón, el botón de reemplazar sirve para cambiar o reemplazar el texto o las palabras así
la maquinan busca la palabra que desee cambiar y la cambia por la que usted escriba para
cambiarla así como por sinónimos u otras palabras.
Figura 61.Seleccionar
El botón u opción seleccionar selecciona toda imagen, objeto o texto que se haya seleccionado
y copiarlo, cortarlo y pegarlo en otro lugar distinto, esto puede ser para copiar y pegar cosas
más rápidamente.
3 MENÚ INSERTAR
1.3 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR
Figura 4.Insertar
El botón u opción insertar sirve para ahorrar el trabajo de copiar y pegar … así de esta manera
se podrán pegar o insertar imágenes o imagen, tablas y más así es mejor o más fácil hacer el
documento con imágenes o tablas .
Figura 63. Portada
Inserta o pega una portada con un formato completo este puede añadir el título, fecha y otros
requisitos que debe cumplir o tener una portada para una mejor presentación de un trabajo,
hoja de vida y más cosas importantes que requieren de una portada.
Figura 64.Página en blanco
La opción página en blanco, inserta una nueva página u hoja en blanco para escribir o simple-
mente dejarla en blanco esta página se inserta en la posición en que se encuentre el cursor del
mouse del computador o aparato electrónico.
Figura 65. Salto de página
Este botón , el botón salto de página se salta o se pasa una página siguiente de la posición en
la que se encuentre actualmente o se ha escrito por última vez en una de las hojas del docu-
mento…..
El botón tabla cumple la función de insertar una tabla o cuadro con cuantas casillas se desee, o
sin casillas. También se puede dibujar la tabla haciendo clic en la opción dibujar tabla y de esta
forma podrá crear una tabla del tamaño que se desee.
Este botón inserta una imagen de uno de los archivos, una imagen ya guardada y lista para
pegarla en el documento. Esto es similar a la opción de copiar y pegar pero este se debe hacer
con una imagen ya guardada en un archivo del computador.
Este botón, el botón imágenes prediseñadas inserta una imagen ya casi diseñadas y se puede
de internet, esto también se puede hacer con videos, dibujos, películas, sonidos para ilustrar un
texto es especifico.
El botón formas, inserta diversas o distintas clases de figuras ya diseñadas allí se pue-
den encontrar formas como círculos, estrellas, rectángulos, cuadrados y más …
Ejemplo:
Figura70.SmarArt
Esta figura inserta elementos gráficos de SmartArt como cuadros sinópticos o mapas concep-
tuales, diagramas y más así para que sea un poco más des complicado entender y dar a enten-
der un mensaje en específico.
Figura 71. Grafico
Este botón inserta gráficos para ilustrar una compra o botos y más así como por ejemplo un
diagrama de barras o un aplauso metro o cotizaciones, anillos, burbujas y más de esta forma
ilustrar un poco más los documentos.
Figura 72.Captura
Esta opción hace una foto o una captura de las ventanas o pestañas que están pero minimiza-
das en la barra de tareas es como para informarse de lo que está allí sin tener que mirar cosa
por cosa en detalle, esto simplemente lo muestra todo.
Figura 73. Hipervínculo
El botón u opción hipervínculo inserta o crea un vínculo de una página de internet o página web,
una imagen o correo electrónico o un programa. al dar clic sobre la opción se despliega una
pestaña en la que dice en cuál de las páginas que desea insertar el vínculo.
Figura 74.Marcador
Este botón crea un marcador o tabla para ponerle nombre a una parte especifica del documen-
to y al buscar el nombre del marcador se pondrá en el lugar que se colocó el nombre. Así será
más fácil buscar una parte del documento.
Figura 75.Referencia Cruzada
El botón de referencia cruzada hace referencia a complementos de texto o de información
como estar situado en la página 10 y dice ir a la página 15 y luego volver a pagina 10 es que
están intercalados, están cruzados.
Figura 76.Encabezado
Este botón edita el encabezado de cada una de las hojas del documento, este contenido, el
encabezado siempre en la parte de arriba o en la parte superior de cada una de las páginas
impresas del documento.
Este botón, como el botón anterior edita también pero este edita el pie de página del documen-
to, y este, el pie de página aparecerá o estará en la parte inferior de cada una de las páginas
impresas del documento.
Figura78.número de página
El botón de número de página inserta números en el documento, esto para enumerar las hojas,
pues son números de página, así se sabe cuántas hojas tiene el documento y esto es muy útil
par
Poder hacer un prólogo.
Figura 79.cuadro de texto
El cuadro de texto inserta cuadros de texto que ya tienen un formato previo, este cuadro puede
se sencillo, barras laterales de distintos tipos, como de alfabeto, anual, austera y demás tam-
bién se puede crear o dibujar su propio cuadro de texto.
Figura80.Elementos rápidos
Este botón u opción, el botón elementos rápidos inserta elementos que pueden ser usados va-
rias veces o reutilizar, esto incluye cualquiera de los tipos fragmentos de código con formato
previo.
Figura81.Word Art
Este botón Word Art inserta Letras o palabras seleccionadas con letra diferente, letra más deco-
rada, con mas forma, letra más llamativa y decorativa esto se ve muchísimo mejor en los títulos
o cosas más importantes.
Figura82.Letra capital
E
l botón letra capital esto crea o inserta una letra capital o una letra mas grande que inicia el
texto como por ejemplo: jemplo
Figura83.Linea de firma
La opción línea de firma va al final de la última hoja o la hoja que lo solicite como por ejemplo en
hojas de vida o una carta va en la parte inferior de la última hoja del documento y cuando este
se imprime se firma sobre la línea de firma.
Figura84.Fecha y hora
Esta opción es muy útil en imágenes o fotos o en una serie de lo que se hace en un día, esto
inserta la fecha y la hora en la que se encuentra actualmente, pero usted puede configurarla y
poner la fecha y hora que desee.
Figura 85.Insertar objeto
Este botón hace la función de insertar un objeto o imagen o figura en el documento actual o
documento en el que se trabaja actualmente así no es necesario copiar y pegar una imagen
sino solo dar clic y seleccionar el objeto que se desee pegar y listo.
Figura86.Ecuacion
La opción ecuación inserta ecuaciones matemáticas y también permite crear una o mas ecua-
ciones matemáticos con los símbolos matemáticos que se encuentran en la biblioteca de sím-
bolos matemáticos.
Figura87.Simbolo
El botón u opción símbolo inserta, crea o pega un símbolo que no se encuentra en el teclado
del computador o que no existe en él, símbolos matemáticos raros o muy pocos conocidos que
se usa para realizar ecuaciones
4 MENÚ DISEÑO DE PÁGINA
1.4 BOTONES DEL MENÚ DISEÑO DE PÁGINA
Figura 5.Diseño de página
Eta figura u opción diseño de página hace referencia a la buena presentación de un documen-
to o el documento, como por ejemplo las márgenes, el tamaño de las hojas , la dirección u
orientación en que se encuentran la hojas y más cosas importantes.
Figura 89. Temas
Este botón cambia todo el diseño del documento dependiendo del tema que se coloque cambia
color, fuente efectos, colores de las fuentes , es más o menos lo que maneja el diseño del do-
cumento.
Figura 90.Colores de tema
Los colores de tema son para cambiar el color del que actualmente es el tema
Figura 91. Fuentes del tema
Las fuentes o letras del tema son para cambiar la letra del que actualmente es el tema.
Figura 92. Efectos del tema
Este cambia los efectos del tema como su nombre lo dice es para la creatividad del tema.
Figura 93.Margenes
Este es para identificar el tamaño o grosor de las márgenes de cada una de las páginas de todo
el documento o solamente la página seleccionada o la que se está trabajando en el momento
de este modo se organiza mejor el documento.
Figura94. Orientación
Esta opción es para poner la orientación o la forma en la que estará la hoja, la posición de la
hoja al imprimirse y al verse desde la computadora es del mismo tamaño y puede ser vertical u
horizontalmente.
Figura 95. Tamaño
Esta opción es para saber el tamaño en el que se va a imprimir el documento, esto puede ser
de distintos tamaños, como lo son los más comunes carta u oficio, pero hay más opciones como
carta pequeña, estamento, doble carta y más.
Figura 96. Columnas
Este es para marcar columnas pueden ser desde dos o hasta más columnas depende del nú-
mero de columnas que se elija en ese número de columnas será dividida la hoja del documen-
to en partes iguales.
Figura 97. Saltos
Este ´´Saltos´´ agrega saltos a las hojas del documento o las columnas también del documento
o hasta puede agregar saltos en secciones del documento de Microsoft Word en el que se tra-
baje o esté listo.
Figura 98. Números de línea
Esta opción pone números de línea en las márgenes al lado o junto a cada una de las líneas
del documento actual.
Figura 99. Guiones
Este pone guiones entre cada silaba de palabra dependiendo de si se activa o se desactiva. Allí
también hay opciones como si esta ´´guiones´´ sea automática o hay manual para esto y si se
tienen dudas de cualquier cosa oprimir f1 que es ayuda.
Figura 100. Marca de agua
Le agrega al texto por debajo de todas las letras en un color gris de tal forma que se vea la letra
de la información marcando con palabras como confidencial…. Y se puede poner en distintos
sentidos (vertical, horizontal, diagonal)
Figura 101.Color de pagina
Le agrega un color a la pagina u hoja, como si estuviera impreso en papel iris u hojas de color,
pero es solo un efecto que al imprimirse se ve muy creativo y único y hay muchos colores, se
elige el color que desee.
Figura 102. Bordes de página
Los bordes de página son como los márgenes solo que los márgenes no se ven, pero los bor-
des de página se ven y pueden ser sombrados, de color en 3D y demás opciones que se ven al
dar clic sobe la opción.
Figura 103. Aplicar sangría
Desplaza o corre hacia adentro de la página el texto seleccionado hacia los lados derechos o
izquierdos dependiendo de lo que se desee mover y hacia a donde se deba o se quiera mover
el texto o imagen.
Figura 104.Espaciado
Cambia el espacio entra los párrafos y los títulos depende de lo que se desee correr o mover
para separar a los textos de los títulos, esto puede ser hacia arriba o hacia abajo como se indi-
que o como sea necesario.
Figura 105. Posición
Ubica el objeto seleccionado en la página y el texto se acomoda o arregla dependiendo de la
posición o lado del documento en el que se encuentre ubicada la imagen o figura.
Figura 106. Ajustar texto
Este es el complemento del anterior, pues es el que modifica el texto según la posición en la
que se encuentre la imagen del respectivo documento y de esta manera modificar el objeto de
manera que se mueva con el texto.
Figura 107. Traer adelante
La opción traer adelante pone una imagen sobre otra y asi, de esta manera poder hacer colla-
ges poniendo o ubicando imágenes una sobre otra para que se vea chévere o para hacer otras
cosas distintas de los collages.
Figura108.Enviar atrás
La opción enviar atrás es lo contrario de traer al frente, pues este lo lleva debajo de todo y de
este modo, forma o manera poder escribir sobre la imagen un mensaje o hacer muchas cosa
distintas a esto.
Figura 109. Panel de selección
Esto muestra el panel de selección con tan solo dar clic sobre la opción y así poder seleccionar
objetos individuales y poder cambiar el orden y la visibilidad de los objetos del documento co-
rrespondiente.
Esta opción es para por si por ejemplo hay muchas imágenes en una misma hoja, poder ali -
nearlos de forma ordenada, se pueden centrar o distribuir las cosas de manera uniforme en la
página del documento.
Sirve para agrupar los objetos que son o se consideran como si fueran uno solo para asi poder
ser trasladados más fácilmente.
Este botón sirve para girar o voltear las imágenes u objetos del documento como para hacer
collages o que está mal posicionada.
5 MENU REFERENCIAS
1.5 BOTONES DEL MENÚ REFERENCIAS
Figura 6Referencias
El botón de referencia sirve para agregar tabla de contenidos, texto, actualizar la tabla de con-
tenido, insertar nota de pie, nota al final, insertar cita…. Y más este botón es muy útil y es ex-
cepcional para muchas cosas en un documento de Microsoft Word
La tabla de contenido sirve para agregar texto para hacer una entrada de texto, esta tabla es
para hacer el contenido de un documento, y así saber lo que tiene el documento y sea más fácil
de encontrar las cosas de interés.
El botón de agregar texto muestra la tabla de contenido y agrega el párrafo seleccionado como
una entrada o guía de la tabla de contenido para no solo poner o agregar un título o subtitulo.
La opción que da Microsoft Word de actualizar tabla sirve para que se actualice la tabla de con-
tenido para que las entradas hagan referencia al número de página correspondiente por si se
cambia el contenido de una página hacia otra.
Pone una nota o algo importante abajo o debajo del texto, este se cambia automáticamente
después de que se cambia o se actualiza o se mueve el texto o párrafo del documento de
Microsoft Word.
El botón u opción de insertar nota al final, inserta o adiciona una nota final, esto quiere decir que
es una nota como un mensaje o algo parecido porque va al final del documento de Microsoft
Word.
Figura 119.siguiente nota al pie
Este botón es para poner una nota al pie como el ante ya escrito pero esta es para poner una
segunda nota o para donde ubicarla, si es al final o al final de la hoja anterior y mas. Esto es
electivo.
Figura 120.Mostrar notas
Esta opción muestra todas, absolutamente todas las notas que se habían agregado al docu-
mento , muestra la ubicación exacta de cada una de las notas que contiene todo el documen-
to en el.
Figura 121.Insertar cita
Esta cita es como una parte de información del documento, es como para periódicos, revistas,
un libro, un artículo de un periódico o una página de internet y cosas en las que se necesita de
citas para que sean impactantes.
Figura 122. Administrar fuentes
Esto es como el complemento de la figura anterior, pues este muestra la lista de páginas o
cosas citadas en el documento en el que se está trabajando o el documento en el que ya esta
listo o realizado.
Figura 123. Estilo
Como en la letra se pueden elegir estilos, en la cita también se puede elegir el estilo de cita que
Se usara en el documento hay varios estilos y se pueden observar simplemente dando clic en la
flecha hacia abajo.
Figura 124.Bibliografia
Este inserta o agrega una bibliografía en la que enumera ordenadamente todos, absolutamente
todas las fuentes o letras citadas en el documento.
Figura 125.Insertar titulo
Esta opción agrega o inserta un título o imagen para describir, esto debajo de la imagen como
ya se dijo anteriormente, para describir la imagen o el archivo del que se refiera o se quiera ha-
blar para caracterizar.
Figura 126.Insertar tabla de ilustraciones
Este botón inserta o agrega una tabla de ilustración, es decir una lista de todo lo que incluye o
lleva anexo el documento o archivo, como tablas, ecuaciones, imágenes, ilustraciones, números
y demás.
Figura 127.Actualizar tabla
Este botón actualiza la tabla de ilustraciones ya explicada anteriormente, incluye todas las en-
tradas en el documento y de este modo se actualiza la tabla de ilustraciones del documento de
Word.
Figura128.Referencia cruzada
Referencia cruzada en este caso son los encabezados, ilustraciones, tablas de insertando…..
Es como el ya explicado anteriormente que dice ir a la página 10 y luego ir a la página 9 y se
devuelve y así sucesivamente son como anexos del tema en otra página.
Figura 129. Marcar entrada
Este botón, el botón u opción marcar entrada hace o incluye el texto que sea seleccionado por
la persona y lo pone en el índice del mismo documento.
Figura 130. Insertar índice
Este botón, inserta un índice ósea la lista de lo que esta o aparece en el documento con núme-
ros de página para sea más fácil para el lector encontrar cosas Inserta un índice como ya está
dicho y lo pega en el documento.
Figura 131. Actualizar índice
Este boton como su nombre lo dice actualiza el índice para que todos los anexos o todas las
hojas estén bien en el orden correspondiente para que no sea confuso para nadie y asi el lector
o usuario se pueda guiar y no perderse.
Figura 132. Marcar cita
Este boton, agrega el texto o la cita seleccionada como una entrada de tablas de autoridades.
Figura 133. Insertar tabla de autoridades
Este inserta una tabla de autoridades en el documento como lo dice su nombre que es el que
numera los casos citados y todo lo demás que está citado en el documento.
Figura 134.Actualizar tabla de autoridades
Este actualiza la tabla de autoridades del documento y de esta manera incluir en el documento
todas las citas que contiene o tiene el documento en todo su contenido de principio hasta el
final.
6 MENÚ CORRESPONDENCIA
1.6 BOTONES DEL MENÚ CORRESPONDENCIA
Figura 7.Correspondencia
Sirve para escribir en forma de carta o escribir una carta para alguna persona del extranjero o
alguna persona que simplemente queramos hacerle una carta, en esta opción esta todo lo que
debe tener una carta para poder ser enviada como correspondencia.
Figura 136.Sobres
En esta opción podemos crear sobres como los deseemos y los podemos imprimir esto para
poder enviar una carta es como muy importante para que la carta no se extravié.
Figura 137. Etiquetas
En esta opción se puede elegir e imprimir las etiquetas, se puede elegir entre muchos estilos y
formas conocidas de etiquetas de papel, también se puede crear la etiqueta como uno la desee
escoger.
Figura 138.iniciar combinación de correspondencia
Aquí inicia a hacerse, fabricarse o escribirse la carta de correspondencia, se puede poner direc-
ción, y demás cosas que usted quiera escribir en su carta para cierta persona puede ir por co-
rreo o físicamente.
Se elige y escriben las personas o persona a las que se le sera enviada la carta.
Se hace cambios en la lista de destinatarios y cual de todos los de la lista recibirá la carta, se
puede ordenar por orden alfabético…
Figura 141.resaltar campos de combinación
Esto resalta los campos insertados en el documento y así de esta manera se pueden ver las
partes de la carta que son reemplazados por lista de destinatarios.
Figura 142. Bloque de direcciones
Se especifica la dirección a donde la carta llegara para poder reclamar la carta muy fácilmente
es mucho mejor dar la dirección exacta a donde se dirige la carta.
Figura 143.linea de saludo
Agrega un saludo al inicio de la carta como´´ estimado´´ o señor y demás…
Se escribe un campo de destinatario como el celular o teléfono o teléfono del trabajo…
Figura145.reglas
Especifica las reglas que debe tener la correspondencia para que sea enviada, toma de desi-
ciones y demás…
Figura 146. Asignar campos
Permite a Word identificar los distintos campos en la lista de destinatarios… como pueden ser
los sinónimos o que es lo que quieren decir algunas palabras con las que se debe cumplir y se
debe escribir
Si usted esta fabricando o diseñando etiquetas actualice los datos para utilizarlos en lista de
destinatarios.
Figura 148. Vista previa de resultados
Sirve para ver los resultados que han quedado después de la carta terminada .
Figura 149. Buscar destinatario
Busca en la lista de destinatarios un destinatario en específico y lo obtiene buscando en el
texto y lo agrega en la lista de destinatarios del documento correspondiente
Figura 150. Comprobación automática de errores
Este especifica en especial todos los errores que tiene el documento, también puede hacer una
combinación para ver todos los errores que se generan, es por esto que al escribir una palabra
mal se subraya para poder arreglarla.
Figura 151.primer registro
Mire u observa el primero de los registros de la lista de destinatarios, esto para una mayor des
complejidad al buscar los registros, mientras se sepa cual fue el primer registro de destinatarios
del documento.
Figura 152.Registro anterior
Este mira el registro anterior al que actualmente se encuentra el destinatario. Busca el registro
anterior al que se encuentra actualmente, es un poco parecido a primer registro, pero este bus-
ca el primero.
Figura 153.Registro
Este es similar a los anteriores, es donde se escribe lo que se desea buscar y encontrar y luego
se le da clic en atrás si desea encontrar el registro anterior o en después si desea encontrar el
registro siguiente.
Figura 154.Registro siguiente
Busca y encuentra el registro siguiente al que se busca en específico. Con solo darle clic en la
flecha apuntando hacia el lado derecho, este parece el play de un control de DVD o televisor, es
muy similar a los anteriores registros.
Este botón muestra el último de los registros de la lista de destinatarios del documento. Es
como ´´primer registro´´ pero, este muestra el último y el ´´primer registro´´ muestra el primer
registro de la lista de destinatarios del documento.
Esto es para por fin finalizar la carta o correspondencia y se puede crear en documentos sepa-
rados e inmediata mente enviarlo a imprimir o simplemente enviarlo por la web o correo electró-
nico que es también de internet.
7 MENÚ REVISAR
1.7 BOTONES DEL MENÚ REVISAR
Figura 8Revisar
Esta opción permite comprobar la ortografía y gramática del documento, sinónimos, traducir al
idioma que se desee, hacer un nuevo comentario, rechazar, aceptar, pagina siguiente, anterior
y cosas más que son esenciales para el documento.
8 MENU VISTA
1.8 BOTONES DEL MENU VISTA
Figura 9.MENU VISTA
9MENU FORMATO
1.9 BOTONES DEL MENU FORMATO
Figura 10FORMATO
