ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2

ANDRES LEONARDO CASADIEGO NORIEGA

LIZETH MAYERLY MARTINEZ ARIZA

SENA

TECNICO EN SISTEMAS

OCAÑA –NORTE DE SANTANDER

2016

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N°2

ANDRES LEONARDO CASADIEGO NORIEGA

LIZETH MAYERLY MARTINEZ ARIZA

ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).

INGENIERO ALEXIS VERGARA

SENA

TECNICO EN SISTEMAS

OCAÑA- NORTE DE SANTANDER

2016

CONTENIDO

INTRODUCCION

1. Historia de la ofimática2. Importancia3. Programas que componen la suite de office.4. Diferentes Paquetes Ofimáticos en versión libre y de software legal.5. Importancia de la Herramientas Ofimática, en la evolución de las oficinas

y el sector productivo vs Campus de aplicación como técnicos en sistemas.

6. Realizar un cuadro comparativo entre los diferentes Paquetes Ofimáticos de Ventajas y Desventajas.

7. Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa donde se identifique todos

Los conceptos y características representativas de cada aplicación. - Word - Excel - Power Point - Access

8. Conclusiones 9. Web grafia

INTRODUCCION

La ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina; Su finalidad es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas dentro de la misma y además ser aplicada en la vida cotidiana.

La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es muy importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información , por lo que se considera que un Técnico en Sistemas debe estar en capacidad de interactuar con el entorno de aplicaciones de oficina reconocidas tales como Word, Excel, PowerPoint, Access entre otros. Es indispensable que el aprendiz logre implementar con idoneidad todo este tipo de herramientas y funciones de las aplicaciones ofimáticas porque serán un apoyo en la ejecución de la formación por proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los elementos básicos como representación en su desempeño de manera creativa e innovadora.

1. .HISTORIA DE LA OFIMATICA :

La ofimática comenzó en la década de los 70 con la masificación de quipos de oficina que poco a poco comenzaron a incluir microprocesadores dejando de usar métodos y herramientas por otras más modernas ejemplo la máquina de escribir que fue remplazada por computadoras.

2. IMPORTANCIA:Se puede decir que hoy en día la ofimática tiene una gran importancia, ya que en las oficinas, colegios o personas del común las utilizan para agilizar los trabajos o documentos que se realizan cotidianamente.

3. PROGRAMAS QUE COMPONEN LA SUITE DE OFFICE:

MICROSOFT WORD: es un programa de escritura e impresión de textos, cartas faxes etc. En ele se pueden insertar imágenes, gráficos, hojas de cálculo etc.

MICROSOFT EXCEL: consiste en una hoja de cálculo en la que se pueden insertar gráficos y trabajos importados.

MICROSOFT POWERPOINT: Es un programa que sirve para hacer diapositivas y se le puede insertar imágenes, textos, etc.

MICROSOFT ACCESS: programa que maneja formularios, consultas y base de datos, también es una herramienta necesaria para negocios.

MICROSOFT INFOPATH: nos facilita y completa a otros siendo su utilidad el crear páginas de formularios bien hechos y aptos para lo que necesite.

MICROSOFT ONENOTE: nos sirve para tener notas almacenadas.  MICROSOFT PUBLISHER: programa más que Front Page que sirve para

crear sitios web y publicarlos más fácilmente. MICROSOFT OUTLOOK: es un programa que permite administrar tareas y

correo electrónico.

4. DIFERENTES PAQUETES OFIMÁTICOS EN VERSIÓN LIBRE Y DE SOFTWARE LEGAL.

SOFWARE LEGAL: Microsoft office: comprende todos los programas como Word, Excel, PowerPoint, etc.

iWork: es la suite ofimática creada por Apple para Mac OS X e iOS contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers.

SOFWARE LIBRE: LibreOffice desarrollado por The Document Foundation. Cuenta con un procesador de texto (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).Es compatible con los principales paquetes ofimáticos.

5. IMPORTANCIA DE LA HERRAMIENTAS OFIMÁTICA, EN LA EVOLUCIÓN DE LAS OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VS CAMPUS DE APLICACIÓN COMO TÉCNICOS EN SISTEMAS.

La importancia en la evolución de las oficinas y el sector productivo se debe a que estas herramientas informáticas sirven para agilizar el trabajo cotidiano, como la creación de documentos, especialmente las herramientas de cálculo, facilitando, el seguimiento de cuentas de dicha empresa y sectores productivos.

En los campus de aplicación como técnicos en sistemas y demás profesionales se desarrolla más las presentaciones, ensayos, tesis y trabajos en general sin dejar de lado las normas actuales (Icontec)

6. REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS DIFERENTES PAQUETES OFIMÁTICOS DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS DESVENTAJASEl 95% de los usuarios utilizan los formatos de ofimática en sus escritorios.

El pack Microsoft Office es de pago aunque esta Open Office gratuitamente.

Permitir el aprendizaje interactivo y la educación a distancia para los empleados.

Falta de privacidad

Ofrece más posibilidades de diseño de documentos (colores, fuentes, etc.)

Deben enviarse o pasarse los documentos y no se pueden pasar en tiempo real.

Dar acceso al flujo de conocimiento e información para mejorar la vida a las personas. Facilidad ,exactitud menores riegos, menores costos, etc.

fraude

7. REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE CADA UNO DE LOS SIGUIENTES PROGRAMA DONDE SE IDENTIFIQUE TODOS

LOS CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS REPRESENTATIVAS DE CADA APLICACIÓN:

- Word - Excel - Power Point - Access

WORD

que es

es una aplicacion informatica orientada al

procesamiento de textos.

para que sirve

es un programa que sirve para

crear, modificcar, e

imrpimir documentos

escritos.

EXCEL

que es

es un programa de tipo de hoja de calculo que permite realizar operaciones con

numeros organizados en una cuadricula.

para que sirve

nos permite realizar desde simples sumas hasta calculos de prestamos hipotecarios y

otros mas complejos.

PowerPoint

que es

una herramienta que nos permite

hacer presentacionesen diapositivas

para que sirve

nos permite realizar

daiposiitivas en las cuales podemos insertar

imagenes,textos, etc.

WEBGRAFIA

1. http://blogdeofimatica.blogspot.com.co/2011/03/breve-historia-de-la- ofimatica.html

2. http://www.importancia.org/ofimatica.php 3. http://martadamarisgarciacarmona6.blogspot.com.co/2013/03/programas-

que-componen-microsoft-office.html 4. https://es.wikipedia.org/wiki/Paquete_de_oficina .

https://es.wikipedia.org/wiki/IWork . https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

https://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice 6.https://sites.google.com/site/educacion2015tics/herramientas-offline-y-online/ventajas-y-desventajas-de-las-herramientas-ofimaticas-offline http://ofimatica-danni.blogspot.com.co/2011/10/ventajas-y-desventajas-en-las-empresas

7. https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

ACCESS

que es

es una herramienta

como un cuaderno de

apntes

para que sirve

nos sirve para escrbir ya sean

recetas,o comoun centro

de estudio.