COMITÉ COORDINADOR

SECRETARIA DE PLANEACIÓN

Dirección Operativa

Direccionamiento Estratégico

Mirtha

COMITÉ COORDINADOR DE GESTIÓN CONTROL

• Grupo de lideres que se encargan de realizar la planificación, implementación, seguimiento y evolución del Sistema de Gestión y Control.

• Diseño, implementación, seguimiento y evaluación del Modelo Estándar de Control Interno.

• Desarrollar y aplicar las estrategias conducentes a la implementación de las políticas de SDA.

• Conformado por: • Los líderes de los 23 procesos. • Representante por la Dirección. • Asesor Externo en Sistemas de Gestión y Control del proceso

Gestión Estrategia.

ORDEN DEL DÍA: Verificación de asistencia integrantes Comité Coordinador del SGC. Presentación del equipo de trabajo Dirección Estratégica. Lectura y firma del Acta de Compromiso de los integrantes del Comité Coordinador del SGC. Socialización Plan Padrino. Información sobre la Auditoria de Seguimiento para el mes de Marzo por parte del Organismo de Certificación QLCT. Inducción.

1

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6

4

3

EQUIPO DE TRABAJO

DUBERNEY MEDINA

ECHEVERRI

Administrador Público

NATALIA MONSALVE

BOTERO

Diseñadora Industrial

Especialista en Gestión de

Calidad

MARTHA LUCIA OSORIO TREJOS

Administradora

de Empresas Especialista en

Gerencia de Proyectos

LILIANA PATRICIA AGUIRRE MUÑOZ

Técnico en Secretariado Comercial y

Contable

CENEIDA RAMÍREZ ARANGO

Contadora Pública

CAROLINA DEL PILAR GONZALEZ LEIVA Arquitecta

Especialista en Derecho Urbano

LAURA BETANCOURTH ALZATE Estudiante de Adiministración Pública

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PARA LOS SISTEMAS DE GESTION

Mirtha

Mirtha

ALCALDE

SECRETARIO DE PLANEACIÓN

Dirección Operativa de Direccionamiento

Estratégico

Comité Coordinador de

Gestión y Control

Comité Operativo de Gestión y

Control

Comité de Gestión

Estratégica

Comité por Proceso ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL PARA LOS SISTEMAS DE GESTION

Mirtha

PLAN PADRINO

Carolina González Leiva Líder del Proceso

DESARROLLO SOCIAL Y POLÍTICO

INFRAESTRUCTURA

DESARROLLO RURAL

SALUD PÚBLICA

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

DUBERNEY MEDINA

ECHEVERRI

Administrador Público

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GESTIÓN TRIBUTARIA

GESTIÓN INMOBILIARIA

ASESORIA JURÍDICA

PLANEACIÓN SOCIOECONÓMICA

PLANIFICACIÓN TERRITORIAL

NATALIA MONSALVE

BOTERO

Diseñadora Industrial

Especialista en Gestión de Calidad

GESTIÓN EDUCATIVA

GESTIÓN FINANCIERA

COMUNICACIÓN PÚBLICA

HDA

CONTROL INTERNO

RECREACIÓN Y DEPORTES

MARTHA LUCIA OSORIO TREJOS

Administradora de

Empresas Especialista en

Gerencia de

Proyectos

CONTROL Y VIGILANCIA

SEGURIDAD CIUDADANA

CONTROL URBANISTICO

LILIANA PATRICIA AGUIRRE MUÑOZ

Técnico en

Secretariado Comercial y

Contable

GESTION GERENCIAL

SISTEMAS DE INFORMACION

CENEIDA RAMÍREZ ARANGO

Contadora Pública

Mirtha

AUDITORIA DE SEGUIMIENTO

AUDITORIA DE

RECERTIFICACIÓN

• AÑO 2013

AUDITORIA SEGUIMIENTO

No.1 • AÑO 2014

AUDITORIA SEGUIMIENTO

No.2

• Debió ser en Octubre del 2015

• Se reprogramó para el mes Marzo de 2016

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE

APOYO A LA GESTIÓN SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE PEREIRA Y

UNIVERSIDAD TEGNOLOGICA DE PEREIRA (QLCT)

2016

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO 1:2 DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA ADMNISTRACION MUNICIPAL CONFORME A LAS NORMAS NTCGP 1000:2009, E ISO 9001:2008

JUSTIFICACIÓN: El municipio de Pereira certifico su sistema de gestión de Calidad bajo los lineamientos de la normas ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2009 en el año 2014 con el Organismo de Certificación qlct adscrito a la U.T.P. Dentro de la Certificación que tiene una duración de tres (3) años, se firman un convenio de certificación que establece que por los dos años siguientes se deben hacer anualmente una evaluación (auditoria de seguimiento) para verificar que el sistema sigue vigente, que las condiciones de la certificación se mantienen y de esta manera ratificar la certificación por un año mas.

DURACIÒN DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE PRESTACION DE SERVICIOS: EJECUCIÓN: 1 MES 1. Realización y presentación del plan de auditoria para su

aprobación. 2. Realización de la Auditoria (5 días) 3. Presentación de hallazgos de la auditoria 4. Aprobación de acciones de mejora 5. Presentación de Informe de Auditoria 6. Presentación de los resultados de la auditoria a Comité de

Certificación. 7. Concepto de Certificación

GRACIAS